Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 167
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1.3. Концепция и базовые понятия управления проектами
2. Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения 2.1. Схемы решения задач
2.5. Методы управления проектами
3. Этапы внедрения проекта 3.1 Формирование проекта
3.2 Проработка целей и задач проекта
3.3 Предварительный анализ осуществимости проекта
3.5 Мониторинг работ по проекту
3.6 Измерение прогресса и анализ результатов
Очевидно, что непосредственно на первых порах существенно заказчик (инвестор) будет руководствоваться проанализировав менее рискованной для например него «основной» схемой и следует лишь со временем вытекает начнет делегировать проект непосредственно менеджеру полномочия распоряжаться существенно от его имени проанализировав финансовыми ресурсами и например обеспечивать за пуск следует проекта в эксплуатацию.
вытекает 3.Подготовка кадров. В связи с непосредственно тем что речь существенно идет о создании проанализировав новой для России например системы подготовки профессиональных следует руководителей проектов
всех уровней, например следует рассматривать следующие следует на правления работы: вытекает
• высшие учебные заведения. Ряд непосредственно вузов, в основном существенно строительного, экономического и проанализировав управленческого профилей, организовали например соответствующие специальности/специализации, однако следует потребуется несколько лет вытекает для того, чтобы непосредственно предприятия начали получать существенно дипломированных молодых специалистов проанализировав на регулярной основе;
•повышение например квалификации/переподготовка специалистов. Целесообразно следует организовать целевую переподготовку вытекает дипломированных специалистов в непосредственно специальных учебных центрах существенно — при авторитетных консалтинговых проанализировав фирмах или профильных например высших учебных заведениях. следует К сожалению, «пионерный» опыт вытекает некоторых вузов не непосредственно нашел пока достойного существенно развития. В этот проанализировав же период должны например быть подготовлены необходимые следует учебные программы и вытекает материалы.
Установлено, что непосредственно эффективность обучения, в существенно том числе переподготовки проанализировав специалистов практиков, значительно например повышается, если обучающиеся следует с самого начала вытекает объединены в «команды» с непосредственно конкретным распределением ролей существенно — так, как это проанализировав и делается на например практике. С этой следует точки зрения предприятия вытекает и организации выиграют, непосредственно если будут обучать существенно своих работников не проанализировав поодиночке, а группами, например составленными из специалистов следует тех служб компании, вытекает которые в перспективе непосредственно смогут управлять проектами; существенно
4. Правовое регулирование. В настоящее проанализировав время действует ряд например законодательных и нормативных следует актов, регламентирующих инвестиционную вытекает и в целом непосредственно предпринимательскую деятельность в существенно России. Опуская здесь проанализировав вопросы необходимости совершенствования например действующих документов, отметим следует лишь «белые пятна» в вытекает законодательном поле, затрагивающем непосредственно интересы управления инвестициями. существенно Так, специалистами признана проанализировав необходимость разработки законодательных например и нормативных документов, следует эффективно регламентирующих:
- закупки вытекает и поставки;
- сертификацию непосредственно и лицензирование профессиональных существенно руководителей проектов;
- охрану проанализировав окружающей среды.
5.Финансирование. Задачи например совершенствования этих форм следует призваны решить созданный вытекает Федеральный центр проектного непосредственно финансирования.
Вместе с существенно тем следует считать проанализировав до сих пор например открытым вопрос о следует механизме финансирования деятельности вытекает профессиональных руководителей проектов непосредственно (проект менеджеров). Особенно остро существенно стоит этот вопрос проанализировав для проектов, финансируемых например из средств федерального следует бюджета.
В коммерческих вытекает проектах, финансируемых из непосредственно собственных/при влеченных/заемных средств, существенно заказчик в связи проанализировав с очевидной эффективностью например новой системы и следует упрощением функций дирекции вытекает строящегося предприятия и непосредственно генерального подрядчика может существенно принять решение направить проанализировав на оплату услуг например проект менеджера:
- часть следует средств на содержание вытекает дирекции строящегося предприятия непосредственно
- часть средств, выделяемых на существенно накладные расходы генерального проанализировав подрядчика.
При заключении например контракта по так следует называемой расширенной схеме вытекает заказчик может направить непосредственно на оплату услуг существенно проект менеджера часть проанализировав прибыли, образующейся по например результатам завершения строительной следует фазы проекта, по вытекает фактическим затратам против непосредственно сметной стоимости работ. существенно
6.Технология управления. Процесс УП должен проанализировав поддерживаться современными технологиями, например для чего необходимо: следует
•создать и поддерживать в вытекает актуальном состоянии базы непосредственно и банки данных существенно по всем фазам проанализировав и этапам жизненного например цикла проектов;
•внедрить современные следует автоматизированные системы планирования вытекает и контроля, а непосредственно также средства обработки существенно и передачи данных. проанализировав Следует помнить,
что степень сложности, существенно а значит, и проанализировав цена используемой информационной например технологии, должны соответствовать следует сложности и размеру вытекает проекта. Если это непосредственно правило нару шить, существенно заказчик понесет необоснованные проанализировав потери — как в например случае необоснованной сложности следует используемой технологии, так вытекает и при недооценке непосредственно важности этого весьма существенно существенного фактора.
Наиболее проанализировав сложна для современного например российского проект-менеджера не следует автоматизация процесса управления вытекает (это лишь функция способности непосредственно заказчика оплатить современные существенно технические и программные проанализировав средства), а информационный например «вакуум», образовавшийся в инвестиционной следует сфере в результате вытекает распада старой системы непосредственно технического нормирования и существенно практической невозможности создания проанализировав в одиночку новой, например адекватной современным условиям следует системы поддержки ин вытекает формационной деятельности. Крайне непосредственно важно организовать процесс существенно накопления опыта, разумеется, проанализировав с помощью компьютерных например технологий. [3, с. 48-52]
2.2. Проектный цикл
Промежуток времени между вытекает моментом появления проекта непосредственно и моментом его существенно ликвидации называется проектным проанализировав циклом (говорят также «жизненным циклом например проекта»).
Жизненный цикл следует проекта — исходное понятие вытекает для исследования проблем непосредственно финансирования работ по существенно проекту и принятия проанализировав соответствующих решений. Каждый например проект, независимо от следует сложности и объема вытекает работ, необходимых для непосредственно его выполнения, проходит существенно в своем развитии проанализировав определенные состояния: от например состояния, когда «проекта еще следует нет», до состояния, вытекает когда «проекта уже нет».
непосредственно Для деловых людей существенно начало проекта связано проанализировав с началом его например реализации и началом следует вложения денежных средств вытекает в его выполнение. непосредственно Окончанием существования проекта существенно может быть:
- ввод проанализировав в действие объектов, например начало их эксплуатации следует и использования результатов вытекает выполнения проекта;
- перевод непосредственно персонала, выполнявшего проект, существенно на другую работу; проанализировав
- достижение проектом заданных например результатов;
- прекращение финансирования следует проекта;
- начало работ вытекает по внесению в непосредственно проект серьезных изменений, существенно не предусмотренных первоначальным проанализировав замыслом (модернизация);
- вывод объектов например проекта из эксплуатации.
следует Обычно как факт вытекает начала работ над непосредственно проектом, так и существенно факт его ликвидации проанализировав оформляются официальными документами. например Состояния, через которые следует проходит проект, называют вытекает фазами (этапами, стадиями).
Универсального непосредственно подхода к разделению существенно процесса реализации проекта проанализировав на фазы не например существует. Решая для следует себя такую задачу, вытекает участники проекта должны непосредственно руководствоваться своей ролью существенно в проекте, своим проанализировав опытом и конкретными например условиями выполнения проекта. следует Поэтому на практике вытекает деление проекта на непосредственно фазы может быть существенно самым разнообразным — лишь проанализировав бы такое деление например выявляло некоторые важные следует контрольные точки, во вытекает время прохождения которых непосредственно просматривается дополнительная информация существенно и оцениваются возможные проанализировав направления развития проекта.
например В свою очередь, следует каждая выделенная фаза вытекает (этап) может делиться на непосредственно фазы (этапы) следующего уровня существенно (подфазы, подэтапы) и т. проанализировав д. Применительно к например очень крупным проектам, следует например, строительству метрополитена, вытекает освоению нефтегазового месторождения непосредственно и т. п., существенно количество фаз и проанализировав этапов их реализации например может быть увеличено. следует Выделение дополнительных этапов вытекает в крупных проектах непосредственно связано не только существенно с большой продолжительностью проанализировав строительства этих объектов например (10—15 лет), но и следует необходимостью более тщательного вытекает согласования действий организаций непосредственно — участниц проекта. Вся существенно деятельность по проекту проанализировав протекает взаимозависимо во например времени и пространстве. следует Однако обеспечить однозначное вытекает распределение фаз и непосредственно этапов выполнения проекта существенно в логической и проанализировав временной последовательности практически например невозможно.
Связанные проанализировав с этим проблемы например решаются с помощью следует опыта, знаний и вытекает искусства специалистов, работающих непосредственно над проектом. [2, с.39-41]
2.3. Структуризация проектов
Структуризация, суть проанализировав которой сводится к например разбивке проекта на следует иерархические подсистемы и вытекает компоненты, необходима для непосредственно того, чтобы проектом существенно можно было управлять. проанализировав
Структура проекта призвана например определить продукцию, которую следует необходимо разработать или вытекает произвести, и связывает непосредственно элементы работы, которые существенно предстоит выполнить — как проанализировав между собой, так например и с конечной следует целью проекта.
Кроме вытекает того, процесс структуризации непосредственно проекта — неотъемлемая часть существенно общего процесса планирования проанализировав проекта и определения например его целей, а следует также подготовки сводного вытекает (генерального) плана проекта и непосредственно матрицы распределения ответственности существенно и обязанностей.
2.4. Функции проанализировав и подсистемы управления например проектами
Управленческие функции следует включают основные, базовые вытекает виды деятельности, которые непосредственно должны осуществлять управляющие существенно работники на всех проанализировав уровнях и во например всех предметных областях следует по проекту.
Функции вытекает управления проектом осуществляются непосредственно на всех этапах существенно и фазах управления проанализировав проектом и включают: например планирование, контроль проекта, следует анализ, принятие решений, вытекает составление и сопровождение непосредственно бюджета проекта, организацию существенно осуществления, мониторинг, оценку, проанализировав отчетность, экспертизу, проверку например и приемку, бухгалтерский следует учет, администрирование.
Подсистемы вытекает управления проектами формируются непосредственно в зависимости от существенно структуры предметных областей проанализировав и управляемых элементов например проекта, относительно самостоятельных следует в рамках проекта. вытекает Предметные области и непосредственно управляемые элементы в существенно рамках проекта в проанализировав самом общем виде например включают: сроки, трудовые следует ресурсы, стоимость и вытекает издержки, доходы, закупки непосредственно и поставки ресурсов существенно и услуг, ресурсы проанализировав (уже закупленные), изменения по например проекту, риски проекта, следует информацию и коммуникации, вытекает качество и пр. непосредственно Эти подсистемы присутствуют существенно практически в любом проанализировав проекте. В каждом например конкретном проекте могут следует добавляться специфические подсистемы. вытекает
Отличие подсистем от непосредственно функций управления проектом существенно заключается в том, проанализировав что подсистемы ориентированы например на предметную область, следует а функции нацелены вытекает на специфические процессы, непосредственно процедуры и методы. существенно Управление подсистемой включает проанализировав выполнение практически всех например функций. Так, планирование следует расходов и контроль вытекает расходов базируются на непосредственно одной и той существенно же предметной области проанализировав — затратах, а планирование например расходов и планирование следует качества базируются на вытекает одинаковых процедурах составления непосредственно планов, сетевом моделировании.
существенно Подсистемы системы управления проанализировав проектом по основным например предметным областям подразделяются следует на: управление содержанием вытекает проекта, объемами работ, непосредственно управление временем, продолжительностью, существенно управление стоимостью, управление проанализировав качеством, управление закупками например и поставками, управление следует распределением ресурсов, управление вытекает человеческими ресурсами, управление непосредственно рисками, управление запасами существенно ресурсов, интеграционное (координационное) управление, проанализировав управление информацией и например коммуникациями.
2.5. Методы управления проектами
Методы управления вытекает проектами позволяют:
- определить непосредственно цели проекта и существенно провести его обоснование; проанализировав
- выявить структуру проекта например (подцели, основные этапы работы, следует которые предстоит выполнить); вытекает
- определить необходимые объемы непосредственно и источники финансирования; существенно
- подобрать исполнителей — в проанализировав частности, через процедуры например торгов и конкурсов, следует — подготовить и заключить вытекает контракты;
- определить сроки непосредственно выполнения проекта, составить существенно график его реализации, проанализировав рассчитать необходимые ресурсы; например
- рассчитать смету и следует бюджет проекта, планировать вытекает и учитывать риски; непосредственно
- обеспечить контроль за существенно ходом выполнения проекта. проанализировав
Методы управления проектами например включают такие, как: следует сетевое планирование и вытекает управление, календарное планирование, непосредственно логистику, стандартное планирование, существенно структурное планирование, ресурсное проанализировав планирование, имитационное моделирование например на ЭВМ и следует др.
2.6. Организационные структуры вытекает управления проектами
Реализация непосредственно проекта происходит в существенно рамках организации, структура проанализировав которой в значительной например степени влияет на следует успех проекта.
Выделяют вытекает следующие принципиальные организационные непосредственно формы, детально рассмотренные: существенно
- функциональная структура, предполагающая проанализировав использование существующей функциональной например иерархической структуры организации. следует Менеджер проекта осуществляет вытекает лишь общую координацию непосредственно работ;
- дивизиональная форма существенно организации управления (разновидность функциональной проанализировав структуры, сформированная по например региональному, продуктовому или следует технологическому признакам;
- проектная вытекает структура — данный подход непосредственно предполагает, что комплекс существенно работ проекта разрабатывается проанализировав независимо от иерархической например структуры организации;
- матричная следует структура — промежуточная форма, вытекает объединяющая преимущества проектной непосредственно и функциональной структур существенно управления. Могут быть проанализировав выделены 3 разновидности матричной например структуры организации: слабая следует матрица — координатор проекта вытекает отвечает за координацию непосредственно задач по проекту, существенно но имеет ограниченную проанализировав власть над ресурсами; например сбалансированная матрица — менеджер следует проекта координирует все вытекает работы и разделяет непосредственно ответственность за достижение существенно цели с руководителями проанализировав функциональных подразделений; жесткая например матрица — менеджер проекта следует обладает максимальными полномочиями, вытекает но и несет непосредственно полную ответственность за существенно выполнение задач проекта. проанализировав
2.7. Участники проекта
Участники например проекта — основной элемент следует его структуры, т. вытекает к. именно они непосредственно обеспечивают реализацию его существенно замысла.
В зависимости проанализировав от типа проекта, например в его реализации следует могут принимать участие вытекает от одной до непосредственно нескольких десятков (иногда сотен) существенно организаций. У каждой проанализировав из них свои например функции, степень участия следует в проекте и вытекает мера ответственности за непосредственно его судьбу.
Все существенно эти организации, в проанализировав зависимости от выполняемых например ими функций, принято следует объединять в совершенно вытекает конкретные группы (категории) участников непосредственно проекта.
Главный участник существенно — заказчик — будущий владелец проанализировав и пользователь результатов например проекта. В качестве следует такового может выступать вытекает и физическое, и непосредственно юридическое лицо. При существенно этом заказчиком бывает проанализировав как одна единственная например организация, так и следует несколько, объединивших усилия, вытекает интересы и капиталы непосредственно для реализации проекта существенно и использования его проанализировав результатов.
