Файл: Управление программами проектов в организации на примере ООО «Анжеро-Судженский мясокомбинат имени В.В. Пащенко».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Управление проектом - это применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных целевых программ.

Управление проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Современные формы управления проектами разнообразны и разноплановы, но главенствующими являются процессы межличностных контактов, то есть взаимных коммуникаций. Основную роль в системе управления проектами сегодня играют знания по управлению мотивацией и стимулированием труда людей, умением управлять конфликтами и навыками стабилизации коллектива.

Актуальность проблемы управления проектами не оспаривается ни наукой, ни практикой, так как от четкой разработки эффективной системы зависит не только повышение социальной и творческой активности конкретных работников, но и конечные результаты деятельности предприятий различных форм собственности и сфер деятельности. Каждая в отдельности модель управления проектами существенно отличается от других не только по форме, но и по содержанию.

Разработка и практическое применение новых мотивационных систем управления проектами непосредственно на предприятиях позволяют привлекать новых высококвалифицированных специалистов, способных на деле управлять как малыми, так и большими коллективами, ориентируясь преимущественно при этом на индивидуальное мотивирование в соответствии с количеством и качеством труда, затраченного индивидом.

Цель курсовой работы - рассмотреть систему управление проектами на ООО «Анжеро-Судженский мясокомбинат имени Пащенко В.В.».

Задачами курсовой работы являются:

1. Исследовать теоретические основы управления проектами.

2. Дать характеристику методов управления проектами на ООО «Анжеро-Судженский мясокомбинат имени Пащенко В.В.».

3. Дать рекомендации по совершенствованию методов управления проектами на ООО «Анжеро-Судженский мясокомбинат имени Пащенко В.В.».

Объект исследования: ООО «Анжеро-Судженский мясокомбинат имени Пащенко В.В.»

Предметом исследования являются методы управления проектами, применяющиеся на предприятии.

В соответствии с поставленными задачами построена структура курсовой работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Сущность управления проектами

Проект – это уникальное огромное количество взаимосвязанных работ с обусловленной датой начала (старта) и известными целями (заданиями), достижение которых означает завершение проекта.

В проекте решаются задания:

• Научно-исследовательские - научно-технические или социальные по разработке и использованию новой системы;
• Предпринимательские - по применению систем в бизнесе;
• Инвестиционные - по организации использования для этих целей инвестиций.

Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются как средства выполнения стратегического плана организации, причем команда проекта может складываться как из сотрудников организации, так и нанятая по контракту. [19]

Существуют разные виды проектов:

Эскизный проект - совокупность конструктивных документов, которые должны содержать принципиальные конструктивные решения, которые дают общие представления о строении и принципе работы изделия, а также определяют назначение, основные параметры и габаритные размеры разработанного изделия.

Технический проект - совокупность конструктивных документов, которые должны содержать окончательные технические решения, которые дают полное представление об устройстве разработанного изделия, и выходные данные для разработки рабочего проекта.

Рабочий проект - совокупность конструктивных документов (чертеж и другое), предназначенный для изготовления нового изделия в производственных условиях.

Еще одно из определений проекта звучит так: Проект – это обязательство создать ценность, основанную на миссии проекта, которая должна быть завершена в определенный или согласованный период в рамках времени, ресурсов и условий эксплуатации.

Миссия проекта предусматривает фундаментальные цели, для которых разработан этот проект и которых он должен достичь.

Проект имеет три основных свойства, а именно:

1. Уникальность миссии проекта;
2. Временный характер, обозначенный определенными датами начала и окончания;
3. Неопределенность, такая как изменения в окружении проекта и риски.

Отличные признаки проекта:

1. Направленность на достижение конкретной цели / целей, которые могут быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
2. Координированное выполнение взаимоувязанных действий (внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов включительно);
3. Ограниченная протяжённость во времени (любой проект имеет четко определенный срок начала и срок завершения);
4. Ограниченность ресурсов (любой проект имеет свой объем материальных, человеческих и финансовых ресурсов, которые используются по установленным и лимитированным бюджетом);
5. Определенная мера неповторимости и уникальности (как цели, так и условий его осуществления);
6. Неизбежность разных конфликтов (риск). [23]

Проекты обычно авторизуются в результате одной или нескольких стратегических причин:

• Требования рынка (нефтяная компания авторизует проект создания нового нефтеперерабатывающего завода в ответ на постоянные перебои с поставками горючего);
• Потребности организации (тренинговая компания авторизует проект разработки нового курса учебы для увеличения своих доходов);
• Требования заказчика (например, электрическая компания авторизует проект сооружения новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района);
• Технологический прогресс (например, разработчик программного обеспечения авторизует новый проект разработки нового поколения видеоигр после появления новых игровых приставок от производителей электроники);
• Требования законодательства (производитель краски авторизует проект разработки инструкции относительно обращения с новым токсичным веществом).

