Файл: Теоретические основы сущности менеджмента.pdf

Генеральный директор

Зам. Гендиректора

Зам. Начальника склада

Начальник склада

Группа комплектации и проверки

Группа отгрузки и выдачи

Курьер

Группа приемки

Рис. 2.3. Схема управления складом персонала ООО «Промгаз-Технологий»^[36]

Функции по подбору персонала, организации обучения, организации оплаты труда осуществляются отделом персонала ООО «Промгаз-Технологий».

Отдел персонала осуществляет весь комплекс мероприятий по формированию и реализации политики управления персоналом.

Обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом ООО «Промгаз-Технологий», готовит их к утверждению директором, и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики. Осуществляет разработку, внедрение и текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения ООО «Промгаз-Технологий».

В перечень основных функциональных обязанностей менеджера по персоналу по конкретным направлениям системы управления персоналом включается:

• перспективное и текущее планирование персонала, отражающее формализованные требования ООО «Промгаз-Технологий» к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей); потребности ООО ««Промгаз-Технологий» в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест;
• привлечение и отбор персонала, включая маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий; разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала; организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала;
• разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета ООО «Промгаз-Технологий»;
• планирование и координация процесса развития персонала ООО «Промгаз-Технологий»;
• организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников;
• разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития ООО «Промгаз-Технологий» в целом и его структурных подразделений;
• оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства.

Функции маркетинга (взаимодействие с внешней средой, работа на рынке, использование инструментов маркетинга) осуществляет отдел маркетинга ООО «Промгаз-Технологий».

К обязанностям отдела маркетинга в ООО «Промгаз-Технологий» относятся:

• разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация на выполнение требований клиентов к поставляемому оборудованию и сервису;
• исследование потребительских свойств оборудования и предъявляемых к нему покупателями требований;
• исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на оборудование, конъюнктуры рынка;
• изучение спроса на оборудование и разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в оборудовании;
• организация рекламы и стимулирования сбыта;
• оснащение представителей предприятия, направляющихся на выставки, ярмарки, выставки-продажи необходимой рекламной продукцией;
• организация работ по формированию фирменного стиля ООО «Промгаз-Технологий»;
• организация системы сбора необходимой информации и расширение связей в целях совершенствования рекламной деятельности;
• анализ мотивации спроса на товары и услуги ООО «Промгаз-Технологий», организация изучения потребностей покупателей и определение направленности проведения рекламных кампаний;
• анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт, информированности покупателей об оборудовании, определение эффективности рекламы;
• разработка предложений по совершенствованию организации рекламы.

В комплекс маркетинговых коммуникаций ООО «Промгаз-Технологий» входят следующие мероприятия, характерные для сегмента компаний B2B:

• дисконтная программа в рамках стимулирования сбыта;
• Direct-mail. Специалисты отдела маркетинга осуществляют прямую почтовую рассылку рекламных материалов – ежемесячно выпускаемых каталогов – по базе крупных покупателей. Помимо этого, на постоянной основе осуществляется рассылка информации о новых поступлениях и акциях по базе e-mail клиентов;
• рекламно-информационные материалы в специализированных изданиях. Компанией публикуются рекламные блоки и информационные материалы в специализированных изданиях;
• специальные рекламные акции;
• совместные акции с производителями сварочного и криогенного оборудования;
• участие в выставках.

Для дальнейшей оценки эффективности деятельности компании необходимо провести анализ финансово-экономических показателей.

2.3. Экономическая эффективность хозяйственной деятельности организации

Баланс и отчет о финансовых результатах ООО «Промгаз-Технологий» представлены в Приложении 3 к данному отчету.

Для начала проведем анализ оборотных средств предприятия, которые представлены активами, наиболее подверженных изменению в процессе хозяйственной деятельности, предназначены для краткосрочного использования.

Таблица 2.2

Анализ динамики, состава, структуры оборотных средств^[37]

Из анализа таблицы 2.2 видно, что оборотные средства в 2017 г. увеличились в целом на 6196,59 тыс. рублей. Это увеличение связано прежде всего с увеличением запасов на 8038,46 тыс. рублей и увеличением дебиторской задолженности на 5025,91 тыс. рублей. При этом подобное увеличение следует расценивать как негативный факт.

Таблица 2.3

Эффективность использования оборотных средств^[38]

Снижение коэффициента оборачиваемости оборотных средств говорит о том, что оборотные средства стали хуже оборачиваться. Снижение коэффициента составило – 1.

Таким образом, в 2017 году наблюдается ухудшение эффективности использования оборотных средств. Проведем анализ финансовой устойчивости ООО «Промгаз-Технологий» по трехкомпонентному показателю (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Анализ финансовой устойчивости ООО «Промгаз-Технологий» по трехкомпонентному показателю, (тыс.руб.)^[39]

По трехкомпонентному показателю финансовой устойчивости (0,0,1) финансовое состояние ООО «Промгаз-Технологий» можно характеризовать как неустойчивое. Для этой ситуации характерно нарушение платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и ускорения оборачиваемости запасов. При этом следует отметить, что финансовая устойчивость ООО «Промгаз-Технологий» в 2017 г. по сравнению с 2016 г. существенно ухудшилась, т.к. недостаток собственных средств, собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат вырос в 12 раз. Анализ затрат на производство и реализацию продукции проведен в табл. 2.5.

Таблица 2.5

Анализ себестоимости ООО «Промгаз-Технологий» за 2015-2017 гг.^[40]

Данные таблицы 2.5 показывают, что материальные затраты и услуги сторонних организаций. В течение анализируемого периода стоимость затрат снизилась на 23405,4 тыс.руб., т.е. на 5,06 %.

Анализ прибыли и рентабельности продаж представлен в таблице 2.6. Графически данные табл. 2.6 по динамике показателей выручки, себестоимости и отдельных видов прибыли представлены на рис. 2.4.