Файл: Управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии с целью повышения эффективности коммерческой деятельности (Понятие, виды и сущность материальных запасов).pdf

Необходимо использовать закупки у имеющегося поставщика с 4 % скидкой крупными партиями. Используемые в настоящий момент поставки среднего объёма с 2 % скидкой являются неэффективными. При использовании 4 % скидки и средних объёмов поставок увеличиваются затраты на складирование, но предприятие при этом выигрывает за счёт экономии в цене.

3.3. Оценка экономической эффективности мер по совершенствованию системы управления запасами

При анализе уровня товарных запасов было выявлено, что предприятие производит заказ партии крупы в пачках в размере 50 000 пачек.

При таком объёме стоимость закупки, хранения и приобретения товара составляет, – 3450 478 руб. При использовании варианта с 4% скидкой, предприятие получит выигрыш в размере – 22972 руб. в год. Экономия составляет 0,6% от общей стоимости закупки, хранения, оформления. Сумма не является значительной, однако, это только по одному из групп товаров. Если уже учесть весь ассортимент и все скидки, предлагаемые поставщиками, то предприятие может иметь существенную выгоду, выбирая оптимумы по стоимости закупок, хранения, оформления заказов.

Таким образом, предприятию необходимо вести постоянный мониторинг оптимального уровня товарных запасов, основываясь на стоимости единицы товара, предлагаемых скидок, стоимости оформления и хранения.

Эффект внедрения информационной системы управления товародвижением – повышение оперативности составления планов поставок, сбыта, постоянный мониторинг оптимального уровня товарных запасов, а, значит, сокращение торговых издержек, увеличение количества клиентов.

Внедрение информационной системы управления товародвижением даст и прямой экономический эффект:

- снижение трудоёмкости процесса планирования товародвижения;

- сокращение времени формирования аналитических отчётов;

- повышение количества аналитических показателей, что повысит качество управленческого учёта.

Таким образом, информационная система управления товародвижением позволит получить значительные прямой и косвенный экономические эффекты в процессе управления предприятием ООО «СПК ФУДС», так как товародвижение – это основа эффективности его деятельности.

Стоимость автоматизированной информационной системы товародвижения с сервером баз данных составляет 210 000 тыс. руб. с внедрением. Трудовые затраты менеджеров на обработку информации в настоящее время составляют 970 час в год. При зарплате менеджера – 340 руб. в час, стоимостные затраты составляют: 970*340=329 800 руб. в год.

По предварительным расчётам специалистов, поставляющих программный продукт, стоимостные затраты по указанным операциям с использованием информационной системы должны составить, – 5234,7 руб. в год с учётом амортизации.

Таким образом, абсолютное изменение стоимостных затрат:

329800-5234,7= 324 565,3 руб.

Рассчитаем годовой экономический эффект по формуле:

Эгод = Аиз баз – Ст.ис*0,2, где:

Эгод – годовой экономический эффект от внедрения информационной системы;

Аиз баз – абсолютное изменение затрат;

Ст.ис – Стоимость внедрения информационной системы;

0,2 – годовой К-амортизации (износа информационной системы)

Эгод=324 565,3-210 000*0,2=282565,3 руб.

Рассчитаем коэффициент экономической эффективности по формуле:

Е=Эгод/Ст. ис

Е=282565,3/210 000=1,34

Рассчитаем срок окупаемости информационной системы по формуле:

Ток=1/Е*12 мес

Срок окупаемости затрат на внедрение программного продукта:

ТОК = 1/1,34*12 =8,9 месяца

Итак, информационная система управления товародвижением окупится в течение 8,9 месяцев и даст существенный эффект в организации основными процессами принятия управленческих решений на предприятии ООО «СПК ФУДС».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что в современных условиях повышается роль предприятий оптовой торговли в распределении товаров от производителей до конечных потребителей. Наиболее значимая роль в совершенствовании управления предприятием оптовой торговли – это комплексное совершенствование логистики, так как именно, от процесса управления товародвижением зависят торговые издержки и эффективность деятельности предприятий оптовой торговли.

Для привлечения дополнительных клиентов важна согласованность заказов от внешних потребителей с поставками товаров. Можно выделить следующие преимущества активной политики условий поставки: лучший контроль цепи поставки; планирование бизнеса с точки зрения обслуживания потребителей в соответствии с поставками; возможность определять в процессе переговоров с перевозчиками лучшие условия транспортировки.

Существуют три метода управления закупками: метод увеличения объемов закупок; метод уменьшения объемов закупок; метод прямого расчета объемов закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса).

