Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (Краткая характеристика ПАО «ВАСА»).pdf

Предложенный вариант трансформации КСУП позволяет повысить конкурентоспособность на рынке, приобрести ранее недоступные конкурентные преимущества за счет грамотно выстроенного планирования и реализации задач, оптимизации временных затрат, денежных и человеческих ресурсов без отклонения от запланированного качества внедряемого продукта или услуги.

Выводы

В целях повышения эффективности проектного управления и формирования зрелой корпоративной системы управления проектами в ПАО «ВАСА» предлагаем провести следующие организационные мероприятия:

1. Создать в проектном департаменте проектный офис типа «управляющий», так как офис подобного типа позволит наиболее оперативно получать информацию о выполнении стратегических проектов компании, контролировать ход их выполнения, перераспределять ресурсы внутри портфеля проектов для достижения стратегической цели компании.

2. Внести изменения в организационную структуру предприятия, а именно: объединить все проектные подразделения в отдельный проектный департамент с матричной организационной структурой, который будет напрямую подчиняться Правлению.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проектный офис представляет собой специализированную физическую или виртуальную организационную структуру, предназначенная для поддержки осуществления проектов на разных уровнях управления в организации.

Ключевой целью проектного офиса является обеспечение реализации стратегических планов за счет повышения качества проектного управления. Проектный офис достигает этой цели за счет создания и поддержки корпоративной системы управления проектами.

В настоящее время выделяют четыре основных типа проектных офисов: корпоративный проектный офис, ориентированный на отчетность и управление портфелем проектов; стратегический проектный офис; операционный корпоративный проектный офис; офис бизнес-трансформаций. Выбор того или иного типа проектного офиса зависит от целей компании.

Проектный офис является коммуникационным центром проекта, позволяя обеспечить взаимодействие участников в рамках управленческих процессов в режиме реального времени. Проектный офис помогает компании сократить время вывода продуктов на рынок, обеспечивая соблюдение сроков проекта. Это способствует достижению удовлетворенности клиентов, увеличению доверия к команде проекта и дает более широкие возможности точного прогнозирования жизненного цикла новых проектов.

Для оценки эффективности проектного офиса может быть использован ряд показателей: 1) ROI – показатель, характеризующий доходность инвестиций в проект; 2) рост (или прирост) продаж; 3) время выхода продукта на рынок - отрезок времени, от формирования концепции до выхода продукта, сервиса; 4) доступность услуги, которая характеризуется разностью между фактическим временем начала проекта и оптимальным временем; 5) использование услуг – отношение человеко-часов проекта к общему времени проекта.

Воронежское акционерное самолётостроительное общество (ВАСО) — авиастроительное предприятие в Воронеже.

Проектные офисы предприятия сосредоточивают методологические разработки, содействующие прогнозированию, планированию и распределению всех видов ресурсов с указанием ограничений, рисков, неопределенностей, а также процедур разрешения проблем.

В процессе анализа элементов КСУП предприятия были выявлены следующие основные проблемные зоны.

1. Автономность структурных подразделений, участвующих в проектной деятельности замедляет согласование необходимой документации и порождает коммуникационные потери и конфликтные ситуации.

2. Информационная система управления проектами не является универсальной и используемой во всех подразделениях, участвующих в проектной деятельности.

3. Отсутствует распределение ролей, участников проектной деятельности.

4. Отсутствует единая методология и корпоративный стандарт управления проектами.

В целях повышения эффективности проектного управления и формирования зрелой корпоративной системы управления проектами в ПАО «ВАСА» предлагаем провести следующие организационные мероприятия:

1. Создать в проектном департаменте проектный офис типа «управляющий», так как офис подобного типа позволит наиболее оперативно получать информацию о выполнении стратегических проектов компании, контролировать ход их выполнения, перераспределять ресурсы внутри портфеля проектов для достижения стратегической цели компании.

2. Внести изменения в организационную структуру предприятия, а именно: объединить все проектные подразделения в отдельный проектный департамент с матричной организационной структурой, который будет напрямую подчиняться Правлению.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.

Как система управления проектами позволит сэкономить бюджет [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/usAusNo

1. Калашникова И. А. Организация инновационного проектного управления на предприятии. - Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017. Ч. 1.
2. Калашникова И. А. Организация инновационного проектного управления на предприятии // Теория и практика организации промышленного производства. Эффективность организации и управления промышленными предприятиями: проблемы и пути решения: материалы Межд. научн. - практ. конф. – Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский государственный технический университет, 2017. Ч. 1 – С. 99-100.

