Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (ООО «Клик»).pdf

Необходимые материалы для разработки ПП представлены в таблице 12.

Таблица 12

Расчет потребности в материалах

Для разработки ПП потребуется 2 ноутбука и 1 принтер. Затраты представлены в таблице 13.

Таблица 13

Расчет затрат на оборудование

Таблица 14

Расчет затрат на программное обеспечение

Все затраты проекта по разработке ПП сведены в единую таблицу сметы затрат.

Таблица 15

Смета затрат на разработку программного продукта

Структура сметы затрат (см. таблицу 15) представлена шестью группами расходов, которые сопровождают проект на первых двух этапах. Результаты расчета сметы показали, что общая сумма инвестиционных затрат составила 244 тыс. руб.

Заключение

Любая организация проходит определенный цикл развития - последовательность прогнозируемых изменений в течение времени. На определенных этапах развития, особенно на этапе спада, возникает необходимость выбора новых направлений деятельности или совершенствовании «старых», то есть реализации проектов.

Проект и его реализация является сложной системой, где непосредственно сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой будет управление проектом. Без четкой организационной структуры в управлении проектами не обойтись. Для эффективного управления проектами вся система должна быть хорошо структурирована. Организационная структура управления проектами представляет собой внутреннее устройство всей системы управления и показывает взаимоотношения между структурными подразделениями (на внутреннем этапе) и взаимосвязь объекта управления с внешней средой. Структура проекта организует связи и отношения между ее элементами, необходимые для эффективного осуществления процесса управления проектом.

В управлении проектами выделяют три основных типа организационных структур: функциональную, матричную и проектно-ориентированную. Наиболее надежен проектный способ организации работ, когда для достижения цели создается отдел, куда переводятся необходимые сотрудники, и руководитель отдела отвечает за результат. Однако, применять проектный принцип, в силу его высокой затратности, имеет смысл для длительных, масштабных, сложных и ресурсоемких проектов. Функциональный принцип может быть вполне эффективен при правильной организации небольших типовых проектов. Для промежуточных ситуаций стоит применять матричные подходы.

Для осуществления проектного управления на предприятии могут создаваться структуры проектного управления, которые носят временный или стационарный характер в зависимости от конкретных работ, имеющих первоочередное значение для предприятия и требующих обеспечения непрерывного координирующего воздействия при всех ограничениях по затратам, сроку и качеству работ. В рамках реализации методов управления проектами происходит создание новых, адаптация действующих структур, технологий управления; подготовка кадров; правовое регулирование; финансирование. Использование концепции проектного управления позволит получить эффективный инструмент для развития деятельности предприятия.

ООО «Клик» - коммерческое предприятие, занимающееся изготовлением и продажей корпусной и мягкой мебели.

Выручка ООО «Клик» в 2018 г. увеличилась на 13 541 тыс. руб. по сравнению с 2017 г. Главным положительным изменением деятельности предприятия стало то, что в 2018 г. прибыль на предприятии увеличилась на 403,2 % и составила 4 630 тыс. руб., что на 3 710 тыс. руб. больше чем в 2017 г.

Проектная деятельность, инициируемая в ООО «Клик, прежде всего, направлена на совершенствование процессов производства мебели, ее продвижения на рынок, а также обслуживания покупателей. Для реализации проектов в компании используются проектные команды; постоянно действующий проектный офис отсутствует.

Продукция компании ООО «Клик» отличается высоким качеством, надежностью и долгим сроком эксплуатации. Но главным недостатком товаров является несоответствие последним технологиям и нововведениям в мебельной промышленности. В связи с этим ООО «Клик» предлагается внедрение проекта автоматизации мебельного производства.

Предлагаемый проект предусматривает автоматизацию мебельного производства в ООО «Клик» на основе внедрения программного обеспечения «Базис-Центр». Программное обеспечение включает программы «Базис-Мебельщик», «Базис-Шкаф», «Базис-Раскрой», «Базис-Смета», «Базис-ЧПУ» и «Базис-Склад».

В проекте по адаптации программы «Базис-Центр» под действующее производство ООО «Клик» планируется участие двух специалистов – программист и аналитик.

Общая сумма инвестиционных затрат составила 244 тыс. руб.

Если все этапы проекта по разработке ПП осуществлять последовательно, то общий срок реализации проекта составит 82 дня. Оптимизация организации проекта на основе сбалансированного распределения ресурсов во времени и за счет одновременного выполнения этапов разными сотрудниками позволит сократить время исполнения работ на 5 дней.

В результате реализации проекта объем продаж увеличится на 20%. Прибыль возрастет на 104,4%.

