Файл: Основные функции в системе менеджмента (ООО «БРИОШ»).pdf

После того, как выделен перечень альтернатив начинается работа группы, которая представляет собой часть группы, принимавшей участие в мозговом штурме в целом. (Выбор участников более узкой группы должен происходить по критерию компетентности).

В результате работы группы должно быть первоначально выделено 3 альтернативы, далее выбор альтернатив должен происходить по следующему механизму: должны оцениваться возможности реализации альтернативы и риски. На этой основе должна определяться общая эффективность той или иной альтернативы (таблица 7).

Таблица 2 – Механизм анализа альтернатив

Также может быть проведена более глубокая, количественная оценка риска по следующей схеме:

Вероятность наступления риска (от 1 до 10) * Величина потерь при реализации риска (от 1 до 10) = общая оценка риска.

Далее разрабатывается план мероприятий по реализации альтернативы (управленческого решения):

- Определяются ответственные за реализацию управленческого решения.

- Определяются сроки реализации управленческого решения.

- Определяются конкретные механизмы реализации управленческого решения.

- Определяются механизмы оценки эффективности управленческого решения.

Реализация рекомендаций по привлечению рядовых сотрудников в процесс принятия управленческих решений более затратен по времени (чем самостоятельное принятие управленческих решений руководством компании), но благодаря такой форме организации риск принятия неверного решения снижается, так как решение является коллективным. Впрочем, это не исключает возможности для руководителей не принять решение сотрудников, если они посчитают его совершенно неверным, но при этом необходимо, конечно же, аргументировать свою позицию.

Взаимодействие руководителей и персонала компании в процессе принятия управленческого решения основано на принципе коллегиальности, подобная практика принятия решения возможна только при соблюдении ряда условий:

- В компании демократический стиль управления.

- Большая часть работников инициативна.

- В компании хорошие отношения и благоприятный социально-психологический климат.

- Руководитель готов прислушиваться к мнению своих сотрудников.

В целом использование предложений по принятию управленческих решений позволит повысить их эффективность и, в конечном счете, повысит качество управления в организации в целом.

Заключение

Функции управления имеют объективный характер, это определяется необходимостью самого процесса управления в условиях совместного труда людей. Функции управления в организации обеспечивают руководство, управление и обслуживание хозяйственной деятельности.

Функции управления являются основой для определения структуры и численности аппарата управления. При этом, деятельность аппарата управления ориентирована на объединение все относительно обособленных, хотя и неразрывно связанных функций.

Функции управления были сформулированы А. Файолем еще в начале 20 века. Они одинаково проявляются в управлении организацией в любой сфере деятельности.

Среди функций управления главной называют планирование. Менеджер, реализуя ее: формулирует цели и задачи на плановый период; осуществляет стратегическое планирование (разработка стратегии действий) и текущее планирование (разработка необходимых планов и программ для их реализации).

На практике воплощение программ и планов реализует организационная функция. С ее помощью происходит создание самой организации, формируется ее структура, распределяются работы в подразделениях, определяется число работников и проводится координация их деятельности.

Функция мотивации предполагает определение потребностей работников, выбор наиболее действенных и подходящих в данной ситуации способов их удовлетворения для обеспечения максимальной заинтересованности сотрудников в процессе достижения целей организации.

Функция контроля предназначена для заблаговременного определения надвигающихся опасностей, обнаружения отклонений от существующих стандартов и ошибок, что создает основу для эффективной работы компании.

Функция координации предполагает обеспечение согласованности действий в работе всех звеньев предприятия, сохранение, поддержание и совершенствование установленных связей между ними. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб предприятия и цехов, которые регулярно и оперативно координируют их деятельность.