Файл: Оценка эффективности управления предприятием (Анализ эффективности действующей структуры 19 управления ООО «ПИК-Комфорт»).pdf

Важным аспектом оценки эффективности управления является определение эффективности мер, направленных на совершенствования структуры управления. Нужно рассчитать экономический эффект от мероприятий по сокращению численности работников аппарата управления отдела ликвидности и провести эти изменения в жизнь.

Следовательно, все мероприятия направленные на улучшения эффективности управления предприятием, такие как изменение структуры управления, сокращение численности работников аппарата управления дают положительный экономический эффект.

Заключение

Эффективность организационной структуры предприятия зависит от четкого разграничения отдельных служб управления и их ответственности. Необходимо также обеспечить в них нормальные рабочие взаимоотношения. Организационная структура является важным фактором, которое оказывает влияние на эффективность работы предприятия. От того какую структуру предприятия выбрать зависит текущая операционная деятельность, доступность ресурсов, обеспечения персоналом, взаимодействие проектов и эффективность управления.

Мы выяснили, что на выбор организационной структуры действует величина предприятия (размер капитала, основных средств, численность занятого персонала). А также для эффективной деятельности предприятия необходимо учитывать внешние и внутренние факторы, которые позволят более качественно и эффективно провести работы по ее совершенствованию. Поэтому был сделан вывод, что универсальная организационная структура не существует, но из каждой можно взять полезное и убрать недостатки. Главное создать организационную структуру управления предприятием, в которой все структурные подразделения обеспечат целенаправленное функционирование и положительное развитие предприятия в целом.

На примере организационной структуры управления ООО «ПИК-Комфорт» мы увидели, что существующая организационная структура создает препятствия для эффективной работы предприятия. А при анализе недостатков и преимуществ организационной структуры стало видно недостаточно четкое отражения значений некоторых функциональных ролей, затруднение достижение целей некоторых отделов, несправедливое распределение власти, полномочий, дублирование функций. Поэтому было принято решения реорганизации организационной структуры ООО «ПИК-Комфорт» в матричную, о создании отдела контроля качества, внедрения интеграционной программы для повышения эффективности управления.

