Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала (Анализ кадровой работы на примере ОАО «Ашасветотехника»).pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 409
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретико-методологические основы кадровой стратегии и кадровой работы
1.1. Система управления кадрами предприятия: понятие и сущность
1.2. Кадровая политика как основа кадровой работы
1.3. Задачи кадровой работы на предприятии
Глава 2. Анализ кадровой работы на примере ОАО «Ашасветотехника»
2.1. Характеристика организации и ее деятельности
2.2. Оценка кадровой работы на предприятии
2.3. Анализ проблем кадровой стратегии предприятия
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию кадровой стратегии ОАО «Ашасветотехника»
3.1. Разработка мер по совершенствованию системы управления персоналом
3.2. Эффективность новой системы управления персоналом предприятия
Проведём анализ структуры персонала предприятия и рассмотрим её динамику за три последних года по следующим показателям: категории рабочих, стаж работы в данной организации, возраст, уровень образования.
Численность персонала ОАО «Ашасветотехника» составляет 502 человека, в том числе рабочие производства – 80 % от общей численности.
Таблица 1
Динамика структуры рабочей силы ОАО «Ашасветотехника» в разрезе категорий работников в 2014-2016 гг.
|
Категории работников |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|||
|
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удель-ный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удель-ный вес, % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Производственный персонал |
401 |
80,52 |
403 |
80,44 |
404 |
80,48 |
|
Вспомогательный персонал |
28 |
5,62 |
27 |
5,39 |
27 |
5,38 |
|
Руководители |
57 |
11,45 |
57 |
11,38 |
57 |
11,35 |
|
Специалисты |
12 |
2,41 |
14 |
2,79 |
14 |
2,79 |
|
ВСЕГО |
498 |
100,00 |
501 |
100,00 |
502 |
100,00 |
Что касается распределения персонала по полу, то в изучаемой компании преобладают мужчины, их доля в среднем по годам составила 64%.
В таблице 2 представлена структура рабочей силы предприятия в разрезе возраста работников:
Таблица 2
Динамика структуры рабочей силы ОАО «Ашасветотехника»
в разрезе возраста работников в 2014-2016 гг.
|
Возраст работников |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|||
|
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
От 18 до 25 лет |
85 |
17,07 |
87 |
17,37 |
86 |
17,13 |
|
От 25 до 35 лет |
144 |
28,92 |
145 |
28,94 |
146 |
29,08 |
|
От 35 до 45 лет |
219 |
43,98 |
219 |
43,71 |
220 |
43,82 |
|
Свыше 45 лет |
50 |
10,04 |
50 |
9,98 |
50 |
9,96 |
|
ВСЕГО |
498 |
100,00 |
501 |
100,00 |
502 |
100,00 |
Структура персонала подтверждает кадровую политику предприятия, направленную на стабильность коллектива. Структура персонала исследуемого предприятия в разрезе уровня образования работников представлена в таблице 3.
Таблица 3
Динамика структуры рабочей силы ОАО «Ашасветотехника»
в разрезе образования работников в 2014-2016 гг.
|
Вид образования |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|||
|
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
Кол-во, чел. |
Удельный вес, % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Общее полное образование |
50 |
10,04 |
49 |
9,78 |
46 |
9,16 |
|
Среднее, среднее специальное |
101 |
20,28 |
102 |
20,36 |
104 |
20,72 |
|
Высшее образование |
347 |
69,68 |
350 |
69,86 |
352 |
70,12 |
|
ВСЕГО |
498 |
100,00 |
501 |
100,00 |
502 |
100,00 |
Итак, преобладает персонал с высшим образованием и его доля стабильна – около 70%. Далее проведем анализ движения рабочей силы на исследуемом предприятии. Для этого рассчитаем коэффициенты оборота по приему и увольнению, коэффициент текучести кадров и стабильности трудового коллектива. При этом будем использовать данные о движении рабочей силы за 2014-2016 гг. (см. табл. 4).
