Файл: Построение организационных структур.pdf

Дивизиональная структура – это структура, основанная на выделении автономных подразделений (отделение, дивизион) и им соответствующих управленческих уровней с предоставлением таким подразделениям оперативной и производственной самостоятельности, а также возложением на данный уровень ответственности за извлечением прибыли.

Дивизиональная структура управления является самой совершенной формой организационных структур, построенных по иерархическому типу. Дивизиональная структура характеризуется полной ответственностью руководителя отделения за результат деятельности возглавляемого им подразделения. Поэтому, в управлении компанией с дивизиональной структурой ключевое место отводится не руководителям функциональных подразделений, а руководителям, возглавляющим отдельные производственные отделения (рис. 4)^[23].

Рисунок 4 – Дивизиональная структура управления

Плюсы:

• дивизиональная структура дает компании возможность уделять внимание конкретным продуктам, потребителям или региону такое же внимание, какое уделяет специализированная компания небольшого размера, что позволяет быстрее адаптироваться и реагировать на те изменения, которые происходят во внешней среде;
• подобная структура управления ориентирована на достижение конечного результата деятельности компании (производство конкретного вида продукции, удовлетворение запросов определенной категории потребителей, заполнение товаром конкретного рынка);
• снижение сложности управления, которая ждет управляющих высшего звена; разделение оперативного и стратегического управления, из-за чего высшее управленческое звено концентрировано на стратегическом управлении и планировании;
• перенос ответственности в части прибыли на дивизионы, децентрализация оперативного принятия управленческих решений, приближение руководства к рыночным проблемам;
• руководители отделений начинают шире и гибче воспринимать процесс управления^[24].

Минусы:

• дивизиональная структура характеризуется ростом иерархичности, наличием промежуточных уровней управления с целью координации работы отделений, групп и т. д.;
• цели отделений противопоставляются общей цели развития компании, а интересы "верхов" не совпадают с интересами "низов";
• возникновение конфликтов между отделениями; снижение координации деятельности отделений, разобщенность штабных служб, слабость горизонтальных связей;
• невозможность использования ресурсов в полной мере по причине закрепления ресурсов за конкретными подразделениями;
• увеличение управленческих расходов из-за дублирования функций;
• трудности организации контроля сверху вниз^[25].

Штабная организационная структура управления. Традиционно, штабная организационная структура применяется для стратегического планирования и управления, а также для того, чтобы обеспечить тщательную работу и подготовку наиболее эффективных решений. Штабная организационная структура включает в себя определенные подразделения при линейных руководителях, которые не обладают ни каким правом принять какие-либо решения.

Формирование штабной организационной структуры управления происходит при помощи создание определенных служб, то есть штабов, которые должны существовать при каждом линейном руководителе^[26].

Проектная организационная структура является способом нивелировать недостатки других видов организационных структур в рамках работы над конкретным проектом. Сущность проектной структуры организации заключается в создании специальной проектной команды специалистов на период выполнения проекта. Такая команда управляется силами менеджера проекта, обязанности которого может выполнять руководитель компании (или один из руководителей подразделений). Команда для выполнения проекта формируется из кадрового состава линейных (или функциональных) подразделений компании. Эта команда и называется проектной структурой.

Каждый сотрудник, задействованный в проекте, отвечает за одну функциональную область. Проект реализуется под руководством проектного менеджера, который находится в прямом подчинении генеральному директору компании. Проектная команда не ориентируется на общеорганизационные цели и нацелена на выполнение конкретных проектных задач^[27].

Матричная структура управления. Руководители в матричной структуре являются ответственными за интеграцию каждого вида деятельности и ресурсов, которые относятся к определенному проекту^[28].

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «КАРАЧИХА»

2.1. Общая характеристика ООО «Карачиха».

Общество с ограниченной ответственностью «Карачиха» создано в соответствии с федеральными законами «Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Учредителем организации являются одно физическое лицо.

Место нахождения Организации: фактический адрес - Российская Федерация, 150001, Ярославская область, г. Ярославль, Песочная улица, д. 55. Юридический адрес - Российская Федерация, 150001, Ярославская область, г. Ярославль, Песочная улица, д. 55.

