Файл: Основные функции в системе менеджмента ( Функционирование менеджмента в организации АО «ТМК «Тверца»).pdf

Для производства кефира, творога на комбинате применяют старинные классические технологии. Кефир изготавливают с использованием закваски на кефирных грибках. Такой продукт богат полезными микроорганизмами: он содержит лактобактерии, уксуснокислые бактерии, молочные дрожжи.

Современная высокотехнологичная упаковка помогает сохранять молочные продукты свежими, обеспечивает максимум удобства и экономии. Разнообразие форм, объема и материалов упаковки позволяет сделать оптимальный выбор.

Используя опыт европейских лидеров по переработке молока, компания внедряет и развивает высокотехнологичные энергосберегающие методы обработки сырья. Ультрафильтрация повышает качество продукта, снижая его себестоимость, позволяет экономить сырье и энергоресурсы.

Продукты «Молочное царство» отвечают самым строгим требованиям ГОСТов: качество сырья и готовой продукции контролирует собственная микробиологическая лаборатория комбината. Отлаженная система логистики предприятия, наличие дилерской сети позволяют вовремя и в нужном объеме доставлять продукцию потребителям.

2.2 Организация на предприятии АО «ТМК «Тверца»

Чтобы планы были реализованы, руководство должно найти эффективный способ сочетания планов, т. е. с оптимальным результатом.

Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура.

Организационная структура высшего органа управления АО «ТМК «Тверца» представлена на рисунке 2.

Рис.2. Организационная структура высшего органа управления.

1. Общее собрание акционеров является Высшим органом управления Общества. К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1) внесение изменений и дополнений в Устав или утверждение Устава в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

5) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

6) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

7) дробление и консолидация акций Общества;

8) принятие решения о размещении Обществом облигаций, конвертируемых в акции, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции;

9) избрание членов Совета директоров Общества и прекращение их полномочий;

10) избрание членов Ревизионной комиссии Общества и прекращение их полномочий;

11) утверждение Аудитора Общества;

12) утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности

13) выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

14) принятие решений об одобрении сделок в случаях, предусмотренных ФЗ «Об акционерных обществах»;

15) принятие решения об участии в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

16) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов управления и контроля Общества;

17) принятие решения о выплате вознаграждений и (или) компенсаций членам Ревизионной комиссии Общества и Совета директоров Общества вознаграждений и (или) компенсаций.

К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, а также принятие решений по вопросам, связанным с созывом, подготовкой и проведением общих собраний акционеров;

3) размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом;

4) утверждение решения о выпуске ценных бумаг, проспекта ценных бумаг и отчета об итогах выпуска ценных бумаг, отчетов об итогах приобретения акций у акционеров Общества, отчетов об итогах погашения акций, отчетов об итогах предъявления акционерами Общества требований о выкупе принадлежащих им акций;

5) приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

6) избрание Генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий, в том числе принятие решения о досрочном прекращении трудового договора с ним;

7) определение размера оплаты услуг Аудитора Общества;

8) утверждение внутренних документов Общества, определяющих порядок формирования и использования фондов Общества;

9) создание филиалов и открытие представительств Общества, их ликвидация, внесение в Устав Общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества (в том числе изменение сведений об их наименованиях и местах нахождения) и их ликвидацией.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором.

Организационная структура АО «ТМК «Тверца» характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Таким образом, тип структуры на АО «ТМК «Тверца» – линейно-функциональная структура.

Генеральный директор

Заместитель директора

Главный инженер

Бухгалтерия

Экономический отдел

Кадровый отдел

Отдел по закупкам и продажам

Электротехническая служба

Производство в т.ч. главный технолог

Хозяйственный участок

Отдел маркетинга

Специалист по охране труда

Рис.3.Организационная структура АО «ТМК «Тверца»

Общее руководство предприятием осуществляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. В соответствии с уставом Генеральный директор предприятия представляет его во всех учреждениях и организациях, распоряжается в установленных законом границах имуществом и средствами предприятия, заключает договоры, издает приказы по предприятию, принимает и увольняет работников, применяет к ним меры поощрения. Генеральный директор возглавляет специальный рабочий аппарат – заводоуправление, состоящее из отделов (служб), отдельных специалистов.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе, с учетом ограничений, предусмотренных действующим законодательством, настоящим Уставом и решениями Совета директоров:

