Файл: Контроль за профессиональной деятельностью нотариуса (Понятие, сущность нотариата в Российской Федерации).pdf

Деятельность нотариата основывается на принципах, закрепленных в правовых нормах и отражающих наиболее существенные черты деятельности нотариальных органов. К данным принципам относят: законность нотариальной деятельности, означающая обязанность нотариуса точно и неукоснительно следовать предписаниям норм законодательства Российской Федерации; охрана интересов физических и юридических лиц, заинтересованных в совершении нотариальных действий; ведение делопроизводства на русском языке или на языке, определенном законодательством субъектов Российской Федерации; соблюдение тайны совершаемых нотариальных действий.

Правовой основой возникновения частного нотариата в России стало принятие Верховным Советом Российской Федерации в 1993 году “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате” - единого документа, определяющего организационные основы функционирования как государственных нотариальных контор, так и частнопрактикующих нотариусов.^[5] Принятый документ стал революционным нормативным актом в нотариальной деятельности: в нем было провозглашено создание частного нотариата, существующего наряду с государственным. Объединение в одном законодательном акте принципов деятельности государственных и частных структур свидетельствует о том, что частный нотариат возник не сам по себе, а как свидетельство продуманной государственной политики, направленной на улучшение юридического обслуживания населения и его правовую защиту. Новые принципы организации нотариальной деятельности, заложенные в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате, не только решили организационные проблемы по нотариальному обеспечению субъектов гражданско-правовых отношений, но и позволили государству практически снять с себя большинство организационных вопросов и нотариальных затрат в этой сфере.

Законодательство, регулирующее нотариальную деятельность, состоит из Конституции Российской Федерации; международных правовых актов; конституций, уставов и законов субъектов Российской Федерации; нормативных правовых актов, изданных уполномоченными на то органами государственной власти. Конституция Российской Федерации гарантирует защиту прав и свобод человека, равенство прав и свобод независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии и тому прочее. Каждый вправе иметь имущество в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться им. Конституцией Российской Федерации гарантируется право наследования. Каждый вправе защищать свои права, свободы и законные интересы всеми способами, непротиворечащими закону.

---

Исходя из этого, нотариат призван формировать обстоятельства с целью осуществления предписанных конституционных прав граждан, с помощью совершения нотариусами предусмотренных нормативно- правовыми актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. Согласно части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры являются частью ее правовой системы. Например, нотариусами применяются: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года); Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 года), целый ряд других международных соглашений и договоров.^[6]

Существенное значение для правоприменительной практики имеет Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод. Основные права и свободы, закрепленные в данной Конвенции, имеют приоритетное значение и для нотариусов, которые обязаны соблюдать ее положения.

Наряду с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате необходимо выделить следующие кодифицированные акты: Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации.

Поскольку законодательство о нотариате относится к совместной компетенции Федерации и её субъектов, принятие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате не исключает установления республиканскими, краевыми, областными органами государственной власти норм, не противоречащих Основам и регламентирующим деятельность нотариата.

Значительную роль в регламентации нотариальной деятельности играют нормативные правовые акты, издаваемые Министерством юстиции Российской Федерации. Так, приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2000 года № 91 утверждены “Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации”; порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов, утвержденной Министерством юстиции Российской Федерации от 27 декабря 2007 года, № 256.

---

Важное значение для деятельности нотариуса имеют процессуальные нормы, обеспечивающие правильное и быстрое разрешение дела. Строгое соблюдение заранее предусмотренных и установленных законодательством Российской Федерации правил совершения нотариальных действий обеспечивает законность и порядок деятельности нотариальных органов.

Нотариат с 2005 года стал внедрять информационные технологии в свою деятельность. В 2014 году этот процесс вышел на качественно новый уровень. Начала свою работу Единая информационная система нотариата (далее ЕИС), в которой объединены все нотариусы России. Более того, сейчас нотариус уже не может работать без использования ЕИС. В структуре ЕИС сегодня функционируют три электронных реестра: реестр нотариальных действий, в котором фиксируются брачные договоры, доверенности и завещания; реестр наследственных дел и реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Это значит, что информация о перечисленных нотариальных действиях не может потеряться или быть сокрытой. В рамках ЕИС есть возможность взаимодействовать с государственными органами, например, с налоговыми инспекциями и Росреестром, Федеральной миграционной службой. Налажен также электронный информационный обмен с ПАО “Сбербанк России”.

Таким образом, нотариат - это система государственных органов и должностных лиц, на которых возложено удостоверение бесспорных прав и фактов, свидетельствование документов, предусмотренных законом действий в установленном законом порядке в целях обеспечения защиты прав и охраняемых законом интересов граждан и юридических лиц.

