Файл: Эффективность менеджмента организации (Особенности эффективности управления персоналом на примере ООО «Альфабалт»).pdf

Основными направлениями по повышению качества принятия управленческих решений на предприятии является обеспечение научной обоснованности, непротиворечивости, своевременности, адаптивности, реальности.

Процесс совершенствования организационной структуры предприятия состоит из следующих последовательных этапов:

1. утверждение проекта;
2. издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, утверждение штатного расписания;
3. процесс сокращения сотрудников (уведомление под роспись сотрудников о предстоящем увольнении и предложение вакантных должностей в соответствии со ст. 81, ст. 181 ТК РФ, на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ увольнение по сокращению штата сотрудников, не согласных занять вакантные должности, и выплата причитающихся им пособий и компенсаций, перевод сокращаемых сотрудников, в случае согласия, на вакантные должности и оформление соответствующих документов);
4. разработка должностных инструкций для новых должностей;
5. разработка и утверждение системы по мотивированию и стимулированию персонала;
6. размещение рекламного объявления о наборе сотрудников;
7. комплектация штата требуемыми должностями с соответствующим оформлением документов;
8. участие в мастер-классе «Принятие эффективных управленческих решений»;
9. разработка системы принятия управленческих решений.

Главным аспектом во внедрении программы – это момент его реализации. Важно, чтобы проект совершенствования структуры управления был реализован в планируемые сроки.

Программа совершенствования структуры управления ООО «Альфабалт» предусматривает срок его реализации в течение 68 дней, согласно методу СРМ (см. Приложение 4).

Расчет стоимости программы представлен в Таблице 1.

Таблица 1

Стоимость программы

Руководитель программы – коммерческий директор предприятия. Ежемесячная премия составляет 13 050,00 руб., премия по завершению проекта – 26 100,00 руб., за вычетом НДФЛ и страховых взносов.

Команда программы – офис-менеджер менеджер по персоналу, ежемесячная премия составляет – 8 700,00 руб., премия по завершению проекта – 17 400,00 руб. каждому члену команды, за вычетом НДФЛ и страховых взносов.

Размещение объявлений об открытых вакансиях на официальном сайте по подбору персонала – rabota.ru сроком 28 календарных дней стоимостью 2 700,00 руб. за каждое поданное объявление (с обновлением).

Мастер-класс «Принятие эффективных управленческих решений» предполагает участие генерального директора и двух его заместителей, офис-менеджера и менеджера по персоналу.

Самая весомая статья расходов, связанная с увольнением в связи с сокращением штатной единицы. Сотрудники, подлежащие сокращению изъявившие желание занять вакантные должности, то снижение стоимости проекта составит 62 %.

Средняя ежемесячная оплата труда сотрудников, подлежащих сокращению, представлена в Таблице 2

Таблица 2

Ежемесячная оплата труда упраздняющей должности в месяц

Руководствуясь проектом, ежемесячный фонд оплаты труда в месяц без учета должностей, которые в существующей организационной структуре не подвергаются изменениям, составит согласно Таблице 3.

Таблица 3

Ежемесячный фонд оплаты труда новых должностей согласно проекту в месяц

В соответствии с проектной организационной структурой суммарно затраты на фонд оплаты труда и отчислений в ПФР, ФФОМС, ФСС после реализации проекта увеличиться на 31 200,00 руб. в месяц.

2.4 Оценка эффективности проекта

Совершенствование структуры управления – наиболее перспективное направление повышения эффективности деятельности предприятия.

Эффективность программы, предполагает - достижение положительных изменений в деятельности предприятия таких, как:

1) развитие адаптивной организационной структуры управления путем добавления необходимых должностей;

2) создание системы мер по увеличению производительности путем мотивирования и стимулирования персонала, создания условий для развития и реализации способностей сотрудников;

3) создание системы повышения качества и эффективности управленческих решений;

Для того чтобы проанализировать эффективность программы структуры управления, составлен структурный граф (Рисунок 1).

1

2

3

4

5

7

8

9

6

10

11

23

15

12

24

16

13

25

17

14

18

26

27

19

20

28

21

29

22

30

Рисунок 1 Структурный граф

На схеме структурного графа можно наблюдать все связи между должностями в соответствии с проектируемой организационной структурой.

На основании структурного графа составлена матрица смежности предприятия Из матрицы смежности наглядно видно, сколько связей имеет каждый сотрудник (столбец P_i).

Исходя из матрицы смежности, самые высокие ранги (показатель R_i) имеют (по 0,16), заместитель директора по организационным вопросам (по 0,09). Это связано с количеством подчиненных у каждого сотрудника.

