Файл: «Учет труда и заработной платы».pdf

Качество поступающего сырья и готовых продуктов тщательно проверяется в производственной лаборатории, аккредитованной в системе Госстандарта РФ. Лаборатория оснащена современным оборудованием.

В 2014 году ООО «Валс» успешно прошло сертификационный аудит системы менеджмента качества ISO 22000:2005. Эксперты подтвердили, что система пищевой безопасности на производстве полностью соответствует международным стандартам.

Вся продукция изготавливается в соответствие с Государственными и отраслевыми стандартами, прошла процедуру гигиенической регистрации в органах Санэпиднадзора, сертифицирована в Ростесте на добровольной основе.

Качество продукции ООО «Валс» отмечено дипломами и грамотами российских и международных выставок и фестивалей, в частности международной выставки продуктов и питания «World Food».

Построение организационной структуры управления ООО «Валс», схема которой представлена на рисунке 1, совмещает в себе линейные принципы распределения полномочий с функциональными областями деятельности. Степень централизации управления ООО «Валс» высокая.

Главный бухгалтер

Коммерческий директор

Менеджер по кадрам

Главный экономист

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Служба снабжения и сбыта

Производственная лаборатория

Кондитерский цех

Мелкоштучный цех

Бараночный цех

Хлебобулочный цех

Генеральный директор

Главный технолог

Рисунок 1. Схема структуры управления ООО «Валс»

Организационная структура управления в ООО «Валс» соответствует профилю его деятельности и способствует своевременному реагированию на изменения рыночных условий, эффективному использованию имеющихся производственных ресурсов.

Данные для оценки абсолютных и относительных показателей деятельности ООО «Валс» за 2015-2017 гг. представлены в таблице 2, информационной базой для составления которой послужила бухгалтерская отчетность предприятия (Приложения 1,2).

Данные таблицы 2 демонстрируют положительную динамику выручки от реализации продукции, рост которой составил 37,4% или 47294 тыс. руб., что связано с увеличением объема производства продукции в натуральном выражении.

Ростом объемов производства обусловлено также увеличение за анализируемый период на 20,3% или 26974 тыс. руб. величины производственных затрат.

Таблица 2

Экономические показатели деятельности ООО «Валс» за 2015-2017 гг.

Обновление производственного оборудования на предприятии привело почти к двукратному росту стоимости основных средств предприятия за анализируемый период. Однако в связи с тем, что новое оборудование работает еще не на полную мощность, эффективность использования основных средств на предприятии несколько снизилась, что подтверждается снижением значения показателя фондоотдачи на 1,82 руб. или 29,6%.

На протяжении анализируемого периода с предприятия по различным причинам уволилось 6 человек, что привело к сокращению численности персонала на 7,4%. В качестве положительной тенденции в деятельности предприятия следует отметить, рост эффективности использования трудовых ресурсов, что подтверждается увеличением производительности труда сотрудников ООО «Валс» на 47,8% или 711,7 тыс. руб.

Таким образом, анализ экономических показателей производства хлебобулочных и кондитерских изделий свидетельствует о целесообразности расширения данного вида деятельности в ООО «Валс», так как производимая продукция пользуется спросом на региональном рынке сбыта. ООО «Валс» является динамично развивающимся предприятием, наращивающим выпуск продукции и в целом увеличивающим эффективность своей производственной деятельности.

По итогам работы за 2017 год ООО «Валс» внесено в Негосударственный реестр предприятий РФ, который включает организации с устойчивым финансовым и экономическим положением, что делает их надежными партнерами по ведению предпринимательской деятельности.

2.2. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии, порядок
исчисления трудовых выплат

За выполнение трудовых функций сотрудникам ООО «Валс» начисляется заработная плата. В соответствии с Положением об оплате труда (Приложение 3) в ООО «Валс» применяют тарифную систему оплаты труда, ее повременно-премиальную форму.

В качестве документа учета отработанного рабочего времени в ООО «Валс» используют табель учета использования рабочего времени (Приложение 4).

Расчет размера начисленной заработной платы сотрудникам осуществляется в бухгалтерии с использованием расчетной ведомости (Приложение 5).

Сотрудникам основного производства ООО «Валс» заработная плата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанного времени.

Так, оператору тестомесильной машины хлебобулочного цеха Захаровой А.И. установлена часовая тарифная ставка в размере 232 руб. В августе 2017 года сотрудником было отработано на производстве 184 часа. В результате за август 2017 года данному сотруднику была начислена заработная плата в размере 42688 руб.:

232 * 184 = 42688 руб.

Вспомогательным рабочим размер заработной платы исчисляется исходя из дневной тарифной ставки и количества отработанных рабочих дней за период. Так, электрику службы ремонта Макарову А.Ю. установлена дневная тарифная ставка в размере 964 руб. Работнику в августе 2017 года на 5 дней был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, в результате из 23 рабочих дней было отработано 18. Размер заработной платы, начисленной электрику за август 2017 года с учетом отработанного времени составил 17352 руб.:

964 * 18 = 17352 руб.

Специалистам и служащим ООО «Валс» заработная плата исчисляется исходя из установленного оклада в месяц и количества отработанных рабочих дней за период. Так, менеджеру по кадрам Дроздовой Е.Г. установлен месячный оклад в размере 35000 руб., в августе 2017 года данному сотруднику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 дней. Таким образом, менеджером по кадрам Дроздовой Е.Г. в августе 2017 года было отработано 13 рабочих дней из 23 возможных. В результате за данный период этому сотруднику была начислена заработная плата в размере 19782,61 руб.:

35000 / 23 * 13 = 19782,61 руб.

