Файл: Основные функции в системе менеджмента. РУСП «Брестжилстрой».pdf

В связи с доминированием директорского авторитарного стиля управления при принятии решений на РУСП «Брестжилстрой», в основном, применяются организационно-распорядительные методы управления. Для реализации каждого принятого решения необходимы четкие указания для его выполнения, которые выражаются в форме организационно-распорядительных документов (приказов). Такой метод управления целесообразен, т.к. позволяет четко контролировать исполнение решения. В данном случае наблюдается взаимосвязь метода планирования и контроля, которая закладывается изначально на стадии принятия управленческого решения.

На РУСП «Брестжилстрой» генеральный директор проповедует автократический или авторитарный стиль руководства, для которого характерна централизация власти в руках одного руководителя, требующего чтобы о всех делах докладывали только ему. Директор РУСП делает ставку на администрирование и ограниченные контакты с подчиненными. Он единолично принимает решения сам и часто отменяет решения своих подчиненных(руководителей среднего звена), не давая возможности проявить инициативу подчиненным, категоричен, часто резок с людьми. Всегда что-нибудь приказывает, распоряжается, наставляет, но никогда не предлагает, не обсуждает, не просит. Всё основное содержание его управленческой деятельности в рамках процесса принятия решений и контроля за их исполнением состоит из приказов и команд.

Для директора РУСП как автократа характерны догматизм и стереотипность мышления. Все новое воспринимается им с осторожностью или вообще не воспринимается, так как в управленческой работе он практически пользуется одними и теми же методами, а в его руках сосредоточена вся власть. Даже размещение подчиненных в процессе проведения совещаний производится авторитарно по его указанию. Но применение авторитарного стиля его руководства имеет и положительные черты как для трудового коллектива, так и для РУСП, в частности при нём:

- обеспечивается четкость и оперативность управления;

- создано единство управленческих действий для достижения постав­ленных целей;

- минимизировано время принятия решений.

2. Функция организации в системе менеджмента РУСП «Брестжилстрой»

2.1 Организационная структура РУСП «Брестжилстрой»

Под организационной структурой управления РУСП Брестжилстрой понимается его организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед РУСП и его подразделениями целями и распределением между ними функций.

Республиканское унитарное строительное предприятие (РУСП) «Брестжилстрой» находится в ведении Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь и является правопреемником объединения «Брестжилстрой», основанного на основании Постановления СМ БССР от 24 декабря 1987 года № 884 и приказа Министерства строительства БССР от 30 декабря 1987 года. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 208 от 24 мая 1996 года «О некоторых мерах по упо­рядочению деятельности субъектов хозяйствования» на основании решения Московского райисполкома г.Бреста от 31.12.1996г. № 541 произведена его реорганизация в республиканское унитарное строительное предприятие (РУСП).

Это определило его организационно-правовую форму республиканского унитарного строительного предприятия (РУСП) и организационно-экономическую форму государственного предприятия. Общереспубликанская перере­гистрация учредительных документов (Устава и Учредительного договора) пройдена в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятель­ности) субъектов хозяйствования», в результате чего Брестским областным исполнительным комитетом реше­нием от 15.11.2000г. № 336 в реестре общереспубликанской регистрации присвоен № 1274.

Согласно учредительным документам и регистрации РУСП «Брестжилстрой» является субъектом хозяйствования - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и печать. Юридический адрес предприятия: 224028, г.Брест, ул. Московская, 362/1. РУСП «Брестжилстрой» зарегистрировано в инспекции МНС Московского района города Бреста в качестве нало­гоплательщика под регистрационным номером 884. УНН 200369130, расчетный счет: № 3012000001803 открыт 25.11.98г., действует по настоящее время в ОУ АСБ «Беларусбанк».

Уставный фонд РУСП «Брестжилстрой» сформирован в полном объеме и на 1.01.2016г. составил 1950000 (один миллион девятьсот пятьдесят тысяч) белорусских рублей. Согласно Уставу РУСП «Брестжилстрой» является строительным предприятием, специализирующимся на жилищном строительстве.

Предметом деятельности предприятия являются: строительство, общее строительство зданий (коды 45000 и 45211); Выполнение ремонтно-строительных и специальных строительно-монтажных работ и услуг по обслуживанию организаций и населения; Прочие строительные работы, связанные с оборудованием зданий и сооружений (код 45340); Разборка и снос зданий; земляные работы (коды 45111 и 45112); Устройство кровельных перекрытий; устройство электропроводки и арматуры; установка столярных элементов (коды: 45220, 45310, 45420); Изоляционные работы; слесарно-водопроводные работы; штукатурные работы; покрытие полов и стен; покраска и застекление; прочие завершающие строительные работы (коды: 45410- 45450).

