Файл: Менеджмент человеческих ресурсов: сущность и функции.pdf

Предприятие арендует производственную базу на территории Тахтамукайского района республики Адыгея (договор аренды – долгосрочный с возможностью выкупа).

По сути, пока это место складирования и оптовой торговли строительных материалов. Материалы доставляются на базу из различных карьеров, в т.ч. и из Туапсинского района собственным транспортом.

Склады оборудованы механизмами для выгрузки прибывающих грузов и их перегрузки. В дальнейших планах руководства предприятия – организация производства цемента по мокрому способу. С этой целью сейчас идет реконструкция зданий и сооружений, находящихся на территории производственной базы.

Управление предприятием осуществляет директор, назначаемый по решению общего собрания учредителей. Организационная структура предприятия приведена на рис. 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Цемент Кубани»

Технико-экономические показатели ООО «Цемент Кубани» приведены в табл. 2.

Таблица 2

Технико-экономические показатели ООО «Цемент Кубани»

Согласно данным годовых отчетов, на основе которых сформирована табл. 1, деятельность предприятия в анализируемом периоде была эффективной.

Об этом свидетельствуют рост доходов и снижение себестоимости. Положительными факторами являются также рост численности, заработной платы и производительности труда.

2.2. Анализ системы управления человеческими ресурсами в ООО «Цемент Кубани»

Достаточная обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, а также их рациональное использование имеют большое значение для повышения эффективности его деятельности.

Рассмотрим контингент ООО «Цемент Кубани» за три года (табл. 3).

Таблица 3

Численность и состав работников предприятия

Как видно из табл. 3, контингент работников предприятия за три года увеличился, но в 2018 г. по сравнению с 2017 г. общее увеличение численности было незначительным – 1 человек. При этом структура кадров оставалась практически постоянной – наибольший удельный вес в общей численности работников занимают рабочие, на втором месте – специалисты и служащие, на третьем – руководители.

Из данных видно, что фактическое увеличение удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия свидетельствует о росте производственного потенциала анализируемого предприятия, и, хотя рост управленческого персонала невелик, это говорит об их компетентности в управлении.

Сложившаяся структура контингента работников ООО «Цемент Кубани» в принципе соответствует производственной функции предприятия.

Анализ показателей эффективности управления трудовыми ресурсами начнем с оценки использования рабочего времени в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени (табл. 2.3).

Для этого используем данные кадрового учета ООО «Цемент Кубани» за 2016-2018 гг.

Таблица 4

Использование трудовых ресурсов предприятия

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

В ООО «Цемент Кубани» фактический фонд рабочего времени в 2018 году увеличился по отношению к 2016 году на 14865,8 чел.-ч, а по отношению к 2017 году фонд рабочего времени увеличился на 2629,6 чел.-ч.

Выполним факторный анализ изменения фонда рабочего времени в 2018 году. Результаты анализа отразим в табл. 5.

Таблица 5

Факторный анализ изменения фонда рабочего времени в 2018 году, человеко-часы

Как видно из табл. 5 на предприятии имеются резервы по улучшению использования рабочего времени. Количество отработанных дней одним работником за три года увеличилось на 4,34 дня или на 0,2%.

Также на протяжении трех лет продолжает расти число отработанных человеко-часов. Приведенные данные указывают на то, что имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно.

Причинами неявок, помимо праздничных и выходных дней, а также очередных отпусков в 2018 году по данным кадрового учета были:

- учебные отпуска;

- отпуска с разрешения администрации без сохранения заработной платы;

- больничные листы;

- прогулы.

По прогулам были единичные случай, наибольший удельный вес в перечисленных причинах неявок занимают отпуска без сохранения заработной платы.

Несмотря на то, что в 2018 г. средняя заработная плата повысилась на 18,7% по сравнению с уровнем 2017 г., ее размер остается невысоким по сравнению с другими предприятиями Краснодарского края и республики Адыгея.

Негативным фактором, влияющим на мотивацию персонала предприятия является рост простоев и сверхурочные работы (рост в 2,5 раза).

Данное увеличение отрицательно сказывается не только на мотивации персонала, но и на финансовом состоянии предприятия.

Так увеличение сверхурочно отработанного времени ведет к двойной оплате труда.

Но поскольку тема работы связана с изучением управления трудовыми ресурсами, проведем оценку действующей организационной структуры управления ООО «Цемент Кубани» (табл. 6).

По данным таблицы 6 за последние три года можно отметить следующие изменения:

- общая численность работников увеличилась на 12,3%;

- число управленцев увеличилось на 5,3%;

- доля управленцев уменьшилась на 6,2%.

Таблица 6

Оценка действующей организационной структуры управления ООО «Цемент Кубани»

Кроме того, можно отметить определенное постоянство структуры в целом – количество уровней управления не изменилось и количество подразделений также осталось неизменным.

По мнению специалистов кадрового менеджмента, для коэффициента подчиненности (среднее число подчиненных на одного руководителя) нормой являются значения от 7 до 10. В нашем случае этот показатель занижен – 3 подчиненных на одного руководителя.

Для коэффициента структурной напряженности нормой считается значение от 0 до 1. У нашего предприятия коэффициент структурной напряженности не превышает норму, но имеет тенденцию роста, что является отрицательным фактором.

Обращает на себя внимание и тот факт, что в 2018 г. резко вырос коэффициент текучести кадров.

Более того, его размер превышает определенную норму – нормальным считается ситуация, когда этот показатель не превышает 8-10%.

По данным кадрового учета текучесть кадров на предприятии в 2018 г. обусловлена движением по неуправленческому персоналу, т.е. по рабочим. Показатель эффективности труда аппарата управления в динамике растет, следовательно, аппарат управления достаточно эффективен.

Для нормального функционирования ООО «Цемент Кубани» необходимо, чтобы все его подразделения работали в нужном графике и в соответствии с потребностями рынка, т.е. должны быть гибкими, а также вовремя и в полном объеме выполнили свои функции.

Источниками повышенной сложности управления являются высокая степень неопределенности рыночной ситуации, сезонная нестабильность спроса на автотранспортные услуги, ужесточение конкуренции в отрасли, нехватка финансовых ресурсов, а также квалификация управляющего состава.

Проведём оценку руководителей и специалистов по уровню образования, в табл. 7.

Из оценки аппарата управления можно сделать вывод, что самый высокий процент высшего образования:

- за 2016 г. у руководителей – 100%, у специалистов 75%;

- за 2017 г. у руководителей – 100%, у специалистов 80,0%;

- за 2018 г. у руководителей – 100%, у специалистов 80%.

Таблица 7

Оценка аппарата управления по уровню образования