Файл: Упрощенная форма ООО «Трэвел».pdf

В ООО «Трэвел» рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из усло­вий хозяйствования и масштабов компании обеспечивает учетная политика. В учетной поли­тике определены порядок оценки, инвентаризации и учета основных средств и нематериаль­ных активов к которым относится фирменный сайт компании, логотип и некоторые другие значимые объекты, порядок отражения реализации туристских продуктов, учет собственных затрат турагентства (аренда помещения, заработная плата сотрудников, страховые взносы, материальные и иные расходы).

Согласно действующему законодательству организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, кроме организаций торгов­ли), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о рас­ходах на ведение этой деятельности. Именно на нем турагентство отражает все собственные расходы, формирующие себестоимость услуг посредника. При этом малому бизнесу разре­шается признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости оказанных ус­луг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам дея­тельности.

Синтетический учет всех объектов бухгалтерского учета организован в соответствии с требованиями, установленными Планом счетов бухгалтерского учета финансово­хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Учет доходов от реализации турпродуктов осуществляется согласно Плану счетов бухгалтерского учета на счете 90-1 «Выручка».

Расходы на оплату труда сотрудников и уплате страховых взносов по обязательному страхованию учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», на нем же учитыва­ются расходы по аренде офиса и прочие собственные расходы организации.

Учет расчетов с покупателями услуг осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупа­телями».

Учет расчетов с поставщиками услугу - туроператорами ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».^[15]

Учет денежных средств осуществляется на счетах 50 и 51- Денежные средства в кассе и на расчетных счетах.

Несмотря, на существенные изменения в законодательстве, туристические агентства по-прежнему имеют возможность ведения деятельности без кассового аппарата, с примене­нием бланков строгой отчетности «Туристская путевка».

ООО «Трэвел» осуществляет расчеты без применения контрольно-кассовой техники, с использованием указанного бланка строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности «Туристская путевка» (далее - турпутевка) разработан в со­ответствии с требованиями Федерального закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» и постановления Правительства Россий­ской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт, без примене­ния контрольно-кассовой техники».

Турпутевка приравнивается к кассовому чеку и предназначена для осуществления на­личных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков турпутевки. Учет бланков тур­путевки по сериям и номерам ведется в книге по учету бланков.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны руководите­лем и главным бухгалтером (бухгалтером) юридического лица или индивидуальным пред­принимателем, а также скреплены печатью (штампом).

Порядок учета, хранения, инвентаризации, осуществления контроля за надлежащим использованием бланков строгой отчетности «Туристская путевка» в ООО «Трэвел» осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ № 359 «О порядке осу­ществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Для учета расчетов с бюджетом используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для ведения расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обя­зательному медицинскому страхованию работников организации используется счет 69 «Рас­четы по социальному страхованию и обеспечению».

В ООО «Трэвел» осуществляется надлежащий контроль за заграничными ко­мандировками работников.

Турфирмы, отвечающие критериям малого бизнеса, могут раскрывать в бухгалтер­ской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства. В частности, достаточно составлять бухгалтер­ский баланс и отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах), а также необ­ходимые приложения.

Налоговый учет в ООО «Трэвел» организован в соответствии с Налоговым Ко­дексом РФ. ООО «Трэвел» применяет упрощенную систему налогообложения, объек­том обложения выступают доходы [4, с. 857]. Налоговая отчетность организации состоит из ежегодной декларации по единому налогу, книги доходов и расходов, сведениях о средне­списочной численности. Также агентство отчитывается в качестве налогового агента о пере­числении в бюджет налога на доходы физических лиц, удерживаемого из заработной платы сотрудников и в качестве плательщика по исчислению и уплате страховых взносов в госу­дарственные внебюджетные фонды.

В 2012 году была утверждена новая форма Книги учета доходов и расходов организа­ций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, а также Порядок ее заполне­ния.

В отличие от предыдущей формы Книги учета доходов и расходов новую Книгу учета доходов и расходов заверять в налоговом органе не требуется. Кроме того, по сравнению с прежней формой новая Книга учета доходов и расходов дополнена четвертым разделом. В нем организации и индивидуальные предприниматели, выбравшие объект налогообложения «доходы», указывают расходы, которые могут быть приняты ими в уменьшение суммы ис­численного налога.^[16]

Органам статистики ежегодно предоставляется отчет в установленной форме для ту­ристических фирм, относящихся к категории малых предприятий:

• форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предпри­ятия».
• форма номер один - турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы» [5].

На необходимость ведения бухгалтерского учета в полном объеме, организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, не единожды обращало внимание финансовое ведомство, ссылаясь на Федеральные законы. Однако, действовавший до 2013 года, Федеральный Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» указывал на то, что организа­ции, перешедшие на УСН, освобождались от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета ОС и НМА. С момента вступления в силу нового Закона такие организа­ции вынуждены были перейти на ведение бухгалтерского учета в полном объеме.

