Файл: Учет производственных запасов.pdf

1. Поступление материалов в предприятие.
2. Расход материалов в предприятии.
3. Выбытие материалов из предприятия.

При учете материалов на всех стадиях их движения ООО «Спорт-культ» руководствуется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н [3].

Поступившие материалы приходуются в бухгалтерском учете на основании их сопроводительных документов.

Материалы поступают на предприятие вследствие:

- покупки;

- собственного изготовления;

- передачи в счет вклада в уставный капитал;

- безвозмездной передачи;

- обмена:

- ликвидации основных средств и иного имущества.

Для того чтобы получить груз со склада поставщика уполномоченному лицу выписывается доверенность на получение материалов в одном экземпляре сроком на 15 дней в порядке, установленном действующим законодательством по форме № М-2 и выдаются соответствующие документы. На доверенности ставится подпись руководителя, печать предприятия. При одноразовом отпуске материалов со склада заполняется Акт на списание материальных ценностей, который имеет произвольную форму, закрепленную в учетной политике.

Выданные доверенности регистрируются в отчете «Журнал учета выданных доверенностей» программы «1С: предприятие 8.2».

Если материалы перевозятся автотранспортом, то их приемка осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, которую отправил поставщик.

В день поступления материалы оформляются материально-ответственным лицом приходным ордером по форме № М-4 в одном экземпляре.

Материалы не соответствующие характеристикам, указанным в документах поставщика, подвергаются приемке собранной комиссии, которая в присутствии материально-ответственного лица и представителя грузоотправителя оформляет акт о приемке материалов по форме № М-7 в двух экземплярах. Данный акт служит основанием для предъявления претензий к поставщику или транспортной организации, перевозившей груз.

В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер по форме № М-4 не оформляется.

Производственные запасы, приобретенные подточенным лицом, также следуют на склад. Принятие их к учету осуществляется на основе оправдательных документов, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы, поступившие в ООО «Спорт-культ» безвозмездно приходуются на основе тех же документов, что и на возмездной основе.

---

Актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений по форме № М-35 приходуются материалы, оставшиеся от ликвидации основных средств и иного имущества.

Форма М-11 «Требование-накладная» применяется при перемещении материальных ценностей внутри предприятия, например, для сдачи на склад неизрасходованных остатков материалов производстве.

Сырье, материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, топливо, запасные части, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления, одежда и прочие производственные запасы поступают в организацию в результате:

-внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации;

-приобретения за плату от поставщиков и других субъектов хозяйствования;

-поступления от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета;

-оприходования запасных частей и прочих материалов от списания пришедших в негодность основных средств;

-поступления материалов из собственных производств (изготовленных или возвратных отходов);

-получения по договору дарения от других субъектов хозяйствования и физических лиц безвозмездно;

-поступления (приобретения) материалов в качестве целевого финансирования (рисунок 2).

ВИДЫ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Фактическая себестоимость (дебет счета 10 или 15)

Безвозмездное или целевое поступление

Изготовление в организации

Взносы учредителей

Рыночная стоимость

Денежная оценка экспертной комиссии

Стоимость изготовления

Приобретение за плату

Возвратные отходы

Оприходование излишков

Рыночная стоимость или оценка экспертной комиссии

Сумма расходов на приобретение

Оценка комиссии по цене возможного использования

Рисунок 2 – Виды поступления материальных запасов

В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки материалов, которые приходуются в организации в составе материальных ценностей.

Необходимо отметить, что производственные запасы несут очень большую значимость в хозяйственной деятельности предприятия. Материалы являются основой любого производственного процесса. Поэтому расход материальных запасов на производство продукции характеризуется такими показателями как материальные затраты.

На производственном предприятии материальные затраты в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям:

---

1. сырье и основные материалы;
2. полуфабрикаты собственного производства;
3. возвратные отходы (вычитаются из затрат на материальные ресурсы);
4. вспомогательные материалы;
5. топливо и энергия на технологические цели.

Немаловажным является то, что сырье и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Вспомогательные материалы, используемые для технологических целей, учитывают аналогично основным материалам. Полуфабрикаты собственного производства, в виде изготовленных деталей, предназначены для дальнейшей обработки или сборки на данном предприятии. Они также могут быть реализованы на сторону. По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в производстве топлива (твердое, жидкое и газообразное) и энергии (электроэнергия, пар, сжатый воздух и др.), как полученные со стороны, так и выработанные самим предприятием. Затраты на топливо и энергию определяются исходя из норм расхода на единицу продукции.

