Файл: Делегирование управленческих полномочий участниками фирмы.pdf

Распределение управленческих полномочий в ООО «Холдинговая компания «Пигмент» основывается на единоначалие и разделении полномочий между сотрудниками и руководителями. Единоначалие предполагает, что делегированные полномочия принимаются только из рук одного непосредственного руководителя, например, генерального директора, директора, перед которым осуществляется вся полнота ответственности. Разделение же полномочий означает, что сами руководители передаю часть своих полномочий своим подчиненным и осуществляет при этом лишь общий контроль над ними.

Распределение полномочий всегда происходит сверху вниз по уровням управления. При этом возникает своего рода лестница полномочий, ступеньками которой эти уровни являются. В результате складывается иерархия полномочий, которая предполагает их четкое распределение по уровням управления и установление рангов каждого участника управленческой структуры. Эти ранги закрепляются юридически и являются показателями социального неравенства.

Распределение управленческих полномочий на предприятии ООО «Холдинговая компания «Пигмент» происходит по следующей схеме: генеральный директор наделяет правами и ответственностью руководителей отделов и других членов аппарата управления, те в свою очередь определяют полномочия подчиненных им сотрудников.

Порядок делегирования полномочий руководителями предприятии ООО «Холдинговая компания «Пигмент» проходит ряд этапов.

На первом из которых проводится планирование и постановка целей, чем занимается исключительно руководящий состав холдинга, контролируется каждый руководитель сотрудник в процессе исполнения полномочий возложенных на него. Возможность «обратной связи» на данной стадии предоставляется руководителям в обязательном порядке.

На втором, − производятся действия по планированию деятельности компании, которая осуществляется совместно (как правило, путем проведения совещаний). Генеральный директор, директора предприятий в составе холдинга и рядовые сотрудники подробно рассматривают задачи в деятельности организации, каждый шаг их решения и согласовывают сроки. Таким образом происходит процесс планирования. При этом деятельность сотрудников регулярно анализируется и подвергается проверке со стороны участников делегирующих полномочия.

На третьем этапе делегирования основной целью руководителя является составление задач, а сотрудника-исполнителя, − спланировать свою деятельность, в последствии руководитель анализирует план выполнения и осуществляет контроль.

В ходе четвертого этапа проводится постановка проблемы. На этой стадии сотрудники самостоятельно должны проанализировать возникшую, либо по прогнозам вероятные проблемные ситуации. Их задача – по возможности самостоятельно определить варианты решения проблемы и ресурсы, которые необходимы для этого. Сотрудник сам осуществляет контроль и планирование своей деятельности, благодаря предоставленных ему максимально широких полномочий.

Разберем делегирование на примере передачи части полномочий генерального директора ООО «Холдинговая компания «Пигмент» его подчиненным:

- передает полномочия своему заместителю по производственной части контролировать процессы производства;

- передает полномочия своему начальнику планово-экономической службы по составлению месячной, квартальной, полугодовой и годовой отчетности о деятельности ООО «Холдинговая компания «Пигмент»;

- из-за частых отъездов директора (командировки, деловые поездки), проведение переговоров, совещаний «ложится на плечи» заместителя генерального директора;

- поставка и сбыт продукции входит в должностные обязанности генерального директора, делегируется полномочия своему начальнику отдела сбыта.

На этом цепочка делегирования полномочий не прекращается, а продолжается передача полномочий низшему звену иерархии, т.е. директора, начальники отделов ООО «Холдинговая компания «Пигмент» передают часть полномочий другим сотрудникам холдинга и т.д.

Свои новые обязанности сотрудник компании может получать лишь от одного руководителя. Также отчет о проделанной работе подчиненный может предоставить только своему непосредственному руководителю, начальнику.

ООО «Холдинговая компания «Пигмент» активно используется на практике принцип соответствия прав обязанностям. Данный пункт предполагает то, что объем делегируемых полномочий у сотрудника компании не должен превышать, либо принижать объем возложенных на него обязанностей.

Делегирование основано на передаче подчиненным определенных обязанностей, а не ответственности за руководство компанией, которая в любом случае закрепляется за должностью руководителя.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО «Холдинговая компания «Пигмент» осуществляется делегирования полномочий между всеми сотрудниками компании. Исходя из этих выводов анализа, дам некоторые рекомендации по улучшению деятельности рассматриваемого предприятия.

Можно выделить ряд условий для дальнейшего эффективного использования делегирования полномочий в целях совершенствования деятельности ООО «Холдинговая компания «Пигмент» в данном направлении.

