Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии.(СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Сотрудники кадровой службы в тесном тандеме с техническими специалистами принимают участие в профессионально ориентационных встречах с учащимися школ, выпускниками колледжа и студентами ВУЗа, участвуют в ярмарке образовательных услуг с целью помощи в выборе профессии и выбора специализации. Осуществляется подготовка технических специалистов, в части изучения английского языка, которые работают непосредственно с потребителем продукции при техническом сопровождении и эксплуатации шин в различных регионах мира. Кроме того постоянно осуществляется подготовка специалистов маркетинговых и внешнеэкономических служб (обучено 38 чел. в 2015году и в 2016 году – 30 чел.). Проводятся конкурсы на замещение вакантных должностей среди работников предприятия, с тестированием теоретических и практических знаний участников.

В настоящее время в связи с техническим перевооружением, согласно запланированного графика обучения в рамках заключенных контрактов на поставку технологического оборудования для ОАО «Белшина» проводится обучение персонала по вопросам эксплуатации и технического обслуживания по всем видам устанавливаемого оборудования. Персонал обучается в ходе проведения монтажных и пусконаладочных работ с привлечением специалистов фирм-поставщиков для квалифицированного обслуживания и эффективного использования оборудования.

2.3 Кадровая стратегия управления персоналом на предприятии

Начальник управления персонала осуществляет контроль и несет ответственность за организацию работ по:

-определению потребности, подбору, расстановке кадров;

-анализу численности и оценке персонала;

-аттестации руководителей и специалистов;

-формированию и подготовке резерва кадров;

-своевременному исполнению заявок по замещению вакантных мест в подразделениях;

-планированию, организации и проведению профессионального обучения рабочих (служащих), обучению руководителей и специалистов;

-подготовке отчетов о численности, составе кадров, обучению персонала, результативности подбора, расстановки и обучения персонала;

-осуществлению мониторинга, измерений и анализа этапов процесса, своевременному информированию владельца процесса о результатах;

-проведению оценки результативности подбора и расстановки кадров, результативности и эффективности профессионального обучения рабочих (служащих), обучения руководителей и специалистов.

Заместитель начальника управления - начальник отдела кадров несет ответственность за:

-подбор и расстановку кадров в ОАО «Белшина»;

-организацию, проведения аттестации руководителей и специалистов,

-контроль сроков проведения аттестации;

-формирование резерва кадров;

-своевременное исполнение заявок по замещению вакантных мест в подразделениях;

-подготовку отчета о численности, составе;

-анализ плановой и фактической численности и определение потребности в кадрах;

-осуществление мониторинга, измерений и анализа этапа процесса;

-своевременное информирование начальника управления персонала о результатах мониторинга;

-проведение оценки результативности подбора и расстановки кадров.

Начальник отдела подготовки кадров управления персонала несет ответственность за:

-планирование, организацию и проведение профессионального обучения рабочих (служащих), обучения руководителей и специалистов;

-подготовку отчета по обучению персонала;

-подготовку отчета о результативности обучения;

-осуществление мониторинга, измерений и анализа профессионального обучения рабочих (служащих), обучения руководителей и специалистов;

-своевременное информирование начальника УП о результатах мониторинга;

-проведение оценки результативности и эффективности профессионального обучения рабочих (служащих), обучения руководителей и специалистов.

Начальник УОТиЗ несет ответственность за формирование штатных расписаний по заводам и централизованным подразделениям.

- Ответственность за подбор кадров, обучение рабочих (служащих), руководителей и специалистов и их аттестацию генерального директора, заместителей генерального директора, главных специалистов, директоров заводов, руководителей структурных подразделений, специалистов ОПК УП, специалистов ОК УП определена в СТП БШК СМК 6–05, СТП БШК СМК 6–17, ИСМК БШК (ОК) 6–01 и должностных инструкциях.

