Файл: РОЛЬ МОТИВАЦИИ В ПОВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ.pdf

Данная система позволяет дать оценку всех типов рабочих мест, учесть уровень образованности и компетентности сотрудника, характер и специфику его работы, достижение основных показателей результативности. Кроме того, данная система позволит работникам влиять на постоянную часть заработной платы, влияя на факторы работы и, тем самым, повышая свою заработную плату в пределах грейда либо повышая грейд своей должности, что значительно усилит мотивацию сотрудников [14].

Представленная методика оценки и анализа системы мотивации и стимулирования труда персонала позволит не только всесторонне оценить уровень мотивации работников, определить значимые факторы мотивации и удовлетворённость работников ими, выявить взаимосвязь мотивации работников и результативности их труда и дать общую оценку эффективности применяемой системы мотивации, но и выделить основные направления совершенствования данной системы. При необходимости корректировки системы оплаты труда методика позволяет определить наиболее целесообразную, с учётом особенностей исследуемой организации, систему и механизм её внедрения.

2. Анализ системы мотивации сотрудников ГК «ФораФарм»

2.1. Характеристика и направления деятельности ГК «ФораФарм»

Группа компаний (ГК) «ФораФарм» работает на рынке парафармацевтики и успешно сочетает несколько видов деятельности: производство, оптовую торговлю, розничную торговлю, экспорт, консалтинг и издательское дело.

На сегодняшний день в прайс-листе «ФораФарм» - свыше 7000 наименований продукции, которая доставляется более чем 12000 клиентам в России, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья. В 2007 году ГК «ФораФарм» начала масштабный проект по развитию в регионах РФ. Созданная в рамках проекта сеть региональных представительств позволяет группе поддерживать наличие всего ассортимента товаров практически во всех уголках нашей страны.

Организационная структура филиала ГК «ФораФарм» представлена на рис. 7.

Рисунок 7 - Организационная структура филиала ГК «ФораФарм» (составлено автором)

Складские помещения ГК «ФораФарм» признаны на рынке парафармацевтики не только самыми большими (более 40000 кв.м), но и самыми современными, поскольку оборудованы новейшей техникой и специализированными компьютерными программами. Применяя новые разработки, последние технологии производства, а также наиболее эффективные методы ведения бизнеса, ГК «ФораФарм» намерена сделать товары для красоты и здоровья максимально доступными для покупателей.

Рассмотрим динамику основных экономических показателей деятельности ГК «ФораФарм» за 2015 - 2017 гг., приведенную в таблице 3.

Таблица 3

Динамика основных экономических показателей деятельности ГК «ФораФарм» за 2015 - 2017 гг. (составлено автором)

На основе проведенного анализа в таблице 3 можно сделать следующие выводы: выручка от реализации услуг в 2016 году увеличилась на 89,8% по отношению к 2015 году. В 2017 году прирост выручки составил 5,52%. Темпы роста сокращаются. Себестоимость услуг в 2016 году возросла на 171,86%, в 2017 году показатель снижается, прирост составил 84,92%.

В 2016 году управленческие расходы увеличились на 148,8%. За счет увеличения управленческих расходов чистая прибыль уменьшилась в 2016 году на 260,0% по отношению к 2015 году, что повлекло получение убытка в 2015 году. В 2017 году правленческие расходы сократились до 331,0 тыс. руб. против 631 тыс. руб. в 2016 году, что позволило предприятию получить прибыль в размере 2860 тыс. руб.

Эффективность работы предприятия отражается в результатах финансовой деятельности и общей сумме полученной прибыли. Анализ рентабельности проводится за счёт комплексной оценки данных показателей и характеризует все стороны хозяйствования.

Рассмотрим показатели рентабельности ГК «ФораФарм» в таблице 4.

Таблица 4

Анализ показателей рентабельности ГК «ФораФарм» (составлено автором)

Снижение рентабельности активов в 2016 году свидетельствует об не эффективном использовании активов предприятия. Снижение показателя может свидетельствовать о падающем спросе на услуги организации. В 2017 году ситуация меняется, рентабельность активов равна 0,34%.

Рентабельность собственного капитала в 2015 году составил 0,35%. В 2016 году ГК «ФораФарм» сработало в убыток, собственный капитал так же находится в отрицательной зоне, поэтому предприятие на рентабельно, коэффициент рентабельности собственного капитала не рассчитывается. В 2017 году рентабельность капитала увеличилась до 3,66%, то есть предприятие имеет 3,66 руб. чистой прибыли с рубля авансированного в капитал.

