Файл: Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы (Понятие, сущность и особенности кадровой стратегии бюджетной организации).pdf

Анализ практики работы отдела кадров «УГС №431» за последние три года показывает, что в работе с персоналом произошли кардинальные изменения.

Таблица 2.1 - Динамика кадровой обеспеченности «УГС №431» за 2014 - 2016 гг., чел.

Продолжение таблицы 2.1

На основании таблицы 2.1можно сделать следующие выводы.

Численность персонала организации в 2016 г. уменьшилась по сравнению с 2014 г. на 30 человек и составила 453 работника, при этом темп роста незначительный - 93,79%. Больше всего изменился количественный состав основных рабочих, он уменьшился на 34 человека, а темп роста составил 90,31%. Наблюдается незначительное уменьшение темпов роста линейного персонала (95,52%). Самый высокий темп роста численности административно-управленческого персонала (133,33%), хотя его состав увеличился всего лишь на 5 человек. Также увеличилась численность работников охраны и МОП на 2 человека, а темп роста составил 104%. На основе общего анализа наблюдается тенденция сокращения персонала.

На рисунке 2.2 представлена динамика кадровой обеспеченности «УГС №431».

Рисунок 2.2 – Динамика кадровой обеспеченности «УГС №431»

за 2014-2016 гг., чел.

Большую часть персонала «УГС №431» за все три года составляют основные рабочие, после идет линейный персонал, затем охрана, МОП, и, наконец, наименьшую долю составляет АУП.

Таблица 2.2 - Структура персонала «УГС №431» за 2014 - 2016 гг., %.

В структуре персонала по составу преобладают основные рабочие, несмотря на то, что их доля с каждым годом снижалась и темп роста составил 96,30%. Самый низкий процент составляет АУП, но при этом самый высокий темп роста (142,12%) и самое большое отклонение – 1,31%. Незначительно выросла доля линейного персонала (101,80%). Также возрос удельный вес охраны и МОП, изменившись лишь на 1,13%, но достаточно высокий темп роста (110,92%).

Рисунок 2.3– Структура персонала «УГС №431» за2016 гг., %

Анализируя данные можно отметить, что структура персонала за рассматриваемый период значительно не изменилась.

Таблица 2.3 - Факторный анализ рентабельности персонала «УГС №431» за 2014-2016 гг., тыс. руб.

На основании таблицы 2.3 можно сделать следующие выводы. Выручка от выполненных работ, услуг за рассматриваемый период с каждым годом уменьшалась, причем значительно и абсолютное отклонение составило

-4 329 531 тыс. руб., а темп роста 33,14%. Рентабельность особых изменений не претерпела, хотя также снизилась на 1%, но темп роста отражает большие изменения (85,71%). Выработка на одного работника в 2015 г. по сравнению с 2014 г. уменьшилась всего лишь на 64 тыс. руб., а вот в 2016 г. по сравнению с 2014 г. она сократилась в два раза, темп роста составил 46,12%. Выработка на одного рабочего, соответственно, также упала, темп роста – 48,26%. Наблюдается тенденция спада среднемесячной з/п на одного работника, самая низкая в 2016 г., по сравнению с 2014 г. она уменьшилась на 14 718 тыс. руб., темп роста низкий – 69,14%. Можно сказать, что «УГС №431» находится на стадии спада своего жизненного цикла. Причинами этому могут быть экономический кризис, отсутствие долгосрочного планирования, недостаточная эффективная система управления персоналом.

Кроме различных количественных показателей, характеризующих персонал организации, существует качественная характеристика трудовых ресурсов, которая также очень важна для выявления потенциала предприятия, возможностей ее развития. Качественная характеристика персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности работников для достижения цели и выполнения главной задачи. Оценить качество персонала и труда сложно. Нет единого понимания качества труда, качественной составляющей трудового потенциала кадров. Конечно, при качественной оценке также очень важно уделять внимания личностным характеристикам работников, но отобразить такую информацию в числах невозможно.

Данные по качественному составу работников по образованию представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Динамика качественного состава работников «УГС №431» по образованию за 2014 - 2016 годы, чел.

