Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования ( ООО «Стандарт-люкс»).pdf
Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 85
Скачиваний: 1
Показатель производительности труда может быть использован как критерий эффективности работы с персоналом на стадиях стабилизации и спада. Если известны производительность труда и объем выпускаемой продукции можно рассчитать оптимальную численность персонала компании для достижения поставленных целей.
В кризисной ситуации или ситуации спада руководитель компании может также получить данные о численности персонала в условиях снижения объемов продукции (оказываемых услуг). Рассчитав численность персонала, который будет высвобожден в результате снижения объема выпускаемой продукции (оказываемых услуг) менеджер по персоналу сможет подготовить программу высвобождения персонала, рассчитать необходимые бюджеты для реализации этих программ, просчитать стоимость рисков при реализации этих программ.
Показатель производительности труда является важным индикатором при определении штатной численности персонала компании и разработке программ по работе с персоналом (увеличение/сокращение штата).
Глава 2. Анализ особенностей управления персоналом на современном этапе жизненного цикла развития ООО«Стандарт-люкс»
2.1. Выявление современного этапа жизненного цикла развития ООО «Стандарт-люкс»
ООО «Стандарт-люкс», дата регистрации — 6 апреля 2006 года, регистратор — Гродненский городской исполнительный комитет. Учетный номер организации 691583020.
Полное официальное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Стандарт-люкс».
Юридический адрес: 230008, г. Гродно, ул. Тавлая, д. 1.
Основные виды деятельности: производство пластмассовых изделий, услуги автостоянок и паркингов.
Выручка ООО «Стандарт-люкс» имеет тенденцию к увеличению, а прибыль достигла своего максимума в 2016г. Как видно из таблицы, такой фактор как направление финансового потока денежных средств не оказывает значительное влияние на идентификацию стадии жизненного цикла ООО «Стандарт-люкс».
По результатам выполненного нами анализа, можно с уверенностью констатировать, что большинство финансовых показателей и характеристик деятельности ООО «Стандарт-люкс» говорят о том, что на сегодняшний момент организация находится на таком этапе жизненного цикла как стабилизация.
Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние. Определённый уровень затрат, складывающийся на предприятии, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем более появляется возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия.
Управление персоналом на этапе стабилизации в ООО «Стандарт-люкс» реализуется в условиях, когда организация стремится к удержанию достигнутого уровня прибыльности. И внимание сосредотачивается на нормировании и интенсификации труда, оценке его эффективности, создании системы стимулирования, аттестации и обучении персонала.
На этапе стабилизации большое внимание уделяется качеству работы с персоналом. Для эффективного использования персонала на данном этапе развития ООО «Стандарт-люкс» кадровая служба продумывает систему планирования карьеры, роста и обучения персонала, а также проводит оценку результативности труда работников.
В целях роста и обучения персонала в ООО «Стандарт-люкс» проводится повышение квалификации и аттестация работников.
Повышение квалификации в ООО «Стандарт-люкс» осуществляется по очной (дневной, вечерней) форме обучения. Ее продолжительность устанавливается не более трех месяцев. При необходимости по профессии, связанной с обслуживанием современной сложной техники и технологии, сверх указанного срока обучения предусматривается стажировка. Порядок и сроки прохождения стажировки определяются директором ООО «Стандарт-люкс. По профессиям, по которым предусмотрена стажировка, квалификационный экзамен проводится после ее завершения.
Периодическая оценка профессиональных (деловых) и личных качеств каждого работника должна быть одним из главных направлений работы с кадрами с целью их рациональной расстановки и использования. Основной способ такой оценки — аттестация руководителей и специалистов, которая одновременно служит важным психологическим и материальным фактором стимулирования труда работников, создавая возможности для их профессионального роста в пределах своей квалификации.
Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется кадровой службой ООО «Стандарт-люкс» при участии руководителей структурных подразделений.
Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников ООО «Стандарт-люкс», руководителей структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов. В состав комиссии могут входить также представители работников и (или) общественных организаций — участников коллективных договоров (соглашений).
По результатам аттестации комиссией оформляется аттестационный лист. Материалы аттестации в недельный срок после ее завершения передаются директору ООО «Стандарт-люкс» для принятия соответствующих решений. Аттестационный лист и служебная аттестационная характеристика передаются в кадровую службу для хранения в личном деле аттестуемого. Записи о присвоении квалификационных категорий аттестованным специалистам в установленном порядке вносятся в их трудовые книжки.
Система подготовки, переподготовки и повышение квалификации рабочих кадров, действующая в ООО «Стандарт-люкс», осуществляется на основании разработанного стандарта, составленного на основании «Типового положения о непрерывном профессионально-экономическом обучении». Эта система устанавливает формы и методы подготовки, переподготовки рабочих кадров, повышение квалификации, формирование у них высокого профессионализма, современного экономического мышления, умения работать в новых экономических условиях. Этот стандарт затрагивает сотрудников таких отделов как: отдел реализации, отдел маркетинга и др.
