Файл: Планирование финансов (на примере ИП Дундуа Л.П.).pdf

Установка программного обеспечения позволит:

• Понять, как будут формироваться эти формы по плану и факту;
• Прописать сроки формирования плановой и фактической отчётности и сотрудников, ответственных за составление каждой формы;
• Понять, какие вспомогательные расчётные таблицы (операционные бюджеты) надо будет составлять, чтобы получить итоговые формы: БДР, БДДС, баланс.

Все вышеперечисленные отчёты, составленные для планирования, по итогам отчётного периода заполняются фактическими данными. Таким образом, уже на уровне операционных бюджетов можно проводить анализ план-факт для выявления отклонений и объяснения их влияния на итоговый финансовый результат отдельно взятой торговой точки, а затем и всей розничной торговой сети ИП Дундуа Л.П.

Проблему отсутствия четких внутренних стандартов планирования предлагается осуществить с помощью составления краткосрочных планов, где будет составляться бюджет ИП Дундуа Л.П. на основе учёта затрат на запланированный объем производства, а также планируемой прибыли. Важно знать критический объём реализации, т.е. точку безубыточности.

Предлагается провести маржинальный анализ. Суть которого заключается в анализе соотношения объема продаж (выпуска), прибыли и производственных издержек на основе прогнозирования уровня этих величин при заданных ограничениях. Нахождение точки безубыточности в денежных единицах также имеет огромное значение для ИП Дундуа Л.П.

Проблема «оторванности» стратегического планирования от текущего, может быть решена посредством разработки текущих квартальных планов. Система текущего планирования финансовой деятельности основана на развитой финансовой стратегии для определенных направлений финансовой деятельности.

Таким образом, рассмотренные основные рекомендации по решению основных проблем при финансовом планировании на предприятии ИП Дундуа Л.П. необходимо рассматривать:

• в разрезе постановки управленческого учёта в розничной торговой сети;
• разработки текущих квартальных планов с целью сближения стратегического планирования и текущего;
• планирования прибыли, учитывая критический объем реализации;
• автоматизации ведения финансового планирования, посредством установки программного продукта, в котором управленческий учёт будет вестись в полном объеме и все финансовые планы будут формировать автоматически;
• внедрение финансового календаря.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Финансовое планирование является неотъемлемой частью общей системы финансового управления, которая, в свою очередь, является основным элементом общей системы управления предприятием. Успешное развитие предприятия в основном зависит от организации системы финансового планирования в нем. Главной отличительной чертой современного финансового менеджмента является независимость субъектов, учитывая которую предприятия и организации вынуждены самостоятельно разрабатывать финансовое планирование и бюджетирование.

По мнению экспертов, из-за того, что предприятия не формируют годовые бюджеты, они теряют до 20% своих доходов в год. Чтобы избежать этих потерь, необходимо постоянно сравнивать бюджет с фактическими данными, анализировать отклонения, укреплять благоприятные и снижать неблагоприятные тенденции, а также совершенствовать процедуры составления бюджета.

В существующих системах финансового планирования распространены следующие недостатки:

• отсутствие организационных целей и стратегий их достижения;
• набор бухгалтерских и планировочных документов и индикаторов, которые не подходят для комплексного планирования, анализа и контроля;
• механизм ценообразования на основе затрат, планирование затрат;
• преобладание производственного и экономического планирования над финансовыми, отсутствие интегрированных решений;
• процесс планирования задерживается во времени, что делает его непригодным для управленческих решений.

Несмотря на важность финансового планирования, в современных условиях отношение к нему в организациях не соответствует нормам. Многие менеджеры жалуются на нехватку времени. Они считают, что, дав определенное время на планирование, они не могут эффективно управлять и организовывать работу в своей области. Менеджеры и экономисты часто рассматривают планирование как пустую трату времени и средств, по крайней мере, в виде заработной платы сотрудников, участвующих в составлении планов, которые не имеют каких-либо положительных результатов, поскольку будущее неопределенно и результаты никоим образом не изменятся, запланированы ли для них определенные цифры, или же нет. Недоверие к формальному планированию основывается на убеждении в том, что основным фактором достижения успеха фирмы является предпринимательский талант, или способность быстро и точно ориентироваться в изменяющейся рыночной среде.

Недостаточная квалификация менеджеров и сотрудников, отсутствие необходимой методологической базы также приводит к отказу от финансового планирования. Многие просто боятся планирования из-за отсутствия знаний и опыта в этой области или из-за некоторого усложнения своих обязанностей из-за необходимости планировать.

Система стратегических и текущих целей должна обеспечивать формирование достаточного объема собственных финансовых ресурсов и эффективное использование собственного капитала, оптимизация структуры активов, приемлемый уровень финансовых рисков в процессе предстоящей финансовой деятельности и т. д.

Основной задачей оперативного финансового планирования является полное и своевременное финансирование обязательств организации.

