Файл: Кадровое планирование и его значение».pdf

К проведению оптимизации численности персонала компании следует относиться как к отдельному проекту, который необходимо спланировать, то есть определить состав работ, их последовательность, сроки выполнения и ответственных за исполнение каждой задачи [11, c. 56].

Прежде всего, необходимо провести диагностику текущего состояния дел в сфере производительности труда и численности персонала. Надо систематизировать и проанализировать количество персонала в компании в разрезе подразделений, с учетом выполняемых подразделением функций и реальной загрузки (интенсивности и продолжительности работы) [18, c. 34]. На основе выводов, полученных в ходе такого анализа, можно предложить ряд мер по оптимизации бизнес-процессов. Кроме этого, полезно задуматься о проведении модернизации оборудования и внедрении передовых производственных технологий. Все эти мероприятия позволят сразу выявить те рабочие места, которые подлежат сокращению за ненадобностью [8, c. 49].

Далее следует рассчитать оптимальную численность персонала, потребную для качественного выполнения производственной программы с учетом оптимизации административных и производственных процессов. Определение оптимальной численности персонала производится с использованием той или иной методики нормирования численности. Сравнивая имеющуюся на сегодняшний день численность персонала с оптимальной, получаем то количество персонала в каждом подразделении, которое необходимо сократить.

2.Анализ кадрового планирования в ООО «Молния»

2.1. Общая характеристика ООО «Молния»

ООО «Молния» – это современная компания, действующая на российском рынке швейной фурнитуры.

ООО «Молния» осуществляет деятельность на рынке с 1989 г. При формировании ООО «Молния» создан уставный фонд, который составил на 2017 год 3 млн. руб. Участие в нем распределяется между пятью участниками общества равными долями.

Являясь юридическим лицом, ООО «Молния» имеет расчетный счет в банке, самостоятельный баланс, фирменный бланк, штампы с фирменным наименованием и круглую печать. В своей деятельности ООО «Молния» руководствуется текущим законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми документами.

Основные средства ООО «Молния» включают в себя офисную технику, офисную мебель, оборудование производственное, складское и торговое. Основную деятельность ООО «Молния» осуществляет на собственных и арендованных производственных торговых, складских и офисных площадях.

ООО «Молния» в настоящее время не ведет никакой инвестиционной деятельности, за исключением ограниченного реинвестирования прибыли в расширение воспроизводства текущего направления деятельности.

Налогообложение ООО «Молния» осуществляется в соответствии с общей системой налогообложения.

В настоящее время ООО «Молния» является наиболее крупным в России производителем и продавцом самого широкого ассортимента застежки-молнии, предприятием, ориентированным на стабильный рост и развитие, активно создающим сеть филиалов и представительств в России и странах СНГ.

Организационная структура управления ООО «Молния» представлена на рисунке А.1 Приложения А.

Анализ организационной структуры управления ООО «Молния» показывает, что деятельностью компании руководит генеральный директор.

Генеральный директор делегирует своим подчиненным – заместителю, региональному директору и менеджерам.

Генеральный директор представляет интересы общества, осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия. К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью. Делегирование полномочий осуществляется директором напрямую его заместителям. В каждом регионе присутствия компании есть региональный директор, возглавляющий филиал компании.

Заместитель ген. директора по производству и начальник производства обеспечивают рациональную организацию производства, качество, надежность и долговечность производимой продукции в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями, нормами и требованиями технической эстетики.

Начальники производственных цехов осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). Обеспечивают выполнение заданий в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции, эффективное использование основных и оборотных фондов.

Начальник отдела кадров ведет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

В задачи регионального директора входит представление в регионе интересов головного предприятия в соответствии с его утвержденной стратегией развития, формирование рынка продвигаемого товара в данном регионе, поиск новых клиентов и партнеров, развитие дистрибьюторской сети, координация финансовых потоков, связанных с продукцией, реализуемой в регионе.