-Ответственность организаторов профессионального обучения рабочих (служащих) – в СТП БШК СМК 6–19, обучения руководителей и специалистов – в СТП БШК СМК 6–05.

-Ответственность за проведение оценки осведомленности персонала (работников) ОАО «Белшина» несет начальник отдела идеологической и социальной работы.

Подбор и расстановка кадров

Планирование набора кадров на ОАО «Белшина» осуществляется на основании:

-штатных расписаний структурных подразделений;

-заявок руководителей структурных подразделений о потребности в кадрах;

-сведений о наличии вакансий;

-фактической численности персонала.

Подбор и расстановка кадров на ОАО «Белшина» осуществляется заместителем начальника управления - начальником отдела кадров управления персонала и руководителями структурных подразделений. Порядок подбора и расстановки кадров описан в СТП БШК СМК 6 –17.

Ежемесячно проверку численности и движения персонала по структурным подразделениям осуществляют лица ответственные за табельный учет и ведущий специалист по кадрам ОК УП в соответствии с картой мониторинга этапа «Подбор и расстановка кадров».

При приеме на работу начальник управлении персонала проводит анализ образовательного уровня кандидата на вакантное место, руководители структурных подразделений определяют соответствие уровня квалификации требованиям штатного расписания, выполняемой работы.

На основании проведенного анализа руководитель структурного подразделения при приеме кандидата на вакантное место принимает решение о соответствии кандидата требованиям по профессии и о потребности в профессиональном обучении.

Планирование профессионального обучения рабочих (служащих)

и обучения руководителей и специалистов осуществляется ежегодно инженерами ОПК УП на основании планов профессионального обучения рабочих (служащих) и планов на обучение руководителей и специалистов структурных подразделений.

Планирование обучения персонала осуществляется в соответствии с СТП БШК СМК 6 – 05 и СТП БШК СМК 6-19.

Организация проведения профессионального обучения рабочих (служащих) и обучения руководителей и специалистов

Организацию профессионального обучения рабочих (служащих) и обучения руководителей и специалистов осуществляют:

-организаторы профессионального обучения рабочих (служащих) в

структурных подразделениях предприятия;

-организаторы обучения руководителей и специалистов;

-инженеры ОПК УП в учебном центре ОПК УП, в УО ПКиПК.

Для проведения обучения на ОАО «Белшина» оборудованы классы в ОПК УП и специальные помещения для обучения на территории заводов.

При отсутствии свободных классов в отделе подготовки кадров управления персонала (проведение незапланированных занятий) обучение проводится в специальных помещениях для обучения, расположенных на территории заводов или в свободных помещениях административного корпуса.

Классы ОПК УП оборудованы учебными стендами. Имеется класс, оборудованный компьютерной техникой. Профессиональную подготовку и переподготовку рабочих осуществляют преподаватели из числа специалистов структурных подразделений и инструкторы производственного обучения из числа высококвалифицированных рабочих непосредственно в цехах и подразделениях предприятия и в УО ПКиПК. Повышение квалификации, переподготовка рабочих (служащих), руководителей, специалистов, в т.ч. руководителей и специалистов, включенных в резерв кадров, осуществляется в УО ПКиПК, в Академии управления при Президенте Республики Беларусь и непосредственно в ОАО «Белшина».

Проверка качества обучения рабочих (служащих)

Качество обучения рабочих определяет квалификационная комиссия на квалификационном экзамене с целью установления степени

подготовленности рабочего (служащего) по избранной профессии (разряд, класс, категория).

Проверка качества обучения руководителей и специалистов

Проверка обучения руководителей и специалистов в УО ПКиПК осуществляется по документам, представленным ими в ОПК УП (документы о сдаче экзаменов, зачетов или о результатах тестирования).

Принятие решения по результатам обучения

По результатам профессионального обучения рабочих (служащих) члены экзаменационной комиссии на основании Методических рекомендаций по проведению квалификационных экзаменов рабочих (служащих) прошедших профессиональное обучение в ОАО «Белшина» принимают решения о достигнутом уровне квалификации рабочими (служащими).