ООО «Карачиха» является юридическим лицом. Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах. ООО «Карачиха» приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

В своей деятельности организация руководствуется законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «Карачиха». Общество вправе участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством.

Основными целями деятельности общества является: выполнение работ и оказание услуг в целях извлечения прибыли. Для достижения целей, общество осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности: хранение, складирование и торговля фасованными крупами, фасованной мукой собственного производства, фасованными макаронными изделиями, фасованным и весовым сахарным песком.

Уставный капитал организации составляет 10 000 руб.

Выручка от реализации выполненных работ и оказанных услуг в 2017 г. составила 100 000 тыс. руб., увеличилась по сравнению с 2016 г. Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

На данный момент в организации линейно - функциональная организационная структура. Организационная структура организации ООО «Карачиха» приведена ниже на рисунке 5.

Рисунок 5 - Организационная структура организации ООО «Карачиха»

Торгово-производственная организация «Карачиха» существует на рынке более 10 лет. За эти годы компания достигла высоких показателей качества выпускаемой продукции, что позволило значительно расширить круг своих покупателей.

Компания располагает следующей складной емкостью:

• в мукомольном производстве - пшеничный элеватор емкостью 15800 т.; склад бестарного хранения муки емкостью 1300т.
• в производстве крупы - элеватор рисовый емкостью 20106т.; склад готовой продукции на 200т.
• склад напольного хранения не зернового сырья в таре емкостью 1100т.;
• склад силосного типа для мучнистого сырья и шротов емкостью 1125т.;
• склад силосного типа для готовой продукции на 1010т.

В состав компании кроме основных цехов входят вспомогательные цеха:

• промышленная котельная;
• ремонтно-механический цех, энергетический цех.

Основными конкурентами Карачихи в Ярославской области являются: ООО «Ярмукомол», ООО «Крупяная Компания "Верхняя Волга"» и ООО «Вкусно-Полезно».

2.2. Анализ кадрового состава и существующей структуры управления

По своему составу персонал ООО «Карачиха» подразделяется на следующие категории: ауп, инженерно-технические работники, обслуживающий персонал. Ниже представлена таблица 1, где рассмотрена структура численности работников организации по категориям.

Таблица 1

Структура численности работников ООО «Карачиха»

Структура численности работников по категориям свидетельствует о том, что наибольшую долю, а именно 53,8%, имеют работники рабочих профессий. Удельный вес служащих в общей численности работников составляет более четверти 29%. Доля руководителей составила 11,8% в общей численности работников.

Для адаптации работников важно определить такие факторы как возраст персонала, образование, опыт и стаж работы. Статистика по категориям персонала и по возрасту показана в таблице 2.

Таблица 2

Возрастная структура кадрового состава ООО «Карачиха» за 2018 г.

Наибольший удельный вес занимают лица, имеющие возраст от 30 и до 39 лет - 63,5%, так же большое количество работников организации от 40 до 49 лет - 27%, доля лиц в возрасте от 50 лет - 5,8%, в таком же процентном соотношении находятся лица в возрасте до 20 лет. То есть в организации преобладают работники в возрасте от 30 и до 50 лет, что говорит о том, что в организации преобладают тенденции к работе в среднем возрасте. Молодых специалистов не так уж много. Рассмотрим численность персонала организации по образованию в таблице 3.

Таблица 3

Численность персонала организации по образованию за 2018 г.

Анализ работников по уровню образования показал, что высшее образование есть у 38 человек, среднее профессиональное у 14 человек.

Необходимо отметить, что большинство работников имеют высшее техническое образование, что является закономерным, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников.

Далее рассмотрим динамику ухода работников из организации. Ниже приведена таблица 4 по основным причинам текучести кадров за 2016-2018 года.

Таблица 4

Анализ причин текучести кадров с 2016 по 2018 год

На основе представленной информации о персонале ООО «Карачиха» можно сделать вывод о том, что многие показатели являются свидетельством недостаточно эффективной работы с персоналом, при этом главной причиной увольнений является не только заработная плата, но и отсутствие перспектив роста. Тем более удручает тот факт, что большинство уволенных считают, что работа была им не интересна, но скорее это все говорит о крайней неуверенности персонала организации в руководстве организации, его частая смена в последний год, толкает работников иногда на крайние меры увольнения.