Файл: Разработка конфигурации «Запасы-склад (приходование товара)» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время все больше руководителей предпочитают внедрять в своих организациях автоматизированные системы учета, поскольку это дает целый ряд преимуществ, таких как:

• уменьшение затрат времени на проведение однотипных операций;
• удобные формы отчетности, которые позволяют посмотреть детальную расшифровку любых показателей;
• автоматическая рассылка сообщений сотрудникам и клиентам;
• разграничение прав доступа к информации;
• подготовка и сдача электронной отчетности.

Наиболее распространенными системами автоматизации учета являются программные продукты фирмы «1С». Самыми широко используемыми из них являются «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Розница».

В данном отчете пойдет речь о подготовке к разработке конфигурации на языке 1С для управленческого учета на предприятии ООО «Верна».

1. Описание предметной области

1.1 Общая характеристика фирмы ООО «Верна»

Основным направлением деятельности фирмы является получение прибыли за счет реализации продукции компании «MERSEDES.» – мотоциклов, снегоходов, лодочных моторов, гидроциклов, яхт, а также запасных частей и аксессуаров. Также фирма ООО «Верна» владеет собственной ремонтной мастерской, которая проводит работы по ремонту и гарантийному обслуживанию реализуемой продукции.

Фирма входит в состав дилерской сети, возглавляемой дочерней компанией «MERSEDES»

Основная продукция компании «MERSEDES.» – мотоциклы, выпуск которых был налажен в послевоенные годы. По мере роста производства мотоциклов «MERSEDES» приступала к разработкам и выпуску другой продукции. Сегодня она производит мотоциклы, снегоходы, мотовездеходы, велосипеды, мотороллеры, электрогенераторы, мотопомпы для перекачки воды, подвесные лодочные моторы, судовые дизельные двигатели, катера, яхты и рыбацкие шхуны и многое другое. В отдельное производство выделено производство бассейнов, аквапарков и стационарных установок по очистке воды [2].

Центральный офис ООО «Верна» располагается по адресу г. Пермь, пр. Мира, 377/1. Также имеются небольшие филиалы ремонтных мастерских в городах Долинск, Холмск и Корсаков.

1.2 Внутренняя структура фирмы ООО «Верна»

Организационная структура фирмы ООО «Верна» является иерархической (рис. 1.1). Главным лицом является Генеральный директор. В настоящее время эту должность занимает Бесфамильный Андрей Анатольевич. Вторым лицом в организации является Заместитель Генерального директора и по совместительству руководитель отдела закупок Заяц Руслан Александрович. В его прямом подчинении находятся такие отделы, как

Бухгалтерия, Ремонтная мастерская и Отдел закупок и Отдел продаж.

Рисунок 1.1 – Организационная структура фирмы ООО «Верна»

Фирма ООО «Верна» не имеет своих отдела кадров, юридического отдела, IT-отдела и отдела маркетинга. Услуги, предоставляемые этими отделами, выполняются бухгалтерией и начальниками отделов, либо используются услуги сторонних специалистов.

1.3 Технические характеристики оборудования фирмы

На предприятии имеется ЛВС, соединяющая все компьютеры. Помимо этого, в сети также находится сервер и сетевые принтеры. В качестве сетевого шлюза выступает маршрутизатор ASUS.

Все имеющееся на предприятии оборудование перечислено в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Список имеющегося оборудования

Все компьютеры и ноутбуки работают под управлением ОС Windows 7.

Для решения ежедневных задач используется следующее ПО:

• пакет программ MS Office;
• 1С:Бухгалтерия предприятия 7.7.

Для ведения бухгалтерского учета используется ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7», для ведения управленческого учета, контроля товарооборота и взаиморасчетов используется MS Office Excel. Все данные вносятся бухгалтером в «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» вручную.

1.4 Информационная безопасность на предприятии

Все компьютеры защищены паролем и на них установлен антивирус Касперского. Wi-Fi использует протокол шифрования WPA-2, который на данный момент является самым защищенным для данного типа сетей.

Офис фирмы находится в отдельном здании, которое оборудовано охранопожарной сигнализацией, а также камерами видеонаблюдения и датчиками движения, предоставленными фирмой «Арсенал». Право на снятие здания с сигнализации имеется только у Генерального директора и его заместителя. Время прихода и ухода сотрудников фиксируется в «Журнале учета рабочего времени».

Доступ сотрудников к базе данных 1С осуществляется с помощью логина и пароля, права доступа настроены индивидуально для каждого пользователя. Полные права имеются только у Главного бухгалтера, Генерального директора и его заместителя. Остальные пользователи имеют права на просмотр и редактирование данных согласно своим должностям на предприятии. Все входы в базу данных и вносимые изменения фиксируются в «Журнале регистрации».

Это обеспечивает информационную безопасность на программнотехническом, процедурном и административном уровнях, то есть на трех уровнях из четырех возможных [5].