Список литературы

1. Алешин А. В., Аньшин В. М., Багратиони К. А. Управление проектами: фундаментальный курс. - М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. — 620 с.
2. Байзаков М. К., Жикина В. М. Выбор организационной структуры как один из факторов эффективного управления проектом // В сборнике: Актуальные проблемы современной экономической науки сборник трудов II Международной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов. Омский государственный университет путей сообщения, Донецкий институт железнодорожного транспорта. 2014. С. 290-295.
3. Балашов А. И. Управление проектами: учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под общей редакцией Е. М. Роговой. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 383 с.
4. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017.
5. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013.
6. Горбова И. Н. Методические подходы к организационным структурам управления проектами // Вестник Брянского государственного университета. 2014. № 3. С. 112-116.
7. Зайцев Ю.В., Крутиков В.К., Дорожкина Т.В. Управление проектами. Учебно-методическое пособие. Калуга: ИП Стрельцов И.А. (Изд-во «Эйдос»), 2015. – 226 с.
8. Евсеева И. А., Митякова О. И., Методика распределения финансовых средств при формировании портфеля инновационных проектов // Аудит и финансовый анализ. – 2015. – № 3. – С. 272–274.
9. Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 422 с.
10. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013.
11. Кузнецова Е. В. Управление портфелем проектов как инструмент реализации корпоративной стратегии: учебник для бакалавриата и магистратуры / Е. В. Кузнецова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 177 с.
12. Мазур И. И. Управление проектами. - М.: Изд-во «Омега-Л», 2015.
13. Малахова Т. А., Пасканный В. И. Повышение эффективности управления инвестиционными проектами в региональном развитии.// Региональная экономика: теория и практика 2014. №17. с 42-48.
14. Момотова О. Н., Гочияева А. Х. Организационные структуры управления проектами // Kant: Экономика и управление. 2013. № 2. С. 121-123.
15. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013.
16. Титов А. А. Преимущества и недостатки линейно-функциональной и матричной структур в управлении проектами // В сборнике: Актуальные проблемы науки и образования: прошлое, настоящее, будущее сборник научных трудов по материалам Международной заочной научно-практической конференции: в 7 частях. 2017. С. 131-133.
17. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. – М.: Омега-Л, 2015.
18. Фурсов С.В. Инструменты стратегического управления промышленным предприятием // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. – 2014. – № 4 (94). – С. 25–29.
19. Stang D. B. Gartner PPM Maturity Model. Proceedings Gartner, Inc., Selection, Project & Portfolio Management: Strategies for Vendor, 2017.
20. Сайт ГК «Проектная ПРАКТИКА». [Электронный ресурс]: http:// www.pmpractice.ru.
21. Project management Institute. A guide to the project management body of knowledge. Pennsylvania: Project Management Institute. 2018.
22. SaaS [Электронный ресурс]: http://ru.wikipedia.org/?oldid=63529463.

Приложение 1

Анкета потребителя ООО «Клик»

1. Наименование организации.

Контактное лицо, должность

2. Являетесь ли Вы Потребителем продукции ООО « Клик» (отметьте в квадрате напротив соответствующей строки)

• постоянный потребитель
• приобретаем время от времени
• приобретаем напрямую с завода
• работаем с посредником
• не являюсь потребителем

3. Если Вы являетесь Потребителем нашей продукции, оцените насколько Вы удовлетворены деятельностью нашего предприятияпо каждому из указанных аспектов

(по шкале от 1 до 5 баллов: 1 – абсолютно не удовлетворен, 5 – полностью удовлетворен )

качество продукции

сервис

4. Что влияет на Ваш выбор при покупке мебельной продукции? (распределите факторы в соответствии с их значимостью, проставив напротив каждого соответствующую цифру от 1 до 7: самый значимый 1, наименее значимый 7)

• репутация производителя, значимость бренда
• качество продукции
• широта номенклатуры
• цена
• гибкость системы оплаты
• сервис (оперативность ответа, наличие продукции, профессионализм исполнителей и т.п.)
• время изготовления заказа

5. Назовите на Ваш взгляд тройку производителей – лидеров мебельной продукции в Калининградской области (в порядке убывания)

6. Каким образом Вы впервые узнали о заводе и его продукции:

• посредством Интернет (пожалуйста, укажите ресурс_________________________________)
• через публикации в печатных изданиях
• на выставке (пожалуйста, укажите какой___________________________________)
• от деловых партнеров, знакомых и т.п.
• через обращение к Вам заводских специалистов
• до настоящего времени ничего не знал о заводе и его продукции

Ваши предложения и пожелания

_____________________________________________________________________________

Благодарим за участие в анкетировании!

1. Составлено на основе Положений о структурных подразделениях компании. ↑

2. Составлено на основе финансовой отчетности. ↑

3. Составлено на основе финансовой отчетности ↑

4. Составлено на основе финансовой отчетности ↑

5. Составлено по данным предприятия ↑

6. Составлено по данным предприятия ↑

7. Составлено автором ↑

8. Составлено автором ↑

9. Составлено автором ↑