Файл: Корпоративная культура в организации (ООО «Строй-Холдинг»).pdf

Таким образом, корпоративная культура исследуемой организации находится на высоком уровне. Она развита и распространена во всех подразделениях и филиалах, принимается всеми сотрудниками. Основы культуры данной организации закреплены в корпоративном кодексе компании.

3. Пути оптимизации корпоративной культуры в компании

3.1. Меры по оптимизации корпоративной культуры компании

На основании проведенного анализа деятельности и особенностей структуры управления персоналом ООО «Строй-Холдинг» следуют такие выводы: в компании необходимо разработать систему адаптации персонала, также принять меры по совершенствованию системы его мотивации, учитывая выявленные факты недовольства. Данные мероприятия приведут к большей сбалансированности корпоративной культуры, что позволит не только значительно уменьшить текучесть кадров, но и повысить коммуникативные функции персонала, а также эффективность его работы.

Исходя из этого, предлагается в первую очередь в ООО «Строй-Холдинг» сфокусироваться на мероприятиях по проведению отбора, адаптации, обучения и мотивации персонала.

Приведённый анализ процесса поиска, отбора и найма работников выявил ряд существующих проблем, а именно отсутствие заложенных в базу данных: согласованных с запросами подразделений параметров отбора кандидатов; отсутствие четких и полных требований к кандидатам на вакантную должность; невыполнение плана по подбору персонала; высокий уровень затрат на подбор персонала, вызванный их текучестью.

Предлагаемый комплекс мероприятий совершенствования корпоративной культуры в ООО «Строй-Холдинг» состоит из трех частей:

• определение четких и полных требований к кандидатам на вакантную должность;
• совершенствование адаптации нанятых сотрудников;
• создание кадрового резерва на замещение вакантных должностей.

Помимо них планируется реализовать ряд мероприятий по совершенствованию стимулирования эффективности труда и проведения корпоративных мероприятий.

Основанием для разработки такого проекта станет распоряжение генерального директора ООО «Строй-Холдинг» и проведенный анализ существующей в компании методики подбора персонала на позиции менеджеров.

Совершенствование системы мотивации на предприятии предусматривает реализацию следующих мероприятий: обучение (курсы повышения квалификации); проведение мотивирующих совещаний (для информирования и участия); поощрительные корпоративные мероприятия (для персонала).

Рассмотрим теперь все перечисленные мероприятия подробней.

Для совершенствования процесса адаптации в ООО «Строй-Холдинг», будут разработаны следующие документы:

• создание стандарта адаптации персонала с учетом особенностей ООО «Строй-Холдинг»;
• разработка Положения об адаптации в ООО «Строй-Холдинг»;
• оперограмма функций управления адаптацией работников.

Положение о процедуре адаптации регламентирует деятельность наставника и содержит предъявляемые к нему требования.

Для создания эффективной системы адаптации:

1. необходимо определить факторы, которые оказывают влияние на успешную адаптацию новых сотрудников, а также определить критерии, которые позволят оценить эффективность адаптации.

2. определить мероприятия, которые необходимо реализовать, чтобы адаптация прошла успешно и новый сотрудник усвоил принятые На предприятии нормы и правила.

Рис. 3.1. Процесса адаптации нового сотрудника в ООО «Строй-Холдинг»

Обязательным условием успешной адаптации будет контроль процедуры адаптации, однако виды инструментов, которые применяются в данном случае – различные. Результатами успешного прохождения новым сотрудником процесса адаптации являются: приобретение нужного для работы объема знаний и навыков; новый сотрудник достиг заданного уровня показателей эффективности деятельности; поведение нового работника соответствует установленным требованиям; новый сотрудник ощущает желание расти в профессии, и связывает свое будущее с работой в ООО «Строй-Холдинг»; установлены дружеские контакты с коллегами по работе.

