Файл: Цели создания запасов и их классификация(Теоретические аспекты механизма управления запасами в организации).pdf

Управление ТЗ всегда преследует цель по оптимизации товарных запасов, иными словами по обеспечению торговой компании продукцией в таких количествах и в таком ассортименте, которые наиболее полно соответствуют ожидаемому спросу. Управлять ТЗ - это значит планировать определенный объем и структуру товарных запасов согласно поставленным перед предприятием торговли целям, а также контролировать, чтобы ТЗ всегда отвечали предусмотренным критериям.

В первой главе были рассмотрены теоретико-методологические аспекты управления товарными запасами организации. Далее во второй главе дипломной работы на основании теории будет проведен анализ управления товарными запасами на примере конкретной организации.

2. Анализ эффективности управления запасами
ООО «Омега-Металл»

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «Омега-Металл» является универсальным поставщиком металлопроката, а также труб из нержавеющих и черных сталей. На складах предприятия представлен большой ассортимент металлопродукции, который состоит из:

• строительной арматуры: а500с, а3, а1, ат800, проволоки ВР-1
• листового проката: холоднокатаного, горячекатаного, листа 09Г2С, 10ХСНД, оцинкованного, с покрытием полимерным
• сортового и фасонного проката: кругов, уголков, швеллеров, двутавровых балок, стальных полос, катанки, квадратов, шпунта Ларсена
• стальных труб: электросварных, водогазопроводных, оцинкованных, магистральных,
• бесшовных труб: горячедеформированных, холоднодеформированных, нержавющих, цельнотянутых, обсадных
• профильных труб: прямоугольных, квадратных, овальных, плоскоовальных, арочных, оцинкованных
• профильных труб нержавеющих: AISI 304, 08Х18Н10, 12Х18Н10Т
• профилей гнутых: сварных, замкнутых
• труб мебельных: тонкостенных, холоднокатаных.
• ленты стальной: упаковочной, штамповальной
• трубопроводной арматуры и деталей трубопроводов

Организационная структура компании представлена на рисунке 6.

Генеральный директор

Зам. ген. директора

Отдел сбыта

Склад

Бухгалтерия

Обязанности:

- архитектура и дизайн

- реклама

- контроль организации

поставок

Обязанности:

- маркетинг и реклама

- составление рекламных продуктов

- составление спецификации на поставку продукции

- техническое оснащение офиса

Обязанности:

- организация поставок материала на склад в городе

- организация поставок материала потребителю

- ведение складской отчетности

Обязанности:

- Ведение бухгалтерской отчетности

Рис. 6. Организационная структура компании

Организационная структура компании представляет собой систему в которой четко разделены обязанности сотрудников компании, однако имеет место как горизонтальное, так и вертикальное делегирование полномочий. Эта специфика создает определенные преимущества в подготовке менеджеров среднего звена, а также организация четко и быстро реагирует на изменения внешней среды.

2.2. Анализ финансово-экономических показателей деятельности

Для комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «Омега-Металл» необходимо провести анализ структуры и динамики актива и и пассива баланса и анализ коэффициентов, характеризующих финансовое состояние.

Рассмотрим структуру баланса ООО «Омега-Металл» на 31 декабря 2018 года (таблица 1).

Таблица 1

Анализ структура и динамики актива и пассива баланса за 2017-2018 гг.

В 2018 году стоимость имущества компании увеличилась на 124 млн. руб. или на 16% и составила 895 млн. руб.

Запасы повысились с 276 миллионов рублей до 323 миллионов рублей, то есть на 46 миллионов рублей либо на 16,8%. Из них: материалы сократились на 8 миллионов рублей либо 56%, готовая продукция (то есть непроданные квартиры) повысилась – на 132 миллиона рублей либо на 103%, (наибольшее относительное изменение среди статей активов), незавершенное производство уменьшилось на 77 миллионов рублей либо на 58%. При росте запасов период их оборачиваемости повысился на 180 дней и равен 476 дней.

Структура запасов в 2018 году поменялась так:

• доля материалов понизилась с 5% до 2%;
• доля готовой продукции повысилась с 46% до 80%;
• доля незавершенного строительства понизилась с 49% до 18%.

Источники имущества к концу года на 89% образованы капиталом собственным и на 11% капиталом заемным. К началу года собственные источники были равны 92%, а заемные – 8%.

Капитал собственный ООО «Омега-Металл» за 2018г. возрос на 85 миллионов рублей либо на 12% и стал равным 794 млн. рублей. Единственный источник роста его - это рост суммы прибыли нераспределенной.