Библиография

1. Басенко В.П., Гарькуша Ж.М. Особенности проектирования и рационализации организационных структур управления. В сборнике: Социально-экономический ежегодник 2016 Сборник научных статей. Краснодар. – 2016. – С.5-10.
2. Вайкок М.А. Принципы формирования организационной структуры управления промышленным предприятием при оптимизации бизнес процессов // Глобальный научный потенциал. – 2014. - №3 (36). – С.92-95.
3. Гусарова Л.В., Степанова Г.Ф. Сущность и принципы формирования организационной структуры предприятия на современном этапе // Проблемы управления // - М.: - 2014. -№10. – С.59-64.
4. Грахов В.П., Мохначев С.А., Флорова В.П. Аналитиче-ская система комплексной оценки кадрового потенциала проектной организации // Фундаментальные исследования. – 2016. - №2-1. – С.135-139.
5. Дробышева В.Г. Адаптивная организационная структура как важнейший фактор конкурентных преимуществ организации // Социально-экономические явления и процессы. – 2014. – Т. 9. – №11. – С.63-71.
6. Кадырова О.В., Беспалова В.В. Реструктуризация предприятия: влияния факторов внешней и внутренней среды. В сборнике: теоретические и прикладные аспекты управления промышленностью сборник научных статей по материалам I международной научно-практической конференции. – 2016. – С.6-8.
7. Кознов А.Б. Антикризисное управление организацией в системе воздействия внутренних и внешних факторов // Проблемы современной экономики (Новосибирск). – 2017. - №36. – С.159-162.
8. Колосков А.А. К вопросу о проектировании организационных структур управления предприятием. В сборнике:The modern world: experience, problems and prospects materials of the II international research and practice conference. Scientific public organization “Professional science”. – 2016. – С.44-50.
9. Куган С.Ф., Мишкова М.П. Финансовое управление как фактор повышения конкурентоспособности организации // Вестник Полоцкого государственного университета. Серия D: Экономические и юридические науки. – 2016. - №5. – С.81-87.
10. Леонтьева М.С. Источники финансирования сферы жкх как сдерживающий фактор повышения качества предоставляемых услуг // Молодой ученый. – 2014. - №12(71). – С.152-154.
11. Мамедов Т.М., Гирник В.А. Разработка финансовой стратегии предприятия с учетом факторов внутренней и внешней среды // В сборнике: Анализ общественных явлений в 2015 г. Построение прогнозов Сборник материалов международной научно-практической конференции. – 2016. – С.91-93.
12. Маркина Н.М. Совершенствование организационной структуры управления предприятием с учетом воздействия внешних и внутренних факторов: выпускная квалификационная работа // Московский государственный гуманитарно-экономический университет. – 2017. – С.50-95.
13. Молчан А.Ю. Методологические подходы к проектированию организационной структуры управления предприятием // Актуальные направления научных исследований: от теории к практике. – 2016. - №2-2(8). – С.199-201.
14. Никитина О.А., Слободяник Т.М. О показателях оценки эффективности организационной структуры управления // Научный альманах. – 2017. - №2-1 (28). – С.187-190.
15. Образцова Е.В. Совершенствование организационной структуры управления // В сборнике: Международная научно-техническая конференция молодых ученых БГТУ им. В.Г. Шухова Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова – 2016. – С.127-135.
16. Окунева Е.В. Постепенное повышение качество услуг жкх по средствам контроля временных затрат. В сборнике: Молодежь и наука: шаг к успеху Сборник научных статей Всероссийской научной конференции перспективных разработок молодых ученых: в 3-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А. – 2017. – С.280-284.
17. Попова Л.Ф. Организационные аспекты совершенствования системы управления качеством на предприятии // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университет. – 2016. - №5(64). – С.38-42.
18. Попова Л.Ф. Управление организационной структурой предприятия в современных условиях // Актуальные проблемы управления: теория и практика // Материалы международной (заочно) научно-практической конференции. – 2014. –С.99-111.
19. Проскурина З.Б. Классификация видов организационных структур управления компаниями // Экономика, социология, право. – 2015. - №1. – С.128-131.
20. Радионов В.В., Петухова С.В. Структурное совершенствование менеджмента фирмы // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. – 2017. - №4 (98) – С.9-12.
21. Рожковский А.Л. Современные организационные структуры управления компанией: генезис и механизм совершенствования // Российское предпринимательство. – 2014. - №18(264). – С.32-37.
22. Синельникова Е.А. Обеспечение эффективности организационной структуры управления предприятием. Инновационные технологии в науке и образовании. – 2015. - №3. – С.329-331.
23. Снозовой А.А. Совершенствования организационной структуры управления на основе процессного метода // Научные труды Кубанского государственного технологического университета. – 2016. – №3. – С.110-115.
24. Строкин К.Б., Кирюхина М.Ю. Проблемы совершенствования организационной структуры управления строительного предприятия в современных условиях // Вестник Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых. Серия: Экономические науки. – 2016. - №1 (7). – С.62-69.
25. Туманов К.М., Уварова Л.Ф., Розанова С.К. Менеджмент качества в организационной структуре управления // Экономика. Бизнес. Право. – 2014. - №4. – С.42-57.
26. Утеева А.С. Методологические принципы совершенствования механизма рационального управления организационной структурой строительного предприятия // Теория и практика общественного развития. – 2015. - №18. – С.83-86.
27. Федюкова Г.Х. Организационные структуры малых предприятий: проблемы управления и поддержка развития // Вестник Университета (Государственный университет управления). – 2014. - №5. – С.76-83.
28. Чижик А.С. Основные аспекты управления бизнес-процессами в современных рыночных условиях хозяйствования // Чижик А.С., Рябова Т.Ф. // Экономика и предпринимательство. – 2014. - №6 (47). – С.774-777.

Приложения

Рисунок 1.1.

