Файл: Разработка конфигурации «Запасы-склад (приходование товара)» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Таблица 5.9 – Описание полей документа «Расходный кассовый ордер»

5.10 Документ «Поступление на расчетный счет»

Документ «Поступление на расчетный счет» служит для регистрации финансовых операций по поступлению безналичных денежных средств от продажи товаров на расчетный счет предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.10.

Таблица 5.10 – Описание полей документа «Поступление на расчетный счет»

5.11 Документ «Списание с расчетного счета»

Документ «Списание с расчетного счета» служит для регистрации финансовых операций по списанию безналичных денежных средств за возвращенный покупателями товар с расчетного счета предприятия. Для учета движения денежного потока используется вспомогательный регистр накопления «Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в таблице 5.11.

Таблица 5.11 – Описание полей документа «Списание с расчетного счета»

5.12 Документ «Возврат товаров»

Документ «Возврат товаров» предназначен для регистрации возврата товаров от покупателя. Для отслеживания движения денежных средств используются вспомогательные регистры накопления «Доход от продажи товаров» и «Взаиморасчеты с клиентами», а также регистр накопления «Товары на складе» для учета товарооборота. Описание полей документа представлено в таблице 5.12.

Таблица 5.12 – Описание полей документа «Возврат товаров»

5.13 Документ «Обращение клиента»

Документ «Обращение клиента» служит для регистрации обращений покупателей: телефонных звонков, посещений офиса. Для отслеживания обращений клиентов используется вспомогательный регистр сведений

«Обращения клиентов». Описание полей документа представлено в таблице

5.13.

Таблица 5.13 – Описание полей документа «Обращение клиента»

5.14 Документ «Заказ-наряд»

Документ «Заказ-наряд» используется для оформления услуг ремонтной мастерской. Для отслеживания выполнения ремонтных работ используется вспомогательный регистр сведений «Ремонтные работы».

Описание полей документа представлено в таблице 5.14.

Таблица 5.14 – Описание полей документа «Ремонтные работы»

5.15 Отчеты

Согласно требованиям заказчика, конфигурация должна содержать следующие отчеты.

1. Отчет «Изменение цен». Используется для отслеживания динамики изменения розничной цены на товар за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра сведений «Цены номенклатуры».
2. Отчет «По продажам за период». Предназначен для анализа количественных и суммовых показателей продаж за определенный период времени. Для составления отчета используются данные регистров «Товары на складе» и «Доход от продажи товаров».
3. Отчет «О движении товаров». Предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада. Для составления отчета используются данные регистра «Товары на складе».
4. Отчет «О движении денежных средств». Используется для анализа движения денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра «Движение денежных средств».
5. Отчет «По заказам клиентов». Предназначен для анализа обеспеченности заказов клиентов, количества отказов и сроков доставки товара. Для составления отчета используются данные регистра «Товар под заказ».
6. Отчет «О ремонтных работах». Используется для анализа проведенных ремонтных работ, как за определенный период, так и в целом по предприятию. Для составления отчета используются данные регистра

«Ремонтные работы».

6. Описание интерфейса конфигурации

6.1 Доступ к информационной базе

Доступ сотрудников к базе данных 1С осуществляется с помощью логина и пароля (рис. 6.1).

Рисунок 6.1 – Окно входа в базу данных

Правда доступа настраиваются индивидуально для каждого пользователя и зависят от назначенных ему ролей. Каждому пользователю могут быть назначены одна или несколько ролей, заранее заданных в конфигураторе (рис. 6.2).

В конфигурации реализованы следующие виды ролей:

• Администратор; Генеральный директор;
• Главный бухгалтер;
• Начальник отдела;
• Бухгалтер;
• Менеджер;
• Сервис-инженер.

Рисунок 6.2 – Доступные роли пользователя

Роль определяет, какие действия над какими объектами метаданных может выполнять данный пользователь. При попытке выполнить действие, на которое у пользователя нет прав, действие выполнено не будет, а система выдаст сообщение об ошибке (рис. 6.3).

Рисунок 6.3 – Нарушение прав доступа

При необходимости, администратор может добавить в систему новые роли или отредактировать уже существующие с помощью конфигуратора.

6.2 Общий вид интерфейса

Общий вид интерфейса информационной базы при запуске конфигурации для пользователя с ролью Администратор представлен на рисунке 6.4.

Рисунок 4.4 – Общий вид интерфейса

Конфигурация состоит из 7 подсистем – «Закупки», «Продажи», «Отчеты», «Склад», «Установка цен», «Финансы» и «Настройки». В каждой из подсистем находятся ссылки на соответствующие справочники, отчеты и журналы документов.

Подсистемы конфигурации содержат следующие элементы:

• подсистема Закупки: справочник «Номенклатура», журналы документов «Заказы поставщику» и «Поступления товаров»;
• подсистема Отчеты: отчеты «Изменение цен», «По продажам за период», «О ремонтных работах», «О движении товаров», «О движении денежных средств», «По заказам клиентов»;
• подсистема Продажи: справочники «Номенклатура» и

«Покупатели», журналы документов «Реализация товаров», «Заказ-наряды» и «Заказы покупателей»;

• подсистема Склад: справочник «Номенклатура», журналы документов «Заказы поставщику» и «Поступление товаров», отчет «О движении товаров»;
• подсистема Установка цен: журнал документов «Установка цен», отчет «Изменение цен»;
• подсистема Финансы: журналы документов «Безналичные операции», «Кассовые операции», «Все финансовые операции», справочник «Покупатели».

Пример справочника «Покупатели», открытого в подсистеме

«Продажи», представлен на рисунке 6.5.

6.3 Создание элементов справочников

В конфигурации реализовано два справочника – «Номенклатура» и «Покупатели». В справочнике «Номенклатура» содержится информация обо всех товарах и услугах, реализуемых организацией. В справочнике «Покупатели» содержится информация обо всех клиентах фирмы ООО «Верна».

Для создания нового элемента справочника «Номенклатура» нужно перейти в любую подсистему, которая содержит ссылку на справочник, например, подсистему «Закупки», открыть справочник и нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания нового элемента справочника (рис. 6.6).

Рисунок 6.5 – Справочник «Покупатели» в подсистеме «Продажи»

Рисунок 6.6 – Создание элемента справочника «Номенклатура»

В поле «Наименование» нужно указать наименование товара. Согласно требованию заказчика, значение поля «Вид» выбирается из выпадающего списка с заранее определенными значениями. Поле «Код» будет заполнено автоматически после записи элемента справочника. В поле «Комментарий» можно указать произвольный комментарий к созданной позиции справочника номенклатура.

Заполненный справочник «Номенклатура» отображает данные о наименовании, виде, единице измерения номенклатуры, а также комментарий (рис. 6.7).

Рисунок 6.7 – Заполненный справочник «Номенклатура»

Для создания нового элемента справочника «Покупатели» нужно перейти в любую подсистему, которая содержит ссылку на справочник, например, подсистему «Продажи», открыть справочник и нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания нового элемента справочника (рис. 6.8).