В данном параграфе были рассмотрены понятие, сущность нотариата, а также его правовое регулирование, было выяснено, что основной целью деятельности нотариата является: защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации. Также выделили основные задачи нотариата - это охрана и защита прав граждан, недвижимости, укрепление законности и правопорядка, предупреждение правонарушений и так далее, основные функции-социальная, содержательная, предупредительно-практическая, правореализационная, правоохранительная, фискальная, правоустановительная, удостоверительная, юрисдикционная. Что касается правового регулирования, то согласно статье 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации; конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации; настоящими Основами; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.^[7]

---

2. Контроль, за профессиональной деятельностью нотариуса

2.1. Виды контроля, за деятельностью нотариуса и органы его осуществляющие

Нотариальная деятельность представляет собой публичную деятельность, осуществляемую от имени Российской Федерации (ст. 1 Основ). Публичность осуществления нотариальных действий и их совершение от имени государства – Российской Федерации – обусловлено тем, что на нотариат возложено осуществление властных полномочий по исполнению одной из функций государства – защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Такие характеристики нотариальной деятельности предопределяют важнейшую черту, являющуюся неотъемлемой характеристикой системы нотариата и составным элементом дальнейшего функционирования этой системы – подконтрольность государству.

Построение и функционирование системы контроля в сфере организации нотариата и осуществления нотариальной деятельности определяются уникальностью самого института нотариата.^[8]

Прежде всего, нотариат организуется и функционирует по правилам, установленным государством. Установление этих правил государственной властью совершенно обоснованно, поскольку нотариат осуществляет публичную функцию государства. Передавая нотариату полномочия по осуществлению этой функции, государство сохраняет за собой право контроля за соответствием деятельности нотариата по выполнению возложенных на него полномочий установленным им правилам. Таким образом, государство обоснованно и закономерно имеет право контролировать организацию и деятельность нотариата.

Но, несмотря на то, что нотариат осуществляет публичную функцию, он является институтом гражданского общества, функционирующим относительно автономно от государства, без необоснованного вмешательства каких бы то ни было государственных органов и должностных лиц в свою деятельность. Целый ряд вопросов своей деятельности нотариат как независимый от государства институт полномочен решать самостоятельно, следовательно, он же должен осуществлять контроль за процессом выработки необходимых решений и за их исполнением. Таким образом, наряду с контролем со стороны государства существует и внутренний контроль, осуществляемый самим нотариатом как институтом гражданского общества.

---

Необходимость же осуществления контроля за организацией и деятельностью нотариата на сегодняшний день не вызывает сомнений. Любая профессиональная деятельность, независимо от своего характера – публично-правового или частноправового, – в той или иной степени нуждается в контроле. Виды и способы осуществления такого контроля имеют свои особенности в зависимости от содержания и характера деятельности.

Ни одна система, сколь бы совершенна она ни была, даже обладая определенными элементами самоорганизации, не может нормально функционировать без правил и норм своей деятельности. Однако только создания этих правил и норм недостаточно. Свой регулирующий потенциал правила организации, и деятельности системы могут реализовать исключительно в условиях их строгого соблюдения. Именно поэтому необходимо выработать механизм контроля за соблюдением правил, выявления фактов их нарушения, процедуры применения мер ответственности за нарушения и отслеживания результата применения этих мер.

Необходимость контроля за организацией нотариальной деятельности и осуществлением производства нотариальных действий предопределяется важностью функции нотариата по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

Реализация многих прав и свобод субъектов правоотношений возможна исключительно посредством совершения нотариальных действий, например, при нотариальном удостоверении сделок и доверенностей, для которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма. Кроме того, специфика нотариальной деятельности такова, что последствия ненадлежащего выполнения нотариусами своих профессиональных обязанностей могут проявиться спустя достаточно продолжительное время. Например, не разъяснив при удостоверении сделки сторонам сделки содержание их действий и их правовых последствий, нотариус способствует заключению сделки, исполнение которой будет затруднительно или вообще невозможно, провоцирует длительное и дорогостоящее судебное разбирательство между сторонами сделки.^[9]

Сложность нотариальной деятельности состоит еще и в том, что отрицательные последствия несоблюдения нотариусом правил совершения нотариального действия могут быть вообще неустранимы. Так, после смерти завещателя любые ошибки в нотариально заверенном завещании исправить уже невозможно, не говоря уже об утрате экземпляра завещания или принятых на хранение документов из-за несоблюдения правил их хранения.

---