Файл: Классификация проектных структур по отношению к структуре организации.pdf

Офис управления проектами.

На данном этапе Проектный офис окончательно закрепляется в структуре организации и переходит к активным действиям. Он становиться обладателем достаточной информацией о всей проектной деятельности организации, чтобы приступить к ее реформированию, а также приступает к решению более крупных задач:

• тюнинг сложившейся системы корпоративных стандартов управления,
• создание на базе этих стандартов программ обучения,
• проведение тренингов для персонала,
• «навязывание» инструментария,
• распределение ограниченных ресурсов компании,
• формирование портфелей проектов адекватных стратегии компании.

Успешное внедрение Проектного офиса позволит компании:

• работать над большим количеством проектов ввиду эффективного распределения ресурсов организации;
• иметь «под рукой» информацию о текущей проектной деятельности компании;
• оптимизировать финансовые потоки по проектам;
• формировать портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли;
• создать эффективную систему обеспечения ресурсами проектов компании;
• пользоваться единой корпоративной системой управления всеми проектами компании, которая бы учитывала специфику ведения проектов;
• разработать и применить компьютерную модель программы или портфеля проектов для анализа параметров проектов;
• обеспечить правильную расстановку приоритетов проектов, что позволит равномерно распределить нагрузку на персонал и оборудование, сократить число конфликтов за ограниченные ресурсы организации.

Заключение

Технологическое и организационное развитие общества требуется также развития методов управления организациями, как коммерческими, так и государственными. Требует и выбора оптимальных методов управления проектной деятельностью и организации такой деятельности, согласуя ее с организационной структурой предприятия и определяя функционал руководителей и исполнителей.

Заметно, что организации, которые даже не планируют внедрение структурных изменений характерных для компаний будущего, испытывают естественный, органический, процесс возникновения таких отношений на предприятии и между ними, и начинают оказывать давление и ломать связи и позиции в устаревших традиционных структурах.

Данные изменения приводят к тому, что организации необходимо либо своевременно адаптироваться к изменениям и меняться самой, либо она рискует в возникновении конфликтов из-за несоответствия органический взаимодействий и формальной структуры, что будет приводить и к снижению эффективности, вплоть до гибели организации.

Также и проектное управление, в частности, должно использовать наиболее современные методы и оптимальные решения, в зависимости от конкретных проектов, их целей и задач, структуры организации, ее компетенций. Данная курсовая работа позволяет выбрать такие решения.

Список использованной литературы 

1. Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин СМ., Михеев В.Н., Полковников А.В., Секлетова Г.И., Титаренко Б.П., Титаренко Р.Б. / Под науч. ред. Воропаева В.И. / Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Изд-во "Консалтинговое Агентство "КУБС Групп - Кооперация, Бизнес-Сервис", 2001- 265 с.
2. Разу М. Л., Титов С. А., Бронникова Т. М., Разу Б. М., Управление проектом. Основы проектного управления. Учебник 
   2007 г., Изд.: КНОРУС
3. Рассел Д. Арчибальд / Управление высокотехнологичными программами и проектами; Пер с англ. Мамонтова Е.В. ; Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А.О. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004. – 472 с., ил.
4. Баринов В.А. Организационное проектирование: Учебник. – М.: Инфра-М, 2005. – 399с. – (Учебники для программы MBA).
5. Фил Бэгьюли / Управление проектом. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФАЙР_ПРЕСС, 2004. – 208 с.: ил. – (Начальная школа бизнеса)
6. Володин В.В. «Управление проектами». / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2003. – 181 с.
7. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. – М.: ИНИОН РАН, 2005 – 184 с.
8. Владислав Ильин / Проектный офис – Центр управления…проектами. Системный подход к управлению компанией. – М.: Вершина, 2007. – 264 с. ил., табл.
9. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге Управление проектами: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации»; под общ. ред. И.И. Мазура. – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2006. – 664 с. – (Современное бизнес-образование).
10. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: «Высшая школа», 2001.
11. Мескон, Майкл Х., Альберт, Майкл, Хедоури, Франклин. / Основы менеджмента, 3-е издание: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. – 672 с.: ил. – Парал. тит. англ.
12. Ципес Г.Л., Товб А.С. Менеджмент проектов в практике современной компании. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2006. – 304 с., ил.
13. Под ред. В.Д. Шапиро. / Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник – М.: Высшая школа, 2000.
14. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание. 2004 г.