Заемный капитал в 2018г. повысился на 39 миллионов рублей либо на 63% с 62 миллионов рублей до 101 миллиона руб. Повышение имело место за счет повышения задолженности кредиторской.

За год в структуре краткосрочных обязательств имели место нижеследующие изменения:

• доля задолженности кредиторской повысилась с 74% к началу года до 84% на конец года;
• доля обязательств оценочных понизилась с 26% до 16%;
• организация по-прежнему не использует краткосрочные кредиты банков.

Задолженность кредиторская за 2018г. повысилась с 45 миллионов рублей до 83 миллионов рублей, т.е. на 38 млн. рублей или 86%. Повышение в основном имело место за счет повышения полученных от дольщиков авансов с 23 миллионов рублей до 66 миллионов рублей, т. е. на 43 миллиона рублей или на 188%.

2.3. Анализ эффективности управления запасами

Материально-производственные запасы формируют значительную долю деятельности любого предприятия, они определяют качество и ассортимент выпускаемых товаров. Большую часть МПЗ, изучаемого предприятия формируют материальные ресурсы.

К оценке обеспеченности ООО «Омега-Металл» материальными ресурсами выявим размеры материалов, которые будут получены из внешних источников, проведем расчет степени обеспечения плановой потребности заключенными договорами по поставке материалов, оценку выполнения договоров по поставке.

Итоги расчетов приведены в таблице 2.

Таблица 2

Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Как видно из таблицы 2, ООО «Омега-Металл» имеет как внутренние, так и внешние источники поступления материалов. В изучаемом периоде плановую потребность в материалах обеспечили заключенными договорами только на 97,6%. Полная обеспеченность отмечается только по сырью, а по готовым товарам плановую потребность обеспечили договорами на 97,8%, по пищевым добавкам на 95,8%. Договорные условия касательно поставки материалов в отчетном периоде не соблюдали. Фактический размер поставленных материалов менее предусмотренного договорами. Лишь по сырью фактический размер поставки отвечает и плановой потребности, и договорам на поставку. По готовым товарам договорные условия исполнены на 93,8%, по пищевым добавкам – на 95,9%. Следовательно, в изучаемом периоде ООО «Омега-Металл» не обеспечено в достаточной степени материальными ресурсами, что может повлечь нарушение ритмичности процесса производства, а также реализации продукции.

К расчету обеспеченности в среднем (по каждому виду материалов) производят расчет средневзвешенного запаса материалов в днях; для этой цели запас в днях по всем видам материалов взвешивают по их долям в Общей сумме материалов. Итоги расчетов приведены в таблицах 3, 4.

Таблица 3

Анализ обеспеченности организации материалами

Как мы видим из таблицы 3, в периоде базовом наибольший размер запаса материалов в днях наблюдался по готовой продукции, наименьшая по пищевым добавкам. По всем видам материала в отчетном периоде повышение как среднемесячного остатка, так и среднесуточного расхода материалов в производстве. Ввиду этого имело место сокращение запаса в днях по сырью на 39,5%, увеличение запаса в днях по готовой продукции на 0,2%, по пищевые добавки - на 4, 6%. В целях расчета средней обеспеченности предприятия материалами проведем определение средневзвешенного запаса материала в днях:

в периоде базовом 3Мдн0=8,9 × 0,135 + 11,3 × 0,259 + 5,4 × 0,606 = 7,41 дня;

в периоде отчетном: ЗМдн1 = 5,4 × 0,150 + 11,32 × 0,288 + 5,7 × 0,562 = 7,25 дня.

Как мы видим из приведенных расчетов, средние запасы материалом в днях в отчетном периоде уменьшился на 0,16 дня.

Анализ действенности применения материальных ресурсов представлен в таблице 4.

Таблица 4

Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Повышение коэффициента оборачиваемости указывает на ускорение скорости оборота, понижение коэффициента – на замедление скорости оборота.

Как мы видим, из таблицы 4, оборачиваемость ускоряется лишь по сырью, в базовом периоде сырье в среднем трижды потреблялось в производстве (совершено 3,38 оборота), а в отчетном периоде – пять раз (совершено 5,58 оборота). По готовой продукции и пищевым добавкам замедление скорости оборота, и рост средней длительности одного оборота. Ключевая причина торможения оборачиваемости по остаткам готовой продукции и пищевых добавок, что опережение прироста остатка материала на складе над приростом расхода материала в производстве.