1.5 Постановка задачи

С 1 января 2016 года в организации был осуществлен переход с «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» на «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». В связи с этим было решено автоматизировать ведение управленческого учета, а также сделать возможным экспорт данных в «1С:Бухгалтерия предприятия

3.0».

Программный продукт должен обеспечивать выполнение следующих операций:

• внесение и корректировка сведений о контрагентах организации;
• внесение и корректировка сведений о номенклатуре организации;
• ценообразование: установка закупочных и розничных цен, установка скидок;
• фиксация обращений клиентов;
• регистрация оптовых и розничных продаж;
• поддержка финансовых операций с банковскими счетами и кассой организации;
• вывод учетной информации о хозяйственной деятельности

организации в виде отчетов;

• поддержка экспорта данных в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• возможность настройки прав доступа для пользователей; аутентификация пользователей по многоразовым паролям;
• печатные формы документов с реквизитами ООО «Верна».

2. Анализ существующих программных продуктов

2.1 Программный продукт «Мой склад»

Программный продукт «Мой склад» (рис. 2.1) представляет собой облачный сервис для управления торговлей, предназначенный для малых и средних торговых компаний и ИП. Он позволяет работать через браузер и мобильные приложения и поддерживает синхронизацию с интернет-магазином. Официальный сайт разработчиков программного продукта – http://www.moysklad.ru.

«Мой склад» предоставляет пользователю следующие возможности:

• управление торговлей, складской учет, производство, финансы;
• работа с клиентами и поставщиками (CRM);
• автоматизация розничной торговли;
• бухгалтерия и печать всех необходимых документов [6].

Рисунок 2.1 – Пример интерфейса ПП «Мой склад»

От использования ПП «Мой склад» было решено отказаться по следующим причинам:

• тариф «Корпоративный» оказался достаточно дорогим по сравнению с другими ПП¹;
• требуется широкополосный бесперебойный доступ в интернет;
• отсутствие обмена данными с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• стандартный функционал программного продукта не удовлетворяет всем требованиям
• отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала.

2.2 Программный продукт «Ажур-СКЛАД»

Программный продукт «Ажур-СКЛАД» (рис. 2.2) предназначен для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Официальный сайт фирмы-разработчика – http://ajoursoft.com.ua.

Возможности ПП:

• осуществление учета складских операций приема товара на склад, с оформлением всех необходимых документов на приход товара: приходных накладных, накладных на возврат товара, др.;
• осуществление учета складских расходных операций: отпуска товара, оформление возвратов, списаний с оформлением расходных

документов: накладных, актов, т.д.;

• ведение расходных-приходных платежных операций, с выпиской соответствующих приходных, расходных платежных документов (платежных поручений, ордеров, т.п.);

¹ 6 900 руб./месяц для 10 и более пользователей – по данным http://www.moysklad.ru/ от

01.03.2016 года

• удобная настройка распределенного доступа к данным;
• возможность работы с программой как в сети, так и локально, по выбору пользователя;

Рисунок 2.2 – Пример интерфейса ПП «Ажур-СКЛАД»

• возможность редактирования форм выводимых на печать документов, реестров, отчетов, с возможностью настройки и изменения любых параметров форм документов;
• возможность подготовки и вывода на печать этикетов товаров;
• встроенный конструктор отчетов с возможностью добавления, изменения любых аналитических отчетов и выборок данных;
• возможность изменения логики работы с помощью встроенного скриптового интерпретатора;
• возможность создание любого количества баз данных, с функцией автоматического переноса остатков и любых справочных данных;
• настраиваемый экспорт-импорт любых справочных данных;
• возможность работы с периферийным оборудованием: сканерами штрих-кода, использование сканера штрих-кода при выписке документов, заполнении форм ввода, поиска записей;
• возможность ввода любого дополнительного налога (рекламного, пенсионный фонд, др.), с учетом его как в цене товара, так без него;
• удобный и интуитивно-понятный интерфейс для любого уровня пользователя;
• управляемая пользователем интеграция документов, возможность одновременного создания различных документов;
• возможность экспорта документов в графический файл, HTML, TXT, Excel формат [8].

От использования ПП «Мой склад» было решено отказаться по следующим причинам:

• высокая стоимость программного продукта, на каждое рабочее место нужна копия программы;
• отсутствие в городе квалифицированных специалистов для внедрения ПП и обучения персонала;
• нет типового обмена с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

2.3 Программный продукт «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE)

Программный продукт «Фрегат-Склад» (версия DE-LUXE) (рис. 2.3) позволяет контролировать весь цикл движения товарно-материальной ценности, включая управление закупками и сбытом (расходом), и поддерживая все виды документооборота для производства, оптовой, и розничной торговли. Официальный сайт компании-разработчика – http://www.pcapital.ru/.