- непосредственно перед делегированием обязанностей подчиненным необходимо проанализировать их способности, уровень квалификации, специальные знания и навыки в области таких полномочий;

- делегировать сотрудникам работу, в осуществлении которой им хватает имеющегося опыта;

- четко разъяснять подчиненным суть и основные задачи делегируемых обязаностей;

- попытаться создать всевозможные условия для повышения мотивации сотрудников в отношении исполнения порученных обязанностей.

При делегировании полномочий необходимо учитывать все индивидуальные особенности сотрудников. Ведь у людей разные цели − как жизненные, так и профессиональные. Невнимание к этому фактору может свести на нет все усилия руководства.

Благодаря делегированию полномочий у руководящего аппарата холдинга появляется возможность поручать бесчисленное количество задач своим работникам, что дает каждому сотруднику чувствовать себя более вовлеченным в деятельность организации и значимым в процессе улучшения ее деятельности. Все это несомненно может привести к усилению мотивации персонала и, как следствие, увеличение его продуктивности труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Руководителя компании делегирование своих полномочий освобождает от многих мелких несложных в исполнении задач, позволяет в полной мере сконцентрировать внимание на более глобальных и значимых проблемах, задачах компании, более эффективно и равномерно распределять рабочую нагрузку между подчиненными, выявить среди них возможных приемников на вышестоящие должности. Подчиненным делегирование полномочий позволяет максимально продуктивно применять способности, знания и опыт, которыми они обладают, овладеть новыми навыками, проявить инициативу и самостоятельность, развить себя как личность.

Одним из наиболее эффективных способов регулирования рабочего процесса является делегирование полномочий – процесс передачи функций (частичной передачи функций) руководителя другим управляющим для достижения поставленных целей или решения конкретных задач. Предпринимается для более гибкого реагирования на сложившуюся ситуацию. Основная идея данного принципа заключается в том, что при помощи умелого управления из сотрудников, как простых работников, можно сформировать мыслящий, приверженный труду и организации коллектив.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрамов, А. Е., Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия / А. Е. Абрамов. ч. 2. - М.: Экономика и финансы АКДИ, 2010. - 243 с.
2. Делегирование и управление / Брайан Трейси. - Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2014. - 118 с.
3. Горфингель, В.Я., Швалдар, В.А., Экономика предприятия: учебник для вузов / Под ред. проф. Горфинкеля В.Я., проф. Швалдара В.А. - 3 - е изд., перераб. и доп. -М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2013. - 718с.
4. Делегирование полномочий: инструкции и алгоритмы / И. Н. Иголкина, А. А. Плигин. - Москва : Вершина, 2008. – 198 с.
5. Личная эффективность. Вып. 2. Как стать директором по персоналу / подготовила С. Никулина. − Москва : А. Васенина : Актион кадры и право, 2016. − 28 с.
6. Эффективное корпоративное управление (на современном этапе развития экономики РФ): учебно-практическое пособие / Д. М Михайлов. - Москва : КноРус, 2015. - 448 с.
7. Коммуникативное поле управления: теория, методология, практика: [монография] / В. А. Шилова. - Москва : Логос, 2015. - 203 с.
8. Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний: автореф. дис. на соиск. учен. степ. д-ра экон. наук: 08.00.05 / Календжян С.О. - М., 2013. - 33 с.
9. Менеджмент: учебно-методический комплекс / В. И. Новичков, В. В. Семенова, Т. В. Макеева. - Москва : Дашков и Кº, 2014. – 91 с.
10. Менеджмент: учебное пособие для СПО: для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / Е. П. Михалева. - 2-е изд., переработанное и дополненное. - Москва: Юрайт, 2016. – 190 с.
11. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - 2-е изд., переработанное и дополненное. - Москва : Магистр, Инфра-М, 2015. - 284 с.
12. Менеджмент: учебное пособие / Е. Н. Кнышова. - Москва : Форум, Инфра-М, 2015. - 302 с.
13. Менеджмент: учебно-практическое пособие / А. В. Игнатьева [и др.]. - Москва : Вузовский учебник, Инфра-М, 2013. - 283 с.
14. Менеджмент: учебник для бакалавров: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по экономическим направлениям и специальностям /Ю. П. Алексеев [и др.]. - Москва : Юрайт, 2013. - 396 с.
15. Менеджмент: учебник: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 050400 Социально-экономическое образование / М. П. Переверзев, Н. А. Шайденко, Л. Е. Басовский. - 2-е изд., дополненное и переработанное. - Москва : Инфра-М, 2014. - 328 с.
16. Как эффективно делегировать полномочия: практическое пособие для руководителя / А. А. Трусь. - Минск : Агентство В. Гревцова, 2008. - 151 с.
17. Успех чужими руками: эффективное делегирование полномочий / М. Урбан. - 2-е изд. - Москва : Альпина Паблишер, 2012. - 155 с.