Представленная организационная структура управления ООО «Молния» имеет следующие преимущества:

• позволяет компании уделять конкретному продукту, потребителю или географическому региону столько же внимания, сколько уделяет небольшая специализированная компания, в результате чего возможно быстрее реагировать на изменения, происходящие во внешней среде, адаптироваться к изменяющимся условиям;
• ориентирует на достижение конечных результатов деятельности компании (производство конкретных видов продукции, удовлетворение потребностей определенного потребителя, насыщение товарами конкретного регионального рынка); уменьшает сложности управления, с которой сталкиваются управляющие высшего звена;
• переносит ответственность за прибыль на уровень дивизионов, децентрализует принятие оперативных управленческих решений, помогает приблизить руководство к проблемам рынка; улучшает коммуникации;
• способствует развитию широты мышления, гибкости восприятия и предприимчивости руководителей отделов.

В таблице 1 рассмотрим формирование прибыли ООО «Молния» в разрезе структуры показателей, образующих прибыль предприятия.

По данным таблицы 1 можно наблюдать увеличение показателей выручки, себестоимости продаж, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходов, а также убытка от прочих видов деятельности в 2016 году. Что касается 2017 года, то значение показателя валовой прибыли снизилось по сравнению с 2015 годом, а значит и по сравнению с 2016 годом. Благоприятным в 2017 году явился тот факт, что статья доходов от прочей деятельности превысила статью расходов. Остальные показатели изменялись в том же направлении, что и в 2016 году.

Таблица 1

Динамика основных показателей и структуры прибыли и убытков ООО «Молния» за 2015-2017 гг., тыс. руб.

Таблица составлена по [21]

В 2016 году в большей степени возросли коммерческие и управленческие расходы, убыток от прочей деятельности, уменьшились – чистая прибыль и прибыль до налогообложения.

В 2017 году наибольший рост, также как и в предыдущем году, составили коммерческие и управленческие расходы. Убыток от прочей деятельности сократился в весьма ощутимых пропорциях.

Таким образом, по результатам финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организацией в отчётном периоде были увеличены объёмы как производства товарной продукции, так и её реализации. Показатели, в конечном итоге, обеспечили получение предприятием чистой прибыли, которая необходима для его дальнейшего перспективного развития.

2.2. Анализ трудовых ресурсов и потребности ООО «Молния» в кадрах

Анализ эффективности управления трудовыми ресурсами предприятия определяет, насколько эффективно руководство организации использует имеющийся кадровый потенциал и какие действия необходимо предпринять в для устранения выявленных проблем.

Анализ трудовых ресурсов ООО «Молния» следует начать с анализа структуры трудовых ресурсов (таблица 2).

Таблица 2

Динамика структуры трудовых ресурсов ООО «Молния» за 2015-2017 гг.

Таблица составлена по [21]

По данным таблицы 2, списочная численность работников ООО «Молния» 2015 г. составляет 91 человек. Из них управленческого персонала – 14 человек, специалистов – 21 человек, служащих – 56 человек. Общая численность персонала организации в 2016 г. составила 100 человек. Из них 15 человек руководителей, специалистов –24 человека, служащих - 61 человек. В 2017 г. численность сотрудников составила 115 человек. Численность руководителей составила 15 человек, специалистов – 28 человек, служащих –72 человека. В 2016 г. численность персонала возросла на 9,89 %, а в 2017 г. – на 15,0 %.

Гендерная структура ООО «Молния» и динамика её изменения представлены в таблице 3.

Таблица 3

Динамика состава трудовых ресурсов ООО «Молния» по гендерному признаку за 2015-2017 гг., чел.

Таблица составлена по [21]

Из данных таблицы 3 видно, что в гендерной структуре сотрудников преобладают женщины, однако, доля персонала женского пола постепенно сокращается. Так, численность женщин возросла с 60 до 74 человек, а доля женщин в общей численности персонала сократилась с 65,93 % до 64,35 %.

Структура трудовых ресурсов ООО «Молния» по уровню образования представлена в таблице 4.

Таблица 4

Динамика состава трудовых ресурсов ООО «Молния» по образовательному уровню за 2015-2017 гг., в %