1.2 Классификация проектов

Для удобства анализа и синтеза объектов огромное количество разнообразных проектов могут быть классифицированы по разным признакам:

По составу и структуре проекта и его предметной области (класс проекта):

• Монопроект (отдельный проект);
• Мультипроект (комплексный проект, состоит из монопроектов);
• Мегапроект.

По основной сфере деятельности в которой осуществляется проект (тип проекта):

1. Технический (строительство зданий или сооружений, внедрение новых производственных линий, разработка программного обеспечения и так далее);
2. Организационный (реформирование существующего управления, проведение международных конференций и так далее);
3. Экономический (приватизация предприятия, внедрения системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения, и тому подобное);
4. Социальный;
5. Смешанный.

По характеру предметной области проекты бывают:

1. Инвестиционные - проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, которая требует вложение инвестиций;
2. Инновационные - главной целью является разработка и применение новых технологий ноу-хау и других нововведений, обеспечения развития системы;
3. Научно-исследовательские - главная цель проекта четко определена, но отдельные цели (подцели) могут уточняться в меру достижения промежуточных результатов;
4. Учебно-образовательные;
5. Смешанные.

По продолжительности периода осуществления проекта:

1. Краткосрочные (до 1 года);
2. Среднесрочные (от 1 до 3 лет);
3. Долгосрочные (больше 3х лет).

По географическим назначением:

1. Местные - проекты, которые реализуются в пределах какого-либо города;
2. Региональные;
3. Международные.

По уровню организации:

Локальные - на уровне подразделения, филиала, отделения;

Корпоративные - на уровне комплекса в целом.

По степени сложности:

1. Простые;
2. Сложные;
3. Очень сложные.

По масштабами самого проекта, количеством участников и степенью влияния на окружающий мир:

1. Малые;
2. Средние;
3. Большие;
4. Очень большие. [23]

1.3 Особенности управления реализацией проекта

Управление – это целевое влияние на объект и взаимодействие с ним.

Управление проектами – набор инструментов, технологий и знаний, применение которых относительно конкретного проекта помогает достичь наилучших результатов. Через результат - управление проектами - осуществляют руководство проектами.

Основные функции управления проектами (УП):

1. Координация;
2. Управление содержимым;
3. Временем;
4. Стоимостью;
5. Качеством;
6. Человеческими ресурсами;
7. Коммуникациями;
8. Рисками;
9. Контрактами и закупками.

Главными критериями оценки достижения цели проекта являются:

1. Деньги (расходы средств на проект);
2. Время (длительность реализации проекта);
3. Качество (качество полученного результата реализации проекта);
4. Ресурсы (расходы материальных и технических ресурсов).

Управленческое решение - результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из огромного количества вариантов достижения конкретной цели системного менеджмента.

Проектное управление - это совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными, энергетическими ресурсами, которые необходимы для обеспечения процесса проектирования и производства нововведений в указанный срок, в рамках запланированной сметной стоимости и с заданным качеством.

В проектной структуре для решения конкретных инновационных задач создаются отдельные команды - специальные группы, которые по завершению работ над проектом распадаются. Развитие культуры управления проектами связано с созданием проектно-управляемых фирм, которые реализуют традиционные проектные работы на основе методов управления проектами.

Рассмотрим основные подходы, которые используются в современных методологиях управления проектами и их логическая взаимосвязь.

Системный подход характеризуется максимально полным, систематизированным взглядом на проект или программу. Инструменты и методы целеполажения и целедостижения в системном подходе не развиты.

Проектный подход характеризуется четкой ориентацией на достижение цели - создание "продукта проекта". Инструменты управления проектами и программами построены с учетом уникальности проекта или программы и обеспечения достижения цели в заданной системе критериев. [8]

Процессный подход связан с необходимостью регламентировать и унифицировать действия менеджеров проектов, привести их к повторяемым процессам с описанием входных и исходных параметров (ресурсов), а также набору действий, которые превратят вход в выход. Данный подход привязывается к определенной предметной области (строительство, информационные технологии и др.) и позволяет формализовать действия проектного менеджера.