Файл: Разработка конфигурации «Запасы-склад (приходование товара)» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Заполненный справочник «Покупатели» (рис. 6.9) содержит данные о наименовании, расчетном счете покупателя, а также отображает текстовый комментарий. При необходимости при помощи обработки «Настройка формы» можно добавить отображение остальных полей элемента справочника, например, телефона.

Рисунок 5.8 – Создание элемента справочника «Покупатели»

6.4 Заполнение документов

Документы служат для регистрации хозяйственных операций. При проведении документа система производит запись в соответствующие регистры, данные из которых используются при формировании отчетов.

Конфигурация содержит 12 документов: «Реализация товаров», «Поступление товаров», «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Заказ-наряд», «Возврат товаров», «Обращение клиента» и «Установка цен».

Рисунок 6.9 – Общий вид справочника «Покупатели»

В качестве примера рассмотрим создание и заполнение документа «Реализация товаров». Для создания документа необходимо перейти в подсистему «Продажи», открыть журнал документов «Реализации товаров» и нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа «Реализация товаров» (рис. 6.10).

В табличной части указываются товарные позиции, если ранее цена на товар была установлена, то она заполняется автоматически. Также, при наличии у пользователя необходимых прав, ее значение можно изменить вручную. В поле «Покупатель» выбирается уже существующий элемент справочника «Покупатели» либо создается новый. В поле «Сумма» подставляется итоговая сумма документа.

В журнале документов «Реализация товаров» отображаются дата документа, его сумма и ФИО или наименование организации покупателя

(рис. 6.11).

Рисунок 6.10 – Заполнение документа «Реализация товаров»

Рисунок 6.11 – Журнал документов «Реализация товаров»

В качестве еще одного примера рассмотрим создание документа «Приходный кассовый ордер». Доступ к кассовым документам можно получить из подсистемы «Финансы», журнала документов «Кассовые операции» или «Все финансовые операции». Для создания документа нужно открыть соответствующий журнал документов, нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный вид документа (рис. 6.12). Откроется окно создания нового документа «Приходный кассовый ордер».

Рисунок 6.12 – Создание документа «Приходный кассовый ордер»

В поле «Дата» отображается текущая дата рабочего компьютера, при необходимости ее можно изменить вручную. В поле «Покупатель» можно указать как элемент справочника «Покупатели», так и создать новый. В поле «Сумма» указывается сумма документа, в поле «Комментарий» – произвольный текстовый комментарий. Если документ необходимо сохранить, как черновик, то нужно нажать кнопку «Записать». Система проведет записи в соответствующие регистры только после проведения документа. При необходимости впоследствии проведение документа можно отменить.

Заполненный и проведенный документ «Приходный кассовый ордер» показан на рисунке 6.13.

Заполненный журнал документов «Кассовые операции» (рис. 6.14) отображает данные о дате документа, типе документа (приходный или расходный кассовый ордер), сумме, а также номер документа. При необходимости с помощью обработки «Изменить форму» можно добавить или удалить графы, отображаемые в журнале документов.

Рисунок 6.13 – Заполненный документ «Приходный кассовый ордер»

Рисунок 6.14 – Общий вид журнала документов «Кассовые операции»

6.5 Работа с отчетами

Конфигурация содержит 6 отчетов, предназначенных для анализа различных показателей:

• отчет «Изменение цен» используется для отслеживания динамики изменения розничной цены на товар за выбранный период;
• отчет «По продажам за период» предназначен для анализа количественных и суммовых показателей продаж за определенный период времени;
• отчет «О движении товаров» предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада;
• отчет «О движении денежных средств» используется для анализа движения и просмотра остатка денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период;
• отчет «По заказам клиентов» предназначен для анализа обеспеченности заказов клиентов, количества отказов и сроков доставки товара;
• отчет «О ремонтных работах» используется для анализа проведенных ремонтных работ, как за определенный период, так и за все время работы предприятия.

Доступы к конкретным отчетам определяются правами пользователей.

В качестве примера рассмотрим отчет «О движении денежных средств» (рис. 6.15), который предназначен для анализа движения денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра «Движение денежных средств», записи в который производятся при проведении документов «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета».

Отчет можно сформировать как за конкретный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год), так и за произвольный. Если не выбирать период, то отчет будет сформирован за все время работы в системе.

Рисунок 6.15 – Отчет «О движении денежных средств»

В отчете «О движении денежных средств» отображаются суммы денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия на начало и конец периода, а также операции поступления и списания денежных средств, по умолчанию отображается детализация до документов-регистраторов.

