Файл: «Учет труда и заработной платы».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность изучения методологических особенностей организации учета труда и расчетов по заработной плате предопределяется тем, что затраты на оплату труда выступают в качестве существенного элемента в структуре себестоимости продукции. Экономическая наука нашего времени полагает, что труд - это важнейшая экономическая составляющая. Он представляет собой и товар (сотрудник, реализующий новое качество, а также дополнительные материальные ценности, продаёт собственный труд) и причину, по которой возникает добавленная стоимость, в связи с тем, что в случае добавления труда к материалам и предметам расходы в значительной мере возрастают. Следовательно, необходимо оценивать и оплачивать труд в любом его проявлении.

В настоящее время в России в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая обусловлена, во-первых, наличием случаев нарушения трудового законодательства, которые приводят к нарушению прав и законных интересов работников и противостоянию их с работодателями. Во-вторых, применением малоэффективных форм организации заработной платы, которые не оказывают мотивирующего воздействия на работников. Оба эти фактора неблагоприятно сказываются на конкурентоспособности организаций.

Практическая значимость исследования обусловлена тем, что в процессе осуществления своей деятельности предприятие постоянно имеет дело с сотрудниками, что делает вопрос об организации системы начисления и оплаты труда наиболее важным не только для сотрудников, которые ожидают видеть высокий уровень оплаты за труд, но и для работодателей и учетных работников, которые должны знать всю законодательно-правовую часть для непосредственного осуществления расчетов с персоналом по оплате труда. Практика доказывает, что 20% ошибок, которые допускают бухгалтеры, касаются расчета зарплаты сотрудников.

В качестве предмета исследования в работе выступает методика учета труда и расчетов с персоналом по его оплате.

Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Валс» (ООО «Валс») в части организации учетных работ по фиксации трудовых затрат и расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выплате заработной платы.

Для достижения заявленной цели в процессе проведения исследования необходимо решить следующие задачи:

• исследовать систему нормативно-правового регулирования организации бухгалтерского учета труда и его оплаты в отечественной экономике;
• определить сущность труда и заработной платы как категории рыночной экономики, объекта учета, охарактеризовать ее формы и системы;
• обозначить теоретические аспекты и методологические особенности учета и аудита расчетов с персоналом по его оплате;
• охарактеризовать особенности деятельности ООО «Валс», выявить его конкурентные преимущества на региональном рынке, проанализировать основные показатели деятельности за трехлетний период;
• исследовать современное состояние организации бухгалтерского учета труда и расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Валс» за 2017 год;
• разработать рекомендации, направленные на совершенствование организации бухгалтерского учета труда и расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Валс», оценить эффективность их реализации.

В работе для раскрытия сущности рассматриваемой проблемы использовались различные методы научных исследований: абстрактно-логический, монографический, элементы метода бухгалтерского учета.

Проблемы бухгалтерского учета труда и его оплаты в той или иной степени рассмотрены в работах таких известных ученых, как: А.Ю. Авериной, В.С. Бурмистровой, М.Б. Озерова, М.Б. Юдиной, Н.Н. Кулагина, В.Б. Лариной, И.Д. Яковлева и др. Также эти вопросы широко освещаются в специализированных периодических изданиях для бухгалтеров. Работы перечисленных авторов активно использовались для проведения данного исследования. Кроме того, в качестве источников информации использовались законодательные и нормативные документы, регулирующие вопросы трудовых взаимоотношений, организационных основ заработной платы, методологических особенностей учетных работ по фиксации расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выплате заработной платы на коммерческом предприятии.

Оценка результатов деятельности ООО «Валс», организации учета труда и расчетов с персоналом по заработной плате выполнены на основе данных оперативного бухгалтерского учета и отчетности, внутренних документов предприятия.

1. Теоретические основы организации учета труда и расчетов по заработной плате на коммерческом предприятии

1.1. Нормативно-правовое регулирование организации учета труда и его оплаты в РФ

Основными задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- учет личного состава работников, учет объемов выполненных работ, учет отработанного времени;

- начисление в положенное время заработной платы и необходимых удержаний из заработной платы;

- контроль за своевременной выплатой заработной платы, а также налоговых платежей, производимых в качестве налогового агента;

- правильное отнесение на себестоимость готовой продукции сумм начисленной отчислений и заработной платы во внебюджетные фонды;

- подтверждение достоверности отчетности в части учета оплаты труда [27, с. 169].

Для выполнения перечисленных задач бухгалтер должны знать действующие положения нормативных актов в части организации заработной платы, исчисления трудовых и других выплат, связанных с трудовой деятельностью, учета расчетов по оплате труда [9, с. 119].

Основным документом, регламентирующим порядок организации трудовой деятельности и заработной платы на отечественных предприятиях, является Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) [2].

Оформление трудовых взаимоотношений между работником и работодателем осуществляется с использованием трудовых договоров.