Рентабельность продаж в 2016 году также имеет тенденцию к снижению. Т.е. можно сказать, что в 2016 году ГК «ФораФарм» получает меньше прибыли от продаж с рубля выручки. В 2017 году показатель имеет положительную тенденцию.

2.2. Особенности мотивации сотрудников ГК «ФораФарм»

Реализация целей и задач управления персоналом в ГК «ФораФарм» осуществляется через кадровую политику. Кадровая политика – главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия. В этом отношении кадровая политика представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом.

Кадровая политика – это целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Трудовые отношения в ГК «ФораФарм» урегулированы действующим трудовым законодательством: Трудовым Кодексом РФ. Кроме того, действия работников регламентированы распорядительными документами. Система стимулирования в ГК «ФораФарм» отражена на настоящий момент в следующих регламентирующих документах:

1. Положение об оплате труда;
2. Положение о стимулирующих доплатах и надбавках;
3. Правила внутреннего трудового распорядка работников.

Материальная мотивация осуществляется посредством оплаты труда всем категориям сотрудников. Цели материальной мотивации следует рассматривать с точки зрения учреждения и с позиции его персонала. Премия сотрудникам начисляется ежемесячно в размере не выше 100 % должностного оклада, включая надбавку за совмещение профессий и напряженность в работе, в пределах суммы экономии фонда заработной платы по штатному расписанию ГК «ФораФарм».

При наличии или недостатке сумм премиальных средств, максимальный размер премии может быть уменьшен или увеличен. Премия начисляется пропорционально получаемой заработной плате по должностным окладам, включая надбавки, пропорционально фактически отработанному времени за месяц. Премирование вновь принятых работников производится проработавшим не менее одного месяца

Представление и расчеты на начисление премии работникам сдаются заведующими отделений и руководителями отделов не позднее 25 числа текущего месяца. Решение о премировании работников на основании представленных материалов и положения «О стимулирующих доплатах и надбавках» принимаются директором.

Премия не выплачивается при отсутствии представлений соответствующих отделов в установленный срок. Руководитель ГК «ФораФарм» имеет право снимать размер премий за упущения в работе, при нарушении трудовой дисциплины.

Так же в компании осуществляется материальное поощрение к юбилеям и материальная помощь в размере 500-1000 рублей. В случае болезни в течение месяца в размере 2000 рублей в экстренных случаях. В зависимости от нуждаемости один раз в год.

Положение о стимулирующих доплатах и надбавках ГК «ФораФарм» разработано в соответствии с законодательством РФ. Стимулирующие доплаты и надбавки выплачиваются за счет экономии средств фонда заработной платы. Стимулирующие доплаты и надбавки могут устанавливаться на срок от одного до двенадцати месяцев.

Стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются за следующие показатели:

• высокую результативность работы (повышение нормируемого объема работ, успешное выполнение наиболее сложных работ (заданий), высокое качество выполняемой работы, определенный выход за рамки должностных обязанностей);
• профессиональное мастерство (обладание высокими деловыми качествами, владение передовыми приемами и методами труда, высокий уровень профессиональной подготовки, устойчиво высокая производительность труда, овладение профессиональными навыками нескольких профессий и специальностей).

Размеры стимулирующих доплат не могут превышать размера соответствующей тарифной ставки (оклада) ЕТС по оплате труда. Размеры стимулирующих надбавок устанавливаются до 100% от соответствующей тарифной ставки (оклада) ЕТС по оплате труда, в исключительных случаях размеры надбавок не ограничиваются.

Списки работников, которым устанавливаются стимулирующие надбавки и доплаты, согласовываются заместителем директора, курирующим данную службу, главным бухгалтером и утверждаются директором учреждения. Приказ об установлении стимулирующих доплат и надбавок готовится отделом кадров и направляется в бухгалтерию учреждения.

В условиях экономической нестабильности, продолжающегося спада производства требует повышения роль органов социальной защиты населения, их штатного аппарата в оказании материальной поддержки наиболее неблагополучным с социальной точки зрения категориям граждан и отдельным лицам в районе.

Анализ системы нематериальной мотивации в ГК «ФораФарм» производится на основании Положения «О стимулирующих доплатах и надбавках» ГК «ФораФарм» от 09.12.2017.