Для оценки эффективности проектируемой структуры управления используются такие показатели, как связанность элементов организационной структуры, показатель структурной избыточности, показатель неравномерности распределения связей.

В ходе реализации программы по совершенствованию структуры управления ООО «Альфабалт» стоимость программы составит 605 588,00 руб. Ожидается, что сумма затраченных средств на реализацию проекта окупится через 1,5 года. Оптимизированная структура управления предприятием позволит повысить прибыль в следующем году на 50 % за счет повышения качества работы сотрудников всех уровней и снижения срока реализации управленческих решений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность - это термин, используемый во многих дисциплинах. Но в нашей работе эффективностью будет называться превышение вложенных ресурсов при получении прибыли. Было выяснено, что эффективность может быть трех видов: потребностная, результативная и затратная, а также экономическая, бюджетная, научно-техническая, социальная и экологическая. Также были выявлены методы, с помощью которых можно определить эффективность деятельности организации.

Процесс изучения «эффективности организации» происходил в России и Европе в разное время. Развитие данной теории в России было замедленно тем, что экономика Советского Союза находилась под управлением государства, хотя и в этот период ученые проводили исследования эффективности. И, несмотря на все препятствия, и Россий, и европейские страны пришли к одному и тому же: «эффективность организации многогранна. Она не ограничивается только экономическим эффектом, но может иметь и другие критерии как, например, увеличение количества телефонных звонков. Критерии эффективности должны разрабатываться индивидуально для каждой организации согласно ее потребностей и возможностей.

Мы рассмотрели принципы эффективности работы организации: принцип соблюдения критической массы ресурсов организации, принцип сосуществования конкуренции и кооперации, принцип специализации, принцип динамичности, принцип совершенствования инновационной среды, принцип следования стратегическим целям, многоуровневого возникновения синергетического эффекта. К путям повышения эффективности работы организации относятся: поиск новых рынков сбыта, высокий профессиональный уровень руководителя и его нравственные качества, использование новейших компьютерных технологий и систем, проведение систематического анализа экономических и производственных; развитие персонала, анализ товаров конкурентов, использование нового оборудования, мотивация сотрудников.

Факторы, влияющие на повышение эффективности работы организации, делятся на две категории: внешние и внутренние. В внешним относятся: экологические факторы, географические условия, государственное и правовое регулирование, климатические условия и демографическая ситуация. К внутренним факторам мы отнесли инновационный потенциал организации, организационно-управленческую структуру, психологическое объединение сотрудников для достижения стратегической цели организации, оснащенность организации необходимым оборудованием, кадрами и прочим, а также мотивация сотрудников.

По своему построению, структура управления предприятием ООО «Альфабалт» осталась линейно-функциональной. В организационной структуре добавились должности необходимой квалификации с целью делегирования полномочий генерального директора. Ведь каждый эффективный руководитель должен руководить грамотно подобранной командой квалифицированных специалистов. Произошло упразднение должностей, имеющих место быть в настоящее время, с заменой на должности, которые действительно нужны и важны, с четко определенными функциями.

Предлагаемый проект совершенствования структурой управления ООО «Альфабалт» дает четкие ответы на значимые вопросы:

- можно ли провести сокращение персонала;

- сколько работников, какой квалификации, когда необходимо принять на работу;

- какие мероприятия необходимо провести внутри организации для увеличения производительности;

- какие потребуются затраты на внедрение проекта;

- в течение какого срока можно провести мероприятия по оптимизации организационной структуры.

Предлагаемая программа поможет повысить производительность труда, эффективность, снизить текучесть кадров, и в последующем приведет к увеличению прибыли организации.

Предлагаемые мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом в компании ООО «Альфабалт» позволят повысить уровень соответствия нанимаемых сотрудников, устранить конфликты в коллективе, что в конечном счете, приведет к достижению цели компании.

После внедрения мер по совершенствованию структуры управления предприятием, для расчета ее эффективности в реальности, необходимо провести анализ финансово-хозяйственной деятельности по истечении отчетного периода.

В современных условиях совершенствование структуры управления и ее адаптация к условиям внешней и внутренней среды является одним из наиболее эффективных инструментов не только для сохранения, но и для повышения устойчивости ее развития.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Артамонов В.Н. Факторный анализ эффективности организации производства металлургического предприятия// Вестник Челябинского государственного университета. - 2015. - № 15 (344). С. 135-141

2. Болдырева Н.П. Сущность эффективности развития промышленных предприятий в рыночных условиях и ее основные виды// Интернет-журнал Науковедение. - 2016. - том 7. - № 6 (31). С. 1-11