Аттестация руководителей и специалистов

Проверка профессионального уровня руководителей и специалистов (аттестация) осуществляется один раз в три года в соответствии с ИСМК БШК (ОК) 6-01-2013.

Ежегодно ОК УП и ОПК УП готовят отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров по форме № 6-Т (кадры), который предоставляется в орган по статотчетности, концерн.

Оценка осведомленности персонала

- Степень осведомленности персонала (работников) ОАО «Белшина» об уместности и важности его деятельности в достижении целей в области качества подразделения, предприятия определяется путем анкетирования.

-Для оценки осведомленности разработаны анкеты по 3-м уровням

(руководители, специалисты, рабочие).

- Анкетирование персонала, анализ анкет и подготовку отчета осуществляет ОИиСР. По результатам анализа анкет готовится отчет 1 раз в год об осведомленности персонала и предоставляется в ОУК и ВП. Форма анкеты (приложение А).

Оценка удовлетворенности структурных подразделений обеспеченностью кадрами осуществляется два раза в год путем рассылки анкет

руководителям подразделений и заполнения их. Анкеты анализируются заместителем начальника управления - начальником отдела кадров управления персонала. Результаты анкетирования осведомленности персонала владелец процесса использует при подготовке годового отчета об эффективности и результативности процесса. Форма отчета о результативности и эффективности процесса «Управление человеческими ресурсами» (приложение Б).

Начальник ОИиСР докладывает о результатах анализа анкет по осведомленности персонала на ПДКК и КС. Результаты анкетирования используются при подготовке отчета о функционировании СМК на предприятии. Ежеквартально ответственные за этапы процесса (начальник ОК УП, начальник ОПК УП) оформляют сводки о результативности и эффективности этапа процесса осведомленности персонала в соответствии с и направляют в срок владельцу процесса . Владелец процесса оформляет отчет о результативности и эффективности процесса ежеквартально, за полугодие (год) и направляет в ОУК до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Процесс считается:

- результативным и эффективным, если достигнуты установленные значения критериев;

- не результативным и не эффективным, если установленные критерии не достигнуты.

Если процесс определен как не результативный и не эффективный, то в отчете о результативности и эффективности процесса указываются причины и предпринятые коррекция и корректирующие действия. На основании анализа результативности и эффективности процесса при не достижении запланированных показателей владелец процесса предпринимает коррекцию и корректирующие действия в соответствии СТП БШК СМК 8–06.

При необходимости владелец процесса разрабатывает предупреждающие действия в соответствии с СТП БШК СМК 8-07 и подает предложения по улучшению процесса в ОУК для включения в Программу качества в

соответствии с ДПП БШК СМК 5.4–01.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Персонал предприятия ОАО " Белшина" характеризуется как количественными, так и качественными характеристиками. Для качественной характеристики персонала предприятия применялись такие показатели как возраст, уровень образования, стаж, наличие дополнительного образования и т.д. Количественная характеристика отражает текучесть кадров на предприятии, то есть соотношение количества принятого и уволенного персонала. При этом необходимо отметить, что увольнение работников с предприятия возможно по различным причинам, среди них выделяют окончание срока трудового договора, увольнение по инициативе работника, а также увольнение по инициативе нанимателя.

Анализ движения на предприятии рабочей силы, которое непосредственно связано с процессами приема и увольнения работников, представляет собой очень важное направление исследования деятельности предприятия. Это связано с тем, что уровень стабильности персонала, отражающийся при помощи показателя текучести кадров, оказывает влияние на производительность труда работников предприятия ОАО «Белшина».

Планирование набора кадров на ОАО «Белшина» осуществляется на основании:

-штатных расписаний структурных подразделений;

-заявок руководителей структурных подразделений о потребности в кадрах;

-сведений о наличии вакансий; фактической численности персонала.