Майкл О’Брота 5 ключевых показателей для измерения успеха проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/5-kljuchevykh-pokazatelei-dlja-izmerenija-uspekha-proektnogo-ofisa/

1. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2017.
2. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2016.

Пашкин В. Я., Пашкина Н. Л. Организация управления проектным офисом // Записки Горного института. 2014. Т. 208. С. 267-270.

Персод Н.Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями// Менеджмент сегодня. – 2014. - № 8. – С. 21-23.

Примеры KPI для измерения успешности проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/E5EtsNo

Программа управления проектами. ROI. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/vp2usNo

Солтис Э. 7 ключевых обязанностей проектного офиса. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/funkcii-i-kljuchevye-objazannosti-proektnogo-ofisa/

Титов С. А., Новикова Н. А. Проектные офисы как элемент корпоративной системы управления проектами: анализ и классификация // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2014. № 14. С. 251-260.

1. Пашкин В. Я., Пашкина Н. Л. Организация управления проектным офисом // Записки Горного института. 2014. Т. 208. С. 267. ↑

2. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2017. – С. 34. ↑

3. Солтис Э. 7 ключевых обязанностей проектного офиса. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/funkcii-i-kljuchevye-objazannosti-proektnogo-ofisa/ ↑

4. Солтис Э. 7 ключевых обязанностей проектного офиса. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/funkcii-i-kljuchevye-objazannosti-proektnogo-ofisa/ ↑

5. Солтис Э. 7 ключевых обязанностей проектного офиса. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/funkcii-i-kljuchevye-objazannosti-proektnogo-ofisa/ ↑

6. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. Изложение методологии и опыт применения. – М.: Бином, 2016. – С. 81. ↑

7. Калашникова И. А. Организация инновационного проектного управления на предприятии.

   - Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017. Ч. 1. – С. 99. ↑

8. Персод Н.Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями// Менеджмент сегодня. – 2014. - № 8. ↑

9. Персод Н. Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями// Менеджмент сегодня. – 2014. - № 8. – С. 12. ↑

10. Персод Н. Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями// Менеджмент сегодня. – 2014. - № 8. - С. 13. ↑

11. Персод Н. Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями// Менеджмент сегодня. – 2014. - № 8. – С. 14. ↑

12. Титов С. А., Новикова Н. А. Проектные офисы как элемент корпоративной системы управления проектами: анализ и классификация // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2014. № 14. С. 251. ↑

13. Майкл О’Брота 5 ключевых показателей для измерения успеха проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/5-kljuchevykh-pokazatelei-dlja-izmerenija-uspekha-proektnogo-ofisa/ ↑

14. Примеры KPI для измерения успешности проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/E5EtsNo ↑

15. Программа управления проектами. ROI. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/vp2usNo ↑

16. Программа управления проектами. ROI. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/vp2usNo ↑

17. Майкл О’Брота 5 ключевых показателей для измерения успеха проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/5-kljuchevykh-pokazatelei-dlja-izmerenija-uspekha-proektnogo-ofisa/ ↑

18. Как система управления проектами позволит сэкономить бюджет [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/usAusNo ↑

19. Майкл О’Брота 5 ключевых показателей для измерения успеха проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/5-kljuchevykh-pokazatelei-dlja-izmerenija-uspekha-proektnogo-ofisa/ ↑

20. Как система управления проектами позволит сэкономить бюджет [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://q99.it/usAusNo ↑

21. Майкл О’Брота 5 ключевых показателей для измерения успеха проектного офиса [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/o-nas/stati/5-kljuchevykh-pokazatelei-dlja-izmerenija-uspekha-proektnogo-ofisa/ ↑

22. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. ↑

23. Калашникова И. А. Организация инновационного проектного управления на предприятии // Теория и практика организации промышленного производства. Эффективность организации и управления промышленными предприятиями: проблемы и пути решения: материалы Межд. научн. - практ. конф. – Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский государственный технический университет, 2017. Ч. 1 – С. 99. ↑

24. Калашникова И. А. Организация инновационного проектного управления на предприятии. - Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017. Ч. 1. – С. 99. ↑