Файл: Разработка конфигурации «Запасы-склад (приходование товара)» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Рисунок 2.3 – Пример интерфейса ПП «Фрегат»

Возможности ПП «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE):

• серийный учет, учет по срокам годности товаров, учет по «приходам»;
• автоматическое заполнение спецификации любого документа в соответствии с настраиваемыми условиями, в частности, с учетом минимального и максимального запаса;
• все нормативные методы списания товара: по средней, LIFO, FIFO, цене конкретного прихода;
• мощный механизм формирования цен. Сохранение истории цены;
• возможность создания и редактирования связей платежных документов со складскими. Частичная и «потоварная» оплата накладных, поддержка бартерных операций;
• удобный механизм полной синхронизации данных с удаленными складами;
• формирование книги покупок и книги продаж;
• развитые механизмы для построения отчетов с возможностью графического представления;
• настройка прав доступа, фиксация времени, автора создания и последней коррекции документа [9].

От использования ПП «Фрегат-Склад» было решено отказаться по следующим причинам:

• высокая стоимость программного продукта;
• избыток невостребованных неотключаемых функций;
• отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала.

2.4 Программный продукт «Инфо-Предприятие: Торговый склад»

Программный продукт «Инфо-Предприятие: Торговый склад» (рис. 2.4) обеспечивает автоматизацию торгового учета как для розничной торговли, так и для оптовых баз. Официальный сайт компании-разработчика – http://www.real-soft.ru/.

Главные возможности программы - это учет любых видов движения товара, автоматический расчет учетных цен различными методами, включая партионный учет.

Основные решаемые задачи:

• поступление товара от поставщиков;
• реализация покупателям;
• возвраты покупателями и поставщикам;
• списание со склада;
• инвентаризация товаров, оприходование излишков и списание недостач товаров;
• внутренние перемещения товаров;
• выписка счетов с резервированием товаров и снятие его с резерва;
• проведение операций взаимозачета [7].

Рисунок 2.4 – Пример интерфейса ПП «Инфо-Предприятие: Торговый склад»

От использования ПП «Инфо-Предприятие: Торговый склад» было решено отказаться по следующим причинам:

• избыток невостребованных неотключаемых функций;
• отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала;
• отсутствие обмена данными с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Также следует отметить, что все вышеперечисленные программные продукты не имеют открытого кода, что не позволяет конечному пользователю самостоятельно адаптировать программу под свои требования, что делает нерациональным их использование для решения поставленной задачи. Кроме этого, вышеперечисленные аналоги уступают программным продуктам фирмы «1С», которые будут рассмотрены далее, в удобности интерфейса и обширности функционала, не смотря на то, что некоторые из них финансово более выгодны.

2.5 Программные продукты фирмы «1С»

Наиболее распространенными системами автоматизации управленческого и торгового учета являются программные продукты фирмы «1С» (рис. 2.5). Они позволяют быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется, а затем может быть использована в разных отчетах. Программные продукты фирмы «1С» сводят к минимуму ручной труд и дают возможность автоматизированной работы не только бухгалтерии, но и на всем предприятии [10].

Программные продукты фирмы «1С» удовлетворяют всем вышеперечисленным требованиям, а также имеют ряд достоинств:

• возможность гибкой настройки программного продукта с учетом специфики предприятия;
• по всей стране работает большая сеть фирм-франчайзи «1С», вследствие чего найти специалиста для внедрения и обучения персонала не составляет труда;
• у большинства программных продуктов «1С» существует типовой обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• встроенный объектно-ориентированный язык, разработанный компанией «1С», и открытый программный код, что дает возможность внесения доработок по желанию клиента в конечный программный продукт;

Рисунок 2.5 – Пример интерфейса ПП «1С:Управление торговлей»

• единая технологическая платформа для всех программных продуктов фирмы «1С», благодаря чему не требуется установка дополнительного ПО;
• схожий интерфейс всех программных продуктов, работающих на платформе «1С: Предприятие 8.3», что позволит персоналу быстрее освоить новый ПП, поскольку они уже знакомы с работой в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»[11].

Таким образом, для автоматизации управленческого и торгового учета на предприятии ООО «Верна» было решено использовать один из программных продуктов фирмы «1С», в программный код которого будут внесены изменения для соответствия ПП требованиям заказчика.

3 Выбор средства разработки

На сегодняшний день на рынке представлено множество программных продуктов фирмы «1С» (рис. 3.1): более 30 различных конфигураций для всех отраслей и более 80 узкоспециализированных отраслевых решений[12].