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества, необходимых для решения его задач;

- организует ведение бухгалтерского учета и отчетности в Обществе;

- распоряжается имуществом Общества, совершает сделки от имени Общества, выдает доверенности, открывает в банках, иных кредитных организациях (а также в предусмотренных законом случаях - в организациях - профессиональных участниках рынка ценных бумаг) расчетные и иные счета Общества;

- издает приказы, утверждает (принимает) инструкции, локальные нормативные акты и иные внутренние документы Общества по вопросам его компетенции, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

- утверждает Положения о филиалах и представительствах Общества;

- утверждает организационную структуру Общества, штатное расписание и должностные оклады работников Общества;

- осуществляет в отношении работников Общества права и обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством;

- распределяет обязанности между заместителями Генерального директора;

- представляет на рассмотрение Совета директоров отчеты о финансово-хозяйственной деятельности дочерних и зависимых обществ, акциями (долями) которых владеет Общество, а также информацию о других организациях, в которых участвует Общество;

- не позднее, чем за 45 (Сорок пять) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров Общества представляет на рассмотрение Совету директоров годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков Общества, распределение прибылей и убытков Общества;

- решает иные вопросы текущей деятельности Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров.

Генеральному директору непосредственно подчиняется заместитель директора, главный инженер, бухгалтерия, экономический и кадровый отдел.

Заместителю директора подчиняется отдел по закупкам и продажам, производство, в т. ч. главный технолог, отдел маркетинга.

Главному инженеру подчиняется электротехническая служба, хозяйственный участок, специалист по охране труда.

Таким образом, организационная структура АО «ТМК «Тверца»в принципе соответствует его целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления фирмой в плане организации, но, как и всякая другая линейно-функциональная система имеет ряд недостатков:

• Негибкая структура организации;
• Четко определенные задачи для всех структурных подразделений;
• Власть проистекает из иерархических уровней в организации;
• Иерархическая система контроля;
• Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз;
• Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и решения, принятые руководством организации.

2.3. Планирование на предприятии АО «ТМК «Тверца»

Как известно, планирование является первоначальной стадией процесса управления.

Организация планирования и контроль хода выполнения планов на АО «ТМК «Тверца» возложен на плановый (экономический) отдел пред­приятия, в функции которого входят:

· разработка структуры обязательных для предприятия планов и их направление для утверждения руководящими органами предприятия;

· организация работы по составлению планов, форма которых ут­верждена руководством предприятия, подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

· составление технико-экономических прогнозов по важней­шим направлениям деятельности предприятия;

· разработка нормативных плановых документов (формы и структура планов) для структурных и функциональных под­разделений предприятия;

· согласование планов всех подразделений предприятия;

· контроль выполнения планов предприятия в целом и его отдельных структурных и функциональных подразделений.

Персонал планово-экономического отдела (ПЭО) совместно с высшим руководством разрабатывает стратегию фирмы, участвует в выборе и обоснова­нии экономических целей, анализе и оценке плановых и фактиче­ских результатов деятельности предприятия. Данный отдел взаимодействует с плановыми бюро структур­ных подразделений, а также с функциональными подразделениями предприятия в целом, например: отделом маркетинга, товарным отделом, отделом цен, финансовыми службами и пр., а также координирует их работу при подготовке отдельных видов планов всего предприятия. В плани­ровании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. Рекомендации планово-экономического отдела, касающиеся плановой работы, обязательны для всех структурных и функциональных подразделе­ний, за исключением тех, которые согласно нормативным докумен­там отнесены к компетенции руководства предприятия. На небольших предприятиях планово-экономический отдел мо­жет отсутствовать. В этом случае его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместите­лей директора. Важнейшие вопросы, связанные с деловым или стра­тегическим планированием, решаются с участием специалистов пред­приятия, а также могут быть привлечены и внешние консультанты.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) на основе плановых зада­ний разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и кон­тролирует ход выполнения этих заданий.