Файл: Счета и двойная запись (Понятие о бухгалтерском счете).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Тема «Счета и двойная запись» в бухгалтерском учете занимает весьма важное место, т.к. без счетов и двойной записи не предоставлялось бы возможным ведение бухгалтерского учета, которое в свою очередь является необходимым для организаций.

Бухгалтерский учет ведется с использованием способов его ведения, к которым и относятся счета и двойная запись. Данная тема является актуальной т.к. бухгалтерский учет ведут все организации, он связан и ведется на основании счетов посредством метода двойной записи по счетам, без которых невозможно существование бухгалтерского учета, а правильное его ведение и использование помогает при практической работе бухгалтером. Именно поэтому я и выбрала данную тему, т.к. в дальнейшем полученные мною знания при ее изучении и сделанные мною выводы будут всегда помогать мне в практической работе с бухгалтерскими счетами.

Т.к. я хочу получить теоретические знания и практическую значимость от проделанной работы в моей курсовой работе я ставлю следующую цель курсовой работы – изучить счета и двойную запись и на основании их произвести практические бухгалтерские расчеты.

Объектом будут являться счета и двойная запись. С точки зрения цели исследования объект моей курсовой работы вызывает интерес о понятии счета, его классификации, методе двойной записи, счетах аналитического и синтетического учета, оборотных ведомостях по счетам, что и является предметом моей курсовой работы, т.к. все это присуще моему объекту исследования без чего достигнуть цели курсовой работы невозможно.

На основании цели, объекта и предмета исследования я выделяю следующие задачи, которые я делю на два блока. Первый блок касается задач теоретической части курсовой работы, а второй блок задач связан с практической частью курсовой работы.

Среди задач теоретической части курсовой работы выделяю следующие:

1. Рассмотреть понятие счета и его структуру;
2. Классифицировать счета бухгалтерского учета;
3. Рассмотреть понятие двойной записи, а затем выделить и охарактеризовать основные ее принципы;
4. Рассмотреть синтетические и аналитические счета по способу отражения информации об имеющихся средствах и их источниках;
5. Определить, в чем наблюдается взаимосвязь счетов синтетического и аналитического учета;
6. Выделить равенства оборотных ведомостей по синтетическим счетам
7. Определить особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам от оборотной ведомости по синтетическим счетам;
8. Определить, как отражаются операции при составлении шахматной ведомости.

Среди задач практической части курсовой работы выделяю следующие:

1. Открыть счета синтетического и аналитического учета;
2. Составить Журнал хронологической регистрации операций;
3. Практически отразить хозяйственные операции по синтетическим и аналитическим счетам с использованием метода двойной записи;
4. Составить оборотную ведомость по синтетическим счетам;
5. Составить оборотную ведомость по аналитическим счетам;
6. Составить шахматную ведомость по синтетическим счетам.

В своей курсовой работе я использовала надежные источники, т.к. используемая мною литература, во-первых, написана за последние 3-4 года. В основном использованы учебные пособия за 2015 год (10 источников), среди самых свежих, за 2016 года мною использованы 2 источника. Во-вторых, среди используемых мною источников 5 учебных пособий написаны учреждениями высшего профессионального образования, что, вызывает у меня надежность в достоверности и правильности изучаемой информации. В-третьих, я использовала 3 источника с сайта КонсультантПлюс, которому я доверяю, т.к. в нем можно найти документы самой свежей действующей редакции.

Глава 1. Счета и двойная запись

Понятие о бухгалтерском счете

Счета бухгалтерского учета являются одним из методов бухгалтерского учета, а их применение является одним из приемов бухгалтерского учета. В литературе по бухгалтерскому учету определение понятию «счет» дается примерно одинаково, например, счет – это способ учета и экономической группировки однородных хозяйственных средств и операций в бухгалтерском учете.^[[1]]

С помощью системы бухгалтерского учета осуществляется контроль и наблюдение за произошедшими хозяйственными операциями, за движением средств по счетам, которые отражаются по счетам, а также производится наблюдение за изменениями в составе имущества и источниками формирования имущества. Полученные в результате первичного наблюдения и стоимостного измерения данные бухгалтерского учета группируются и систематизируются по признаку однородности в системе счетов бухгалтерского учета, которая обеспечивает единообразный порядок обобщения экономической информации о состоянии имущества и источников его образования во всех организациях и предназначена для получения в разной степени детализированных учетно-экономических данных для управленческих нужд.^[[2]]

Счета открываются на каждый вид актива (средств), пассива (обязательств - заемный источник) и капитала организации (собственный источник) включая доходы и расходы.^[[3]]

К активным счетам относится, например, «Касса», «Основные средства» или «Расчетный счет», а к пассивным счетам источники формирования организации, сюда относится, например, счет «Уставный капитал» и т.д. На любом счете его запись начинается с наименования счета и проставления его кода, а также начальных остатков. При этом на активном счете сальдо отражается по дебету, а в пассивном – по кредиту счета. Кроме сальдо начального любой бухгалтерский счет имеет обороты – кредитовые, включающие в себя все расходы и дебетовые, включающие все поступления по счету. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовым.^[[4]]

После оборотов располагается сальдо конечное или как его еще называют в некоторых учебниках по теории бухгалтерского учета исходящим сальдо, которое отражает остаток средств.