Планирование оптимальной величины запасов может осуществляться путем построения модели экономически обоснованного размера заказа или путём проведения объемно-стоимостного анализа.

Система товародвижения должна рассматриваться в аспекте показателя, характеризующего совокупность затрат на функционирование системы товародвижения. При выборе каналов распределения необходимо учитывать такие затраты.

В целом, существующие методы и технологии управления предприятием оптовой торговли позволяют предприятию при их использовании эффективно управлять движением товара от производителей к розничным покупателям.

В данной работе был проведен анализ управления запасами на предприятии ООО «СПК ФУДС».

Организационная структура управления предприятием ООО «СПК ФУДС» относится к числу линейно-функциональных. По вертикали структура состоит из руководящего органа, коммерческого отдела, магазина-салона и бухгалтерии.

К недостаткам системы управления товародвижением на предприятии относится отсутствие специалиста по маркетингу и менеджера по логистике. В связи, с чем не проводится должный анализ имеющихся товарных запасов действенности существующих каналов распределения, реакции потребителей на реализуемую продукцию и т.п.

Основным недостатком в системе каналов распределения является отсутствие целенаправленной работы с региональными оптовиками, что сужает его возможности в системе сбыта товаров.

С целью совершенствования системы управления запасами исследуемого предприятия в работе предложены мероприятия, направленные на управление каналами распределения и управление уровнем товарных запасов предприятия.

Предлагаемая система является широкой по каналам поставок. Необходимо осуществлять поставки не только тех товаров, которые уже поставляются, но и аналогичных товаров от других российских производителей.

Оформление заказов должно осуществляться с использованием информационной системы управления товародвижением, что позволит частично автоматизировать процесс оформления заказов. В предлагаемой системе управления информационная система управления товародвижением выполняет функции координирующей системы по поставкам и оформлению заказов, как от поставщиков, так и от потребителей.

С информационной системой должен работать менеджер по логистике. В действующей организационной структуре управления нет такой должностной позиции, поэтому координация между поставками и сбытом осуществляется на практическом уровне без координации, основанной на анализе и расчёте.

Использование альтернативного канала поставок позволит расширить ассортиментные группы товаров и наряду с группами товаров категории «не для всех», включить в систему товародвижения группы товаров категории «народные». Использование альтернативного канала поставок позволит расширить сегмент потребителей, что увеличит общий объём оптового и розничного товарооборота.

В связи с изменениями в управлении системой товародвижения в ООО «СПК ФУДС» предлагается изменить организационную структуру управления офисом.

В предлагаемой организационной структуре управления есть новая должность – менеджер по логистике, в обязанности которого входит координация товародвижения в ООО «СПК ФУДС».

В связи с освоением нового канала поставок вводится новая должность – менеджер по поставкам, который осуществляет поставки от прочих российских производителей.

Также на исследуемом предприятии предлагается внедрить автоматизированную систему управления каналами распределения. Наиболее подходящая информационная система из рассматриваемых – это SAP Supply Chain Management (SAP SCM).

С целью усовершенствования системы управления уровнем товарных запасов предприятию предлагается закупать товар более крупными партиями. В работе проведен сравнительный анализ закупок различных партий товаров, в ходе которого определен наиболее выгодный вариант для исследуемого предприятия.

Необходимо использовать закупки у имеющегося поставщика с 4 % скидкой крупными партиями. Используемые в настоящий момент поставки среднего объёма с 2 % скидкой являются неэффективными. При использовании 4 % скидки и средних объёмов поставок увеличиваются затраты на складирование, но предприятие при этом выигрывает за счёт экономии в цене.

При оценке экономической эффективности предлагаемых мероприятий в работе определено, что при осуществлении закупок более крупными партиями экономия составляет 0,6% от общей стоимости закупки, хранения, оформления.

Сумма не является значительной, однако, это только по одному из групп товаров. Если уже учесть весь ассортимент и все скидки, предлагаемые поставщиками, то предприятие может иметь существенную выгоду, выбирая оптимумы по стоимости закупок, хранения, оформления заказов.

Эффект внедрения информационной системы управления товародвижением – повышение оперативности составления планов поставок, сбыта, постоянный мониторинг оптимального уровня товарных запасов, а, значит, сокращение торговых издержек, увеличение количества клиентов.

Внедрение информационной системы управления товародвижением даст и прямой экономический эффект:

- снижение трудоёмкости процесса планирования товародвижения;

- сокращение времени формирования аналитических отчётов;

- повышение количества аналитических показателей, что повысит качество управленческого учёта.

Годовой экономический эффект от внедрения информационной системы составит 282565,3 руб.