Организационная структура управления РУСП «Брестжилстрой», сформирована с учетом организационно-экономической формы и статуса предприятия и имеет линейно-функциональный тип. Согласно статьи 1.10 Устава РУСП «Брестжилстрой» в его состав на правах структурных подразделений входят:

- завод КПД-2;

- управление проектных работ (УПР);

- управление механизации (УМ);

- производственное управление (ПУ г.Барановичи))

- 3 строительно-монтажных управления (СМУ);

- участки (сантехнический и электромонтажный).

Все вышеперечисленные структурные подразделения предприятия не являются юридическими лицами и действуют на основании Положений, утверждаемых генеральным директором РУСП «Брестжилстрой».

Организационная структура управления представлена на рис. 2.

УПР

Мастера

ПУ

СМУ(1-3)

Участки

СМР

Заместитель

директора по

экономике

Главный инженер

Заместитель директора по кадрам

Заместитель директора

по МТО

Главный бухгалтер

Генеральный директор

Завод КПД-2

УМ

Рис. 2. Организационная структура управления РУСП «Брестжилстрой»

Рисунок 2.Организационная структура управления

РУСП Бресжилстрой

Основные достоинства организационной структуры управления РУСП «Брестжилстрой»:

- высокий уровень специализации управленческой деятельности в определенных, конкретных сферах, что обеспечивает высокое качество и высокую эффективность принимаемых специализированных управленческих решений;

- компетентный охват почти всех сфер управленческой деятельности;

- максимальная адаптация к разнообразным требованиям и условиям производства;

- относительная простота подбора руководителей для управления специализированными сферами управленческой деятельности.

Основные недостатки оргструктуры РУСП Брестжилстрой:

- трудности принятия и реализации согласованных управленческих решений, обеспечения их комплектности;

• сложность подбора руководителей высших уровней управления.

2.2 Виды департаментализации и степень централизации

Организационная структура РУСП предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками организации, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.

При линейно-функциональной структуре управления всю пол­ноту власти берет на себя линейный руководитель, возглав­ляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих реше­ний, программ, планов помогает специальный аппарат, со­стоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

Функциональные структуры подразделе­ния находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руко­водителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредствен­но через соответствующих руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-функциональная структура вклю­чает в себя специальные подразделения при линейных руково­дителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

На РУСП «Брестжилстрой» ответственность за производство и реализацию СМР, организационную, финансово-экономическую деятельность и работу с кадрами возлагается на функциональных управляющих в должности заместителей директора предприятия.

В системе управления РУСП Брестжилстрой руководители функциональных подразделений имеют право отдавать распоряжения на нижестоящий уровень по ряду вопросов, касающихся функций. В целом же их права и обязанности четко определены их должностными инструкциями и функциональными обязанностями, утверждаемыми генеральным директором РУСП.

Cуществует два основных аспекта организационного процесса на РУСП Бреситжилстрой:

1. Деление на подразделения в рамках оргструктуры как видно на рис. 2 или департаментализация для выполнения миссии РУСП и его стратегических целей.

2. Делегирование управленческих полномочий подразделениям РУСП, которым определяется степень централизации или децентрализации.

Делегирование полномочий, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. В связи с тем, что на РУСП применяется авторитарный стиль руководства со стороны генерального директора РУСП, налицо высокая степень централизации управленческих полномочий высшим руководством.

Степень централизации РУСП «Брестжилстрой» можно охарактеризовать как высокую, несмотря на то, что достаточно много решений, связанных с текущей и среднесрочной деятельностью, принимаются руководителями функциональных подразделений, все они согласовываются только с директором, а не с его заместителями или руководителями среднего звена на местах.

3. Функция руководства в системе менеджмента РУСП «Брестжилстрой»

3.1 Виды мотивирования и формы власти в РУСП «Брестжилстрой»

При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда, как и кто, по его мнению, должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность воплотить свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

Мотивация как функция менеджмента связана с процессом побуждения себя и других людей к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей организации. Мотив (от фр. motif) — это побудительный повод к дей­ствию, к рациональной трудовой деятельности человека, вызванный его потребностя­ми, интересами, стимулами, идеями, целями. Мотивация лежит в основе формирования экономических трудовых интересов и является формой активности людей, направленной на достижение целей.