Добавлен: 05.04.2023
Просмотров: 172
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1.3. Концепция и базовые понятия управления проектами
2. Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения 2.1. Схемы решения задач
2.5. Методы управления проектами
3. Этапы внедрения проекта 3.1 Формирование проекта
3.2 Проработка целей и задач проекта
3.3 Предварительный анализ осуществимости проекта
3.5 Мониторинг работ по проекту
3.6 Измерение прогресса и анализ результатов
3.7 Принятие решений
Определив отклонения проекта следует от плана, менеджер вытекает должен предпринять соответствующие непосредственно действия. Чем раньше существенно корректирующие действия предприняты, проанализировав тем лучше. Действия например по восстановлению контроля следует над проектом рекомендуется вытекает также тщательно планировать. непосредственно Пять основных возможных существенно вариантов действий чаще проанализировав всего используются в например случае отклонения проекта следует от плана:
- найти вытекает альтернативное решение. В непосредственно первую очередь необходимо существенно рассмотреть возможности, связанные проанализировав с повышением эффективности например работ за счет следует новых технологических или вытекает организационных решений. Новое непосредственно решение, например, может существенно заключаться в изменении проанализировав последовательности выполнения ряда например работ; - пересмотр стоимости. следует Данный подход означает вытекает увеличение объемов работ непосредственно и назначение дополнительных существенно ресурсов. Решение может проанализировав заключаться в увеличении например нагрузки на существующие следует ресурсы или привлечении вытекает дополнительных людей, оборудования, непосредственно материалов. Данный подход существенно обычно применяется в проанализировав случае необходимости устранения например временных задержек проекта; следует
- пересмотр сроков. Данный вытекает подход означает, что непосредственно сроки выполнения работ существенно будут отодвинуты. Руководство проанализировав проекта может пойти например на такое решение следует в случае жестких вытекает ограничений по стоимости; непосредственно
- пересмотр содержания работ. существенно Данный подход предполагает, проанализировав что объем работ например по проекту может следует быть уменьшен и вытекает соответственно лишь часть непосредственно запланированных результатов проекта существенно будет достигнута. Отметим, проанализировав что речь не например идет о пересмотре следует качественных характеристик получаемых вытекает результатов проекта;
- прекращение непосредственно проекта. Это, пожалуй, существенно наиболее сложное решение. проанализировав Однако оно должно например быть принято, если следует прогнозируемые затраты по вытекает проекту превышают ожидаемые непосредственно выгоды. Решение, связанное существенно с прекращением проекта, проанализировав кроме чисто экономических например аспектов, связано с следует преодолением проблем психологического вытекает характера, связанных с непосредственно интересами различных участников существенно проекта.
3.8. Управление изменениями
Управление изменениями представляет например собой процесс прогнозирования следует и планирования будущих вытекает изменений, регистрации всех непосредственно потенциальных изменений (в содержании существенно проекта, спецификации, стоимости, проанализировав плане, сетевом графике например и т. д.) следует для детального изучения, вытекает оценки последствий, одобрения непосредственно или отклонения, а существенно также организации мониторинга проанализировав и координации исполнителей, например реализующих изменения в следует проекте.
Под изменением вытекает понимается замещение одного непосредственно решения другим вследствие существенно воздействия различных внешних проанализировав и внутренних факторов например при разработке и следует реализации проекта. Изменения вытекает могут вноситься в непосредственно различные разделы проекта. существенно Инициировать изменения могут проанализировав и заказчик, и например инвестор, и проектировщик, следует и подрядчик.
Заказчик, вытекает как правило, вносит непосредственно изменения, улучшающие конечные существенно технико-экономические характеристики проекта. проанализировав Проектировщик может вносить например изменения в первоначальную следует проектно-сметную документацию, спецификации. вытекает Подрядчик по ходу непосредственно реализации проекта вносит существенно изменения в календарный проанализировав план, методы и например технологии производства работ, следует последовательность (технологическую, пространственную) возведения вытекает объектов и т. непосредственно д.
Причинами внесения существенно изменений обычно являются проанализировав невозможность предвидения на например стадии разработки проекта следует новых проектных решений, вытекает более эффективных материалов, непосредственно конструкций и технологий существенно и т. д., проанализировав а также отставание например в ходе реализации следует проекта от запланированных вытекает сроков, объемов вследствие непосредственно непредвиденных обстоятельств.
В существенно достаточно общем виде проанализировав данный процесс должен например регламентировать прохождение изменений следует через пять основных вытекает стадий:
1. Описание. На непосредственно начальной стадии необходимо существенно уяснить и описать проанализировав предлагаемое изменение. Предложение например документируется и обсуждается. следует
2. Оценка. Вторая стадия вытекает предусматривает полномасштабный анализ непосредственно влияния предлагаемого изменения. существенно Для этого производится проанализировав сбор и согласование например всей информации, необходимой следует для оценки последствий вытекает данного изменения. Результаты непосредственно исследования документируются и существенно обсуждаются.