Информационная система управления товародвижением окупится в течение 8,9 месяцев и даст существенный эффект в организации управления основными процессами принятия управленческих решений на предприятии ООО «СПК ФУДС».

БИБЛИОГРАФИЯ

1. Гражданский Кодекс РФ ч.1. от 30.12.2004.//СЗ РФ. 2005. № 1. Ст. – 43.
2. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 23.12. 2003. № ФЗ-185//СЗ РФ. 2003. № 52. Ст. – 5037.
3. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 21. 03. 2002. № ФЗ-31//СЗ РФ. № 12. Ст. – 1093.
4. Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 23. 12. 2003. № ФЗ-185//СЗ РФ. № 52. Ст. – 5037.
5. Федеральный закон "О естественных монополиях" от 29.06.0.2004. №58-ФЗ//СЗ РФ. 2004. № 27. Ст. – 2711.
6. Федеральный закон "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" от 09.10.2002. № 122-ФЗ//СЗ РФ. 2002. № 41. Ст. – 3969.
7. Аборнева О.И. Современный механизм регулирования экономической деятельности торговли: региональный аспект. Менеджмент в России и за рубежом № 3, 2015. – 88 с.
8. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 643 с.
9. Аникеев С. Методика разработки плана маркетинга. – М.: Фолиум. 2016. – 773 с.
10. Багиев Г.Л. Концепция и инструментарий эффективного предпринемательства. – СПб.: Питер. 2015. – 773 с.
11. Березин Н. Маркетинг сегодня. – М.: Дело и сервис. 2015. - 924 с.
12. Багиев Л.Ю. Маркетинг. – Спб.: Питер-Ком, 2015. – 662 с.
13. Базонов В.В. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 802 с.
14. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 400 с.
15. Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.В. Финансовый анализ. – М., Проспект. 2015. – 662 с.
16. Брэддик У. Менеджмент в организации. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 773 с.
17. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – М.: ЮНИТИ, 2016. – 806 с.
18. Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М.: Триада, 2016. – 880 с.
19. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли. – Мн,: Высшая школа. 2016. – 514 с.
20. Владиславлев Д.М. Современные бизнес-технологии в торговле. – М.: Ось-89, 2015. – 168 с.
21. Волгин В.В. Склад. Организация и управление. – М.: Изд-во Дашков и Ко, 2015. – 397 с.
22. Гаджинский А.М. Поставка точно в срок. Современная торговля №11, 2015. – 52 с.
23. Гаджинский А.М. Развитие и размещение складов. Бизнес академия №1-2, 2014.- 52 с.
24. Голошубова Н.А. Склады – важнейшая составляющая инфраструктуры товарных рынков. Современная торговля № 11, 2015. – 36 с.
25. Даненбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. – М.: Сирин, 2015. – 248 с.
26. Кабанцева Н.Г. Основы формирования оптового рынка товаров и услуг. / Учебное пособие. – Саратов, 2016. – 57 с.
27. Киреева И.М. Мировой опыт и отечественная практика развития оптовой торговли. Вестник РГТЭУ. Журнал. спец. вып. 2015. – 54 с.
28. тьиЪД(юКонцепция развития внутренней торговли товарами народного потребления. Министерство торговли РФ Торговая газета от 12 января 2015. – 76 с.
29. Критсотакис Я.Г. Торговые выставки и ярмарки. Техника участия и коммуникации: Пер. с греч. – М.: Ось-89, 2016. – 224 с.
30. Кулакова О. Особенности организации продаж по территориям, рынкам, продуктам, клиентам. Управление продажами № 3, № 5, 2016.
31. Леви М., Вейтц Б.А. Основы розничной торговли. – СПб.: Питер, 2016. – 448 с.
32. Минцберг. М. В. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПБ.: Питер, 2016. – 512 с.
33. Парамонова Т.Н. Маркетинг в розничном торговом предприятии. - М.: МГУК, 2015. – 208 с.
34. Рамазанов И.А. Мерчендайзинг торговом бизнесе: Учебное пособие. – М.: Деловая литература, 2015. – 112 с.
35. Современный супермаркет. (Учебник по современным формам торговли). – Изд-во Жигульского, 2015. – 335 с.
36. Хаксевер К., Рендер Б., Рассел Р.С., Мердик Р.Г. Управление и организация в сфере услуг. Теория и практика. – СПб.: Питер, 2015. – 338 с.
37. Хью П. Супермаркет. Организация и управление: Пер. с англ. – М.: Сирин, 2016. – 264 с.
38. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Основы торговли. Оптовая торговля. – М.: Дело и сервис, 2016. – 544 с.
39. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Основы торговли. Розничная торговля. – М.: Дело и сервис, 2016. – 800 с.