Файл: Основные функции в системе менеджмента. РУСП «Брестжилстрой».pdf

Система анализа макроокружения дает необходимый эффект, если она поддерживается высшим руководством и дает ему необходимую информацию, если она тесно связана с системой планирования в организации и, наконец, если работа аналитиков, работающих в этой системе, сочетается с работой специалистов по стратегическим вопросам, которые в состоянии проследить связь между данными о состоянии макроокружения и стратегическими задачами организации и оценивать эту информацию с точки зрения угроз и дополнительных возможностей реализации стратегии организации.

К угрозам внешней среды РУСП «Брестжилстрой» можно отнести:

- экономические и политические изменения в РБ;

- невыполнение обязательств со стороны поставщиков;

- рост цен на ресурсы;

- недобросовестная конкуренция;

- возрастание финансовых рисков.

Возможности РУСП «Брестжилстрой» :

- расширение регионов сбыта;

- выход на внешний рынок;

- освоение новых видов СМР.

Изучение микроокружения РУСП Брестжилстрой направлено на анализ состояния тех составляющих внутренней среды, с которыми РУСП находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что РУСП может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым она может активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию.

На деятельность РУСП Брестжилстрой оказывают влияние следующие элементы микросреды:

1. Покупатели. Анализ покупателей как компонента микросреды организации в первую очередь имеет своей задачей составление профиля тех, кто покупает продукт, реализуемый организацией. Изучение покупателей позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объем продаж может рассчитывать организация, в какой мере покупатели привержены продукту именно данной организаций, на сколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что ожидает продукт в будущем и многое другое.

Основными покупателями (потребителями) для РУСП Брестжилстрой являются населения и предприятия Брестской области и Брестского региона, где предоставляются до 75% от общего объема СМР. Маркетинговые исследования целевого рынка подтвердили высокую репутацию предприятия, что обусловлено высоким качеством предоставляемых СМР.

2. Поставщики. Анализ поставщиков направлен на выявление тех аспектов в деятельности субъектов, снабжающих организацию различным сырьем, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами, финансами и т.п., от которых зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого организацией продукта. Поставщики материалов и комплектующих изделий, если они обладают большой силой, могут поставить организацию в очень сильную зависимость от себя. Поэтому при выборе поставщиков очень важно глубоко и всесторонне изучить их деятельность и их потенциал с тем, чтобы суметь построить такие отношения с ними, которые обеспечивали бы организации максимум силы во взаимодействии с поставщиками.

К поставщикам РУСП Брестжилстрой относятся заводы и полигоны по производству сборных бетонных и железобетонных конструкций; заводы и цеха строительных и технологических металлоконструкций, электро- и санитарно-технического обору­дования, узлов и заготовок, арматуры и закладных деталей для монолитного железобетона; заводы и цеха товарных смесей (бето­на, раствора, асфальтобетона), cтолярных изделий, инвентарной опалубки и инвентаря; заводы по ремонту строительной техники; парк строительных машин, механизмов и транспортных средств; энергетическое и складское хозяйство и т.п.

Основными поставщиками РУСП Брестжилстрой являются ОАО «Брестский КСМ», ГПП «Берёзастройматериалы», Завод железобетонных конструкций и др.

3. Конкуренты. Изучение конкурентов, т.е. тех, с кем организации приходится бороться за ресурсы, которые она стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение наделено на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.

Основными конкурентами РУСП Брестжилстрой являются РУСП Стройтрест № 8, ООО Облик, ЧУСП Лирик, ООО СКК Фламинго и др. Как показывают результаты маркетингового анализа предприятия по итогам 2015 года, РУСП Брестжилстрой конкурентоспособно как в разрезе экономического потенциала, так и производимых СМР. Причем, конкурентными преимуществами являются: высокое качество и относительно низкие цены на предоставляемые СМР (на 3-5%, в среднем, ниже среднеотраслевых цен и на 5-7% ниже цен конкурентов на аналогичные виды СМР). В настоящее время РУСП занимает 3 сегмента (ниши) на различных целевых рынках СМР: внутреннем строительном рынке РБ, внутреннем строительном рынке Брестского региона, внешнем строительном рынке РФ и стран СНГ и ведет успешную конкурентную борьбу, хотя 3-я ниша находится лишь в стадии освоения. Полное внедрение на 3-й рынок будет возможно после завершения реконструкции в 2017 году и освоения принципиально новых видов СМР.