Среди наиболее популярных конфигураций для торговых предприятий можно выделить следующие:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
• 1С:Управление торговлей 11.1;
• 1С:Розница 2.0;
• 1С:ERP Управление предприятием 2.0;

Кроме этого, встроенный объектно-ориентированный язык 1С и открытый код позволяют разработать для клиента собственную конфигурацию, с учетом всех пожеланий заказчика и специфики отрасли.

Рисунок 3.1 – Загрузочный экран «1С:Предприятие 8.3»

Далее будут проведены анализ и сравнение доработки уже существующих конфигураций фирмы 1С под требования заказчика.

3.1 Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

«1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (рис. 3.2) – универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в том числе и для подготовки регламентированной отчетности. Также она позволяет регистрировать финансовые операции как с кассой, так и с банковскими счетами организации.

Рисунок 3.2 – Пример интерфейса «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Следует отметить, что конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» не удовлетворяет всем выдвинутым заказчиком требованиям: в ней отсутствуют необходимые отчеты, детализация складского учета, а также нет блока CRM и функции регистрации «Заказов». Стоимость адаптации

конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для решения поставленной клиентом задачи приведена в Таблице 3.1^[1].

Таблица 3.1 – Стоимость доработки и внедрения конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Также в эту сумму необходимо включить стоимость ежегодного договора на сопровождение 1С (ИТС), 29 664руб., и регулярные обязательные обновления нетиповой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Кроме того, недостатком этого варианта является то, что весь учет организации будет вестись в одной базе, а одним из требований заказчика было ведение бухгалтерского учета в отдельной базе, доступ к которой будет только у Главного бухгалтера и Генерального директора.

3.2 Конфигурация «1С: Управление торговлей 11.1»

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11.1» (рис. 3.3) является следующей версией программного продукта «1С:Торговля и склад 7.7».

Эта конфигурация позволяет решать следующие задачи:

• обособленный учет по заказам – позволяет указывать закупки у поставщика или перемещения товаров, предназначенные для конкретного заказа клиента; обеспечивает обособленный учет себестоимости по этому заказу, что позволяет точнее определить его рентабельность;
• автоматизация доставки позволяет планировать использование автотранспорта, как собственного, так и сторонних компаний, для организации доставки товаров до клиентов или между складами

предприятия;

Рисунок 3.3 – Пример интерфейса «1С:Управление торговлей 11.1»

• управление ассортиментом позволяет управлять ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• учет многооборотной тары позволяет учитывать многооборотную тару, в том числе тару, полученную от поставщиков и переданную клиентам;
• контроль глубины просрочки задолженности – позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности больше установленного лимита;
• расчеты по накладным - позволяют учитывать долг клиентов в разрезе отдельных документов отгрузки;
• расчет себестоимости по скользящему ФИФО - обеспечивает получение данных о себестоимости, соответствующее партионному учету товаров;
• дополнительные возможности: выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы «1С» и т.д.

Возможности, реализованные в конфигурации «1С: Управление торговлей 11.1», позволяют провести комплексную автоматизацию всех служб торгового предприятия.

В результате руководитель предприятия может получать разнообразные отчеты, в которых в кратком и удобном виде представлена информация о различных аспектах деятельности торгового предприятия. Наличие актуальной оперативной информации позволит руководителю принимать взвешенные управленческие решения.

Автоматизация финансовых служб торгового предприятия обеспечит проведение комплексного анализа реальных финансовых потоков, а также планирование движения денежных средств на основании данных о предстоящем поступлении и расходе денежных средств.

Менеджеры служб управления торговлей и закупками товаров в результате автоматизации смогут контролировать весь жизненный цикл товара, начиная от момента планирования его закупки и заканчивая отгрузкой клиенту. Планирование закупки выполняется на основании анализа потребностей в товарах. В решении отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная от его первого обращения в торговую компанию. Автоматизирован полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада могут вести детальный оперативный учет товаров на складах. Программа обеспечивает полный контроль товарных запасов и предусматривает оформление всех необходимых документов. Для хранения запасов на складе может использоваться система адресного хранения товаров в ячейках. Реализована возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

На основании данных по торговым операциям, а также сформированных книги продаж и книги покупок прикладное решение «1С: Управление торговлей 8» позволяет оперативно оценить суммы налога на добавленную стоимость. В то же время программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также формирования регламентированной отчетности для представления в налоговые органы. Данные задачи решает программа «1С: Бухгалтерия 8». Для облегчения ведения бухгалтерского и налогового учета торгового предприятия в решении предусмотрен обмен данными с прикладным решением

«1С: Бухгалтерия 8» на уровне документов [13].

Не смотря на то, что программный продукт «1С:Управление торговлей 11.1» удовлетворяет всем озвученным заказчиком требованиям, в нем много лишних функций, для отключения которых нужно снимать конфигурацию с поддержи и изменять программный код.