Файл: Учет производственных запасов.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время возрастает роль учета в жизни любого предприятия как основной составляющей инструмента планирования и контроля. В связи с этим возникает необходимость в изменении применяемых и разработка новых механизмов учета, обеспечивающих качественную организацию и достоверное ведение учета, для успешной деятельности предприятия в условиях конкурентной борьбы. Эффективное функционирование коммерческого предприятия, занимающегося производственной деятельностью, зависит от использования норм и принципов ведения учета производственных запасов. В научной и учебной литературе существует достаточное количество теоретических разработок по учету производственных запасов, но на практике могут возникнуть ситуации, требующие глубокого изучения и последующего их решения. Отсюда вытекает сложность процесса учета материальных запасов, которая и обуславливает актуальность исследуемой темы.

Целью курсовой работы является изучение теоретических аспектов и подготовка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета производственных запасов, учитывая особенности деятельности производственного предприятия в современных условиях.

Основными задачами курсовой работы являются:

- исследованы теоретические аспекты экономической сущности и содержания материально-производственных запасов;

- изучено нормативное регулирование бухгалтерского учета производственных запасов в Российской Федерации;

- изучена организация аналитического учета движения материально-производственных запасов в организации;

- проанализирован действующий порядок синтетического учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спорт-культ»;

- выработаны рекомендации по развитию бухгалтерского учета производственных запасов в ООО «Спорт-культ» на основе положений международных стандартов.

В данной работе применялись такие методы исследования как анализ, сравнение, описание и аналитика.

Практическая значимость курсовой работы состоит в развитии методики учета производственных запасов путем гармонизация положений нормативных документов с положениями международных стандартов, которые будут способствовать более адекватной оценке запасов на предприятиях и повышению уровню их аналогичности.

Личный вклад заключается в выработке рекомендаций по организации синтетического учета материально-производственных запасов путем расширения аналитического учета и добавления дополнительных субсчетов.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Понятие, сущность производственных запасов

Основы формирования в бухгалтерском учете информации о материальных запасах, которые находятся в предприятии на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (за исключением ЦБ РФ и кредитных организаций), регламентированы Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июля 2001 г. № 2806) [2].

В бухгалтерском учете активы признаются материально-производственными запасами, если выполняются следующие условия:

- потребляются в процессе производства продукции, которая в дальнейшем идет на продажу;

- запасы, предназначенные для продажи;

- потребляемые для собственных нужд предприятия.

В ходе исследования монографических и учебных материалов были проанализированы определения материально-производственных запасов разных авторов.

Сначала необходимо выделить определение данное Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (ред. от 25.10.2010), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Под материально-производственными запасами организации понимает принадлежащее ей имущество, используемое в качестве сырья, материалов и тому подобному при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации [2].

Запасы – это материальные ресурсы, не используемые в текущей хозяйственной деятельности и хранящиеся на складах или материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемая в активе баланса (включает сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию и т.п.), не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования.

Запасы представляют собой способ резервирования ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения, снижения опасности возникновения простоев.

А.Н. Стерлигова отмечает, что в логистике термин «запас» (stock, inventory) применяется только в приложении к материальным потокам. «Запасы в логистике и в управлении цепями поставок составляют товарно-материальные ценности». Затем А.Н. Стерлигова конкретизирует: «Запасы имеют производственные предприятия, оптовые компании, розничные торговые предприятия и предприятия сферы услуг, логистические посредники и операторы, банки, биржи, страховые компании, порты и т.д. Во всех этих организациях запасы обеспечивают товарно-материальными ценностями основную и вспомогательную деятельность» [16].

При этом производственными запасами считаются запасы, уже находящиеся у потребителей, но еще не вступившие в процесс переработки» или «часть оборотных средств на предприятии, еще не включенных в процесс производства, но поступивших на рабочие места» [8].

Более подробное определение производственных запасов дается в «Кратком экономическом словаре» [13]: «часть оборотных средств предприятий, находящаяся в сфере производства. Включают предметы труда, находящиеся у потребителей, но еще не вступившие в непосредственный процесс производства (не прошедшие первую операцию технологического цикла): сырье, материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, инструменты и запасные части, подлежащее монтажу оборудование. Производственные запасы предназначены для обеспечения бесперебойности и нормального ритма производства с учетом условий поступления материальных ресурсов на предприятие и их потребления».

Аналогичным по сути вышеназванным является и определение, предложенное в «Большой экономической энциклопедии»: производственные запасы – это «сырье, полуфабрикаты, материалы, топливо, инструменты и иные средства производства, поступившие предприятию, но еще не переданные на рабочее место».

