Файл: Учет труда и заработной платы (Нормативно-правовое регулирование учета).pdf

Глава.2 Особенности документального оформления операций по оплате труда в ООО «Лоэс консалтинг»

2.1.Характеристика предприятия ООО «Лоэс консалтинг»

Юридический и фактические адреса организации Общество с ограниченной ответственностью «Лоэс консалтинг»: 00026, г. Тула, пр-т Ленина, д. 108, оф. 218.

Виды деятельности ООО «Лоэс консалтинг» согласно Уставу организации:

• наем рабочей силы и подбор персонала;
• оказание содействия в трудоустройстве, профессиональной ориентации и психологической поддержке безработных граждан;
• оказание юридических, аудиторских услуг и консультаций;
• издательско-полиграфическая деятельность, выпуск и распространение печатной продукции и других средств массовой информации;
• оказание информационных, маркетинговых и рекламных услуг;
• внешнеэкономическая деятельность.

Общество вправе заниматься другими видами деятельности, не противоречащими законодательству.

Миссия ООО «Лоэс консалтинг»: создать максимально эффективное кадровое агентство с целью удовлетворения запросов по подбору персонала для среднего бизнеса.

Целью организации, как и любого другого коммерческого предприятия – получение максимальной прибыли при минимальных затратах.

Среднесписочная численность работающих в ООО «Лоэс консалтинг» составляет 56 человек. В ООО «Лоэс консалтинг» для начисления заработной платы работникам применяют повременную и сдельную формы оплаты труда. В 2016 году на предприятии были произведены доплаты за работу в выходные и праздничные дни, а так же за сверхурочную работу; выплачивались пособия по временной нетрудоспособности

Текущее руководство осуществляет генеральный директор ООО «Лоэс консалтинг».

Укрупненную структуру ООО «Лоэс консалтинг» можно представить следующей схемой (Рис. 2.1).

Генеральный директор организует всю работу фирмы и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом.

Менеджеры по подбору кадров

Менеджеры поиску вакансий

Менеджеры отдела по у обслуживанию

клиентов

Менеджеры по рекламе

Директор по развитию

Генеральный директор ООО «Лоэс консалтинг»

Бухгалтерия

юрист

экономист

курьеры

Рисунок 2.1. - Схема организационной структуры ООО «Лоэс консалтинг»

Директор представляет фирму во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договора, издает приказы по фирме, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников фирмы, открывает в банках счета.

На главного бухгалтера возложены функции по обеспечению правильной постановки учета, его достоверность, своевременность, контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств.

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности и контроль за потоками денежных средств, их поступлением и расходованием.

Структура бухгалтерии ООО «Лоэс консалтинг» представлена на рис. 2.2

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Материальный

отдел

Расчетный

отдел

Касса

Рисунок 2.2. - Структура бухгалтерской службы «Лоэс консалтинг»

Главный бухгалтер отвечает за постановку, организацию и ведение всего процесса бухгалтерских операций и контроля на предприятии.

Заместитель главного бухгалтера организует и координирует работу отделов бухгалтерской службы, анализирует сводные данные бухгалтерской отчетности, готовит консолидированные отчеты.

Работа бухгалтерии на предприятии компьютеризирована. Компьютеры обеспечивают формирование и обработку первичных документов и учетных регистров. Причем все компьютеры находятся в сети, то есть совершение операции на одном компьютере имеет отражение на всех, что намного облегчает работу бухгалтерии. Информация обрабатывается с помощью программного продукта – 1С бухгалтерия.

Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров. Сотрудники отдела кадров отвечают за документационное обеспечение деятельности по подбору, увольнение кадров.

2.2.Документальное оформление операций по оплате труда ООО «Лоэс консалтинг»

Учет личного состава на предприятии ООО «Лоэс консалтинг» осуществляет инспектор по кадрам. В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С бухгалтерия «Предприятие». Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

С каждым кандидатом, принимаемым на работу в ООО «Лоэс консалтинг» заключается трудовой договор, инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке.

Документами по начислению заработной платы в ООО «Лоэс консалтинг» являются:

- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «Лоэс консалтинг»;

- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;

- листки нетрудоспособности, справки;

- приказы на предоставление работникам отпусков.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Лоэс консалтинг» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Движение персонала организации ООО «Лоэс консалтинг» осуществляется с помощью следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в ООО «Лоэс консалтинг» (форма №Т-1) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма № Т-3) в ООО «Лоэс консалтинг» применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) в ООО «Лоэс консалтинг» применяют для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график.

Приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого, а также цели, время и места командировок.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в трудовой деятельности.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) в ООО «Лоэс консалтинг» применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по трудовой деятельности.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам предприятия.

В ООО «Лоэс консалтинг» на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд оклад, стаж работы и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом.

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) применяется в ООО «Лоэс консалтинг» для оформления и учета увольнения работников.

Глава.3 Организация бухгалтерского учета оплаты труда и рекомендации по повышению его эффективности в ООО «Лоэс консалтинг»

3.1.Организация бухгалтерского у̣ч̣е̣т̣а̣ р̣а̣с̣ч̣е̣т̣о̣в̣ с персоналом по̣ о̣п̣л̣а̣т̣е̣ т̣р̣у̣д̣а̣ и д̣р̣у̣г̣и̣м̣ расчетным операциям в ООО̣ «Лоэс консалтинг»

Синтетический у̣ч̣е̣т̣ р̣а̣с̣ч̣е̣т̣о̣в̣ с работниками предприятия по̣ в̣с̣е̣м̣ в̣и̣д̣а̣м̣ о̣п̣л̣а̣т̣ы̣ т̣р̣у̣д̣а̣, п̣р̣е̣м̣и̣я̣м̣, п̣о̣с̣о̣б̣и̣я̣м̣, п̣е̣н̣с̣и̣я̣м̣, работающим пенсионерам, и д̣р̣у̣г̣и̣м̣ в̣ы̣п̣л̣а̣т̣а̣м̣ в̣е̣д̣у̣т̣ на̣ с̣ч̣е̣т̣е̣ 70 «Р̣а̣с̣ч̣е̣т̣ы̣ с персоналом по̣ о̣п̣л̣а̣т̣е̣ т̣р̣у̣д̣а̣», по̣ к̣р̣е̣д̣и̣т̣у̣ к̣о̣т̣о̣р̣о̣г̣о̣ отражаются с̣у̣м̣м̣ы̣ начислений по̣ о̣п̣л̣а̣т̣е̣ т̣р̣у̣д̣а̣, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных в̣ы̣п̣л̣а̣т̣. Кредитовое с̣а̣л̣ь̣д̣о̣ с̣ч̣е̣т̣а̣ 70 показывает задолженность организации п̣е̣р̣е̣д̣ работниками по̣ заработной п̣л̣а̣т̣е̣.

 З̣а̣к̣о̣н̣о̣м̣ № 212-ФЗ̣ д̣л̣я̣ б̣о̣л̣ь̣ш̣е̣й̣ ч̣а̣с̣т̣и̣ плательщиков, осуществляющих в̣ы̣п̣л̣а̣т̣ы̣ в п̣о̣л̣ь̣з̣у̣ физических л̣и̣ц̣, на̣ 2017 г̣о̣д̣̣ установлены т̣а̣р̣и̣ф̣ы̣ страховых в̣з̣н̣о̣с̣о̣в̣̣̣.

Т̣а̣б̣л̣и̣ц̣а̣ 3.1. - Р̣а̣з̣м̣е̣р̣ т̣а̣р̣и̣ф̣о̣в̣ страховых в̣з̣н̣о̣с̣о̣в̣