Основная масса сотрудников «УГС №431» имеет средне-специальное образование, хотя их доля с каждым годом заметно сокращалась и наибольший удельный вес наблюдается в 2014 г. (44,51%), а самый низкий в 2016 г. (36,20%) и темп роста, в итоге, составил 86,77%.Велика доля сотрудников, которые прошли лишь специальные курсы обучения, то есть имеют только удостоверение полученной профессии с указанием разряда. Начиная с 2014 г. Наблюдается тенденция увеличения таких работников, хотя в 2016 г. таких сотрудников стало меньше, чем в 2015 г, темп роста составил 90,12%, но при этом, удельный вес незначительно увеличился(34,22%) и имеет по этому показателю самое высокое значение. Это свидетельствует о том, что организации нужен временный персонал, выгоднее нанимать специалистов, имеющий низкий уровень образования для выполнения вспомогательных работ. Высшее образование имеет весь административно-управленческий и линейный персонал. Наблюдается тенденция незначительного увеличения сотрудников с высшим образованием, это объясняется тем, что увеличилось количество работников АУП. Самый высокий темп роста (101,30%) приходится на 2015 г., но удельный вес самый высокий в 2016 г. и составляет 18,54%. Также существует ряд сотрудников, имеющих только среднее образование, их меньшинство. К2015г.их стало больше, по сравнению с 2014 г., удельный вес составил 13,28% и наблюдается самый высокий темп роста (121,43%). В 2016 году количество работников со средним образованием уменьшилось, по сравнению с 2015 г. – удельный вес равен 11,04%, а темп роста 73,53%, но их по-прежнему больше, чем в 2014 г.Для организации «УГС №431» в целом характерен невысокий образовательный уровень.

Графически данные из Таблицы 2.4 представлены на рисунке 2.4 и 2.5.

Рисунок 2.4 – Динамика качественного состава работников «УГС №431»по образованию за 2014-2016 гг., чел.

На рисунке 2.4 видно, что подавляющее большинство работников имеет среднее полное образование, затем, по численности идут работники, прошедшие специальные курсы обучения. Количество сотрудников с высшим образованием невелико, но все же больше, чем со средним полным.

Рисунок 2.5 - Структура качественного состава работников «УГС №431» по образованию за 2014-2016гг., %.

Итак, мы видим из наглядного материала, что особых изменений качественного состава работников «УГС №431» по образованию за исследуемый период не произошло. Наиболее явные колебания заметны в таких категориях, как сотрудники со средним специальным образованием и работники, прошедшие специальные курсы обучения.

Для более точного и качественного анализа трудовых ресурсов организации необходимо рассмотреть состав и структуру персонала по возрастному признаку. Для этого построим следующую таблицу.

Таблица 2.5 - Возрастной состав работников «УГС №431» за 2014-2016 гг., чел.

На основании таблицы 2.5 можно сказать, что наиболее кардинальные изменения в возрастном составе работников произошли в промежутке «от 30 до 50 лет». С каждым годом, в течение рассматриваемого периода, доля работников данной возрастной категории увеличивалась и на 2016 темп роста составил 112,50%. Резкий скачок наблюдается среди сотрудников категории «от 18 до 30 лет». В 2015 г. их численность сократилась только на 4 чел., по сравнению с 2014 г., а вот в 2016 г. абсолютное отклонение составило -23 чел., при этом темп роста равен 67,61%. Оставшаяся группа работников «свыше 50 лет» также сначала увеличилась в 2015 г. на 12 чел., по сравнению с предыдущим годом, но затем начался явный спад и в 2016 г. Абсолютное отклонение составило -66 чел., а темп роста 67,16%. Это объясняется тем, что в «УГС №431» больше нуждаются и ценят опытных сотрудников, с некоторой опаской относятся к молодым специалистам, особенно в сфере управления. Доля предпенсионного возраста достаточно высока, она составляет на 2016 г. 29,80%.

На рисунке 2.6 приведена структура работников по возрастному признаку «УГС №431»за2014-2016 гг.

Рисунок 2.6 - Структура работников «УГС №431»по возрастному признаку за 2014-2016 гг., %.

По данным диаграммы можно сделать вывод о том, что на предприятии «УГС №431»возраст большинства сотрудников составляет от 30 до 50 лет (59,60%). Обуславливается это тем, что в таком возрасте у людей уже есть опыт работы, это не требует дополнительных затрат, как материальных, так и временных на обучение или переобучение. Затем идут сотрудники старше 50 лет(29,80%). И самую маленькую долю составляют сотрудники от 18 до 30 лет – 10,60%. молодых специалистов. То есть организация при найме новых сотрудников не приветствует отсутствие опыта как в отрасли строительства, так и в сфере управления.

Необходимо рассмотреть движение персонала «УГС №431» и провести его анализ, поскольку изменения его качественного состава происходят в результате его движения. Движение персонала – это изменение его численности в связи с приемом и увольнением. Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию, численность сменившихся работников, численность проработавших весь период. Также стоит обратить внимание на текучесть кадров, она бывает естественная (3-5% в год) и излишняя текучесть, которая вызывает значительные экономичсекие потери.

Для того, чтобы рассчитать основные показатели движения персоналанеобходимы следующие данные, которые приведены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Движение персонала «УГС №431» за 2015-2016 гг., чел.