Файл: Организация системы адаптации новых сотрудников (На примере конкретной организации).pdf

2.2 Кадровый состав организации ЗАО ИСК «Метаприбор»

Штатная численность работников ЗАО ИСК «Метаприбор» составляет 58 человек, из них 14 руководителей. Укомплектованность за 2014-2016 годы составляет 100 %.

За 2014 год принято 15 человек, уволено 15 человек; за 2015 год принято и уволено 3 человека; за 2016 год принято и уволено 2 человека.

Текучесть кадров в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы представлена на рисунке 5

Рисунок 5 – Текучесть кадров в ЗАО ИСК «Метаприбор»

за 2014-2016 годы

Из рисунка 5 видно, что в 2014 году была очень высокая текучесть кадров, а в 2016 году снизилась почти в 9 раз до нормального уровня и составила 3,4 %. Скорее всего это связано с укреплением позиций ЗАО ИСК «Метаприбор» на строительном рынке, ростом объемов выручки от реализации и ростом заработной платы, а в связи с этим, - возникновением у работников ощущения стабильности и удовлетворенности от труда в этой компании.

Состав персонала по образованию в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы представлена в таблице 1.

Таблица 1

Состав персонала по образованию в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы

Из таблицы 1 видно, что на предприятии наибольшую долю занимают работники с высшим образованием, что является хорошим показателем работы отдела по управлению персоналом. Представим динамику структуры персонала по образованию за 2014-2016 годы на рисунке 6.

Рисунок 6 - Динамика структуры персонала по образованию в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы

Из рисунка 6 видно, что с 2014 по 2016 годы численность персонала с неполным средним образованием снизилась на 1,71 % и составила 0% от общей численности персонала; численность персонала с общим средним образованием с 2014 по 2015 годы снизилась с 3,45 % до 1,71 % от общей численности персонала (на 1,74 %), а с 2015 года по 2016 год – увеличилась на 3,46 % и составила 5,17 % от общей численности персонала. Численность работников с 2014 по 2016 годы не изменилась и составила 8,62 % от общей численности работников, численность персонала с незаконченным высшим образованием снизилась на 3,45%, численность персонала с высшим образованием с 2014 по 2015 годы увеличилась на 12,1 %, а с 2015 по 2016 годы – снизилась на 8,66 %.

В таблице 8 представим возрастной состав персонала в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы.

Таблица 2

Возрастной состав персонала в ЗАО ИСК «Метаприбор»

за 2014-2016 годы

Из таблицы 2 видно, что на предприятии наибольшую долю занимают работники в возрасте от 37 до 50 лет. Однако наблюдается тенденция к сокращению доли работников в возрасте от 37 до 50 лет и росту доли работников в возрасте от 37 до 50 лет.

На рисунке 7 представим динамику структуры персонала по возрасту в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы

Рисунок 7 - Динамика структуры персонала по возрасту в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы

Из рисунка 7 видно, что на предприятии наибольшую долю составляет персонал в возрасте от 37 до 50 лет, хотя численность этой доли персонала имела тенденцию к снижению с 2014 по 2016 годы (с 77,59 % до 72,81 %), снижение составило 4,78 %. Численность работников в возрасте от 26 до 36 лет с 2014 по 2016 годы уменьшилась на 1,72 %. Численность работников в возрасте более 50 лет с 2014 по 2016 годы увеличилась на 6,5 %.

Таблица 3

Возрастной состав персонала в ЗАО ИСК «Метаприбор»

за 2014-2016 годы

Из рисунка видно, что с 2014 по 2016 годы численность мужчин увеличилась на 5,17 %, а численность женщин – уменьшилась на 5,17 %.

Рисунок 8 - Динамика структуры персонала по полу в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2016 годы

В таблице 4 представим затраты на обучение персонала в 2014-2015 годах.

Таблица 4 – Затраты на обучение и развитие персонала в 2014-2015 годах в тысячах рублей

Из таблицы 4 видно, что основная часть бюджета на обучение в ЗАО ИСК «Метаприбор» за 2014-2015 годы планируется и расходуется на повышение квалификации. В таблице 5 представим затраты на обучение персонала в 2016 году.

Таблица 5

Затраты на обучение и развитие персонала в 2016 году в тысячах рублей

Из таблицы 5 видно, что на обучение персонала в 2016 году запланировано и израсходовано больше денежных средств, чем в 2014 и 2015 годах.

Проанализировав основные показатели кадрового состава, укомплектованности и текучести кадров нам представляется возможным сделать вывод: кадровая деятельность осуществляется на высоком уровне.

2.3 Исследование процесса адаптации персонала в ЗАО ИСК «Метаприбор»

Нами был проведен анализ следующих документов ЗАО ИСК «Метаприбор»:

1) должностные инструкции работников;

2) Положения об отделах (коммерческом, отделе управления персоналом) ЗАО ИСК «Метаприбор»;

3) документы по личному составу работников организации;

4) Положение о деловой этике ЗАО ИСК «Метаприбор»;

5) Положение о мотивации работников ЗАО ИСК «Метаприбор».