Сильные стороны РУСП «Брестжилстрой» включают себя:

• выдающаяся компетентность сотрудников;
• большой опыт управляющего персонала и производственных рабочих;
• хорошо сработавшийся коллектив профессионалов;
• хорошо отлаженная система принятия решений и самостоятельность;
• строгое следование выбранной сбытовой политике;
• цена соответствует качеству;
• преимущества в области конкуренции;
• высокое качество СМР;
• возможность получения экономии от роста объёма производимых СМР.

Сильные стороны служат базой, которую предприятие должно стремиться укреплять и расширять.

Слабыми сторонами РУСП «Брестжилстрой» являются:

• высокий уровень износа машин и оборудования;
• недостаточность финансовых ресурсов;
• затягивание сроков исполнения заказов;
• высокая текучесть кадров;
• недостаток производственных рабочих.

Слабые стороны предприятия – это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать всё возможное, чтобы избавиться от них.

Анализ среды РУСП Брестжилстрой направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к РУСП, а также сильных и слабых сторон, которыми оно обладает. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые применяются в стратегическом управлении.

Применяемый для анализа среды РУСП Брестжилстрой метод SWOT (аббревиатура составлена из первых букв английских слов: сила, слабость, возможности и угрозы) является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

Представленная в табл.1, стратегическая SWOT-матрица РУСП Брестжилстрой составлена на основе результатов маркетингового анализа ассортиментного перечня предоставляемых предприятием в настоящее время СМР и отражает сильные, слабые стороны СМР и экономические потенциалы, а также возникающие вследствие этого возможности и угрозы маркетингового развития. Это даст возможность их реализации (возможностей) и предотвращения (угроз) в будущем.

Таблица 1. SWOT-матрица РУСП Брестжилстрой

Для выбора оптимальных общей и функциональных стратегий РУСП Брестжилстрой и их оценки необходимо проведение данного анализа: необходимо построить матрицы вероятностей (воздействий), в одной из которых необходимо спозиционировать выявленные факторы внешней среды, оказывающие положительное влияние на РУСП, в другой – факторы, негативно влияющие на РУСП(см. таблицы 2 и 3).

Таблица 2. Матрица возможностей РУСП Брестжилстрой

Таблица 3. Матрица угроз РУСП Брестжилстрой

Таким образом, РУСП Брестжилстрой необходимо использовать, в первую очередь, возможности, лежащие в полях «ВС» (высокая вероятность и сильное влияние», «ВУ» (высокая вероятность и умеренное влияние», «СС» (средняя вероятность и сильное влияние).

6. Реализация стратегии РУСП «Брестжилстрой»

Система управления РУСП Брестжилстрой является сложной системой, созданной для сбора, анализа и переработки информации с целью получения максимального конечного результата при определённых ограничениях.

Основным направлением усовершенствования системы управления на исследуемом РУСП Брестжилстрой выступает совершенствование организационной структуры управления предприятием, а также совершенствование системы управления РУСП по функциям.

Структура организации управления на РУСП Брестжилстрой является оптимальной для предприятия с небольшим штатом сотрудников и узкопрофильностью производства, так как рычаги управления сосредоточены в руках одного человека, что позволяет быстрее реагировать на изменения рыночной конъюнктуры, быть более мобильным в решении определяющих вопросов, эффективно осуществлять функцию контроля, мотивации. Однако, масштабы деятельности предприятия и объемы производства предполагают изменение и оптимизацию структуры управления фирмой с целью разделения управленческих функций при принятии решений путем департаментализации между членами штаба предприятия.

На РУСП Брестжилстрой все функции управления должны быть строго разграничены между функциональными подразделениями, но при этом, вся работа взаимоувязана, для того чтобы синхронизировать действия всего предприятия в целом для достижения поставленных целей.

Совершенствование функции планирования. На предприятии довольно хорошо поставлен процесс краткосрочного и оперативного планирования, но не существует долгосрочного, стратегического. Это приводит к тому, что у РУСП Брестжилстрой нет четко выраженной стратегии дальнейшего развития, нет стратегического видения.

Совершенствование функции мотивации. Этому может содействовать грамотно построенная система мотивации, включающая помимо материальных стимулов нематериальные факторы.

В рамках усовершенствования организационной культуры предприятия можно ввести какие-либо почетные звания, обладание которыми бы очень ценилось работниками именно этой организации. Например, присвоение звания «лучший работник месяца», «лучший работник года», «лучший руководитель» и т.д. Следует также обратить внимание на совместное проведение праздников, мероприятий, совместные поездки для отдыха в свободное от работы время.