Рассмотрим организационные вопросы формирования системы бухгалтерского учета в туристических агентствах. Согласно новому Закону «О бухгалтерском учете», организации должны были привести в соответствие с новыми требованиями следующие элементы: учет­ную политику; регистры бухгалтерского учета; рабочий план счетов; первичные документы и финансовую отчетность [6].

Дополнительно должны соблюдаться: правила документооборота, проведения инвен­таризации активов и обязательств, порядок осуществления внутреннего контроля, включая положение о наличных расчетах и расчетах с подотчетными лицами, и еще ряд документов, которые, являются приложением к учетной политике.

Требует обязательного разрешения в учетной политике турагентства вопрос отраже­ния реализации туристских продуктов. Нужно руководствоваться условиями заключенных договоров, а также, специфическим характером деятельности турагентства. ООО «Трэвел» осуществляет реализацию туристических продуктов на основании агентских догово­ров, являясь посредником между туроператором и потребителями туристических услуг.

Ответственность за качество продукта несет туроператор, пределы ответственности отражены в агентском договоре. В связи с этим, необходимо выделить в учете доходы, кото­рые получает турагентство, и определиться с моментом их признания.

ООО «Трэвел» относится к категории организаций малого бизнеса, что дает возможность принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. Схематически упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий пред­ставлена на рисунке.

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена система рационализации учета. Таким образом, ООО «Трэвел» вправе принять решение об использовании кас­сового метода учета доходов и расходов. В таком случае, комиссионные суммы от сделки признаются либо по мере их получения от туроператора, либо в момент удержания возна­граждения из суммы средств, полученных от туристов.

Нельзя обойти вниманием учет собственных затрат турагентства (аренда помещения, заработная плата сотрудников, страховые взносы, материальные и иные расходы). Для учета данных расходов следует выделить отдельный счет. Согласно Плану счетов и к Инструкции по его применению, организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, кроме организаций торговли), используют счет 26 «Об­щехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой дея­тельности.

Именно на нем ООО «Трэвел», как агент, вправе отражать все собственные рас­ходы, формирующие себестоимость услуг посредника. При этом представителям малого бизнеса разрешается признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости оказанных услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Применение упрощенной формы бухгалтерского учета предусматривает использова­ние малыми предприятиями рабочего Плана счетов, включающего меньшее количество син­тетических счетов по сравнению с типовым Планом счетов бухгалтерского учета.

Общеизвестно, что представители малого бизнеса могут раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства.

Турагентствам, следует приводить в отчетности показатели отдельных активов, обяза­тельств, доходов, расходов и хозяйственных операций обособленно лишь в случае их суще­ственности и если без знания о них заинтересованные пользователи не смогут оценить фи­нансовое положение субъекта или финансовые результаты деятельности.

Таким образом вопросы ведения бухгалтерского учета в сфере туристического бизне­са регулируются действующим законодательством, а применение упрощенных способов ве­дения учета должно обеспечивать своевременное предоставление достоверной учетной ин­формации внутренним и внешним пользователям для принятия последними соответствую­щих решений при минимальных затратах экономического субъекта по организации и веде­нию учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщая вышеизложенный материал, следует сделать вывод о том, что организация бухгалтерского учета на малом предприятии регламентируется теми же нормативными актами, что и порядок бухгалтерского учета на предприятии, не относящемуся к сфере малого бизнеса, а упрощенная система бухгалтерского учета, которая носит рекомендательный характер, не адаптирована к автоматизированной форме учета, применяемой большинством предприятий, в том числе и малых. Например, одним из вариантов совершенствования законодательства РФ в части поддержки субъектов малого предпринимательства является разработка бесплатной программы, по аналогии с программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая могла бы применяться только субъектами малого бизнеса и позволяла бы им вести упрощенный бухгалтерский учет, удаленно формировать и предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчетность в налоговые органы и органы ФСС и ПФР, органы статистики. Конечно, не исключена возможность использования малыми предприятиями для организации учета и формирования отчетности программного обеспечения, которое уже существует на рынке и применяется в организациях, не относящихся к малому бизнесу. К тому же современные программы позволяют формировать бухгалтерскую отчетность согласно нормам действующего законодательства РФ (в соответствии с положениями Приказа Минфина РФ от 02 июля 2010 года №66н), а также формировать налоговые декларации по ЕНВД и по единому налогу в связи с применением УСНО, а эти налоги, как правило, уплачиваются предприятиями малого бизнеса. Однако для того чтобы пользоваться одной программой для ведении бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, любую из существующих программ необходимо дорабатывать, а это значит - осуществлять дополнительные расходы и искать грамотных специалистов в сфере компьютерных разработок для бухгалтерии. Такие расходы для многих предприятий малого бизнеса являются весьма существенными и неоправданными с точки зрения эффективности вложения средств.