Стремление к достижению этих целей позволяет сбалансировать текущий поток финансовых ресурсов с издержками организации, а также контролировать своевременность, полноту формирования финансовых ресурсов и их целевое использование. Выбор этой цели в качестве основной позволит организации сократить или же полностью исключить издержки штрафов, а в дальнейшем улучшить финансовое состояние, повысить престиж организации.

Объектом исследования работы является ИП Дундуа Лела Петровна. ИП Дундуа Л.П. работает на основании франшизы и входит в состав сети галерей Кантата.

Анализ организации финансового планирования в ИП Дундуа Л.П. выявил следующие проблемы:

• финансовые результаты бизнеса не определены полностью;
• методы оперативного финансового планирования не разработаны;
• нет нормативных документов, унифицированных форм финансовых планов и управленческой отчётности;
• нет никакой деятельности по мониторингу и анализу осуществления финансовых планов и т. д.

Основные причины, влияющие на снижение эффективности планирования в ИП Дундуа Л.П. являются:

• ошибки, допущенные сотрудниками предприятия в процессе планирования доходов и расходов компании;
• невозможность заранее предвидеть ситуацию на рынке, связанную с изменчивостью экономической ситуации в стране.

Таким образом, по вышеуказанным причинам, финансовое планирование ИП Дундуа Л.П. нуждается в совершенствовании.

В рамках исследования были рассмотрены основные рекомендации по решению основных проблем при финансовом планировании на предприятии ИП Дундуа Л.П.:

1. В разрезе постановки управленческого учёта в розничной торговой сети; разработки текущих квартальных планов с целью сближения стратегического планирования и текущего

Реализация данного мероприятия позволила осуществить планирование бюджета продаж с квартальной разбивкой на 2018г. На основании бюджета продаж составляются бюджет закупок и бюджет запасов на складах. В результате чего сформировывается величина плановой себестоимости, относящаяся к прямым переменным расходам.

2. Планирование прибыли, учитывая критический объем реализации;

В рамках настоящей рекомендации можем отметить, что проведение маржинального анализа, для выявления критического объема реализации, определения плановой прибыли от продаж является целесообразным. Данные расчёта уровня безубыточности говорят, о том, что у предприятия существует неплохой резерв, который эффективно поддерживать торговую деятельность

3. Автоматизации ведения финансового планирования, посредством установки программного продукта, в котором управленческий учёт будет вестись в полном объеме и все финансовые планы будут формировать автоматически.

Установка «1С: Управление торговлей 8» может стать эффективным инструментом в управленческом учёте, поскольку данных сформированные в программе позволят успешно ориентироваться в части выбора поставщика, оптимизировать закупочные цены на приобретаемый товар.

Придерживаясь принципа делегирования полномочий в рамках финансового планирования предлагается каждому из сотрудников определить конкретные зоны контроля. Для оптимизации денежных потоков и оттоков в компании рекомендовано внедрить составление и ведение платежного календаря. Рассмотрим реализацию данного предложения на примере составления недельного платежного календаря.

Разработанный недельный платежный календарь не оптимален, т.к. преобладают отрицательные значения денежных потоков (в четыре из шести рабочих дней сумма платежей превышает поступления), т.е. финансовое состояние можно считать неудовлетворительным. Это означает, что на какой-то конкретный день недели ИП Дундуа Л.П. может не хватить денежных средств для осуществления деятельности. Платежный календарь можно оптимизировать, управляя потоками денежных средств как поступлений, так и платежей.

