Файл: Организационно-экономическая характеристика ООО «Стройпроф».pdf

Под влиянием изменений во внешней среде организация постоянно развивается, в процессе чего отмирают прежние элементы и связи и формируются новые, в большей мере соответствующие новым условиям; восстанавливается нарушенное внутреннее и внешнее равновесие, обеспечивается ее переход в новое качественное состояние.

Процесс формирования новой организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:

а) формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (способность переработки информации);

б) разработка состава основных подразделений и связей между ними – предусматривает реализацию организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно – целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределение конкретных задач между ними и построение внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно–целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру;

в) регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.

Почти в любой крупной организации можно найти примеры, когда осуществлению хорошо задуманных стратегических планов мешала организационная структура, которая задерживала их выполнение или отдавала предпочтение решению второстепенных вопросов.

---

Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех рекомендаций по корректировке и изменению организации управления предприятием^[21]. Аналитический процесс по изучению стратегии предприятия является неотъемлемым элементом корректировок в структуре. Аналитический процесс - структурированная техника принятия комплексных решений. Она не дает ответа на вопрос, что правильно, а что нет, но позволяет человеку, принимающему решение, оценить, какой из рассматриваемых им вариантов лучше всего удовлетворяет его нуждам и его пониманию проблемы (задачи). Используемые методы анализа, как правило, состоят из пяти этапов.

Выяснение задач предприятия, областей неопределённости и наиболее вероятных альтернатив развития. В случае образования совершенно новых предприятий определение задачи может быть ограничено установлением проектных параметров.

Анализ организационной структуры заключается в определении переменных, которые значительно влияют на выполнение задачи. На этом этапе необходим глубокий анализ экономической и производственной структуры предприятия и её основных компонентов.

Изучение целей и программ развития предприятия. Важно убедиться, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы согласованы с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное воздействие на организационную структуру путём определения приоритетов и значения ранее принятых решений^[22].

Оценка того, насколько структура организации отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешность её функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру, определить все её слабые и сильные стороны, выяснить, какие недостатки в формальной структуре компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно.

Трудным, но неизбежным моментом в анализе организации является оценка человеческих ресурсов предприятия. Исследователь изучает основные процессы управления – планирование, распределение ресурсов, оперативный контроль – для того, чтобы установить, насколько они способствуют выполнению задачи, цели и стратегических программ.

Анализ организации и окружающей среды представляет колоссальный объём информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение о структуре, что является конечным этапом аналитического процесса.

---

2 Анализ организационной структуры управления ООО «Стройпроф» и пути её совершенствования

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Стройпроф»

Общество с ограниченной ответственностью «Стройпроф» в своей деятельности руководствуется Уставом. Учредителем ООО «Стройпроф» является юридическое лицо. Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, вправе определять решения, принимаемые обществом.

Общество приобретает статус юридического лица с момента государственной регистрации.

Общество действует в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», и другими законодательными и иными актами Российской федерации.

ООО «Стройпроф» имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

Общество имеет свои печати, штампы, фирменное наименование, вправе иметь эмблемы и товарные знаки.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля товарами для строительства, ремонта, сантехники и электроинструментом.

Большая часть товаров представлена в выставочных залах. Часть товаров хранится в складских и подсобных помещениях магазинов.

ООО «Стройпроф» реализует строительные материалы такие как: крепежные материалы, материалы для кровли, электрооборудование, лакокрасочные материалы, аксессуары для ремонта и многое другое.

Ассортимент продукции постоянно обновляется, учитываются самые современные достижения технологии и требования европейской моды.

Услугами ООО «Стройпроф» пользуются многие строительные предприятия, оптовые и розничные покупатели.

Основные показатели деятельности ООО «Стройпроф» представлены в таблицах.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Стройпроф» 2015-2017 гг.