В ООО «Стандарт-люкс» организуются следующие виды обучения персонала, обеспечивающие его непрерывность:
— подготовка нового персонала;
— переподготовка персонала;
— повышение квалификации персонала.
Оценка результативности труда работников ООО «Стандарт-люкс» помогает решить следующие задачи:
— оценить потенциал для продвижения и снижения риска выдвижения некомпетентных сотрудников;
— снизить затраты на обучение;
— повышать трудовую мотивацию работников и удовлетворенность своим трудом;
— организовать обратную связь с работниками о качестве их работы;
— разработка программ обучения, аттестации и переаттестации персонала.
На ее основании улучшается система распределения работы, формы оплаты труда и стимулирования.
Однако существует проблема перед руководителем ООО «Стандарт-люкс» на этой стадии развития организации. Компания не сможет долго удерживаться в стадии стабилизации, и поэтому перед ней встает выбор: либо ориентироваться на поддержание работоспособности организации в нынешних условиях и объемах, либо подготавливать организацию к следующим изменениям, которые возможно помогут избежать кризиса, который наступит в том случае, если организация не найдет новый продукт или услугу, либо не изменит свою деятельность.
Если руководитель ООО «Стандарт-люкс» все-таки решит ориентировать организацию на изменения, то он должен учесть некоторые особенности организации:
— гибкость организационной структуры. Наличие мелких, легкоуправляемых структур, чистка лишних звеньев управления.
— инновационность в корпоративной культуре. Ориентация на постоянное совершенствование, непрерывность процесса обучения, на поиск чего-то нового, сравнение результатов с конкурентами.
— изменения в кадровой политике. Поощрение творческого подхода к делу, гибкая система оплаты труда, система премирования, оценка опыта и кругозора.
К особенностям методов управления персоналом на современном этапе жизненного цикла развития ООО «Стандарт-люкс» можно отнести следующие:
1. Административные методы. С их помощью деятельность персонала в ООО «Стандарт-люкс» регулируется на основе юридически закрепленных документов: правил, норм, приказов, распоряжений. При этом исполнителям распоряжений предоставляется минимальная самостоятельность в процессе выполнения порученной работы.
В ООО «Стандарт-люкс» создана система дисциплинарной ответственности и взысканий за неуспешную работу. Для этого они подкреплены системой учета конкретных неоспоримых фактов, таких, как количество опозданий или отсутствия персонала на рабочем месте; несоблюдение сроков выполнения заданий; несоблюдение служебных обязанностей; нарушение трудовой дисциплины.
Для создания благоприятных условий деятельности ООО «Стандарт-люкс», стабильности и эффективности его работы заключен коллективный договор, условия которого добросовестно выполняются.
2. Экономические методы.
Своевременность и качество выполнения заданий в ООО «Стандарт-люкс» поощряется материальным вознаграждением (премия по производственному результату). Причем размер вознаграждения прямо пропорционален результату. Такой подход дает возможность работникам любого уровня активнее участвовать в деятельности организации.
3. Социально-психологические методы. С одной стороны эти методы побуждают работников ООО «Стандарт-люкс» к более эффективной деятельности, а с другой направлены на формирование морально-психологического климата внутри коллектива. К тому же, они раскрывают личный потенциал и способности каждого работника.
Заработная плата выплачивается в соответствии с положением коллективного договора без задержек два раза в месяц (25 числа — аванс и 10 числа — заработная плата).
Руководство ООО «Стандарт-люкс» проводит качественную кадровую политику.
Руководство организации большое внимание уделяет общественной жизни, отдыху и оздоровлению коллектива.
В ООО «Стандарт-люкс» имеется тренажерный зал, где могут заниматься работники в свободное время.
Также ООО «Стандарт-люкс» выплачивает пособие матерям, имеющим детей возрастом до трех лет, оплачивает профессиональную переподготовку работников в учебных центрах.
Глава 3. Направление повышения эффективности управления персоналом на современном этапе жизненного цикла развития ООО«Стандарт-люкс»
3.1. Предложения по совершенствованию методов и инструментов управления персоналом на современном этапе жизненного цикла развития ООО «Стандарт-люкс»
Анализ системы управления персоналом ООО «Стандарт-люкс» на современном этапе жизненного цикла развития показал ряд недостатков, которые снижают удовлетворенность работников работой и часто являются причиной их принятия решения об увольнении.
ООО «Стандарт-люкс» отличается достаточно высокой текучестью кадров и особенно она высокая среди молодых работников.
Вопросы кадрового планирования, отбора, оценки, профессиональной ориентации и адаптации на предприятия решаются не в полном объеме. Также не уделяется внимания процессу формирования коллектива, причиной этого являются частые конфликты в организации.
Если в компании существует высокая текучесть кадров, нужно постоянно искать замену уходящим сотрудникам, проводить адаптацию и обучение новичков, решать проблему преемственности и сохранности коммерческой информации. Компании с высокой текучестью кадров сложнее формировать имидж привлекательного работодателя и создавать благоприятный климат в коллективе.