Файл: «Учет труда и заработной платы».pdf

Проект должностной инструкции бухгалтера по заработной плате применительно к условиям деятельности ООО «Валс» представлен в Приложении 9.

Также на предприятии особое значение следует уделять дальнейшему совершенствованию документооборота по бухгалтерскому учету расчетов по оплате труда, особенно сокращению количества первичных документов.

Действующим российским законодательством юридическим лицам предоставлено право самостоятельного выбора первичных документов по учета труда и заработной платы. Так в ООО «Валс» для расчета начисленной заработной платы используют расчетную ведомость, а для документального оформления ее выплаты – платежную ведомость. С целью сокращения количества первичных документов на предприятии целесообразно оформлять процедуры начисления и выплаты заработной платы в расчетно-платежной ведомости установленного образца, которая составляется в одном экземпляре по каждому структурному подразделению.

Для снижения риска злоупотреблений в ООО «Валс» также необходимо фиксировать невыданные суммы заработной платы по причине неявки получателя в Книге учета расчетов с депонентами, форма которой применительно к условиям деятельности ООО «Валс» представлена в Приложении 10.

Повышение достоверности учетной информации, ее оперативности, а также снижение трудоемкости учетных работ достигается посредством использования современных средств автоматизации бухгалтерского учета и программных продуктов по учету. Поэтому для осуществления учета труда и заработной платы в ООО «Валс» рекомендуется использовать программный продукт типовой конфигурации для технологической платформы «ИТАН: Автоматизированный учет» «Зарплата и Управление персоналом».

Использование типовой конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» позволяет автоматизировать следующие направления учетных работ в части расчетов с персоналом по оплате труда:

• осуществлять учет персонала, проводить анализ его состава, структуры и движения;
• начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с их трудовыми затратами;
• исчислять все необходимые налоги и сборы с заработной платы каждого сотрудника и фонда оплаты труда;
• отражать суммы начисленной заработной платы, а также налогов и сборов в составе затрат на производство продукции;
• формировать оперативную и итоговую бухгалтерскую отчетность, статистическую отчетность по труду и заработной плате.

Применение современных программных продуктов в текущей деятельности сотрудников бухгалтерии ООО «Валс» будет способствовать росту эффективности учетных работ и оперативности и аналитичности информации и состоянии расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Далее проведем оценку экономической эффективности реализации рекомендованных мероприятий.

3.2. Оценка экономической эффективности разработанных
рекомендаций

Для расчета экономического эффекта сопоставим затраты на проведение каждого отдельного мероприятия и их комплекса с результатами их реализации.

Основной комплекс мероприятий по совершенствованию организации учета труда и его оплаты в ООО «Валс» носит организационный характер (проведение инструктажа о правилах оформления первичной документации с сотрудниками, разработка графика документооборота, должностной инструкции и т.д.) не требует дополнительных материальных затрат, так как входят в должностные обязанности главного бухгалтера, и направлены на усиление контроля за осуществлением расчетных взаимоотношений с персоналом со стороны главного бухгалтера.

Это в свою очередь позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов, размер которых в результате проверки контрольными органами в 2017 году составил 30 тыс.руб.

Затраты на осуществление контрольных функций главным бухгалтером предприятия и предполагаемые результаты от их качественной реализации обобщены в таблице 8.

Таблица 8

Экономическая эффективность организационных мероприятий по совершенствованию учета труда и его оплаты в ООО «Валс»

Применение современного программного обеспечения в ООО «Валс» позволит сократить их трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии. В результате появится возможность сократить численность сотрудников бухгалтерии на 1 штатную единицу.

Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 31 тыс. руб. в ООО «Валс» составляет 484 тыс. руб.:

31 * 1,30 * 12 = 483,6 тыс. руб.

Затраты на обновление программного обеспечения составляют 112 тыс. руб., в том числе 81 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 31 тыс. руб. – затраты на установку и обучение персонала.

Экономия от обновления программного обеспечения в ООО «Валс» составит 372 тыс. руб.:

484 – 112 = 372 тыс. руб.

В обобщенном виде затраты на обновление программного обеспечения и ожидаемые результаты от внедрения мероприятия представлены в таблице 9.

Таблица 9

Экономическая эффективность обновления программного обеспечения по учету труда и его оплаты в ООО «Валс»

Продолжение таблицы 9

В обобщенном виде затраты на проведение мероприятий и результат от их реализации представлен в таблице 10.

Таблица 10

Затраты на проведение мероприятий по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Валс» и ожидаемые результаты от их реализации

Единовременные затрат на проведение рекомендованных мероприятий составят 159 тыс. руб., а ожидаемый результат от их реализации – 389 тыс. руб.