Вышеперечисленные документы разработаны отделом управления персоналом ЗАО ИСК «Метаприбор» и являются регламентирующими в деятельности компании.

Анализ документов показал, что по адаптации персонала нет никаких положений, инструкций и др. При приеме на работу с сотрудником заключается временный договор с испытательным сроком на 2 месяца, программы по адаптации также отсутствуют.

Тестирование и анкетирование проводились среди сотрудников, которые работают в исследуемой компании менее года (2 человека) и от года до 3 лет (25 человек).

Нами проведено тестирование с использованием теста «Социально-психологическая адаптация работника» Исмаилова Р.Х. для более глубокого исследования проблем процесса адаптации в ЗАО ИСК «Метаприбор».

Структура ответов представлена в Приложении Ж.

Самые низкие средние показатели по результатам исследования получены по критерию «Удовлетворенность своим положением в коллективе», средний балл по всем опрошенным – 6 из 12 баллов, удовлетворенность своим положением в коллективе у «новичков» - на уровне 50 %.

Также весьма низкий средний показатель по отношению к организации: из 10 баллов средний балл по опрошенным – 5.

Теперь представим по этим критериям оценки респондентов на рисунке 9.

Рисунок 9 – Мнение респондентов по их положению в коллективе и по их отношению к организации

Из рисунка 2.18 видно, что по критериям «положение в коллективе», «отношение к организации» нет однозначной оценки для опрошенных.

Выявленные проблемы (в том числе большинство ответов «трудно сказать») говорят о том, что у работников не формируются представления об организационной культуре, они не чувствуют себя как часть одного механизма, они не привязаны к организации, у них нет четкой приверженности именно этой компании, они находятся в состоянии неопределенности. Нет определенного механизма для адаптации работников к трудовой деятельности.

Для выявления проблем адаптации персонала нами было проведено анкетирование работников.

Результаты анкетирования работников на основе анкеты А.П.Егоршина «Адаптация персонала» представлены ниже.

1. Выявлено мнение молодых работников о причинах сложности адаптации: «вхождения в коллектив», «условий труда», «профессиональных обязанностей» или «бытовых условий».

Из 25 человек: 10 человек считают наиболее сложными для себя «профессиональные обязанности», 14 человека – «вхождение в коллектив», 1 человек – «условия труда». Мнение респондентов о причинах сложности адаптации – на рисунке 10.

Рисунок 10 - Мнение респондентов о причинах сложности адаптации

Из рисунка 10 видно, что сложнее всего для новичков ЗАО ИСК «Метаприбор», - «войти» в коллектив, на втором месте по сложности – выполнение профессиональных обязанностей.

2. Выявлены основные препятствия к быстрой адаптации работников ЗАО ИСК «Метаприбор».

20 человек ответили, что поддержку в процессе адаптации им никто не оказывал, в период адаптации им помогло наличие необходимой информации для работы и способность ее найти, 5 человека ответили, что поддержку оказывали работники отдела.

Успешному и быстрому включению в работу препятствовало: отсутствие необходимой информации об организации – 2 человека, отсутствие помощи со стороны непосредственного руководителя – 18 человек, отсутствие помощи со стороны коллег по работе – 1 человек, конфликтные отношения в коллективе – 4 человека. На рисунке 11 представлены основные проблемы в процессе адаптации, которые мешали быстрому включению в рабочий процесс.

Рисунок 11 – Мнение респондентов о препятствиях к быстрой адаптации работников в ЗАО ИСК «Метаприбор»

Из рисунка 2.20 видно, что основные препятствия к быстрой адаптации: отсутствие необходимой информации об организации – 8 % опрошенных, отсутствие помощи со стороны непосредственного руководителя – 72 %, отсутствие помощи со стороны коллег по работе – 4 %, конфликтные отношения в коллективе – 16 %.

3. Выявлены возможности быстрой адаптации работников ЗАО ИСК «Метаприбор».

15 человек ответили, что при приеме на работу нужно закреплять наставника за работником, 8 человек ответили, что им не хватало внимательного отношения непосредственного руководителя, 2 человека ответили, что необходимо совместно в отделе выполнять задания. На рисунке 12 представлены возможности быстрой адаптации работников.

Рисунок 12 - Мнение респондентов о возможности к быстрой адаптации работников ЗАО ИСК «Метаприбор»

Из рисунка 2.20 видно, что большинство работников – 60% считают необходимым назначение наставника к вновь принятому сотруднику, на втором месте из возможностей к быстрой адаптации стоит – внимательное отношение непосредственного руководителя к работнику – 32 %, оставшаяся часть опрошенных считает совместное выполнение заданий с работниками отдела способно помочь «новичку» быстрее включиться в рабочий процесс.