Файл: Учёт труда и заработной платы на предприятии.pdf

10) Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

11) Акт о приёме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73);

12) Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы [15].

При приёме на работу каждому работнику присваивается табельный номер, в связи с этим учёт рабочего времени называют табельным учётом, который осуществляется с использованием первичных учётных документов унифицированных форм № Т-12 и Т-13 (см. Приложение 4 и Приложение 5).

Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, уходя с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы [6, с. 169].

Для начисления заработной платы, кроме отработанного времени, необходимо знать выработку, для учёта которой применяются различные первичные документы: маршрутный лист, ведомость о выработке, лицевые счета, наряды и т. д.

Бухгалтерия, исходя из данных первичных учётных документов, производит начисление заработной платы, которая отражается в расчётной ведомости (форма №Т-51), или в расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).

В расчётной ведомости производится расчёт заработной платы работника. В ней отображается информация о расчётах, в ходе которых была определена сумма заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов из заработной платы (см. Приложение 6).

На основании расчётной ведомости формы №Т-51 заполняется платёжная ведомость формы № Т-53 (см. Приложение. 7).

Судя по названию, расчётно-платёжная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. В ней указываются: количество отработанных и выходных дней, все начисления и вычеты из заработной платы работников за месяц (см. Приложение 8).

Если предприятие применяет расчётно-платёжную ведомость унифицированной формы № Т-49, то расчётная ведомость унифицированной формы № Т-51 уже не используется и наоборот.

При увольнении работника на предприятии формируется записка-расчёт по унифицированной форме №Т-61. Этот документ составляется работником отдела кадров, а расчёт заработной платы и иных дополнительны выплат, положенных работнику при увольнении происходит в бухгалтерии.

Руководитель предприятия вправе нанять работника на определенный срок. В этом случае для приёма-сдачи работ, выполненных временным работником, используют акт о приёме работ унифицированной формы № Т-73. Этот акт является основанием для полного или частичного расчёта по выполненным работам.

1.2 Начисление заработной платы

Думаю, что одним из самых важных и волнительных вопросов, как для работника, так и для работодателя является вопрос о начислении заработной платы. Ведь если работодатель недоплатил работнику положенную ему заработную плату, то у него могут возникнуть серьёзные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не знает, из чего складывается его заработная плата и каков порядок её выплаты, то он может и не догадаться, что ему недоплачивают.

Как начисляется заработная плата? Заработная плата начисляется на основании выбранной работодателем формы и системы оплаты труда, а также исходя из установленных на предприятии тарифов, окладов и сдельных расценок.

В соответствии со статьёй 135 Трудового кодекса, системы оплаты труда, а также размеры тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, том числе размеры выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Для начисления месячной заработной платы заработок складывается с доплатами, надбавками и удержаниями. В бухгалтерии для того, чтобы была возможность собрать из разных документов все виды начисленной заработной платы, ежегодно на каждого сотрудника открывают лицевой счёт.

Каждый месяц на лицевые счета работников поступает информация:

• о размерах заработной платы, доплат и надбавок;
• о произведенных удержаниях и вычетах из заработной платы;
• о суммах, причитающихся к выплате.

Сведения, находящиеся в лицевых счетах, являются основой для исчисления среднего заработка при оплате больничного листа, расчёте отпускных, выплате пособий и т. д.

Из лицевых счетов информация о начисленной заработной плате и произведённых удержаниях ежемесячно переносятся в расчётную ведомость унифицированной формы № Т-51 или в расчётно-платёжную ведомость формы № Т-49.

Суммы, причитающиеся каждому работнику к выдаче, вносятся в платёжную ведомость, и по ней выдаётся заработная плата.

Производя выплату заработной платы, работодатель обязан оповестить каждого работника в письменной форме:

1) о том из чего состоит заработная плата работника, причитающаяся ему за соответствующий период;

2) о размерах дополнительных сумм, начисленных работнику, в том числе о компенсациях за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и о причинах произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно статье 136 Трудового кодекса, заработная плата выплачивается каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или же коллективным договором. Выплата должна происходить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата.

В случае расторжения трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

1.3 Расчёт отпускных

Каждый работник имеет право на отпуск. Согласно Трудовому кодексу РФ существуют следующие виды отпусков:

• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам, проработавшим в организации не менее 6 месяцев в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, отдельным категориям сотрудников он может быть предоставлен не по графику, а их желанию в любое удобное для них время.

Стандартная продолжительность основного отпуска – 28 дней, но, в случаях, предусмотренных законодательством, он может быть продлён до 30 дней. Удлиненный отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, несовершеннолетним работникам, работникам имеющим инвалидность, пенсионерам и т. д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, трудящимся во вредных или опасных условиях труда.

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. Например, дополнительный отпуск работников Крайнего Севера длится 24 дня.

Минимальная продолжительность этого отпуска – 7 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы даётся работникам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам и другим уважительный причинам.

Длительность отпуска за свой счёт определяется соглашением между работником и работодателем и зависит от конкретной ситуации и категории работника. Например, при регистрации брака, рождении ребёнка работнику полагается отпуск до 5 дней.

Для расчёта отпускных необходимо произвести ряд действий:

1. определить расчётный период. В большинстве случаев это 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Т.е. при расчёте отпускных используются доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.
2. рассчитать средний дневной заработок, который определяется несколькими формулами, в зависимости от того полностью или нет отработан расчётный период.

Если период отработан полностью:

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

Если период отработан не полностью:

Число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается с учётом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

На следующем этапе определяется сумма отпускных.

Расчёт оплаты больничного листа

Больничный лист представляет собой документ о временной нетрудоспособности работника, он выдаётся медицинской организацией тем сотрудникам, которые застрахованы в системе социального страхования, то есть, у которых имеется страховой полис. Больничный лист предоставляет работнику право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным сотрудникам предприятия, а так же уволенным работникам, при возникновении нетрудоспособности в течение 30 дней после расторжения трудового договора (в этом случае размер пособия равен 60% среднего заработка).

Случаи, при которых производится выплата пособия, представлены в таблице 5.

Таблица 5

Случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Продолжение Таблицы 5

«Таблица составлена по: данным справочной информации: "Пособие по временной нетрудоспособности" URL:».

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Она установлена в процентах к его среднему заработку.

Страховой стаж – это сумма продолжительности периодов трудовой деятельности работника, в течении которых выплачивались страховые взносы.

Зависимость размера пособия от страхового стажа:

• при страховом стаже 8 и более лет - 100% среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;
• при стаже до 5 лет - 60% среднего заработка [4, ст. 7].

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо произвести ряд действий:

1. определить средний заработок работника за расчётный период;
2. рассчитать средний дневной заработок;
3. исчислить величину дневного пособия;
4. определить сумму пособия.

Размер среднего заработка за расчётный период определяется за последний двухгодовой период работы, предшествующий году наступления временной нетрудоспособности работника. При расчёте среднего заработка, должны учитываться все виды выплат – заработная плата, надбавки, премии и т.д. Но в сумме выплаты не должны превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в соответствии с законодательством на соответствующий календарный год.