Таблица 4
Анализ динамики движения рабочей силы
на ОАО «Ашасветотехника» в 2014-2016 гг.
|
Показатель |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
Изменение 2014-2016 гг. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Среднесписочная численность на начало года, чел. |
495 |
498 |
501 |
6 |
|
Выбыло работников, чел. |
14 |
11 |
15 |
1 |
|
в том числе: |
0 |
|||
|
уволено по собственному желанию |
7 |
8 |
8 |
1 |
|
уволено из-за нарушения трудовой дисциплины |
3 |
1 |
4 |
1 |
|
уволено в связи с сокращением штата |
2 |
0 |
||
|
уход на пенсию |
3 |
2 |
-1 |
|
|
уход по инвалидности |
0 |
|||
|
смерть работника |
1 |
1 |
0 |
|
|
Принято, чел. |
17 |
14 |
16 |
-1 |
|
Среднесписочная численность на конец года, чел. |
498 |
501 |
502 |
4 |
|
Коэффициент оборота по выбытию |
0,028 |
0,022 |
0,030 |
0,002 |
|
Коэффициент оборота по приему |
0,034 |
0,028 |
0,032 |
-0,002 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
0,966 |
0,972 |
0,968 |
0,002 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,026 |
0,022 |
0,028 |
0,002 |
Из данных показателей можно сделать вывод, что текучесть кадров низкая, а стабильность персонала высокая, что подтверждает наличие грамотной системы управления персоналом. Однако только один коэффициент стабильности кадров не может свидетельствовать о положительных тенденциях в управлении персоналом компании. Причины такой стабильности могут быть связаны не только с высокой удовлетворенностью трудом, но и с боязнью потерять хорошее место работы, заработную плату, а также место работы, к которому привык человек, а также дружеские отношения внутри коллектива.
Далее проведем анализ обеспеченности предприятия рабочей силой. Для этого сравним плановые и фактические показатели среднесписочной численности персонала (табл. 5).
Таблица 5
Динамика обеспеченности ОАО «Ашасветотехника»
рабочей силой в 2014-2016 гг., %
|
Категории работников |
Выполнение плана |
||
|
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Производственный персонал |
102,10 |
100,80 |
101,40 |
|
Вспомогательный персонал |
98,70 |
99,20 |
100,00 |
|
Руководители |
103,40 |
102,10 |
100,70 |
|
Специалисты |
99,40 |
101,80 |
102,10 |
|
ВСЕГО |
101,20 |
100,90 |
101,70 |
По данным таблицы можно сделать вывод, что в целом предприятие выполняет план по численности персонала и обеспечено рабочей силой. Так, показатель обеспеченности в 2016 г. показал, что на 1,7 % предприятие перевыполнило план по обеспечению его рабочей силой. Причем хорошие значения коэффициентов наблюдаются по всем категориям работников. Значения этого показателя соответственно в 2014 г. и 2015 г. составили 101,2 % и 100,9 %.
Далее оценим общий квалификационный уровень производственных рабочих и проанализируем его динамику за три отчетных года. Исходные данные для анализа представлены в нижеследующей таблице.
Таблица 6
Квалификационные разряды работников
ОАО «Ашасветотехника» в 2014-2016 гг.
|
Квалификационный разряд |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Не имеют разряда |
97 |
98 |
98 |
|
1 |
35 |
34 |
34 |
|
2 |
42 |
42 |
42 |
|
3 |
76 |
74 |
74 |
|
4 |
145 |
147 |
148 |
|
5 |
87 |
88 |
87 |
|
6 |
16 |
17 |
18 |
|
7 |
0 |
1 |
1 |
|
ИТОГО |
498 |
501 |
502 |
Далее проанализируем показатели эффективности использования рабочей силы на исследуемом предприятии (табл. 7):
Таблица 7
Анализ эффективности использования рабочей силы в ОАО «Ашасветотехника» в 2014-2016 гг.
|
Показатель |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
Изменение 2014-2016 гг. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Среднесписочная численность, чел. |
498 |
501 |
502 |
4 |
|
Отработано одним работником дней |
219 |
220 |
216 |
-3 |
|
Отработано одним работником часов |
1725 |
1727 |
1718 |
-7 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, часов |
7,88 |
7,85 |
7,95 |
0,08 |
|
Фонд рабочего времени, часов |
859050 |
865227 |
862436 |
3386 |
|
Средняя часовая выработка, руб./час. |
268,44 |
428,79 |
456,85 |
188,41 |
|
Средняя дневная выработка, руб./день |
522,52 |
840,66 |
918,00 |
395,48 |
|
Средняя выработка одного списочного работника, руб./год |
463052,21 |
740518,96 |
784860,56 |
321808,35 |
Из данных таблицы видно, что показатели эффективности использования рабочей силы в целом за период значительно возросли. Так, на 188,41 руб./час возросла средняя часовая выработка одного рабочего, на 395,48 руб./день возросла средняя дневная выработка одного рабочего и на 321 808,35 руб./год увеличилась среднегодовая выработка одного рабочего предприятия. Это при том, что количество отработанных часов и дней в среднем к концу 2016 г. по сравнению с 2014 г. сократилось. Таким образом, можно сделать вывод о росте эффективности использования рабочей силы и о увеличении качества кадровой работы.
Целесообразно будет также проанализировать затраты, связанные с содержанием и оплатой труда персонала предприятия.
Таблица 8
Динамика состава и структуры расходов
на персонал ОАО «Ашасветотехника» в 2014-2016 гг.
|
Показатель |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
|||
|
Тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Тыс. руб. |
Удельный вес, % |
Тыс. руб. |
Удельный вес, % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Расходы на поиск и отбор персонала |
740 |
1,22 |
950 |
1,36 |
1200 |
1,41 |
|
Расходы по оформлению персонала |
1640 |
2,71 |
1870 |
2,67 |
1680 |
1,97 |
|
Расходы на обучение |
1750 |
2,89 |
2490 |
3,55 |
3270 |
3,83 |
|
Расходы на повышение квалификации и переподготовку |
2580 |
4,27 |
3690 |
5,26 |
5220 |
6,12 |
|
Расходы на оплату труда и налоги |
36400 |
60,22 |
41000 |
58,49 |
52100 |
61,08 |
|
Расходы на вознаграждения и премии |
7980 |
13,20 |
8900 |
12,70 |
8430 |
9,88 |
|
Выплаты социального характера |
9360 |
15,48 |
11200 |
15,98 |
13400 |
15,71 |
|
ИТОГО |
60450 |
100,00 |
70100 |
100,00 |
85300 |
100,00 |
По данным видно, что расходы на персонал за три отчетных года увеличились на 24 850 тыс. руб. или на 41,1 %. Это положительная тенденция. Однако при росте расходов предприятия его выручка от реализации сокращается, поэтому излишние траты на персонал могут привести к снижению прибыльности. Наибольший удельный вес в структуре расходов на персонал занимали на протяжении всего анализируемого периода расходы на оплату труда, выплаты социального характера и премии.
Таким образом, мы провели анализ кадровой работы на предприятии. Теперь необходимо выявить основные проблемы, вызывающие негативные тенденции в кадровой работе.
2.3. Анализ проблем кадровой стратегии предприятия
Несмотря на некоторые положительные моменты, как-то: удовлетворительная заработная плата, нормальные условия работы и хорошая организация рабочих мест, на предприятии ОАО «Ашасветотехника» существуют определенные проблемы в области управления персоналом. Рассмотрим основные из них.
В системе мотивации персонала корпорации существуют как негативные, так и положительные моменты. Так, на высоком уровне развито моральное стимулирование персонала – руководство по достоинству оценивает достижения персонала, поощряет и хвалит сотрудников за достигнутые успехи, персонал чувствует себя причастным к общему делу, частью коллектива, в компании созданы условия для профессионального развития личности сотрудников, повышения уровня квалификации.
Вместе с тем, большой минус – низкая материальная мотивация персонала. Сотрудники недовольны размером оклада, премиальной части заработной платы, что в целом резко снижает мотивацию работников предприятия.
По словам менеджера по персоналу завода, главная проблема – отсутствие системы адаптации на предприятии. Новые сотрудники, а также сотрудники, переходящие на другие должности в различные подразделения завода (на предприятии развита ротация кадров, внутреннее перемещение рабочих производства по мере производственной необходимости из цеха в цех), долго адаптируются к новым условиям работы, что значительно снижает их производительность.
Другая проблема – текучесть кадров. Анализ, проведенный в предыдущем параграфе работы, продемонстрировал увеличение коэффициента текучести. Это отрицательная тенденция для предприятия, поскольку оно работает в сфере производства.