Файл: Управленческий учет производственной деятельности.pdf

− отчеты о вкладе зон реализации в формирование прибыли от реализации.

Предполагается ведение финансового учета по следующим учетным блокам:

− формирование финансового результата - поскольку период признания, а также суммы признания доходов и расходов не совпадают в бухгалтерском и управленческом учете формирование финансового результата будет производиться параллельно;

− основные средства;

− прочие корректировки финансовой отчетности – планируются осуществлять ручными проводками на плане счетов управленческого учета.

При формировании отчетности за период, производится начисление выручки и себестоимости ЦФО с помощью механизма «Закрытие счетов».

Внедрение будет проходить на базе программного обеспечения «Бит.Финанс.Управленческий учет».

Глава 3. Экономическая эффективность внедрения управленческого учета в ООО «Полимерные технологии»

Рассчитаем экономическую эффективность внедрения системы для совершенствования управленческого учета в ООО «Полимерные технологии». Под экономическими выгодами от внедрения системы подразумевается получение реальной экономической отдачи от использования всего пакета модулей или отдельных функциональных блоков.

Таблица 8

Эффективность внедрения современной системы управленческого учета

Как показывает практика, уже к началу опытной эксплуатации можно говорить о начале процесса окупаемости системы, так как к этому моменту значительно возрастает общая упорядоченность бизнес-процессов, которая позволяет улучшить качество управления и сократить время принятия решений. Функционирование единого информационного пространства и наличие в системе учетных данных, позволяющих получать всю необходимую информацию для принятия адекватных управленческих решений.

Расчет общей величины затрат на совершенствование действующего программного обеспечения и их состав для наглядности представлен в таблице 9.

Таблица 9

Затраты на приобретение и эксплуатацию новой автоматизированной системы

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда пользователя.

Таблица 10

Среднее время на операцию в месяц на одного сотрудника до автоматизации и после

При расчете среднего времени на операцию сделаны следующие допущения:

− на 4 типа операций из таблицы 10 каждый пользователь тратит 70 процентов рабочего времени;

− фонд рабочего времени в месяц составляет 9 600 минут на одного сотрудника;

− все отделы проводят одинаковое время при работе с операциями.

Исходные данные проекта приведены в таблице 11.

Таблица 11

Исходные данные проекта

∆P = 456990 *0,56 = 255778 (руб.).

Экономическая эффективность от внедрения программного обеспечения получилась значительной. Так за счет увеличения производительности труда сотрудников потратив 166219 рублей мы получаем экономию в год 255778 рублей.

Заключение

Нормативные акты по бухгалтерскому учету не дают четкое определение бухгалтерского управленческого учета.

Основная цель управленческого учета – предоставить руководству предприятия полный комплекс фактических, прогнозных и плановых данных о деятельности предприятия в целом, также в разрезе его производственных и структурных подразделений для принятия эффективных управленческих решений.

Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, и так как его функции включают в себя нормирование, планирование, анализ, контроль, представляет собой важный элемент системы управления организацией, функционируя параллельно с финансовым учетом. Постановка управленческого учета в организации является комплексом работ по разработке и автоматизации набора правил и процедур управленческого учета.

Под управленческим учетом, прежде всего, понимают систему сбора и анализа информации о деятельности организации, которая в полной мере отражает результаты хозяйственных операций предприятия. Кроме того, используется данная система для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности.

Во второй главе мы внедрили управленческий учет в производственной организации (на примере ООО «Полимерные технологии»).

Анализ показателей отчета о финансовых результатах показал, что, несмотря на наращивание прибыли, доходность организации по сравнению с 2015 годом снизилась. Положительным фактором является рост чистой прибыли в 2017 году. Основной причиной снижения доходности организации является превышение темпов роста себестоимости продаж над выручкой, а также значительный рост управленческих расходов и прочих расходов в 2016 году.

Бухгалтерский учет в ООО «Полимерные технологии» автоматизирован, используются программы «1С: УПП» версии 8.3. Используются 2 базы данных с одинаковыми конфигурациями. В первой базе ведется учет по РСБУ/НУ. Вторая база используется для управленческого учета затрат.

Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется централизованной бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером.

Мы рассмотрели пример постановки системы управленческого учета в производственной организации ООО «Полимерные технологии» на базе программного обеспечения ООО «БИТ Интеллектуальные технологии». Внедрение проходило на базе программного обеспечения «Бит.Финанс.Управленческий учет».

Далее мы рассмотрим эффективность внедрения современной системы управленческого учета.

Обусловлено сокращение уровня запасов использованием управления запасами с применением оптимизационного алгоритма. Его использование позволяет оперативно отслеживать уровень запасов с построением модели управления заказами. Данный результат в ходе проектов внедрения возникает еще на этапе опытной эксплуатации, когда осуществляется инвентаризация имеющихся запасов и определение связи между текущим уровнем запасов и непосредственно производственной программой.

Связано сокращение производственных затрат с повышением качества прогнозирования спроса, для оптимизации применения производственных активов. Достичь такого эффекта удалось за счет имеющихся алгоритмов прогнозирования в системе, основанных на анализе хранящейся информации.

Сокращение затрат для административно-управленческого аппарата, избавление от ручной подготовки документов и их сопровождения, предполагают возможность сократить численность персонала организации, занятого в области подготовки отчетности.

Использование системы позволяет управленцам и аналитикам получить комплекс инструментов, чтобы самостоятельно подготавливать отчеты и запросы с учетом возникшей потребности. Кроме роста общей культуры управления, система помогает организации построить взаимоотношения со свои потенциальными партнерами, аудиторами и инвесторами.

Сокращается дебиторская задолженность в доле оборотных активов организации, средства предприятия используются более эффективно, поскольку в целом возрастает общая оборачиваемость капитала. Также у организации снижаются потребности в оборотных средствах, учитывая рост ритмичности работы организации, сокращение запасов, внедрение различных программных методов, направленных на их эффективные планирование и контроль.

Далее мы рассчитали эффективность от внедрения программного обеспечения.

Экономическая эффективность от внедрения программного обеспечения получилась значительной. Так за счет увеличения производительности труда сотрудников потратив 166219 рублей мы получаем экономию в год 255778 рублей.

Список литературы

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете".

Бариленко В.И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. Пособие/ [Бариленко В.И. и др.] — М.: Издательство «Омега-Л», 2015. —414 с.

Бессонова Е.А., Домхокова Т.В. Инновационное управление деятельностью предприятий обрабатывающих производств на основе внедрения контроллинга. – М.: Вестник, 2014. - 18-21 с.

Быкова И.В. Современные системы управленческого учета с позиции охвата важнейших факторов развития предприятий в условиях неопределенности, 2014. - 6-14 с.

Гавирова Д.Л. Управление денежным потоком коммерческого предприятия, 2014. - 255-256 с.

Жабер Г.И., Кирьянова В.А., Крылова В.В. Аспекты организации стратегического управленческого учета затрат в экономическом субъекте: экономические и юридические науки, 2014. - 60-68 с.