Главные причины перестройки организационной структуры управления предприятия

Дисбаланс в распределении функций

Низкая эффективность в деятельности предприятия

Изменение в технологии производства

Нарушение нормы управляемости

Воздействие внешних факторов

Перестройка организационной структуры

Источник: Гусарова Л.В., Степанова Г.Ф.. Сущность и принципы формирования организационной структуры предприятия на современном этапе // Проблемы управления // - М., - 2014., - №10. – С. 54-55

Рисунок 1.2.

Процесс формирования организационной структуры управления предприятием

Этапы формирования организационной структуры

Этап 1 – Предпроектная подготовка.

• Установление целей предприятия с учетом факторов внешней среды;
• Проведение исследования предприятия (существующей);
• Технико-экономические обоснование проекта;
• Составление технического задания на проектирование;
• Анализ сильных и слабых сторон предприятия.

Этап 2 – Анализ организационной структуры.

Устанавливается степень рациональности структуры действующего предприятия с точки зрения принципов построения.

Этап 3 – Создание (совершенствование) организационной структуры.

• Формирование организационной модели;
• Разработка основных подразделений и связей;
• Регламентация организационной структуры.

Этап 4 – Оценка эффективности организационной структуры.

Проводится путем определения уровня выполнения плановых заданий, надежности системы управления и скорости принимаемых решений.

Продолжение рисунка 1.2.

Этап 2 – Анализ организационной структуры.

Устанавливается степень рациональности структуры действующего предприятия с точки зрения принципов построения.

Этап 3 – Создание (совершенствование) организационной структуры.

• Формирование организационной модели;
• Разработка основных подразделений и связей;
• Регламентация организационной структуры.

Этап 4 – Оценка эффективности организационной структуры.

Проводится путем определения уровня выполнения плановых заданий, надежности системы управления и скорости принимаемых решений.

Источник: Гусарова Л.В., Степанова Г.Ф.. Сущность и принципы формирования организационной структуры предприятия на современном этапе // Проблемы управления // - М., - 2014., №10.

Рисунок 1.3.

Линейная структура управления предприятия

Руководитель

Линейный руководитель А (функции а)

Линейный руководитель Б (функции б)

Исполнители

Исполнители

Источник: Басенко В.П., Гарькуша Ж.М. Особенности проектирования и рационализации организационных структур управления. В сборнике: Социально-экономический ежегодник 2016 Сборник научных статей. – Краснодар, - 2016. – С.5-10.

Таблица 1.1.

Преимущества и недостатки линейной структуры управления

Источник: Вайкок М.А. Принципы формирования организационной структуры управления промышленным предприятием при оптимизации бизнес процессов // Глобальный научный потенциал. – 2014. - №3 (36). – С. 92-95.

Рисунок 1.4.

Линейно-штабная организационная структура управления

Руководитель

Продолжение рисунка 1.4.

Линейный руководитель 1

Линейный руководитель 2

Штаб

Штаб

Штаб

Исполнители

Исполнители

Рисунок 1.5.

Функциональная организационная структура управления

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Руководитель

Функциональный руководитель Б (функции б)

Функциональный руководитель А (функции а)

Источник: Попова Л.Ф. Управление организационной структурой предприятия в современных условиях // Актуальные проблемы управления: теория и практика // Материалы международной (заочной) научно-практической конференции. – 2014. – С. 99-111.

Таблица 1.2.

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления

Продолжения таблицы 1.2.

Источник: Рожковский А.Л. Современные организационные структуры управления компанией: генезис и механизм совершенствования // Российское предпринимательство. – 2014. - №18 (264). – С. 32-47.

Рисунок 1.6.

Линейно-функциональная структура управления

Руководитель

Продолжение рисунка 1.6.

Линейный руководитель А

Функциональный руководитель А (функции а)

Функциональный руководитель Б (функции б)

Линейный руководитель Б

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Исполнители

Источник: Попова Л.Ф. Управление организационной структурой предприятия в современных условиях // Актуальные проблемы управления: теория и практика // Материалы международной (заочной) научно-практической конференции. – 2014. – С. 99-111.

Таблица 1.3.

Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры