Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 177
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1.3. Концепция и базовые понятия управления проектами
2. Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения 2.1. Схемы решения задач
2.5. Методы управления проектами
3. Этапы внедрения проекта 3.1 Формирование проекта
3.2 Проработка целей и задач проекта
3.3 Предварительный анализ осуществимости проекта
3.5 Мониторинг работ по проекту
3.6 Измерение прогресса и анализ результатов
3. Этапы внедрения проекта
3.1 Формирование проекта
Основные причины вытекает появления (источники идей) проектов: непосредственно
- неудовлетворенный спрос;
- избыточные существенно ресурсы;
- инициатива предпринимателей; проанализировав
- реакция на политическое например давление;
- интересы кредиторов.
следует После формирования определенного вытекает числа альтернативных идей непосредственно проекта специалист — аналитик существенно проекта должен выполнить проанализировав предварительную экспертизу и например исключить из дальнейшего следует рассмотрения заведомо неприемлемые. вытекает
Причины, по которым непосредственно идея может быть существенно отклонена, имеют весьма проанализировав общий характер.
Например: например
- недостаточный спрос на следует продукцию проекта или вытекает отсутствие его реальных непосредственно преимуществ перед аналогичными существенно видами продукции;
- чрезмерно проанализировав высокая стоимость проекта например (имеется в виду не следует только экономическая, но вытекает и социальная или, непосредственно например, экологическая);
- отсутствие существенно необходимых гарантий со проанализировав стороны заказчика проекта например (или правительства);
- чрезмерный риск; следует
- высокая стоимость сырья. вытекает
В процессе формирования непосредственно инвестиционного замысла проекта существенно должны быть получены проанализировав ответы на следующие например вопросы:
- цель и следует объект инвестирования, место вытекает (район) размещения;
- продукция проекта непосредственно — характеристика и объем существенно выпуска;
- срок окупаемости; проанализировав
-доходность проекта;
- назначение, мощность например и основные характеристики следует объекта инвестирования;
- предполагаемые вытекает источники и схема непосредственно финансирования.
3.2 Проработка целей и задач проекта
Цели и задачи например проекта должны быть следует четко сформулированы, т. вытекает к. только при непосредственно этом условии может существенно быть проработан следующий проанализировав шаг — формирование основных например характеристик проекта.
К следует числу таковых можно вытекает отнести:
- наличие альтернативных непосредственно технических решений;
- спрос существенно на продукцию проекта; проанализировав
- продолжительность проекта — в например том числе его следует инвестиционной фазы;
- оценка вытекает уровня базовых, текущих непосредственно и прогнозных цен существенно на продукцию (услуги) проекта; проанализировав
- перспективы экспорта продукции например проекта;
- сложность проекта; следует
- исходно-разрешительная документация; » инвестиционный вытекает климат в районе непосредственно реализации проекта;
- соотношение существенно затрат и результатов проанализировав проекта.
3.3 Предварительный анализ осуществимости проекта
Предварительный следует анализ осуществимости проекта вытекает производится на основе непосредственно приведенных выше показателей. существенно Для этой цели проанализировав обычно используют несложную например экспертную систему типа следует представленной ниже.
Экспертная оценка вытекает вариантов инвестиционных решений непосредственно
Первый шаг реализации существенно данной методики — определение проанализировав факторов, которые могут например в значительной степени следует повлиять на успешность вытекает выполнения проекта.
Второй непосредственно шаг — факторы располагаются существенно в порядке убывания проанализировав приоритетности. Для этого например определяется, какой из следует них в наибольшей вытекает степени повлияет на непосредственно ход реализации проекта. существенно Далее устанавливается наиболее проанализировав существенный фактор из например оставшихся, и т. следует д.
Третий шаг вытекает — оценка весомости (ранга) каждого непосредственно из перечисленных факторов. существенно Сумма рангов всех проанализировав факторов должна быть например равна единице. Иначе следует говоря.
Четвертый шаг вытекает — проект(-ы) или варианты непосредственно одного проекта необходимо существенно оценить по каждому проанализировав из факторов (критериев) оценки. например Максимальный балл по следует любому из факторов вытекает для проекта равен непосредственно 100, минимальный - 0.
Пятый шаг существенно — экспертная оценка влияния проанализировав каждого фактора получается например путем перемножения веса следует каждого фактора на вытекает оценку этого фактора непосредственно для каждого варианта. существенно[1,с. 47-48]
3.4 Назначение ответственных
Назначение проанализировав ответственных происходит на например этапе планирования, так следует как необходимо иметь вытекает точное представление не непосредственно только о затратах, существенно но и об проанализировав имеющихся доступных ресурсах например до того, когда следует план начнет выполняться.
После того следует как все ресурсы вытекает будут определены, необходимо непосредственно выяснить, каким образом существенно их можно получить, проанализировав в особенности это например касается трудовых ресурсов следует с требуемой квалификацией. вытекает Исполнители конкретных работ непосредственно по проекту должны существенно быть доставлены в проанализировав нужное место и например в определенное время следует и иметь при вытекает этом все необходимое непосредственно для их выполнения. существенно
Назначение проводится поэтапно проанализировав от рабочей группы например к команде проекта. следует Рабочая (инициативная) группа служит вытекает ядром будущей команды непосредственно проекта, которая и существенно доведет его до проанализировав успешного окончания. Состав например рабочей группы определяется следует целями и задачами вытекает проекта и, как непосредственно правило, включает менеджеров существенно (управляющих), участников проекта, имеющих проанализировав существенное влияние или например интерес и основной следует персонал. Рабочая группа вытекает участвует в инициации непосредственно и планировании проекта. существенно На этой фазе проанализировав невозможно определиться с например ресурсами, так как следует есть только наиболее вытекает общая информация, а непосредственно вся необходимая может существенно быть получена только проанализировав из детальных работ. например Окончательное назначение исполнителей следует и распределение их вытекает прав и обязанностей непосредственно происходит лишь тогда, существенно когда проект реализуется, проанализировав а его план например разработан и утвержден. [1,с. 220] следует
3.5 Мониторинг работ по проекту
Мониторинг — контроль, непосредственно слежение, учет, анализ существенно и составление отчетов проанализировав о фактическом выполнении например проекта в сравнении следует с планом.
Первый вытекает шаг в процессе непосредственно контроля заключается в существенно сборе и обработке проанализировав данных по фактическому например состоянию работ. Руководство следует обязано непрерывно следить вытекает за ходом выполнения непосредственно проекта, определять степень существенно завершенности работ и проанализировав исходя из текущего например состояния делать оценки следует параметров выполнения будущих вытекает работ. Для этого непосредственно необходимо иметь эффективные существенно обратные связи, дающие проанализировав информацию о достигнутых например результатах и затратах. следует
Эффективным средством например сбора данных являются следует заполненные фактическими данными вытекает и возвращенные наряды непосредственно на выполнение работ существенно или специальные отчеты, проанализировав заполняемые исполнителями.
При например разработке системы сбора следует информации менеджер проекта вытекает должен в первую непосредственно очередь определить состав существенно собираемых данных и проанализировав периодичность сбора. Решения например по данным вопросам следует зависят от задач вытекает анализа параметров проекта, непосредственно периодичности проведения совещаний существенно и выдачи заданий. проанализировав Детальность анализа в например каждом конкретном случае следует определяется исходя из вытекает целей и критериев непосредственно контроля проекта. Например, существенно если основным приоритетом проанализировав является своевременность выполнения например работ, то методы следует контроля использования ресурсов вытекает и затрат можно непосредственно задействовать в ограниченном существенно виде.
3.6 Измерение прогресса и анализ результатов
Собранные данные используются следует для расчета прогресса вытекает выполнения работ проекта непосредственно по показателям: время; существенно стоимость; качество; организация проанализировав проекта; содержание работ. например
Для измерения прогресса следует могут использоваться различные вытекает шкалы в зависимости непосредственно от специфики выполняемой существенно работы. Измеримые работы, проанализировав для которых могут например определяться дискретные приращения следует в соответствии с вытекает определенным графиком выполнения, непосредственно завершение которых приведет существенно к конкретным материальным проанализировав результатам.