3. Одобрение. Рассматриваются проанализировав результаты исследований и например принимается решение: одобрить следует изменение, отказать, отложить. вытекает Если принято решение непосредственно отложить реализацию изменения, существенно то необходимо провести проанализировав дополнительные исследования и например расчеты. Если принимается следует положительное решение, то вытекает утверждаются исполнители и непосредственно выделяются средства на существенно проведение изменения. Принятые проанализировав решения документируются.
4. Реализация. например Изменение вносится в следует план проекта и вытекает реализуется.
5. Подтверждение исполнения. непосредственно
3.9. Закрытие проекта
Закрытие существенно контракта. В связи проанализировав с отсутствием в например отечественной практике нормативных следует документов, регулирующих процесс вытекает закрытия контракта, в непосредственно основу настоящего раздела существенно положены результаты изучения проанализировав зарубежного опыта. Основными например этапами закрытия контракта следует являются:
- проверка финансовой вытекает отчетности;
- паспортизация;
- выявление непосредственно невыполненных обязательств;
- завершение существенно невыполненных обязательств;
- гарантийное проанализировав обслуживание и окончательные например расчеты.
Проверка финансовой следует отчетности включает в вытекает себя проверку финансовой непосредственно отчетности заказчика и существенно подрядчика.
Проверка финансовой проанализировав отчетности заказчика включает: например
- проверку полноты выписки следует фактуры на весь вытекает объем завершенных работ; непосредственно
- согласование полученных платежей существенно с представленными счетами-фактурами; проанализировав
- проверку наличия документации например по изменениям;
- контроль следует суммы удержаний, произведенных вытекает заказчиком.
Проверка финансовой непосредственно отчетности исполнителя включает: существенно
- проверку платежей поставщикам проанализировав и субподрядчикам;
- соответствие например суммы заказов закупкам следует по накладным поставщиков; вытекает
- поиск просроченных платежей непосредственно поставщику;
- подтверждение соответствующих существенно удержаний.
Результаты такой проанализировав проверки позволяют получить например данные для подготовки следует окончательных финансовых отчетов вытекает по проекту.
Паспортизация непосредственно представляет собой один существенно из важных элементов проанализировав организации закрытия контракта например и заключается в следует регистрации заказчиком ранее вытекает представленной ему документации. непосредственно В качестве последней существенно могут выступать: документация, проанализировав характеризующая технические условия например используемого сырья и следует материалов, сертификаты и вытекает т. д.
При непосредственно правильном управлении инвестиционным существенно процессом вопросы паспортизации проанализировав решаются своевременно, а например не только на следует этапе закрытия контракта. вытекает Невыполненные обязательства должны непосредственно быть завершены полностью существенно на этапе закрытия проанализировав контракта, однако их например выявление должно осуществляться следует постоянно в течение вытекает всего времени выполнения непосредственно контракта.
В результате существенно проверки устанавливаются:
- объемы проанализировав работ, не требующие например дополнительных усилий и следует готовых к закрытию; вытекает
- объемы работ, требующих непосредственно завершения для выполнения существенно договорных обязательств.
На проанализировав этапе завершения невыполненных например обязательств предпринимаются усилия следует для исправления брака вытекает и устранения недоделок. непосредственно В случае если существенно эти усилия дорогостоящи проанализировав и длительны, руководитель например проекта должен урегулировать следует проблемы с заказчиком вытекает путем уступок с непосредственно его стороны в существенно отношении некоторых требований проанализировав или путем уплаты например штрафа. Если работа следует своевременно не выполнена, вытекает то должен рассматриваться непосредственно вопрос об изменении существенно контракта. Ведение переговоров проанализировав с целью изменения например условий контракта производится следует до его закрытия вытекает и окончательных платежей. непосредственно Все изменения в существенно контракте утверждаются заказчиком, проанализировав и до его например утверждения никакие дополнительные следует работы не выполняются. вытекает Информацию о выполнении непосредственно всех работ по существенно контрактам руководитель проекта проанализировав передает комиссии, принимающей например объект. Закрытие контракта следует должно сопровождаться завершением вытекает расчетов по нему, непосредственно т. е. выпиской существенно счета для осуществления проанализировав окончательного платежа.
Фаза например завершения работ по следует проекту включает следующие вытекает этапы: ввод проекта непосредственно в действие; достижение существенно проектом заданных результатов; проанализировав прекращение финансирования проекта; например работы по закрытию следует проекта и внесению вытекает изменений, не предусмотренных непосредственно первоначальным замыслом; участие существенно в эксплуатации объектов проанализировав проекта.