Материально-производственные запасы, подразделяющиеся в зависимости от их экономической роли и способа использования в производственном процессе продукции, показаны на рисунке 1.

Производственные запасы

Сырье и основные материалы

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

Вспомогательные материалы

Отходы (возвратные материалы)

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Топливо

Тара и тарные материалы

Запасные части

Технологическое

Двигательное

Хозяйственное

Рисунок 1 – Классификация производственных запасов в России

Нормирование производственных запасов заключается в определении оптимально необходимого размера запаса для обеспечения ритмичного снабжения производства, реализации и оборачиваемости оборотных средств. При применении нормирования возможно учитывать большинство факторов, влияющих на формирование запасов при различных формах снабжения, что является важным преимуществам данного метода.

Применение нормирования в условиях плановой экономики было вызвано четким разграничением источников финансирования оборотных средств, когда в пределах рассчитанного норматива средства поступали из бюджета, а прирост сверх него покрывался из других источников. В нынешних условиях через расчет норматива производственных запасов и вложенных в них оборотных средств должен определяться экономически обоснованный и минимально необходимый уровень запасов, который должен позволять предприятию минимизировать, а, в лучшем случае, исключить сбои производства.

При нормировании производственных запасов определяют нормы по отдельным группам запасов. При этом производственные запасы на основе натурально-вещественной формы принято подразделять в зависимости от вида материальных ресурсов на запасы сырья, основных, вспомогательных материалов, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, топлива, запасных частей, сменного оборудования, тары, инструмента и приспособлений, товаров, готовой продукции. Соответственно, различны характер потребления и цель использования данных групп запасов.

Нормативы оборотных средств рассчитываются преимущественно по следующим элементам:

– сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты;

– вспомогательные материалы;

– топливо;

– тара;

– сменное оборудование;

– запасные части;

– незавершенное производство;

– полуфабрикаты собственного изготовления;

– готовая продукция;

– расходы будущих периодов [14].

Нормативы по всем элементам представляли произведение нормы оборотных средств и соответствующих показателей, в отношении которых эти нормы исчислены. По первому элементу (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты) таким показателем служил однодневный расход, представлявший собой сумму затрат по соответствующей статье сметы производства за квартал, деленную на 90. Этот же показатель применялся для расчета норматива по вспомогательным материалам и топливу.

При определении норматива оборотных средств в сырье, основных материалах, покупных полуфабрикатах (Н мат) подсчет норм оборотных средств в днях производился по формуле:

Н мат = М + Д + А + Т + С + НМ,

где М – транспортный запас (время нахождение оплаченных материалов в пути);

Д – подготовительный запас (время приёмки, разгрузки, сортировки, складирования, выгрузки);

А – технологический запас (время подготовки к производству);

Т – текущий запас;

С – страховой запас.

НМ – немобильный запас.

Транспортный запас создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота. Если срок грузооборота меньше, чем срок документооборота, транспортный запас не формируется.

Подготовительный запас устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

Технологический запас создается в период подготовки материалов в производство. Определяется технологами цеха в случае, если необходимо время на подсушку, разогрев, размол, отстой, доведение до определенной концентрации.

Текущий запас устанавливаются в размере 50 % среднего интервала между поставками.

Размер страхового запаса в днях устанавливается 50 % от текущего запаса.

Аналогичным образом определялись нормативы по топливу и огнеупорам, относящимся к вспомогательным материалам. Для остальных вспомогательных материалов норматив рассчитывался, исходя из фактических остатков и однодневного расхода.

При определении норматива оборотных средств, выделяемых для образования тары, норма в рублях на 1000 рублей товарной продукции рассчитывалась путем деления среднего фактического остатка предшествующего периода на товарную продукцию по заводской себестоимости [17].

Нормативы на запасные части устанавливаются в зависимости от группы оборудования.

1 группа – крупное и уникальное оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным частям;

2 группа – среднее и мелкое оборудование, на которое разработаны типовые нормы;

3 группа – оборудование, на которое не разработаны типовые нормы.

Норматив оборотных средств для 1 и 2 групп оборудования определяется как произведение типовых норм и количества данного оборудования с учетом коэффициентов понижения, которые уточняют потребность в оборотных средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаменяемых деталей, или произведение нормы запаса на количество единиц ремонтной сложности.

Норматив оборотных средств для 3-ей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета, исходя из соотношения средних фактических остатков запчастей за отчетный год и среднегодовой стоимости действовавшего оборудования.