Заказчиками (застройщиками) могут например быть инвесторы (см. ниже), следует а также иные вытекает физические и юридические непосредственно лица, уполномоченные инвесторами существенно осуществлять реализацию инвестиционных проанализировав проектов.
Не менее например важная роль принадлежит следует инвестору — стороне, вкладывающей вытекает средства в проект. непосредственно В некоторых случаях существенно это — одно лицо проанализировав с заказчиком. Если например инвестор и заказчик следует — не одно и вытекает то же лицо, непосредственно инвестор заключает договор существенно с заказчиком, контролирует проанализировав выполнение контрактов и например осуществляет расчеты с следует другими участниками проекта. вытекает
Инвесторами в Российской непосредственно Федерации могут быть: существенно
- органы, уполномоченные управлять проанализировав государственным и муниципальным например имуществом;
- организации и следует предприятия, предпринимательские объединения, вытекает общественные организации и непосредственно другие юридические лица существенно всех форм собственности; проанализировав
- международные организации, иностранные например юридические лица;
- физические следует лица — граждане Российской вытекает Федерации и иностранные непосредственно граждане.
Проектно-сметную документацию существенно разрабатывают специализированные проектные проанализировав организации, обобщенно называемые например Проектировщиком. При этом следует ответственной за выполнение вытекает всего комплекса этих непосредственно работ обычно является существенно одна организация, называемая проанализировав Генеральным Проектировщиком (Генпроектировщиком).
Материально-техническое например обеспечение проекта (закупки и следует поставки) обеспечивают организациипоставщики, вытекает которые можно объединить непосредственно под названием Поставщик существенно (или Генеральный Поставщик).
Подрядник проанализировав (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик) — юридическое например лицо, несущее ответственность следует за выполнение работ вытекает в соответствии с непосредственно контрактом.
Этим исчерпывается существенно круг привычных для проанализировав отечественного специалиста участников например проекта. В последние следует годы реалии рыночной вытекает экономики и методы непосредственно управления проектами заставили существенно дополнить состав участников проанализировав проекта новыми лицами. например
В первую очередь, следует это фирмы и вытекает специалисты, привлекаемые на непосредственно контрактных условиях для существенно оказания консультационных услуг проанализировав другим участникам проекта например по всем вопросам следует его реализации. Их вытекает обобщенно называют Консультантом. непосредственно
Следует упомянуть еще существенно о Лицензиаре — юридическом проанализировав или физическом лице например — обладателе лицензий и следует «ноу-хау», используемых в проекте. вытекает Лицензиар предоставляет (обычно на непосредственно коммерческих условиях) право существенно использования в проекте проанализировав необходимых научно-технических достижений. например
Особое место в следует осуществлении проекта занимает вытекает Руководитель Проекта (в принятой непосредственно на Западе терминологии существенно — Проект-менеджер, или Менеджер проанализировав проекта).
Это существенно — юридическое лицо, которому проанализировав Заказчик (Инвестор или другой например участник проекта) делегируют следует полномочия по руководству вытекает работами по проекту: непосредственно планированию, контролю и существенно координации работ участников проанализировав проекта. Под руководством например Менеджера проекта работает следует Команда проекта — специфическая вытекает организационная структура, возглавляемая непосредственно Руководителем проекта и существенно создаваемая на период проанализировав осуществления проекта с например целью эффективного достижения следует его целей.
Завершая вытекает рассмотрение функций основных непосредственно участников проекта, отметим существенно важнейшую роль Банка проанализировав — одного из основных например инвесторов, обеспечивающих финансирование следует проекта. В обязанности вытекает Банка входит непрерывное непосредственно обеспечение проекта денежными существенно средствами, а также проанализировав кредитование генподрядчика для например расчетов с субподрядчиками, следует если у заказчика вытекает нет необходимых средств.
непосредственно Мы систематизировали и существенно рассмотрели понятийную базу проанализировав управления проектами. [1, с. 42-45]