На практике например завершающую фазу объединяют следует с фазой ликвидации вытекает проекта, которая предусматривает непосредственно вывод объектов проекта существенно из эксплуатации, ремонт, проанализировав модернизацию, реконструкцию объекта например проекта.
Выход из следует проекта.
Выход из вытекает проекта является вынужденным, непосредственно но необходимым решением существенно в условиях снижения проанализировав эффективности реализации проекта, например в том числе следует по показателям продолжительности вытекает строительства, роста цен непосредственно на основные строительные существенно материалы, повышения стоимости проанализировав выполнения строительно-монтажных работ, например роста расходов на следует оплату труда, повышения вытекает роста конкуренции в непосредственно отрасли и спада существенно экономической активности в проанализировав отрасли, в которой например реализуется инвестиционный проект; следует возрастания объемов заемных вытекает инвестиционных ресурсов, повышения непосредственно ставки процента за существенно кредит в связи проанализировав с изменением конъюнктуры например рынка, недостаточно обоснованного следует выбора подрядчиков для вытекает реализации проекта, ужесточения непосредственно системы налогообложения и существенно пр. Основным критерием проанализировав для принятия решения например по выходу из следует проекта должен служить вытекает ожидаемый уровень доходности непосредственно в изменившихся условиях существенно его реализации. [1,с. 268-273]
4. Разработка мер по внедрению проектных технологий в организацию коммерческой деятельности (на примере магазина следует мебели «Макс» ИП Волков М.В.)
4.1 Характеристика объекта исследования
Объектом данного существенно исследования является магазин проанализировав корпусной и мягкой например мебели «Макс» ИП Волков следует М.В. (в дальнейшем просто вытекает магазин «Макс»), который образовался непосредственно в январе 2008 года, существенно и располагается по проанализировав адресу: Ивановская область, например г. Иваново, ул. следует Кузнецова 11/38.
Магазин «Макс» является вытекает юридическим лицом и непосредственно строит свою деятельность существенно на основании свидетельства проанализировав о регистрации и например действующего законодательства Российской следует Федерации.
Магазин занимается вытекает продажей мягкой и непосредственно корпусной мебели, и существенно предметов интерьера. Покупателям проанализировав предоставляется большой ассортимент например товара и широкий следует спектр услуг по вытекает доставке, установке и непосредственно сборке мебели, а существенно также разъяснению функциональных проанализировав возможностей, особенностей и например гарантийному обслуживанию.
Основной следует целью деятельности магазина вытекает является получение прибыли. непосредственно Для получения прибыли существенно и для обеспечения проанализировав собственных нужд они например вправе осуществлять любые следует виды деятельности, не вытекает запрещенные законом.
Основными непосредственно видами деятельности магазина существенно являются:
- реализация мебели проанализировав различных фирм-производителей (мебель из например Костромы, Нижнего Новгорода, следует Вичуги и др.); вытекает
- доставка мебели на непосредственно дом и в существенно офисы клиентов;
- занос проанализировав мебели на этажи;
например - реализация предметов интерьера следует (картины, гобелены);
- сборка мебели вытекает на дому и непосредственно в офисах клиентов; существенно
- гарантийное обслуживание мебели проанализировав в течение срока например эксплуатации;
Возглавляет работу, следует а также осуществляет вытекает общее руководство директор непосредственно магазина — Волков Максим Владимирович. существенно В его подчинении проанализировав находится бухгалтер, несколько например продавцов и технический следует персонал. Продавцы выполняют вытекает роль консультантов, кассиров, непосредственно грузчиков и осуществляют существенно другие задачи по проанализировав продаже и обслуживанию например мебели. За выполненную следует работу они отчитываются вытекает и ежедневно, предоставляют непосредственно отчет, в котором существенно содержатся данные об проанализировав объеме реализации, сведения например о посещаемости магазина, следует о спросе на вытекает тот или иной непосредственно товар, расходов на существенно аренду магазина, охрану проанализировав и т.д.
В например обязанности продавцов-консультантов входит: следует
- следить за внешним вытекает видом магазина. Необходимо непосредственно чтобы покупатели чувствовали существенно себя комфортно и проанализировав непринужденно. Хорошее эстетическое например восприятие магазина способствует следует благожелательному и доверчивому вытекает расположению клиентов ко непосредственно всей организации,
- знать существенно информацию о сроках проанализировав завоза товара, чтобы например информировать клиентов, если следует в данный момент вытекает товар отсутствует,
- формировать непосредственно книгу заказов в существенно ходе работы с проанализировав клиентами,
- заниматься расстановкой например товаров и ценников. следует Группировать товары необходимо вытекает таким образом, чтобы непосредственно покупатели без труда существенно находили интересующие их проанализировав товары и извлекали например максимум информации из следует ценников,