Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Расходы на оплату труда составляют большую часть себестоимости и для правильного управления этими расходами нужна достоверная информация. Актуальность исследования в рамках данной дипломной работы темы учета оплаты труда и расчетов с персоналом обусловлена тем, что учет расходов на оплату труда формирует информацию о составе, структуре затрат, позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств. Так как себестоимость, элементом которой являются расходы на оплату труда, является одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, проблема учета данных расходов приобретает особую значимость, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Целью написания данной курсовой работы является углубление теоретических знаний и получение практических навыков синтетического и аналитического учета оплаты труда и расчетов с персоналом организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть краткое содержание основных нормативных актов, регулирующих учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации;
• изучить сущность оплаты труда, основные формы и системы оплаты труда;
• рассмотреть методику учета оплаты труда и расчетов с персоналом;
• рассмотреть краткую характеристику предприятия;
• проанализировать порядок организации синтетического и аналитического учета расходов на оплату труда и расчетов с персоналом;
• разработать рекомендации по повышению качества учета на предприятии.

Объектом исследования в рамках данной курсовой работы выступает современное предприятие ООО МОФ «Диз Комп». Предметом исследования является организация учета начислений и удержаний из заработной платы.

В качестве источников информации для написания данной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, прочие первичные документы и учетные регистры по учету труда и заработной платы на данном предприятии, нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета расходов на оплату труда, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету таких авторов как Агафонова М.Н., Бородина В.В., Кочинев Ю.Ю., Петров А.В., Рахманова С.Ю. и др.

Практическая значимость курсовой работы заключается в использовании результатов исследования в деятельности предприятия с целью повышения качества учета.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1 Нормативно-правовое регулирование вопросов расчетов с персоналом в РФ

Что касается нормативного регулирования учета расчетов с персоналом, то можно выделить документы, регулирующие вопросы возникновения, обращения расчетов, и документы, регулирующие вопросы учета расчетов с персоналом.

Нормативные документы, регулирующие вопросы возникновения, обращения расчетов представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом

Что касается вопросов регулирования учета расчетов с персоналом, то федеральный закон «О бухгалтерском учёте» определяет порядок оценки имущества организации, правила оформления бухгалтерской документации: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – рублях, документы оформляются на русском языке, все документы, связанные с денежными средствами, должны быть обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером. Также в законе дается определение бухгалтерской отчетности, определяется ее состав, сроки предоставления, определяется обязанность организации проводить инвентаризацию, случаи проведения инвентаризации, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте [8].

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации разъясняет положения федерального закона «О бухгалтерском учёте», устанавливает правила оценки расходов на оплату труда, рассматривает требования к ведению бухгалтерского учёта, документирование хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учёта.

План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению определяет счета и типовую корреспонденцию для учёта расходов на оплату труда. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению предусматривают для учета расчетов с персоналом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В инструкции приведен порядок использования данных счетов, т.е. раскрывается информация о корреспондентских счетах, отражаемых по дебету и по кредиту счетов [13].

ПБУ 1/2013 «Учётная политика организации» устанавливает правила формирования и раскрытия учётной политики организации.

ПБУ 10/99 «Расходы организации» [12] определяет понятие расходов, виды, группировку по экономическим элементам (см. рис. 1.1)

Материальные затраты

Расходы на оплату труда

Отчисления на соц. нужды

Амортизация

Прочие

Расходы по экономическим элементам

Рисунок 1.1 - Группировка расходов по экономическим элементам в соответствии с ПБУ 10/99 [12]

Из рис. 1.1 видно, что расходы в соответствии с ПБУ 10/99 [12] включают 5 основных элементов. Эта группировка является единой и обязательной для организаций всех отраслей народного хозяйства. Одним из сосновых элементов затрат являются расходы на оплату труда.

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждает формы документов по учёту труда и его оплаты.

Все указанные документы прямо или косвенно регулируют вопросы расчетов с персоналом по оплате труда.

1.2 Системы и формы оплаты труда

На сегодняшний день существует множество определений заработной платы, но в общем смысле оплата труда представляет собой вознаграждение, выплачиваемое работнику за выполненную работу. Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты [6, ст. 129].

Такая трактовка сущности заработной платы соответствует нормам Конвенции МОТ № 95 «Об охране заработной платы», ратифицированной нашим государством [2, ст. 1]. Заработная плата выполняет следующие основные функции (рис. 1.2). 

Данная схема показывает, что заработная плата выполняет шесть основных функций. Для того чтобы определить социально-экономическую сущность заработной платы, необходимо рассматривать ее с двух сторон: с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Функции заработной платы

Воспроизводственная

Стимулирующая

Социальная

Формирования платежеспособного спроса

Регулирующая (ресурсно-разместительная)

Учетно-производственная

Обеспечение полноценного восстановления затрат работника и создание условий для его нормальной жизнедеятельности

Заработная плата – средство мотивации через установление количественной зависимости между размером оплаты труда и количеством, качеством и результатами труда работников

Оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям через влияние на спрос и предложение рабочей силы

Заработная плата должна отражать социальный статус работника и решать проблему социальной справедливости

Влияние заработной платы через платежеспособный спрос населения на объем и структуру производимых товаров и услуг и в значительной степени, на инвестиционную политику

Отражает меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства

Рисунок 1.2 - Функции заработной платы

Для работника - заработная плата является основным источником дохода. Отсюда стимулирующая роль заработной платы. Для работодателя заработная плата работников представляет собой затраты на производство продукции, поэтому он стремится их минимизировать.

Таким образом, заработная плата не только обеспечивает полноценное восстановление затрат работника, но и выступает средством мотивации к труду, отражает социальный статус работника, а также способствует оптимизации размещения трудовых ресурсов. 

Основными видами расходов на оплату труда являются:

• оклад - размер номинальной месячной заработной платы, установленный работнику согласно занимаемой им должности;
• премия - денежное или материальное поощрение за определенные достижения;
• оплата отпускных - в трудовом праве предоставляемый работнику непрерывный отдых в течение нескольких рабочих дней подряд с сохранением места работы и среднего заработка либо без сохранения последнего;
• иные гарантии и компенсации.

На практике превращение материальной заинтересованности работников в одно из действенных средств повышения эффективности производства осуществляется с помощью применения различных форм и систем оплаты труда.

Трудовое законодательство устанавливает формы оплаты труда. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы [6, ст. 131]. Система оплаты труда — методы установления уровня оплаты труда работников.

Существуют две основные разновидности систем оплаты труда: повременная и сдельная. Таким образом, заработная плата может зависеть либо от отработанного времени, либо от полученных результатов. Существуют и другие разновидности систем оплаты труда, но они основаны либо на повременной, либо на сдельной системе. Однако у каждой из систем есть свои особенности. Классификация систем оплаты труда представлена на рисунке 1.3.

Системы оплаты труда

Повременная

повременно-премиальная система