Полученный отчет можно распечатать или сохранить на диск.

В качестве еще одного примера рассмотрим отчет «О движении товаров» (рис. 6.16). Он предназначен для анализа поступления и списания товаров со склада. Для составления отчета используются данные регистра «Товары на складе», запись в который производится при проведении документов «Реализация товаров», «Поступление товаров» и «Возврат товаров».

Рисунок 6.16 – Отчет «О движении товаров»

Отчет можно сформировать как за конкретный период (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год), так и за произвольный. Если не выбирать период, то отчет будет сформирован за все время работы в системе.

В отчете отображаются данные о начальном и конечном остатках для выбранного периода, а также о приходе и расходе товара. Сформированный отчет можно распечатать на принтере и сохранить на диск.

При необходимости в отчете можно включить детализацию прихода и расхода товара по документам-регистраторам (рис. 6.17).

Возможности платформы 1С Предприятие 8.3 позволяют пользователю сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета.

Рисунок 6.17 – Отчет «О движении товаров» с детализацией по документу-регистратору

Сохраненные варианты отчета можно сделать как персональными (доступными только автору варианта отчета), так открыть для общего использования. Также пользовательские варианты отчета можно размещать в различных разделах программы для удобного и быстрого доступа к ним. Впоследствии их расположение может быть изменено администратором или автором варианта отчета.

7. Технико-экономическое обоснование проекта

7.1 Обоснование целесообразности разработки проекта

Организация ООО «Верна» в своей работе использует большой объем данных, таких как список контрагентов, номенклатуры, история изменения закупочных и розничных цен, дилерские скидки и др. Для учета этой информации организации необходимо специальное программное обеспечение, которое позволяет экспортировать данные в программный продукт «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», поскольку ООО «Верна» является налоговым резидентом РФ и обязано исчислять и выплачивать налоги, а также заработную плату сотрудникам и страховые взносы.

В данном разделе будет представлено технико-экономическое обоснование разработки специального программного обеспечения для авторизованного дилера корпорации «MERSEDES» на территории Сахалинской области – ООО «Верна».

Современный рынок программного обеспечения предлагает множество прикладных решений, предназначенных для организации складского и управленческого учета на предприятии, наиболее известными из них являются: Мой склад, ПАРУС-Предприятие 7, Фрегат, Ажур-Склад, ИнфоПредприятие, а также различные продукты фирмы 1С. Некоторые из них не соответствуют требованиям организации ООО «Верна», имеют высокую стоимость эксплуатации или не имеют возможности интеграции с ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Кроме того, большая часть этих программных продуктов имеет закрытый исходный код, что исключает возможность доработки под нужды заказчика.

Исходя из вышенаписанного, было принято решение разработать новый программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8.3», который будет удовлетворять всем требованиям заказчика и поддерживать экспорт данных в программный продукт «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», также использующий данную платформу.

7.2 Оценка конкурентоспособности в сравнении с аналогом

Для сравнения был выбран программный продукт «Мой склад». Эта программа была взята в качестве варианта для сравнения на основании следующих факторов:

1. Соответствие требованиям технического задания проекта;
2. Смежный профиль программного продукта;
3. Доступность программного продукта для исследования и сравнения с разрабатываемой конфигурацией.

Для того, чтобы оценить конкурентоспособность разрабатываемого продукта, необходимо провести анализ и сравнение с выбранным аналогом по основным техническим и эксплуатационным параметрам, функциональным возможностям и областям применения. Данный анализ осуществляется с помощью оценки эксплуатационно-технического уровня разрабатываемого программного продукта.

Эксплуатационно-технический уровень (ЭТУ) разрабатываемого продукта – это обобщенная характеристика его эксплуатационных свойств, возможностей, степени новизны, являющихся основой качества продукта. Для определения ЭТУ продукта используется индекс эксплуатационнотехнического уровня J_ЭТУ (рис. 7.1), который рассчитывается как сумма частных индексов, куда входят показатели качества программного продукта. Для учета значимости отдельных параметров применяется балльноиндексный метод.

Тогда:

n

J_ЭТУ B_j X _j , (7.1)

j1

где J_ЭТУ – комплексный показатель качества продукта по группе показателей; n – число рассматриваемых показателей;

В_j – коэффициент весомости j-го показателя в долях единицы, назначаемый в соответствии с потребностями организации-заказчика программного продукта;

X_j – относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем по выбранной шкале оценивания.

В таблице 7.1 представлены результаты расчета балльно-индексным методом при пятибалльной шкале оценивания.

Таблица 7.1 – Расчет показателя качества балльно-индексным методом