Файл: Учет труда и заработной платы (Заработная плата и ее сущность).pdf

В целях устранения недостатков и совершенствования учёта расчётов с персоналом по оплате труда можно порекомендовать создать план документации и документооборота и неукоснительно его выполнять. Целесообразная организация документооборота, стимулирует сроки формирования бухгалтерской финансовой отчетности, увеличивает своевременность бухгалтерского учета, которая необходима при управлении организацией.

В связи с регулярными задержками выплаты заработной платы, возникает и вторая проблема- правильно и своевременно удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также правильно отразить данные в квартальных и годовых отчетах по этому налогу- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Поэтому предприятию ООО «Йодные технологии» необходимо разработать собственные формы регистров бухгалтерского учета адаптированные для данного предприятия, а именно - регистр учета стандартных налоговых вычетов и расчета заработной платы и НДФЛ.

Применение регистра расчета заработной платы и налога на доходы физических лиц позволяют вести учет документов, подтверждающих точность расчетов налоговых вычетов, правильно определять налоговую базу для расчета НДФЛ, осуществлять контроль за правильным заполнением деклараций по НДФЛ.

Что касаемо начисления резервов по отпускам, это обязанность каждой организации, за исключением тех, кто ведет упрощенные способы бухучета.

Как таковые штрафы за не создание резервов на оплату отпусков отсутствуют, а вот если отсутствие резервов привело к искажению статьи/строки бухгалтерской отчетности на 10% и более, то должностных лиц компании (главбуха и руководителя) могут оштрафовать на сумму от 2 тыс. до 3 тыс. руб.

В бухучете оценочное обязательство определяют путем умножения числа заработанных отпускных дней по состоянию на отчетную дату на средний заработок за период, определенный в учетной политике.

Такие виды начислений как зарплата, премии, надбавки , доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в вечернее и ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно включаются в расчет оценочных обязательств во отпускам, а больничные и оплата учебного отпуска –не входят. Проводки в ООО «Йодные технологии» по начислению резерва отпусков, выплате отпускных, удержанию НДФЛ, начислению страховых взносов и перечислению взносов и налога в бюджет будут выглядеть так :

Дебет 26,25,20 - Кредит 96 - создан резерв на оплату отпусков;

Дебет 96-Кредит 26,25,20 - начислены отпускные;

Дебет 96-Кредит 69.1; 69.02.7; 69.03.1; 69.11- начислены страховые взносы;

Дебет 70- Кредит 68.1 – Удержан НДФЛ с отпускных;

Дебет 70-Кредит 51 (50) –выплачены отпускные;

Дебет 68.1 - Кредит 51 – перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 69.1; 69.02.7; 69.03.1; 69.11-Кредит 51- перечислены страховые взносы в бюджет.

Еще, для оптимизации труда бухгалтера и уменьшения документооборота, ООО «Йодные технологии» должно заключить договор с коммерческим банком по зарплатному проекту, а также оформить сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и осуществлять выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные карточки.

Заключение договора с коммерческим банком по зарплатному проекту, а так же оформление сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и осуществление выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные карточки, приведет к сокращению объема кассовых операций (т. к. отпадет необходимость депонировать неполученную заработную плату), сохранится конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников, а также сократятся расходы по банковскому обслуживанию, транспортные расходы и расходы по охране доставки денежных средств на предприятие.

Эта мера необходима также по причине того, что предприятие намеренно принимать на работу иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, и расчеты по которым наличными через кассу предприятия невозможны по закону. Прием иностранных граждан уменьшит проблему переработок со стороны работников основного производства, а также приведет к сокращению затрат в части страховых взносов.

«Если иностранец или лицо без гражданства временно пребывают на территории РФ, работодатель обязан начислять только пенсионные и социальные взносы. Причем взносы на случай болезни и материнства с выплат в пользу таких иностранцев следует платить по ставке 1,8%. Ведь они имеют право только пособие по временной нетрудоспособности»^[17].

Таким образом, совершенствование учета заработной платы позволит предприятию вести более качественный учет и снизит расходы предприятия по обслуживанию депонированных сумм заработной платы, обеспечит оперативность и своевременность получению заработной платы персоналом предприятия.

Предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета заработной платы в организации, усилит трудовую и бухгалтерскую дисциплину, следовательно, повысит эффективность труда бухгалтерской службы и организации в целом.

Заключение

Итак, заработная плата - это источник дохода работников. Ее величина зависит от многих составляющих: от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия , государственной поддержки и прочее.

