Файл: Основные функции в системе менеджмента (ООО «Строй-Арт»).pdf

Внедрение программного продукта HR Sсala позволит автоматизировать процессы управления персоналом ООО «Строй-Арт» на всех этапах. Для того, чтобы проанализировать эффективность данного решения рассмотрим каким образом будут осуществляться бизнес-процессы после внедрения системы управления персоналом HR Scala.

Усовершенствование управлением персонала будет опираться, прежде всего, на требования Трудового Кодекса, а также на существующую на предприятии технологию подбора персонала. Сам процесс подбора сотрудников будет организован на основе заявки о потребности в персонале. Система проведет анализ персонала на наличие тех работников предприятия, которые удовлетворяют выдвинутым требованиям и если таковые отсутствуют, то инспектору по кадрам будет необходимо осуществлять поиск персонала из внешних источников (например, кадровые агентства).

Далее если в результате процесса подбора персонала на работу был принят новый сотрудник, то система создает учетную запись, соответственно которой ведется кадровый учет по данному работнику.

Процесс адаптации персонала будет начинаться с ознакомления с должностной инструкцией. При этом система зафиксирует данный факт наряду с подписью сотрудника об ознакомлении. Далее будет разработан план работ на испытательный срок с последующим контролем и содействием в выполнении работ, сопровождающейся обратной связью. В случае успешного прохождения работником испытательного срока формируется соответствующий приказ.

Также системой фиксируется процесс контроля и содействия в выполнении работ.

Контроль осуществляется в несколько этапов. Изначально руководитель структурного подразделения составляет план на испытательный срок с последующим сопоставлением фактических результатов его выполнения.

Далее, если имеются отклонения от плана, то производится анализ причин и организовывается обратная связь. В конце испытательного срока подводится итоговая оценка сотрудника с последующем решением о принятии на работу.

Непосредственно в системе процесс адаптации сотрудников фиксируется посредством картотеки, где хранятся данные относительно проведенных мероприятий. Сюда относятся, например, табели учета рабочего времени, а также различного рода аналитические данные, которые могут вноситься в модуль.

Далее рассмотрим, каким образом преобразуется процесс проведения аттестации персонала после внедрения системы HR Scala (Приложение 2).

Аттестация будет начинаться с того, что системой будут сформированы списки сотрудников по различным критериям, таким как оценка показателей работы, отзывы руководителей, стаж и опят, а также другие значимые факторы, которые будут определяться непосредственно сотрудниками отдела кадров. На основании данных списков системой могут быть сформированы следующие варианты управленческих решений: ротация; включение в резерв, повышение квалификации, замена, соответствие должности.

Заключительным этапом аттестации будет составление обожающего отчета.

Таким образом, в результате проведенного анализа преобразования основных бизнес-процессов управления ООО «Строй-Арт» можно сделать вывод, что внедрение системы HR Scala позволит не только в значительной степени оптимизировать работу отдела кадров, автоматизируя основные процессы, но и повысить эффективность функционирования предприятия в целом за счет более эффективного управления персоналом.

Анализ и оценка системы управления персоналом HR Scala и оценка ее эффективности определяется пошагово с помощью алгоритма по каждому направлению аудита системы управления персоналом (Приложение 2).

Формирование системы показателей оценки эффективности внедрения HR Scala основано на использовании предложенных основных направлений системы управления персоналом предприятия, и включают в себя:

1. Показатели кадрового потенциала;

2. Показатели функций системы управления персоналом;

3. Показатели организационной структуры и функционального разделения труда в системе управления персоналом;

4. Показатели эффективности системы управления персоналом.

Алгоритм проведения внедрения системы управления персоналом HR Scala в ООО «Строй-Арт» будет происходить в несколько этапов, характеристика которых показана в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Этапы внедрения системы управления персоналом HR Scala

Контроль качества внедрения системы управления персоналом HR Scala будет заключаться в проверке работы системы на соответствие:

- стандартам системы управления персоналом;

- стандартам и нормативным актам, регулирующим деятельность службы управления персоналом;

- нормативно-законодательным актам РФ.

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Эффективность проекта по внедрению системы HR Scala оценим, сопоставив результаты с затратами, рассчитав срок окупаемости и чистый дисконтированный доход.

Цель внедрения данной системы – сокращение потерь от брака и оптимизация системы управления персоналом на предприятии.