Поступление материальных запасов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Стоимость материалов, приобретенных за плату, определяется путем суммирования стоимости, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с приобретением материалов, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров.

Материальные запасы, поступившие в счет вклада в уставный капитал, подлежат обязательной экспертной оценке и приходуются в учете по стоимости, указанной в заключении экспертизы.

Материальные запасы, полученные в результате ликвидации основных средств и выбытия иного имущества, приходуются в учете по цене возможного использования.

На активном счете 10 «Материалы» отражается движение материалов и начальное и конечное сальдо. По дебету учитывается поступление материалов, по кредиту – выбытие. Все материалы могут учитываться либо по фактической, либо по учетной цене с отражением по счету 10 «Материалы».

Так, например, по данным ООО «Спорт-культ» был приобретен насос водяной в количестве 1 штуки стоимостью 1 284 893 руб. (в т.ч. НДС 214 149 руб.). Доставка производилась автомобилем организации. Насос водяной приходует и отражает в бухгалтерском учёте по дебету соответствующего субсчета счёта 10 «Материалы» в сумме 1 070 744 руб. (1 284 893 – 214 149). В бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи:

---

Д-т 10 «Материалы»;

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 1 070 744 руб.;

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 214 149 руб.

Если предположить, что доставка материалов может осуществляться сторонней организацией, то данные расходы в бухгалтерском учете будут отражаться следующим образом:

Д-т 10 «Материалы»;

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Цена доставки (без НДС) руб.;

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Сумма НДС руб.

Регистром в бухгалтерском учете, в котором видно движение материалов, является карточка складского учета материалов.

Синтетический учет движения материалов ведется на счете 10 «Материалы». Для детализации информации к нему открываются субсчета. Учет материальных запасов зависит от их источников поступления.

Наиболее типичные хозяйственные записи и документы, служащие основанием для совершения операции, приведены ниже.

На основании товарной накладной, товарно-транспортной накладной могут быть отражены следующие операции:

Д-т сч.10 «Материалы»;

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступление материалов от поставщиков;

Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражен НДС, указанный в документах поставщика;

Д-т сч.10 «Материалы»;

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – учтены транспортно-заготовительные расходы;

Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – НДС по услугам сторонних организаций.

На основании приходных ордеров с отметкой в карточке складского учета составляются бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 1.

В случае приобретения материальных ценностей за иностранную валюту за пределами Российской Федерации производится пересчет таможенной стоимости ввозимых материалов по курсу Банка России на дату совершения операции. В бухгалтерском учете приобретение материальных ценностей за иностранную валюту отражается следующим образом:

Д-т сч. 10 «Материалы»;

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приняты к бухгалтерскому учету материалы по курсу Банка России на дату совершения хозяйственной операции;

---

Таблица 1 – Поступление материальных запасов на основании приходных ордеров

Содержание операции	Дебет	Кредит
1	2	3
Поступление материалов, полученных в процессе модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки и иных работ по капитальным вложениям	10	08
Поступление материалов, полученных из производства	10	20, 23
Поступление возвратных отходов из производства	10	20
Фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от забракованных изделий	10	28
Принята к учету стоимость материалов, полученных от собственника имущества (учредителей, участников) в счет вклада в уставный капитал	10	75
Поступление материалов от структурных подразделений	10	79
Поступление материалов от ликвидации основных средств	10	91
Принята к учету стоимость материалов, принятых организацией безвозмездно	10	98
Оприходование излишка материалов, выявленного при инвентаризации	10	91

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

К-т сч. 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам» – отражен НДС, уплачиваемый при ввозе (в случаях, установленных законодательством).

Фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалов предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования.

В случае выявлении при приемке материалов недостач, боя, лома, брака, пересортицы и других несоответствий фактического состояния ценностей заявленным по вине транспортной организации или поставщика составляются определенные бухгалтерские записи (таблица 2).

Поступление материальных запасов может быть не только при приобретении у поставщиков за счет собственных средств, но и за счет иных источников: целевого финансирования, безвозмездного поступления, взносов в уставный капитал, оприходовании излишков материалов, выявленных при инвентаризации.

---