Положением об оплате труда ООО «Валс» установлены также основные условия премирования работников.

Так за увеличение объемов выручки в августе 2017 года менеджер по сбыту Борисова В.В. была премирована в размере 5% от месячного оклада, размер которого составляет 41000 руб. В результате размер заработной платы менеджера по сбыту Борисовой В.В. за август 2017 года составил 43050 руб.:

41000 + 41000 * 0,05 = 41000 + 2050 = 43050 руб.

Премии за производственные результаты учитываются в составе расходов по обычной деятельности.

В соответствии с требованиями трудового законодательства сотрудникам ООО «Валс» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на основании приказа руководителя. Расчет суммы отпускных выплат в ООО «Валс» осуществляют в записке-расчете (Приложение 6).

Для расчета величины отпускных выплат бухгалтером по учету труда и заработной платы ООО «Валс» используется следующая формула:

ОД = СДЗ * ОД (1)

Где ОД - начисления за отдых;

СДЗ - среднедневной заработок;

ОД - дни законного отдыха.

Алгоритм исчисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом:

СДЗ = ПСН / 12 / 29,3 (2)

Где СДЗ - среднедневной заработок;

ПСН - полная сумма начислений за расчетный период;

12 - количество месяцев за полный расчетный период;

29,3 - среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

В случае если работник в расчетном периоде отработал не весь период размер среднего дневного заработка рассчитывается по формуле:

СДЗ = ПСН / (ПОМ * 29,3 + Нд) (3)

Где СДЗ - среднедневной заработок;

ПОМ - полное число отработанных месяцев;

НД - неотработанные дни.

Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле (1).

Так, с 1 августа по 28 августа 2017 года водителю-экспедитору ООО «Валс» Ивакину А.Б. с месячным окладом 37400 руб. был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период составил 12 месяцев - с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Период отработан полностью. За расчетный период сотруднику были выплачены премии, совокупный размер которых составил 19540 руб. В результате сумма трудовых выплат за расчетный период составила 468,34 тыс. руб.:

37400 * 12 + 19540 = 448800 + 19540 = 468340 руб.

Размер среднего дневного заработка водителя-экспедитора Ивакина А.Б. составил 1332 руб. 3 коп:

468340 / 12 / 29,3 = 1332,03 руб.

Таким образом, водителю-экспедитору Ивакину А.Б. были начислены отпускные выплаты в сумме 37,297 тыс. руб.:

1332,03 * 28 = 37296,84 руб.

В соответствии с требованиями действующего законодательства при болезни работника ООО «Валс» ему выплачивается пособие. Основанием для начисления пособия является больничный лист, оформленный в соответствии с действующими правилами.

Размер пособия исчисляется в соответствии с размером среднедневного заработка сотрудника и его страхового стажа.

Так, начальник службы снабжения и сбыта Макаров М.Ю. отсутствовал на рабочем месте по причине общего заболевания на протяжении 16 дней в период с 05.02.2017 по 20.02.2017 г.

При расчете размера среднедневного заработка сотрудника был учтен размер его заработной платы за два предыдущих года в размере 511956 руб. в 2016 году и 493956 руб. в 2015 году. В результате общая сумма заработной платы, принимая к расчету пособия, составляет 1005912 руб.:

511956 + 493956 = 1005912 руб.

Размер среднедневного заработка составил:

1005912 / 730 = 1377,96 рубля.

Период болезни составил 16 дней.

На момент нетрудоспособности страховой стаж сотрудника составил 8 лет и 1 месяц, следовательно, размер выплачиваемого пособия не должен превышать 80% начисленной суммы.

Таким образом, общий размер пособия за период болезни Макарова М.Ю, составил 17637,89 руб.:

1377,96 * 16 * 0,80 = 17637,89 руб.

Выплата пособия осуществляется как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. При этом, работодатель оплачивает первые три дня болезни. Сумма пособия, оплачиваемая за счет средств работодателя составила 3307,10 руб.:

1377,96 * 3 * 0,80 = 3307,10 руб.

Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС РФ. Сумма пособия, оплачиваемая за счет средств ФСС РФ составила 14330,79 руб.:

1377,96 * 13 * 0,80 = 14330,79 руб.

Выплату начисленной заработной платы на предприятии осуществляют дважды в месяц - 5 и 20 числа по платежной ведомости (Приложение 7) наличными денежными средствами через кассу ООО «Валс».

Таким образом, расчет трудовых выплат осуществляется в соответствии с установленными законодательством методиками. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на предприятии с использованием типовых форм документов. Однако в отдельных документах встречаются случаи отсутствия обязательных реквизитов, наличие несанкционированных исправлений, что является нарушением правил ведения первичного учета.

2.3. Синтетический учет труда и его оплаты на предприятии

Начисление заработной платы и отпускных выплат персоналу ООО «Валс» отражается по дебету счетов, на которых аккумулируется информация о затратах, в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Примеры корреспонденции счетов по учету начисления оплаты труда сотрудникам ООО «Валс» за август 2017 года продемонстрированы в таблице 3.

Таблица 3

Бухгалтерские записи по учету начисления заработной платы в ООО «Валс» за август 2017 года