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем и фиксирует основные права и обязанности сторон при осуществлении трудовой деятельности. В обязанности работодателя вменяется, прежде всего, обеспечение работника условиями в соответствии с требованиями и ограничениями действующего законодательства для выполнения трудовой функции в соответствии с его трудовой компетенцией, а также своевременная и полная оплата выполненной трудовой функции работником. Сотрудник, в свою очередь, обязуется лично выполнять трудовую функцию в соответствии с установленным соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с положениями статьи 58 ТК РФ трудовой договор может быть заключен, как на неопределенный срок, так и на конкретный, продолжительностью не меньше пяти лет, если другое не предусмотрено другими федеральными нормативными и законодательными документами [12, с. 9].

В Трудовом Кодексе Российской Федерации содержаться также основные положения, регулирующие организацию оплаты труда.

Размер заработной платы сотруднику устанавливается в трудовом договоре в зависимости от применяемых работодателей систем оплаты труда. Также в трудовом договоре указывают сроки и способы выплаты заработной платы, при этом периодичность ее выплаты должна быть не менее двукратной в месяц.

Размер месячной заработной платы работника при условии отработки полного рабочего времени и выполнения трудовой нормы не может быть меньше законодательно установленного размера минимальной платы труда.

По истечении непрерывного шестимесячного периода работы на предприятии сотрудник приобретает право на отпуск, продолжительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Оплата отпуска осуществляется исходя из размера среднего заработка работника за предыдущий год в соответствии с законодательно утвержденными методиками. Если отпуск не был использован сотрудником, они имеет право на его денежную компенсацию.

Сверхурочные работы подлежат оплате в размере, превышающем стандартные ставки в полтора раза за первые два часа работы, и в два раза – за последующее отработанное время. По желанию сотрудника дополнительная оплата может быть заменена предоставлением времени отдыха, продолжительность которого должна быть не меньше периода сверхурочных работ.

По повышенной ставке, размер которой устанавливается в коллективном договоре и не может быть меньше законодательно установленной, оплачивается и работа в ночное время. При этом продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть меньше на час, чем ее продолжительность в дневное время.

По ставке, двукратно превышающей размер стандартной, осуществляется оплата трудовой деятельности в «праздничный» (нерабочий) или выходной день. Также за работу в праздничный или выходной день по желанию сотрудника работодатель может предоставить дополнительный выходной день. В таком случае оплата трудовой смены в выходной (праздничный) день осуществляется по стандартным ставкам, а дополнительный выходной оплате не подлежит.

В соответствии с требованиями законодательства из заработной платы работника могут осуществляться удержания по исполнительным листам, размер которых не может превышать 20% от начисленной суммы или 50% в случае удержаний по двум или более исполнительным документам. В случаях, если причиной удержания являются взыскание алиментов на детей до достижения ими 18-тилетнего возраста, привлечение к исправительным работам, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещение вреда людям, которые понесли ущерб из-за смерти кормильца и возмещение ущерба, нанесённого преступлением, размер удержаний не должен превышать 70% начисленной суммы оплаты труда.

Выплаты заработной платы осуществляются в денежной форме. Размер выплат в неденежной форме должен быть закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте и не может превышать 20% суммы начисленной заработной платы [20, с. 36].

Таким образом, положения Трудового кодекса РФ направлены на максимальную охрану прав работника в части организации труда и его оплаты.

В качестве основного нормативного документа, регулирующего организацию учета расчетных взаимоотношений с персоналом по начислению и выплате заработной платы в РФ, используются положения Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. с последующими изменениями и дополнениями [3]. Прерогативой закона является установление единых методических основ организации учета и отчетности, обязательных к исполнению в российском экономическом пространстве,

Порядок налогообложения оплаты труда регламентируется частью второй Налогового кодекса РФ от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ, положения которой регулируют порядок учета затрат на оплату труда при налогообложении прибыли, а также исчисление и уплату налога на доход физических лиц с трудовых выплат [1].

Включение затрат на оплату труда в состав себестоимости выпущенной продукции регламентируется нормами Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [4]. Прерогативой данного нормативного акта является установление правил отнесения затрат на оплату труда на расходы организации.

Отражение начисления и выплаты заработной платы на счетах бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с положениями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [5].

Инструкции по отражению в учете различных аспектов расчетных взаимоотношений с персоналом по оплате труда представлены в различных Методических указаниях, целью которых является разъяснение отдельных вопросов в части учета и налогообложения оплаты труда [15, с. 7].

Организационный уровень регулирования расчетных взаимоотношений с персоналом по оплате труда представленной учетной политикой, разработанной и утвержденной в соответствии с требованиями действующего законодательства [23, с. 11].

В соответствии с требованиями статьи 135 ТК РФ локальным нормативным актом, регламентирующим организацию заработной платы на каждом конкретном предприятии, является Положение об оплате труда, описывающее условия организации оплаты труда [8, с. 10].

Таким образом, система нормативно-правового регулирования организации учета расчетов по заработной плате позволяет сформулировать единые требования к отражению данных расчетных взаимоотношений в системе учета и отчетности.

1.2. Сущность заработной платы, ее виды, формы и системы

В настоящее время в России оплата труда занимает особое место в приоритетах социальной политики и в структуре социально-трудовой сферы. Это объясняется тем, что заработная плата играет важную роль для обеспечения жизнедеятельности человека, развитии общества и экономики [22, с. 9].

Согласно статьи 129 ТК РФ заработная плата это «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [2].