Работы влияния, например которые нельзя разбить следует на дискретные запланированные вытекает приращения — работы типа непосредственно поддержки и руководства существенно проектом, лоббирования во проанализировав властных структурах и например т. д. Контроль следует прогресса в реализации вытекает проекта — это сравнение непосредственно запланированных и реализованных существенно к соответствующему сроку проанализировав промежуточных или конечных например результатов
С момента начала следует исполнения проекта задача вытекает оценки фактических параметров непосредственно работ и сравнения существенно их с запланированными проанализировав становится основной обязанностью например менеджера. Фиксация исходного следует плана необходима для вытекает отслеживания процесса его непосредственно выполнения и выявления существенно будущих проблем. Плановые проанализировав показатели должны быть например утверждены соответствующими руководящими следует органами и документально вытекает оформлены до начала непосредственно работ.
Для учета существенно фактических данных и проанализировав систематического обновления информации например о состоянии проекта следует должна быть принята вытекает процедура обновления. Обычно непосредственно организация одновременно выполняет существенно несколько проектов, находящихся проанализировав на разных стадиях например завершенности. Положение может следует осложниться тем, что вытекает менеджеры проектов, ключевые непосредственно ресурсы или сотрудники существенно находятся в разных проанализировав местах и удалены например друг от друга. следует При создании процедур вытекает обновления проекта должны непосредственно учитываться все существенные существенно обстоятельства.
Фактическая информация проанализировав по выполнению работ например не оказывает влияния следует на базовый (директивный) план; вытекает по определению, базовый непосредственно план является основанием существенно для измерения прогресса. проанализировав Базовый план должен например быть неизменным и следует использоваться для сравнения вытекает с текущим состоянием непосредственно в отчетах.
Сроки существенно окончания работ является проанализировав наиболее очевидными для например контроля и анализа. следует Если были обнаружены вытекает задержки в работах непосредственно критического пути или существенно в достижении ключевых проанализировав вех проекта, то, например скорее всего, весь следует проект будет задержан вытекает на соответствующий срок. непосредственно
Фактическая информация используется существенно для составления новых проанализировав графиков, базирующихся на например реальных данных. Для следует каждой работы оценивается вытекает ее состояние (начало, окончание, непосредственно какова выполненная продолжительность существенно и остающаяся продолжительность), проанализировав вычисляются новые продолжительности например для выполняющихся работ. следует Эти новые продолжительности, вытекает которые могут быть непосредственно длиннее или короче существенно продолжительности по базовому проанализировав плану, перемещают все например последовательные работы по следует графику, и это вытекает влечет изменение дат непосредственно работ, которые еще существенно не начаты. Этот проанализировав процесс обычно приводит например к новой дате следует завершения проекта. После вытекает первого же отчета непосредственно с фактическими данными существенно получаются два графика проанализировав работ: базовый график например и текущий график, следует включающий влияние последних вытекает фактических данных.
Основная непосредственно работа по определению существенно состояния проекта заключается проанализировав в сравнении этих например двух планов.
Отметим, следует что отчет по вытекает проценту завершения часто непосредственно не дает разработчику существенно полезной информации по проанализировав прогрессу в работе например — например, как в следует случае работ, которые вытекает достигли 80% завершенности, а непосредственно затем оставшаяся часть существенно работ выполняется в проанализировав течение 50% или более например общего времени их следует выполнения.
С другой вытекает стороны, отчет по непосредственно выполненной продолжительности дает существенно возможность оценить время, проанализировав затраченное на выполнение например работы, но не следует рассматривает, сколько дополнительных вытекает усилий потребуется для непосредственно ее завершения.
Для существенно обеспечения полноценной поддержки проанализировав принятия решений разработчик например должен использовать комплекс следует методов и набор вытекает стандартных отчетов, обеспечивающих непосредственно его значимой информацией. существенно Общая продолжительность работы проанализировав всегда равна сумме например уже прошедших рабочих следует периодов к данной вытекает дате и оценки непосредственно числа необходимых будущих существенно рабочих периодов. Это проанализировав верно для временных например оценок, и та следует же основа применяется вытекает для ресурсных и непосредственно стоимостных оценок. Использование существенно методов планирования временных проанализировав параметров проекта позволяет например легко пересчитать даты следует окончания всех работ. вытекает Выполнение и потраченное непосредственно время являются весьма существенно информативными показателями, так проанализировав как часто существует например значительное несоответствие между следует количеством времени, которое вытекает проект или работа непосредственно использовали к текущей существенно дате, и действительными проанализировав результатами, степенью завершенности например работы. Было разработано следует много различных методик вытекает для анализа степени непосредственно выполнения работ по существенно отношению к потраченному проанализировав времени.