Капитальные (единовременные) затраты включают следующие статьи затрат:

• затраты на приобретение технических средств;
• затраты на установку и монтаж оборудования;
• обучение персонала;
• наладочные работы по установке.

Затраты на первоначальный анализ и планирование составят 900 тыс. бел. руб. (заработная плата специалисту за проведенный анализ и планирование).

Затраты на приобретение технических и программных средств сведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Затраты на приобретение технических средств

У ООО «Строй-Арт» имеются в штате специалисты, которые способны осуществить внедрение данного оборудования, таким образом привлечение сторонних лиц для внедрения оборудования не представляется целесообразным. Типовой объем работ по внедрению составляет два человека-месяца. Среднюю стоимость собственного персонала возьмем на уровне средней заработной платы – примерно 18000 руб. в месяц. Таким образом, работу по оборудованию будут вести сотрудник предприятия, также в течение двух месяцев.

Рассчитаем оценку стоимости работ по внедрению:

Квн = 2 мес. * 18000 руб. = 36 000 руб.

Обучение персонала стоит 10000 руб. за каждого сотрудника, таким образом затраты на обучение 3 специалистов на курсах:

3 * 10000 = 30 000 руб.

В итоге мы получим общую сумму капитальных затрат на внедрение приобретаемого оборудования за два месяца (таблица 3.4).

Таблица 3.4 – Единовременные затраты

Эксплуатационные затраты составляют сумму затрат, связанных с эксплуатацией. Они включают следующие статьи затрат:

• амортизационные отчисления;
• затраты на потребляемую электроэнергию;
• затраты на расходные материалы.

Расчет амортизационных отчислений производиться по формуле:

За = Кп * На (3.1)

где За – сумма амортизационных отчислений,

Кп – затраты на приобретение оборудования,

На – норма амортизации.

Норму амортизации возьмем в размере 14%, сумма амортизационных отчислений составит:

За = 120 000 * 0,14 = 16800 руб.

Затраты на потребляемую электроэнергию определяются последующей формуле:

Зэл = Ц * М * n * t * N (3.2)

где Ц – стоимость 1 кВт электроэнергии (3,84 руб.),

М – потребляемая мощность (0,8 кВт),

n – количество рабочих дней в году (264),

t – время работы в день (8 ч),

N – количество компьютеров, подключенных к системе (3 шт.),

Зэл = 3,84 * 0,8 * 264 * 8 * 3 = 19464,2 руб.

Норматив затрат на послегарантийный ремонт оборудования составляет 5%. Следовательно

Зр = 120000 * 0,05 = 6000 руб.

Результаты расчета эксплуатационных затрат по статьям приведены в таблице.3.5.

Таблица 3.5 – Результаты расчета эксплуатационных затрат по статьям

В результате приобретения данного оборудования произойдёт сокращения персонала кадровой службы на 3 человека, так как кадровая работа будет более автоматизирована и появится возможность перераспределить обязанности между работниками более рационально. Если первоначально кадровая служба состояла из начальника отдела кадров и 6 специалистов, то после внедрения данной системы она будет состоять из трех человек

Экономию на оплате труда определим исходя из данных таблицы 3.6.

Таблица 3.6 – Данные по численности и зарплате сотрудников

Таким образом, экономия на заработной плате для 3 специалистов:

(18000 + 18000 +18000 * 0,15) * 12 * 3 = 745 200 руб.

При использовании данного оборудования экономия в конечном итоге возмещает затраты.

Поскольку главная цель деятельности любого коммерческого предприятия, в том числе и ООО «Строй-Арт» - это получение и максимизация прибыли, данному прогнозному показателю уделим особое внимание. Представленные данные свидетельствуют об увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Таким образом, прогнозируется улучшение финансового состояния предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление – это целенаправленное воздействие на определенный объект с целью стабилизации или изменения его состояния таким образом, чтобы достичь поставленной цели. Суть любого управления – это достижение организацией целей при наиболее оптимальном использовании ресурсов.

Любая функционирующее предприятие, независимо от масштабов деятельности приносит доход государству в виде налогов и решает одну из важных социальных задач, безработицу. Распределение полученных средств осуществляется на поддержание, укрепления госучреждений и зарплату госслужащих. А это безопасность, медицина, образование, культура нашей с вами страны. Чем больше эффективно функционирующих предприятий, тем надежней и стабильней процветает общество всей страны. Так что управление важный элемент в любой системе. Эффективное управление необходимо для надежности и стабильности процветания общества всей страны.