Экономическую эффективность комплекса рекомендованных мероприятий рассчитаем по формуле:

ЭЭ = Э / З * 100 (4)

Где ЭЭ – экономическая эффективность проектных мероприятий, %;

Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации проектных мероприятий, тыс. руб.;

З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб.

Отсюда, экономическая эффективность комплекса рекомендованных мероприятий, направленных на совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Валс» составляет 245%:

ЭЭ = 389 / 159 * 100 = 244,6%

Период окупаемости затрат на осуществление проектных мероприятий рассчитаем по формуле:

Ток = З / Э (5)

Где Ток – срок окупаемости, лет,

З – затраты на осуществление проектных мероприятий, тыс. руб.;

Э – экономия денежных средств, полученная в результате реализации проектных мероприятий, тыс. руб.

Отсюда, затраты на осуществление рекомендованного комплекса мероприятий окупятся в течении полугода:

Ток = 159 / 389 = 0,41 года или 5 месяцев

Таким образом, реализация рекомендованных мероприятий позволит более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятий позволит обеспечить пользователей полной, своевременной и достоверной информацией о состоянии учета труда и расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Валс». Проведенные расчеты подтверждают эффективность рекомендованных мероприятий и целесообразность их осуществления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из основных производственных ресурсов на сегодняшний день считается труд, источником которого является человек. Человеческий капитал - двигатель общественного прогресса, поэтому с момента перехода нашей страны к рыночной экономике роль трудовых ресурсов существенно возросла.

Эффективное и рациональное использование трудовых ресурсов позволяет организациям увеличивать объемы производства и продажи продукции, повышать рентабельность деятельности, иметь надлежащий уровень конкурентоспособности и в конечном итоге увеличивать прибыль

Действенность трудовых ресурсов на прямую зависит от квалификации работника, его профессиональной подготовки, наличия необходимых навыков и умений, а так же возможности быстрой адаптации к меняющимся условиям деятельности.

За труд каждому работнику положено вознаграждение в виде заработной платы, выплат социального характера, стимулирующих и компенсационных доплат.

Заработная плата - это компенсация, выплату которой осуществляет работодатель за труд наемного работника. Она является так называемой ценой труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от количества, качества и сложности произведенной работы. Роль заработной платы в экономической деятельности организации огромна, так как именно от размера оплаты труда зависит инициативность и активность сотрудников.

Как в России, так и за рубежом, одним из главных направлений деятельности бухгалтерской службы предприятия считается учет расчетов по оплате труда. Экономическим субъектам необходимо учитывать и осуществлять контроль за расчетами по оплате труда, что влечет за собой целый ряд процедур: обработка информации, осуществление учетных процедур, осуществление контрольных процедур, осуществление составления и предоставления отчетности.

Данный участок работы многими авторами по праву признается самым трудоемким и ответственным в работе бухгалтера. Это связано с многообразием используемых на предприятии систем оплаты труда и различных форм, с большим количеством применяемых форм первичных документов, с особенностями методики некоторых расчётов, с ограниченными сроками оплаты заработной платы работникам, дефицитом средств механизации обработки этих сведений. Поэтому учет заработной платы занимает одно из самых важных и необходимых мест совокупной системе учета на предприятии.

ООО «Валс», на базе которого проводилось данное исследование, является самостоятельным, динамично развивающимся хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями и ограничениями действующего российского законодательства в хлебопекарной отрасли. На предприятии производится множество востребованных сортов хлеба, от простых традиционных видов до премиальной сдобной выпечки.

Конкурентные преимущества предприятия на региональном рынке сбыта обусловлены наличием современного производственного оборудования и технологии на собственных площадях, а также отлаженной, многоступенчатой системой контроля качества потребляемого сырья и произведенной продукции.

Производственный потенциал предприятия достаточен для дальнейшего развития и наращивания производства высококачественных и конкурентоспособных хлебобулочных и кондитерских изделий.

В условиях дефицита финансовых ресурсов и усиления конкуренции на современных рынках важное значение для достижения положительных результатов деятельности коммерческого предприятия является эффективная мотивация персонала предприятия к производительному труду, инструментом которой является заработная плата.

Проведенное исследование современного состояния учета труда и расчетов по заработной плате в ООО «Валс» позволило сделать вывод о рациональной организации данного раздела учета, обеспечивающей всех заинтересованных пользователей оперативной и достоверной информацией о начисленных и выплаченных суммах заработной платы, размере исчисленных и уплаченных налогов в части оплаты труда, величине трудовых затрат.

Использование повременно-премиальной формы оплаты труда в ООО «Валс» обусловливает применение для учета затрат трудового времени, начисления и выплаты заработной платы типовых форм первичной учетной документации, а именно табеля учета рабочего времени, расчетных и платежных ведомостей.