Файл: Основные функции в системе менеджмента (Теоретические понятия основных функций менеджмента).pdf

Правление - является коллегиальным исполнительным органом. Правление учреждается для практического решения любых задач, возникающих перед ПАО "Магнит", а также для исполнения решений любых общих собраний и совета директоров и для оперативного управления делами общества. В компетенции Правления входит руководство текущей деятельностью общества; организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров, в целях повышения прибыльности, а также конкурентоспособности; предоставление необходимой информации руководству и контролирующим органам; организация защиты информации; планирование финансово-хозяйственной деятельности и представление ее на утверждение Совету директоров. Председателем Правления общества по должности является Генеральный директор общества. [URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.25-27 дата обращения 04.02.2019]

Оперативное руководство деятельностью ПАО "Магнит" реализовывается Генеральным директором, который непосредственно организует работу компании и несет полную ответственность за состояние и деятельность перед всеми акционерами и коллективом. Генеральный директор представляет компанию во всех учреждениях и организациях, заключает договора, распоряжается имуществом, издает различные приказы, в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и назначает взыскания на работников компании, открывает банковские счета.[URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.29-30 дата обращения 04.02.2019]

Ревизионная комиссия является контролирующим органом и осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельностью ПАО "Магнит". Избирается сроком на один год Общим собранием акционеров. Полномочия Ревизионной комиссии заключаются: в проверке финансовой документации общества, бухгалтерской отчетности; проверка полномочий Генерального директора на заключение договоров от имени общества; проверка решений, принятых Советом директоров, Генеральным директором, Правлением, ликвидационной комиссией на их соответствие уставу общества и решениям Общего собрания акционеров; проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, погашений прочих обязательств.[URL: http://ir.magnit.com/wp-content/uploads/6.-Ustav-PAO-Magnit_proekt.pdf стр.31 дата обращения 04.02.2019]

Органы управления ПАО "Магнит" на 2018 год:

Совет директоров: ДемченкоТимоти, Махеев Алексей Петрович, Моват Грегор Виллиам, Присяжнюк Александр Михайлович, Райан Чарльз Эммитт, Симмонс Джеймс Пэт, Фоли Пол Майкл.

Комитет совета директоров по аудиту: Моват Грегор Виллиам, Симмонс Джеймс Пэт, Присяжнюк Александр Михайлович.

Комитет совета директоров по кадрам и вознаграждениям: Симмонс Джеймс Пэт, Фоли Пол Майкл, Присяжнюк Александр Михайлович.

Комитет совета директоров по стратегии: Симмонс Джеймс Пэт, Махнев Алексей Петрович, Фоли Пол Майкл.

Комитет совета директоров по финансовым рынкам: Райан Чарльз Эммитт, Махнев Алексей Петрович, Фоли Пол Майкл.

Генеральный директор: Наумова Ольга Валерьевна.

Правление: Наумова Ольга Валерьевна, Милинова Елена Михайловна, Князева Татьяна Владимировна, Жаворонкова Елена Юрьевна, Смоленский Артём Михайлович, Мельников Евгений Викторович, Сорокин Владимир Леонидович, Талвитие Юрки.

2.3 Анализ организационной структуры управления ПАО "Магнит" с точки зрения базовых функций менеджмента.

Первая функция менеджмента - планирование в ПАО "Магнит" осуществляется как на краткосрочный так и на долгосрочный период.

В краткосрочном периоде компания планирует ввести новые ценностные предложения для покупателей и работников, осуществить переход к новой корпоративной культуре. Среднесрочное планирование подразумевает: детализацию стратегий по логистике и IT, внедрение систем управления ассортиментом и ценообразованием. На долгосрочный период компанией намечено: увеличение рыночной капитализации и редизайн магазинов.[URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf стр.37-38]

В ходе планирования в компании происходит учет макроэкономический ситуации, оценка предпочтений клиентов, осуществляется деятельность по расширению покупательской базы.[URL:http://magnitinfo. ru about/ strategy /Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 04.02.2019]

В деятельности Компании можно заметить использование стратегии концентрированного роста - это выражается в том, что Компания, не меняя отрасли (продукты питания), увеличивает свою долю на рынке за счет открытия новых магазинов, проведения маркетинговой и гибкой ценовой политики, редизайна уже имеющихся магазинов.