Качество процедуры адаптации оценивается руководителем структурного подразделения, в котором трудится новичок. Он контролирует работу наставника и ученика, по окончании времени адаптации принимает экзамен у последнего, оце­нивая его трудовые показатели. Менеджер службы персонала контролирует процесс адаптации, опрашивая и проверяя документацию наставника по адаптации конкретного сотрудника.

По окончании срока адаптации, наставник заполняет оценочный лист нового сотрудника и дает рекомендацию по дальнейшей деятельности (Приложение 6).

По окончании стажировки (3 месяца) сотрудник заполняет «адаптационную анкету», которая является формой представления руководителю подразделения обратной связи о прохождении испытательного периода. (Оценочный лист стажера в Приложении 7). План – график подготовки наставников к работе с новыми сотрудниками приведен в Приложении 8.

Наставник, начиная работу с новым сотрудником должен подготовить план своей наставнической работы, с которым следует ознакомить сотрудника и действовать в период адаптации в соответствии с планом, делая в нем отметки об исполнении^[3].

Предлагаемая форма адаптационного плана нового сотрудника ООО «Строй-Холдинг» приведена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Форма адаптационного плана нового сотрудника ООО «Строй-Холдинг»

Для практической реализации мероприятий по совершенствованию адаптации персонала в ООО «Строй-Холдинг» с помощью метода геймификации предлагается провести конкурент «Лучший работник», победители которого будут, определятся по четким параметрам. Для вовлечения новых кадров и их более эффективной адаптации предлагается разработать соответствующую программ, чек-листы, где будет фиксироваться успешность адаптации, и за это работникам будут, начисляется балы, которые будут, учитывается в подведении итогов конкурса «Лучший работник» и позволит комментировать временное отсутствие опыта баллами по прохождению разработанной программы адаптации и дальнейшему участию в предлагаемом конкуренте.

3.2. Экономическое обоснование предлагаемых мероприятий

Для оценки экономической эффективности предлагаемых мероприятий сначала необходимо определить размер затрат на их реализацию. В любом случае, затраты на совершенствование системы управления персоналом – можно прировнять к инвестированию в человеческий потенциал, что не может не влиять положительно на эффективность деятельности компании. Затраты на реализацию программы конкретизации требований к кандидатам приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2 – Затраты на реализацию новой системы ранжирования должностей

Затраты на внедрение программы адаптации приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3 – Затраты на внедрение программы адаптации

Далее оценим затраты на создание кадрового резерва (табл. 3.4).

Таблица 3.4 – Затраты на разработку и реализацию программы обучения

Реализация предлагаемых проектных решений связана с затратами, отдача которых ожидается в течении будущих периодов времени. Общая стоимость реализации предлагаемых мероприятий приведена в табл. 3.5.

Таблица 3.5 – Затраты на реализацию проектных мероприятий

Сумма затрат на разработку, утверждение и внедрение проекта геймификации составляет 7608600 руб. Увеличение затрат организации, связанных с совершенствование системы отбора и найма персонала оправдывается предполагаемым ростом социальной и экономической эффективности, что в конечном итоге влияет на эффективность всей организации.

Исходя из исследования одного из американских ученых Эдвина Локка, возможно повысить производительность труда в среднем на 30% при создание эффективной системы мотивации на предприятии. Но большинство участвующих в исследование предприятий повысили производительность на 10%. Поэтому примем за основу для дальнейших расчетов минимальное увеличение производительности в 10%.

Общие результаты, полученные в результате расчетов представлены в таблице 3.6

Таблица 3.6 – Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Строй-Холдинг»

Как видно из таблицы, совершенствование корпоративной культуры с помощью внедрения проекта геймификации в ООО «Строй-Холдинг» позволит предприятию увеличит выручку на 2738819 тыс. руб. или на 4,76%, а рентабельность на 3,7 или 20% от текущего значения, что свидетельствует о экономической эффективности и целесообразности внедрения таких стандартов.