Заработная плата является важнейшим инструментом, применяемым предприятием для поощрения сотрудников за достигнутые результаты. Основываясь на специфике своей деятельности, организация может применять различные системы оплаты труда позволяющие произвести оценку труда с учетом всех особенностей деятельности сотрудников.

По факту, заработная плата является оплатой за труд наемных работников и от правильно выбранной системы формы оплаты труда во многом зависит эффективность работы сотрудников, что и обусловило актуальность выбранной темы курсовой работы: анализ и совершенствование системы оплаты труда в организации (на примере ООО «Йодные технологии»).

Объектом исследования была выбрана производственная компания ООО «Йодные технологии», основным видом деятельности, которого является производство фармацевтических субстанций.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется специализированной службой - бухгалтерией. Деятельность данного отдела регламентирована таким внутренним документом, как учетная политика, которая была утверждена в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-Фз от 06.12.2011 г.

Основанием для занесения данных в бухгалтерскую программу являются первичные документы, которые согласно учетной политике ООО «Йодные технологии» оформляются по унифицированным формам.

На предприятии имеется положение об оплате труда, в котором прописаны все используемые виды начислений : Оклад, премии, надбавки, компенсации, сдельные виды начисления труда по индивидуальным нарядам, оплата вечернего и ночного времени, оплата праздничных дней, простоев на предприятии по вине работодателя, оплата санитарных дней, а также все полагающиеся по закону компенсационные выплаты.

Выплата заработной платы должна производиться не реже, чем два раза в месяц с интервалом в 15 дней (в случае если выплата приходится на выходной день, ее переносят на предыдущий рабочий день).

Выплата заработной платы может быть как из кассы предприятия наличными денежными средствами, так и на расчетный счет сотрудника. Однако иностранным гражданам оплата труда производится только через банк.

Каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск, который вносится в график отпусков заранее. Выплаты по отпускам производятся не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Выплаты по листкам нетрудоспособности производятся в день предоставления такового в бухгалтерию.

На исследуемом в этой работе предприятии были выявлены недочеты в организации работы бухгалтерии по исчислению и выплате заработной платы, которые необходимо устранить для дальнейшего правильного отражения всех операций и учета заработной платы , налогов и взносов по ней в регламентированной отчетности.

Библиография

1. Кодекс законов о труде 1918 года // Приложение из учебного пособия И. Я. Киселева «Трудовое право России» (Москва, 2001)

2. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ [Электронный ресурс] // Правовая система «Консультант Плюс». URL: http://consultant.ru

3. Соловьева Н.А. Фонд оплаты труда: понятие, состав, направления и методики анализа//Аудит и финансовый анализ. 2017. № 1. С. 45

4. Новиков Д. А. , Заложнев Д. А. Модели систем оплаты труда: монография.-М:ПМСОФТ, 2009.-с.192

5. Трудовой кодекс РФ с комментариями и изменениями 2018 года. [Электронный ресурс] // http://trud-kodeks.ru/statya-164-tk-rf

6. Трудовой кодекс РФ с комментариями и изменениями 2018 года. [Электронный ресурс] http://trud-kodeks.ru/statya-165-tk-rf

7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // Правовая система «Консультант Плюс» // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/

8. Богомолец С. Р.,Булатова З. Г., Овчинникова С. В. Интернет- курс по дисциплине «Теория бухгалтерского учета». Москва.2010. [Электронный ресурс] http://e-biblio.ru/book/bib/06_management/teoriya_buxgalterskogo_ycheta/sg.html#_Toc263158395

9. Кузнецова В.В. Актуальные вопросы учета и аудита расчетов по оплате труда на примере производственной организации // Актуальные вопросы экономических наук, 2015. - №44 - С.120

10. НК РФ Статья 420. Объект обложения страховыми взносами. [Электронный ресурс] // Консультант плюс // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/fa098053c64474d0bce6fdf7cf266b087965a092/

11. Журнал «Главбух» . Практический журнал для бухгалтера. №7, апрель 2018 .- с.112

12. Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом»: практическое пособие.-4-е изд.,М.:1С-Паблишинг,2009.-613с.

13. Журнал «Главбух» . Практический журнал для бухгалтера. №14 , июль 2018.- с.112

14. Консультант Плюс, [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/law/podborki/kompensaciya_za_zaderzhku_zarabotnoj_platy/

15. Журнал «Главбух» [Электронный ресурс] // https://www.glavbukh.ru/art/19793-vznosy-inostranci-2018

Приложение

Таблица 3

Бухгалтерский учет начислений и удержаний выплат , связанных с оплатой труда , а также начисления страховых взносов в ООО «Йодные технологии»