Планирование осуществляется на всех уровнях аппарата управления компанией. На уровне Общего собрания акционеров - осуществляется выработка общей стратегии компании, определение направлений деятельности. На уровне Совета директоров - выработка более детальных стратегий, для осуществления деятельности организации, например: стратегии мотивации, по связям с инвесторами, финансовые и пр. [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 04.02.2019]

Генеральным директором и правлением осуществляется планирование деятельности филиалов компании.

Создание структуры управления это вторая функция менеджмента - организация. На основании проанализированной информации составим организационную структуру управления в высшем менеджменте ПАО "Магнит", данная схема представлена на рисунке №9 приложения.

Хочется отметить, что данная схема организационной структуры управления является актуальной для топ-менеджмента холдинга ПАО "Магнит".

Функция менеджмента - организация. Управление топ-менеджментом ПАО "Магнит" осуществляется по линейно-функциональной схеме. Линейными связями характеризуются отношения между Общим собранием акционеров и Советом директоров, где Общее собрание акционеров является высшим органом управления ПАО " Магнит ". Совету директоров, в свою очередь, в линейном порядке, подчиняется Генеральный директор и Правление, которые, через исполнительный аппарат, руководят директорами филиалов. В исполнительный аппарат входят директора округов, которые в свою очередь подчиняются директорам департамента, которые ведут деятельность отделов на региональном уровне. Региональные отделы контролируют, сопровождают деятельность в области торговли и предоставляют необходимую информацию (помощь) директорам округов, для доработки работы на местах, т.е. на филиалах.

Функциональные связи здесь присутствуют в ходе деятельности Ревизионной комиссии, т.к. деятельность Комиссии, согласно устава организации, подразумевает контроль деятельности Совета директоров, Генерального директора и Правления ПАО "Магнит".

Условно структуру управления ПАО "Магнит" можно разделить на три уровня управления.

Высший уровень(топ менеджмент) - Общее собрание акционеров.

Средний уровень - Совет директоров.

Нижний уровень - Генеральный директор и Правление.

Организационная структура управления ПАО "Магнит" имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Положительными сторонами существующей структуры управления в данной организации являются: сохраняется основной принцип управления -единоначалие; в результате централизации на высшем уровне важнейших решений обеспечивается стратегическая направленность всего управленческого процесса, упрощается интеграция всех текущих задач; за счет четкости, надежности коммуникаций появляется возможность доводить до исполнителей в срок, реализовывать все управленческие решения; в результате предельной рациональности структуры существует возможность избежать повторения управленческих функций; происходит разделение задач управления по основным направлениям(комитеты совета директоров).

К отрицательным сторонам относятся: Увеличение всех административных расходов компании. Усиление бюрократизма. Не исключается противоречивости в указаниях Совета директоров. Создание отдельного контролирующего органа - Ревизионной комиссии.

Следующая базовая функция менеджмента - мотивация. Для осуществления этой функции в ПАО "Магнит" создан комитет Совета директоров по кадрам и вознаграждениям. Задачами данного комитета являются: ежегодная оценка Совета директоров и эффективности деятельности руководства; разработка стратегий мотивации на длительный и краткосрочный периоды, определение политики вознаграждений в компании.

Годовая мотивация руководства осуществляется с привязкой к стратегическим целям и результатам. Индивидуальное вознаграждение изменяется в зависимости от эффективности деятельности каждого менеджера. Вариация размера вознаграждения для упора на ключевые области развития. Долгосрочная мотивация направлена на предоставление акций и опционов руководству, с увеличением курса акций компании растет доход руководства. [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 5.02.2019]

Контрольные функции в ПАО "Тандер" осуществляются на всех уровнях управления.

Надзор за деятельностью исполнительных органов ПАО "Тандер" осуществляет Совет директоров, в частности Комитет по аудиту занимается проверкой и контролем финансовой отчетности организации,

в области управления рисками, внутреннего контроля и корпоративного управления, в области противодействия недобросовестным действиям работников Общества и третьих лиц.[ Положение о комитетах совета директоров публичного акционерного общества "Магнит" , редакция 5, Утв. решением Совета директоров от 04.05.2018г, Краснодар 2018, 12с, стр.7-9]

Виды контроля, осуществляемые Ревизионной комиссией:

1) Текущий контроль (проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг и пр.)

2) Заключительный контроль (Ревизионная комиссия представляет в Совет директоров заключение по результатам проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества за год и заключение, подтверждающее или опровергающее достоверность данных, включаемых в годовой отчет общества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества) [URL:http://magnitinfo.ru/about/strategy/Magnit%20Transformation%20Strategy%20RUS%20v3.pdf дата обращения 5.02.2019]

Подведем итоги практической части. В ходе практической части работы мною был проведен анализ крупного предприятия с точки зрения использования в его управлении базовых функций менеджмента. Деятельность организации реализуется в соответствии с планами и стратегией руководства. Исходя из задач, стоящих перед организацией, в ПАО "Магнит" создана отвечающая предъявляемым требованиям структура управления. Важная роль уделяется планированию, контролю и мотивации персонала. Основные функции менеджмента выполняются совместно друг с другом в течение всего процесса управления Компанией. Исходя из рассмотренных данных, можно сделать вывод, что управление организацией выполняется в соответствии с основными функциями менеджмента.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ни для кого не секрет, что в связи с переходом от плановой экономики к рыночной усложнился процесс управления организацией. Управление принимает специфические черты и осуществляется в форме самоуправления фирм. Современному руководителю в своей деятельности приходится решать множество управленческих задач для обеспечения высокой эффективности и результативности функционирования предприятий. Поэтому успешное управление невозможно без понимания базовых понятий менеджмента.

Цель данной работы заключалась в раскрытии основных функций менеджмента, определении их места и роли в системе управления организацией, практическом анализе их применения.

Достижение цели предполагало решения нескольких задач:

1. Изучение существующих теоретических понятий основных функций менеджмента.

2. Проведение теоретического анализа основных функций менеджмента.

3. Рассмотрение реализации основных функций менеджмента на примере конкретной организации, в нашем случае ПАО "Магнит".

Первая и вторая задачи решалась мною в первой главе данной работы. В процессе изучения теоретической информации по данному вопросу, мною были изучены основные функции менеджмента, характерные для всех типов организаций. Этими функциями являются: планирование, организация, контроль и мотивация.

Решение третьей задачи осуществлялось мною в ходе главы №2. В процессе анализа ПАО "Магнит" мною было установлено, что управление данной организацией выполняется в соответствии с основными функциями менеджмента, рассмотренные выше теоретические понятия реализуются в полной мере.

Все рассмотренные функции менеджмента объединяет то, что они требуют принятия решений.

Значимость этих функций заключается в определении фундаментальных понятий в области управления, а также в том, что их осуществление происходит менеджерами всех уровней, независимо от специфики управленческой деятельности. Они определяют, что должен делать менеджер в процессе управления организацией.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Акмаева Р.И., Епифанова Н.Ш., Лунев А.П. Менеджмент: учебник /.- М.; Берлин: Директ-Медиа, 2018. - 440с.

Блинов А.О. Теория Менеджмента: Учебник для бакалавров / Блинов А.О., Угрюмова Н.В,. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К^о", 2016.-304с.