Файл: Цели создания запасов и их классификация.pdf

ВЫВОД:

Итак, как было выяснено, запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Наиболее типичными целями создания запасов являются:

-страхование сбоев в поставках;

-защита от повышения закупочных цен;

- экономия на оптовых скидках;

-экономия на транспортировке;

-повышение эффективности производства.

2. Анализ управления материальными запасами на предприятии

2.1 Краткая характеристика предприятия

ООО «МИР КРЕПЕЖА» - организация, основанная и зарегистрированная в соответствии с законом Российской Федерации, в г. Якутске, 30 Мая 2013года. Одним из самых значимых преимуществ является то, что учредители ООО не отвечают по его обязательствам, а несут риск потери имущества только в пределах своего вклада в уставный капитал. Принятый на работу директор представляет фирму без доверенности, что тоже является плюсом ООО.

На предприятии единоначалие, есть ответственные лица в розничном и оптовом отделе, в лице старшего продавца и старшего менеджера (начальника отдела оптовых продаж).

В состав предприятия входит магазин – склад, находящийся по адресу проспект Мира,15. Данное предприятие не имеет филиалов. Общество входит в пятерку ведущих предприятий в городе Якутске.

Контрагентами организации являются различные предприятия и ведущие отраслевые организации, как на уровне города, так и на уровне республики. Основной деятельностью общества является оптовая торговля крепежными изделиями и сопутствующим товаром. Под словом «крепеж» мы понимаем шурупы, гайки, болты и винты. Дюбеля, такелаж (крепление для поднятия тяжелого груза). Различная перфорированный крепеж. Так же строительный и измерительный инструмент, сопутствующие товары, например: цепи, тросы, перфораторы, шуруповерты, гайковерты. Средства защиты маски, очки и т.д., в общей сложности более пятнадцати тысяч наименований. Организация так же работает с клиентами по редким позициям и под заказ.

Отпускаемые товарные единицы имеют разное происхождение.

Товар по европейскому стандарту (DIN, ISO) , при продаже к товару прилагается сертификат или отказное письмо.

Компания конкурентоспособная на рынке крепежных изделий за счет правильного соотношения цены и качества, возможностью поставки нестандартной продукции, изготовления под заказ и т.д.

ООО «МИР КРЕПЕЖА» имеет расчетный счет в ПАО «Промсвязьбанк».

Предприятие, не имеет основных средств и поэтому не облагается налогом на имущество. Все основные средства находятся в аренде.

Организация периодически проводит акции с привлечением промоутеров, участвует и выигрывает различные тендеры, регулярно привлекает временных работников, для организации временных колл-центров для улучшения коммуникации с контрагентами и привлечения новых клиентов.

В виду кризиса на уровне страны, а соответственно, осложнения финансового положения поставщиков и покупателей, организация перешла с конца 2016 года на отгрузку товара по факту 100% оплаты для новых клиентов, также были пересмотрены условия и сроки отсрочек платежа для постоянных клиентов, наиболее распространенным вариантом осталась оплата 30% авансом и 70% в течении двух последующих недель, однако, некоторые клиенты по-прежнему обладают отсрочкой платежа до 1,5-2 месяцев.

2.2 Анализ управления запасами на предприятии

Закупки ведутся у различных поставщиков и у производителей напрямую, что позволяет придерживаться гибкой ценовой политики. При участии в тендерных закупках, менеджер по продажам, подающий заявку на участие, вместе с одним из менеджеров по закупкам вместе прорабатывают возможности изготовления продукции, качество, сроки поставки, цены и пр. Благодаря такой работе, остальные менеджеры работают в штатном режиме и функционирование организации в целом не нарушается.

Слабыми сторонами являлось: омертвление капитала из-за больших запасов ТМЦ. Следовательно, предприятие нуждалось в оптимизации и усовершенствовании управления запасами на предприятии.

Как было отмечено, на начало первого квартала 2016г., предприятие обладало избыточными запасами ТМЦ, придерживаясь политики поквартальной закупки продукции в ожидании спроса, что показало свою неэффективность, а организация нуждалась во внедрении мер по совершенствованию управленческого учета.

На 10.01.2016 в перечень месячных затрат входили следующие статьи:

- стоимость товаров приобретенных, в т. ч. запасы на складе - 15 000 000руб,

(5 400 000руб. – затраты в текущем месяце);

- аренда торговых площадей - 50 000 руб./мес;

- общехозяйственные расходы 422 000 руб., в т.ч.:

- аренда офисных площадей - 40 000 руб.;

- отражение начисления амортизации по ОС - 85 000 руб./мес;

- материалы, в т..ч. канцтовары, хозтовары, расходные материалы для офисной техники - 20 000 руб./мес.;

- услуги банка по обслуживанию расчетного счета – 8 000 руб./мес.;

- отражение общехозяйственных расходов, в т..ч. оплата труда (в том числе отчисления) служащих предприятия - 260 000 руб./мес.;

- затраты на охрану – 9 000 руб./мес.;

- коммерческие расходы 777 000руб, в т.ч.:

- на затаривание и упаковку – 12 000 руб./мес.;

- по доставке на станцию отправления, погрузке в транспортные средства 45 000 руб./мес.;

- по аренде и содержанию помещений для хранения и продажи продукции (товаров) 120 000 руб./мес.;

- по оплате труда продавцов, складских работников, менеджеров по оптовым продажам, в т.ч. отчисления во внебюджетные фонды 520 000 руб./мес.;

- на рекламу 25 000 руб./мес.;

- на представительские расходы 15 000 руб./мес.;

- расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков 20 000руб/мес.;

- на иные аналогичные по назначению расходы 20 000 руб./мес.

Всего затрат: 7 649 000руб.

При этом выручка предприятия за месяц составила 10 030 000 руб., в т.ч. НДС, следовательно, выручка без НДС составила 8 500 000 руб. Прибыль от продаж составила 851 000руб.

Из более чем 7000 тысяч номенклатурных позиций товара были выбраны три группы из 47 наименований для того чтобы и дифференцировать ассорти-мент по методу АВС.

Таблица 2.1 -Данные для проведения анализа АВС

Продолжение таблицы 2.1

Таблица 2.2 - Доля позиции в общем запасе.

Таблица 2.3 – Анализ АВС