Также можно выделить определенный момент, связанный с остатками по счетам на конец расчетного периода. По активным счетам положительное или нулевое сальдо может быть только в дебете. По пассивным счетам положительное или нулевое сальдо может быть только в кредите.^[[5]]

Важно отметить тот факт, что организации ведут учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.^[[6]]

На основании счетов, включенных в рабочий план счетов организации, ведется учет текущих хозяйственных операций. Например, наступил новый расчетный период (год), то в соответствии с рабочим планом счетов открываются счета для учета текущих операций. В этом случае, открытие счета означает проставление кода и наименования по действующему плану счетов и остатков средств – сальдо начальное переносится из соответствующего счета прошлого отчетного периода, в котором оно отражалось как сальдо конечное.

Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.^[[7]]

Также в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации организации вправе не вести бухгалтерский учет. Например, ст.16 п.2 - находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.^[[8]]

Внешне бухгалтерский счет выступает в виде таблицы имеющей: название (наименование объекта учета), левая часть называется дебетом (Дт), правая часть кредитом (Кт), хозяйственные операции отражаются как в количественном, так и в стоимостном выражении.^[[9]]

Для работы с бухгалтерскими счетами необходимо рассмотреть приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н для дачи краткой характеристики плану счетов, что поможет мне при работе по практическому отражению операций по счетам. Таким образом, в документе представлен план счетов, который состоит из 7-ми разделов и внебалансовых счетов, проставлены коды счетов и их наименования, а далее представлена характеристика каждого счета и корреспондирующие счета с каким-либо определенным счетом.^[[10]] Данная информация о характеристике счетов и их корреспонденции из приказа Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н я буду использовать при решении последующих задач курсовой работы для достижения ее цели. При рассмотрении плана счетов, пользовавшись, учебными пособиями по моей теме я соглашусь с таким высказыванием «Счета, приведенные в Плане счетов, носят универсальный характер для всех видов деятельности».^[[11]]

Бухгалтерские счета могут расширяться. Например, счет «Материалы» разделим на субсчет - сырье и субсчет комплектующие. Здесь названные виды материалов записываются на субсчетах - учетных книгах второго порядка, а итоги по ним переносятся на счет материалов.^[[12]]

Бухгалтерский счет имеет Т-образную форму. Сверху пишется код счета и его название, слева располагается дебет, справа – кредит. Ниже отражаемые обороты: слева - дебетовый, т.е. общая сумма поступлений, справа – кредитовый, т.е. сумма расходования. Ниже располагается сальдо конечное, т.е. остаток средств. В активных счетах сальдо конечное находится в дебетовой половине, в пассивных в кредитовой.

Бухгалтерские счета используются для постоянного учета и отражения всех операций, без которых не было бы и самого учета. Бухгалтерский счет используется для текущего учета и контроля за изменениями средств организации.^[[13]]

Хронологическая запись хозяйственных операций часто предшествует их систематической записи на бухгалтерских счетах, то есть в данном случае они производятся раздельно в хронологическом порядке в регистрационном журнале, а затем систематизировано по соответствующим счетам.^[[14]]

Таким образом, счет имеет огромное значение в бухгалтерском учете, в своей структуре имеет элементы – сальдо начальное и конечное и обороты.

1.2 Классификация счетов бухгалтерского учета и их строение

Разобравшись в понятии о бухгалтерском счете, моей следующей задачей является рассмотрение того, какие бывают счета, их виды, т.е. классифицировать счета. В бухгалтерском учете имеется большое количество счетов, которые необходимо классифицировать для их правильного применения и исключения ошибок при их использовании. В учете классификация счетов представляет группировку по экономически однородным объектам бухгалтерского учета, которая необходима для достижения целей их использования и способов отражения в суммах по счетам.

Признаки, лежащие в основе классификации счетов бухгалтерского учета, должны быть наиболее существенными, а совокупность счетов, включаемых в отдельные группы, - обладать общими свойствами.^[[15]]

По уровню влияния на показатели финансовой отчетности (по отношению к бухгалтерскому балансу) бухгалтерские счета делятся на системные и внесистемные.^[[16]]

Системные (балансовые) счета участвуют в двойной записи и на них отражаются значения показателей, которые вносятся в баланс с постоянными счетами (счет активов или капитала и обязательств).

К несистемным счетам относятся счета, предназначенные для учета средств, не принадлежащих организации или предприятию, а находящихся во временном пользовании и имеющие обязательство (счет «Арендованные основные средства»). Несистемные (забалансовые) счета, не корреспондирую не с какими счетами и операции записываются не методом двойной записи, а только или по дебету или кредиту счета. Оба вида могут быть активными и пассивными.