Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (ООО «Клик»).pdf

Организационных структур управления существует достаточно много: функциональная, матричная, проектно-ориентированная, дивизиональная, гибридная, проектно-функциональная и другие. Но в управлении проектами выделяют три основных типа организационных структур: функциональную, матричную и проектно-ориентированную.

Рисунок 2 - Наглядный пример организационной структуры управления проектами [6, с.113]

Эффективность использования той или иной организационной структуры зависит от содержания проекта, которое представляет собой совокупность целей, задач и результатов.

В качестве универсальной организационной структуры управления проектами, можно предложить схему проектно-ориентированного, которая в свою очередь будет соответствовать критериям мега проектов и в то же время подходить для небольших региональных проектов. Одним из принципов данного подхода является формирование команд, относительно независимых от основной организационной структуры предприятия [12, с.34]. Такая организационная структура является универсальной, гибкой и адаптивной к окружающей среде. На сегодняшний день любой проект зависит от экономических и даже в большей степени политических факторов и соответственно, структура управления проектами должна мгновенно перестраиваться в зависимости от происходящих в мире событий. При этом она должна быть устойчивой и достигать поставленной цели, несмотря на внешние обстоятельства.

1.3 Принципы построения проектных структур и подходы к их проектированию

Для осуществления проектного управления на предприятии могут создаваться структуры проектного управления, которые носят временный или стационарный характер в зависимости от конкретных работ, имеющих первоочередное значение для предприятия и требующих обеспечения непрерывного координирующего воздействия при всех ограничениях по затратам, сроку и качеству работ.

В рамках реализации методов управления проектами происходит создание новых, адаптация действующих структур, технологий управления; подготовка кадров; правовое регулирование; финансирование. Использование концепции проектного управления позволит получить эффективный инструмент для развития деятельности предприятия.

Под структурой проектного управления понимается структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи: разработка проекта и его реализация, которая объединяющая в одну команду квалифицированных сотрудников предприятия для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Структура проектного управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому проекту. При этом важным моментом является выделение функций и их различия в функциях проект-менеджеров и функциональных менеджеров (табл. 1).

Таблица 1

Сравнение функций функционального и проектного управления [16, с.131]

Сравнение функций функционального и проектного управления показывают, что проектному управлению свойственны как достоинства, так и недостатки. В качестве основных преимуществ внедрения проектного управления следует выделить:

‒ концентрацию всех сфер предприятия на решение поставленной стратегической задачи [12, с.35];

— гибкость проектных структур и возможность создания проектной
команды в короткое время;

— усиление личной ответственности каждого руководителя за конкретный проект.

Недостатки структуры проектного управления вытекают из следующих условий:

• формирование проектных групп не представляет собой устойчивых образований, что вызывает определенную степень риска для работников;
• проектные структуры приводят к дроблению ресурсов, что усложняет развитие системы проектного управления как единого целого.

Следует отметить особенности проектного управления при разработке
проектов нового продукта или услуг и проведению научных исследований,
прежде всего:

• определена главная цель проекта, в то время как отдельные цели
  уточняются по мере достижения частных результатов;
• назначены срок завершения и продолжительность проекта, что требует их точного соблюдения;
• выделены ограничения, связанные с лимитированной возможностью использования мощностей, оборудования и специалистов;
• планирование расходов на проект зависит от выделенных ассигнований и меньше от прогресса проекта [14, с.121].

Место структуры проектного управления в общей организационной структуре предприятия может быть различным и зависит от вида, масштаба, сложности, участников, итоговых целей, сроков реализации проекта, от организационно-управленческой структуры предприятия.

Существует большое разнообразие форм реализации проектов в зависимости от того, кто выступает в рати инициатора руководителя проекта и от принятого распределения этапов и конкретных рабочих процедур, связанных с разработкой проекта, по зонам ответственности участников. Реализация проекта происходит в рамках организационной формы, структура которой в значительной степени зависит от самого проекта. В таблице 2 представлены основные варианты организационных структур управления проектами.

Таблица 2

Организационные структуры управления проектами [4, с.45]

Продолжение таблицы 2

Таким образом, вышеприведенные схемы организационных структур
отражают влияние воздействия участников проекта на систему управления
вузом. Реализация схем организационных структур в большинстве случаев
осуществляется при помощи соответствующих положений контрактов, заключаемых между участниками проекта.

Выбор предприятием оптимальной структуры проектного управления зависит от разных факторов и обусловлен:

• определяющей потребностью в первоочередном развитии подсистем, обеспечивающих эффективный менеджмент и разным стартовым уровнем управленческой культуры;
• различными материальными и кадровыми возможностями для реализации конкретных управленческих задач в условиях ограниченного ресурсного обеспечения [6, с.114].

Краткие выводы по главе

1. Любая организация проходит определенный цикл развития - последовательность прогнозируемых изменений в течение времени. На определенных этапах развития, особенно на этапе спада, возникает необходимость выбора новых направлений деятельности или совершенствовании «старых», то есть реализации проектов.

2. Проект и его реализация является сложной системой, где непосредственно сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой будет управление проектом. Без четкой организационной структуры в управлении проектами не обойтись. Для эффективного управления проектами вся система должна быть хорошо структурирована. Организационная структура управления проектами представляет собой внутреннее устройство всей системы управления и показывает взаимоотношения между структурными подразделениями (на внутреннем этапе) и взаимосвязь объекта управления с внешней средой. Структура проекта организует связи и отношения между ее элементами, необходимые для эффективного осуществления процесса управления проектом.

3. В управлении проектами выделяют три основных типа организационных структур: функциональную, матричную и проектно-ориентированную. Наиболее надежен проектный способ организации работ, когда для достижения цели создается отдел, куда переводятся необходимые сотрудники, и руководитель отдела отвечает за результат. Однако применять проектный принцип, в силу его высокой затратности, имеет смысл для длительных, масштабных, сложных и ресурсоемких проектов. Функциональный принцип может быть вполне эффективен при правильной организации небольших типовых проектов. Для промежуточных ситуаций стоит применять матричные подходы.

4. Для осуществления проектного управления на предприятии могут создаваться структуры проектного управления, которые носят временный или стационарный характер в зависимости от конкретных работ, имеющих первоочередное значение для предприятия и требующих обеспечения непрерывного координирующего воздействия при всех ограничениях по затратам, сроку и качеству работ. В рамках реализации методов управления проектами происходит создание новых, адаптация действующих структур, технологий управления; подготовка кадров; правовое регулирование; финансирование. Использование концепции проектного управления позволит получить эффективный инструмент для развития деятельности предприятия.

Глава 2 Анализ и оценка эффективности деятельности ООО «Клик»

2.1 Характеристика деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью «Клик», в дальнейшем именуемое «Общество», создано в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, в частности, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98. № 14-ФЗ, другими законами и иными нормативными правовыми актами, а также настоящий Уставом.

Деятельность общества с ограниченной ответственностью «Клик», связанная с продажей мебели, цельностеклянных конструкций и перегородок из закаленного стекла и мебели для офиса и дома и из ротанга.