---

Показатели	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Отклонение по годам (+;-)		Темп роста по годам (%)
				2016г	2017г	2016г	2017г
Товарооборот, тыс. руб.	99258	105258	182842	6000	77584	106,04	173,71
Валовой доход, тыс. руб.	12298	13480	24070	182	10590	109,61	178,47
Уровень валового дохода, %	12,39	12,81	13,16	0,42	0,35	—	—
Издержки обращения, тыс. руб.	9089	9990	15886	901	5896	109,91	139,02
Уровень издержек обращения, %	9,16	9,49	8,69	0,33	-0,8	—	—
Товарные запасы, тыс. руб.	4560	6203	9242,5	1643	3039,5	136,03	149,00
Среднесписочная численность работников, человек	57	65	63	8	-2	114,04	96,92
Затраты на оплату труда, тыс. руб.	17258	27373	30186	10115	2813	158,61	110,28
Производительность труда, тыс. руб.	1741,37	1619,35	2902,25	-122,02	1282,9	92,99	179,22
Торговая площадь, м²	4000	4000	4000	0	0	—	—
Товарооборот на 1 м² торговой площади, тыс. руб.	24,81	26,31	45,71	1,5	19,4	106,05	173,74
Прибыль от реализации, тыс. руб.	3209	3496	8184	287	4688	108,94	234,1
Балансовая прибыль, тыс. руб.	2938	3217	7390	279	4173	109,5	229,72

По ООО «Стройпроф» за 2017 г. получено прибыли 7390 т.р. От реализации товаров получено 8184 т.р. и часть ее, 794 т.р. - пошла на покрытие убытков. В результате балансовая прибыль оказалась меньше прибыли от реализации.

В 2017 г. прибыли было получено на 4173 т.р. больше чем в 2016 г.

В 2017 г. в фирме прибыль от реализации увеличилась на 4688 т.р., т.е. более чем в два раза. Рост прибыли произошел за счет увеличения товарооборота на 77584 т.р.

---

ООО «Стройпроф» была получена балансовая прибыль 7390 т.р., на 4173 т.р. больше чем в 2016г. Это свидетельствует о повышении эффективности работы в 2017г. по сравнению с 2016г. В сравнении с 2015г., в 2016г. балансовая прибыль увеличилась на 279 т.р.

Сумма издержек обращения в 2017 г. составляла 15886 т.р., уровень издержек обращения к обороту 8,69%. Издержки обращения за год по сравнению с 2016 г. увеличились на 5896 т.р., а их уровень к обороту снизился на 0,8%.

Торговая площадь ООО «Стройпроф» за три года не изменилась, но работников на предприятии стало больше. В 2015 году численность работников составляла 57 человек, а уже в 2016 г. 65 человек, но в 2017 г двоих человек уволили.

Не смотря на изменения численности работников товарооборот на 1м² торговой площади на протяжении трех лет рос вверх, так в 2016 г. он составил 26,31 т.р, что на 1,5 т.р больше чем в 2015г. а уже в 2017г -45,71 т.р.

Необходимо отметить, что за период с 2015г. по 2017г. производительность труда, то незначительно снижалась, в 2016 г. она составила 1619,35 т.р ,то резко поднималась вверх, в 2017 г. производительность труда составила 2902,25 т.р.

Таблица 2

Показатели по труду и заработной плате ООО «Стройпроф»

Показатели	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Отклонение по годам (+;-)		Темп роста по годам (%)
				2016г.	2017г.	2016г.	2017г.
Товарооборот, тыс. руб.	99258	105258	182842	6000	77584	106,04	173,71
Среднесписочная численность работников, человек	57	65	63	8	-2	114,04	96.92
Производительность труда, тыс. руб.	1741,37	1619,35	2902,25	-122,02	1282,9	92,99	179,22
Фонд заработной платы работников за год, тыс. руб.	17258	27373	30186	10115	2813	158,61	110,28
Уровень расходов на оплату труда, %	17,39	26,01	16,59	8,62	-9,42	149,57	63,78
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	302,77	421,12	479,14	118,35	58,02	139,09	113,78

Как видно из таблицы 2 среднесписочная численность работников ООО «Стройпроф» в 2016 г увеличилась на 8 человек или на 14,04%, среднемесячная заработная плата за 2016 год по сравнению с 2015 годом увеличилась на 39,09%. Это свидетельствует о том, что размер реальной заработной платы работников ООО «Стройпроф» увеличился.

---