Таким образом, в результате внедрения процедур финансового планирования и регулярного контроля над исполнением финансового плана, в целом, ожидается улучшение всех финансовых показателей работы компании, в том числе, и рост управленческой прибыли, что проявляется в качестве принимаемых управленческих решений и их эффективности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
4. Алиев, В.С. Бизнес-планирование с использованием программы Project Expert (полный курс): Учебное пособие / В.С. Алиев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 352 c.
5. Бабич, Т.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие / Т.Н. Бабич, И.А. Козьева, Ю.В. Вертакова, Э.Н. Кузьбожев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 c.
6. Бахрамова Ю.М., Глухова В.В. Финансовый менеджмент. – М.: Академия, 2016. – 496 с.
7. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента: учебник. – М.: Омега-Л, 2017. – 674 с.
8. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие / Т.С. Бронникова. - М.: Альфа - М, ИНФРА-М, 2016. - 224 c.
9. Бурοв, В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие / В.П. Буров. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 192 c.
10. Бюджетирование: учебное пособие / Сост.: Н.А. Земцова, С.А. Новоселова//ФГБОУ ВПО Саратовский ГАУ». Саратов, Буква 2015-168с.
11. Виноградова, М.В. Бизнес-планирование в индустрии гостеприимства: Учебное пособие / М.В. Виноградова. - М.: Дашков и К, 2016. - 280 c.
12. Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 248 c.
13. Дубрοвин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. - М.: Дашков и К, 2015. - 432 c.
14. Зедгинидзе, И.Г. Планирование эксперимента для исследования многокомпонентных систем / И.Г. Зедгинидзе. - М.: [не указано], 2018. - 768 c
15. Орлова, Е.Р. Бизнес-план: Методика составления и анализ типовых ошибок / Е.Р. Орлова. - М.: Омега-Л, 2015. - 168 c.
16. Орлова, П.И. Бизнес-планирование: Учебник / П.И. Орлова. - М.: Дашков и К, 2016. - 284 c.
17. Потехина Е.В. Процесс финансирования образовательных учреждения: механизм и основные направления. - 2017. – 109 с.
18. Петухова, С.В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект: Практическое пособие / С.В. Петухοва. - М.: Οмега-Л, 2016. - 171 c.
19. Рогова, Е. М. Основы управления финансами и финансовое планирование / Е.М. Рогова, Е.А. Ткаченко. - М.: Издательство Вернера Регена, 2016. - 256 c.
20. Савенок, В. Как составить личный финансовый план. Путь к финансовой независимости / В. Савенок. - М.: СПб: Питер, 2015. - 160 c.
21. Степочкина Е.А. Финансовое планирование и бюджетирование. – Саратов: Вузοвское образование. – 2016. – 78 с.
22. Романова, М.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, ИНФРА-М, 2015. - 240 c.
23. Сергеев, И. В. Оперативное финансовое планирование на предприятии: моногр. / И.В. Сергеев, А.В. Шипицын. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 288
24. Стрекалова, Н.Д. Бизнес-планирование: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / Н.Д. Стрекалова. - СПб.: Питер, 2016. - 352 c.
25. Хруцкий, В.Е. Внутрифирменное бюджетирование: настольная книга по постановке финансового планирования / В.Е. Хруцкий, В.В. Гамаюнов. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 464 c.
26. Федорцова Р.П. Практика внутрифирменного бюджетирования. – М.: Вузовское образование. – 2016. – 94 с.
27. Янковская, В.В. Планирование на предприятии: Учебник / В.В. Янковская. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 425 c.
28. Акашева В. В. Порядок ведения бухгалтерского учёта в соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» №402-фз» в государственных (муниципальных) учреждениях / В. В. Акашева, Е. В. Грызунова // Системное управление. - 2016. - № 4 (21). С.
29. Быков С.Л., Горемыкин В.А. Оценка эффективности системы внутрифирменного планирования на промышленных предприятиях // Вопросы региональной экономики. - 2015. - №3 (20). - C. 30-37.
30. Дрок Т. Е., Коптева Е. В. Финансовое планирование и бюджетирование на предприятии // Вопросы экономики и управления. - 2017. - №5.1. - С. 121-124.
31. Дементиенко М.А. Классификация и составление финансовых планов в проектно-ориентированных компаниях // Известия Cанкт-Петербургского государственного экономического университета. - 2018. - №1 (103).
32. Зубарева Е.В. Построение финансового бюджета организации // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. – 2016. - №2. – С. 77-81.
33. Ковалева Н.В. Организация процесса бюджетирования на предприятии // Потребительская кооперация. - 2018. - №1. - С. 36-41.
34. Корнеева Е.Н. Проблемы финансирования российского. Экономические науки спорта / Е.Н. Корнеева, К. Полежай. – 2017.- № 6. С.24-52.
35. Кудрин А.Л. Бюджетные правила как инструмент сбалансированной бюджетной политики / А.Л.Кудрин, И.А.Соколов // Вопросы экономики. - 2018. - № 11. - С.5-32.
36. Куртов Д.О. Предпринимательская ответственность и эффективность функционирования предприятия // Экономика и бизнес. – 2016. - №4. - С. 56-62.
37. Никитина Е.А., Сосна Ю.И., Булдыгин П.А. Бюджетирование как инструмент реализации стратегического плана компании // Вестник Тульского филиала финуниверситета. - 2018. - №1. - С. 44-46.
38. Садовая З.В., Бердниченко Е.В. Бюджетирование в системе управления организацией // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2018. - №2. - С. 216-217.
39. Симонова Н.Ю., Никитин Н.В. Роль бюджетирования в финансовом планировании на предприятии // Академическая публицистика. - 2018. - №3. - С. 91-95.
40. Стрелкова Л.В. Бюджетирование: особенности и проблемы применения // Вестник Владимирского государственного университета. - 2016. - №2. – С. 88-94.
41. Субботина К.Е., Жданова А.Б. Современные подходы к бюджетированию как к методу финансового контроля// Гуманитарные научные исследования. - 2015. - №5 (33). - С.45.
42. Чернобай Е.В. Формульное финансирование как ключевой фактор обеспечения качества образования / Е.В. Чернобай // Справочник руководителя образовательного учреждения. 2017. – №1. – С.14-21